工程项目管理工具

Word版本，下载可自由编辑工程项目管理工具以下是给大家带来的关于工程项目管理工具的相关内容，以供参考。

一、工程项目管理工具应用的意义

1.从微观上来看，工程项目管理工具推广应用的作用表现在：

提高建造企业的核心竞争力，适应市场化竞争的要求。

缩短建造企业的服务时光，提升建造企业的客户惬意度，准时的猎取客户需求，实现对市场变化的迅速响应。

可以有效提升企业的决策水平。

项目管理软件的应用使企业在猎取、传递、通过信息资源方面越发灵便、快捷和开放，可以极大地增加决策者的信息处理能力和计划评价挑选能力，拓展了决策者的思维空间，延长了决策者的智力，最大限度地削减了决策过程中的不确定性、任意性和主观性，增加了决策的合理性、科学性及迅速反应，提升了决策的效益和效率。

有效降低企业成本

项目管理软件的应用可以直接影响建造企业价值链任何一环的成本，转变和改善成本结构。

有助于理顺建造企业内部的各种信息，提升建造企业的管理水平。

加速学问在建造企业中的传扬，同时在企业内部营造出一个重视学问、重视人才的环境。

2.从宏观上看，工程项目管理工具的推广应用对于国家和囫囵行业的作用表现在：

加速信息在建造企业内部和工程项目建设的各个参加方之间的流淌，实现信息的有效整合和通过，削减信息损耗。

利用软件及其所代表的现代项目管理思想在项目管理中的应用，可以提升工程项目的管理水平，提升工程项目各个参加方的管理水平，提升工程项目的整体效益，从而终于增加国家的综合实力；

有利于建造相关行业迎接加入WTO后的挑战，适应国际化竞争。加入WTO以后，建造相关行业将更直接地面向国际竞争的挑战，在全球学问经济和信息化高速进展的今日，作为项目管理工作中的重要的学问管理工具——项目管理软件的推广应用已经成为打算成败的关键因素，也是建造企业实现跨地区、跨国经营的重要前提。

二、工程项目管理工具的应用现状

项目管理软件在工程项目管理中的应用是工程管理现代化的主要标志之一。项目的管理是一个动态过程，在这一过程中有大量的数据和信息需要处理，需要各种图表，需要在施工前做好规划、编制好方案，需要在项目执行过程中反馈真切的记录，需要执行过程中对方案举行不断的调节；这些详细工作的实现过程，同时也是项目管理水平提升的过程，是软件的应用过程。没有计算机系统的应用，就谈不上高水平的项目管理，对于大型工程项目尤其如此。

目前，在项目管理软件的应用过程中，存在以下几种形式。

1.以业主为主导的统一的项目管理软件应用形式

采纳这类形式的往往是大型或特大型工程项目。在这类项目的实施过程中，业主或者招聘专业的询问单位或人员为工程项目提供涉及项目管理全过程的询问，或者自行建立相应的部门特地从事这方面的工作，无论采纳哪种方式，都需要做到事前针对项目的特点和业主自身的详细状况对软件的应用举行具体地规划，包括应用范围、配套文档编制、各类编码系统的编制、信息的标准化、工程项目管理网络系统的建立和相关培训工作；在应用的预备过程中，建立实施时数据和文档的申报、确认、审查、处理、存储、分发和回复程序，并在合同文件中用相应的条款对这些程序的执行举行约束。从使用的效果来看，因为在业主的组织下，将工程项目的各个参加方凝结成一个有机的整体，实现了统一规划，统一步调、统一标准、协调程序，因此应用效果较好。

2.项目的某个参加方单独或各自单独应用项目管理软件的形式

这种项目管理软件的应用形式目前在工程项目管理中普遍存在。因为工程项目的各个参加方对软件应用的熟悉程度存在很大差距，只要业主没有对软件在项目管理中的应用举行统一布置，则往往是工程参加方中的先知先觉者会单独选用适用于己方的软件，例如，设计方采纳CAD软件和概预算软件，监理单位采纳监理专用的软件，承包商采纳进度方案管理、费用管理和风险管理软件等；或工程项目的某个参加方自己拥有完美的面对企业管理和项目管理的信息系统，因为这些工具的使用，使得软件的使用方较其他参加方有更高的效率，能把握更多的信息，能更早地预知风险，能对浮现的问题做出迅速响应，使其在各个参加方之间处于一种有利的地位。但从整体上看，应用效果不如前一种状况。

三、我国工程管理工具应用推广中存在的问题

尽管工程项目管理工具在我国的应用已经取得了很大的长进，但从目前的应用效果上来看，还有无数不尽人意的地方。工程管理软件应用推广中存在的问题表现在以下两个方面。

1.意识上的问题

随着市场压力的逐渐增大，无数建造企业都体味到信息的重要性，体味到软件应用的重要性，都熟悉到项目管理软件在企业和项目中的应用可以增进企业进展。但在实际操作上，各个企业有很大差别。大部分企业对此持乐观态度，但也有的企业不肯在工程项目管理工具的应用上增强投入，认为软件价格过高，而且其应用不仅在短期内不会带来效益，还会增强负担。在这种指导思想下，企业很难把软件的应用变为企业的主动自觉的行为，即使在某些项目上使用了项目管理软件，也常常是在项目的甲方或上级领导的要求下使用的，根本保证不了使用效果。固然，对于大多数中小企业来说，资金和人才也是阻碍软件应用的一大障碍。

随着企业竞争环境的不断变化，会促使企业向信息化寻求出路，随着与软件工具相关的管理思想和信息技术的成熟及成本下降也会使企业在这方面的的乐观性会进一步提升，可以说，意识上的问题将不成为问题。

2.使用深度和使用范围方面的问题

目前，无数企业都拥有了各种各样的项目管理软件工具，但因为存在熟悉水平、重视程度、管理基础、经济效益等方面的差异，这些软件在各个企业和各个项目上的应用水平和应用深度有很大的不同。水平高的企业或项目拥有一整套完整的项目管理软件应用规范和与之相配套的定性、定量相结合的规则制度和相关规定，在项目管理软件的应用上得心应手；而相当一部分项目和企业对软件的应用仅仅局限于一个比较浅的水平上，这里除了有硬件方面和人员方面的因素外，很大程度上还在于这些项目和企业的意识、管理基础和管理水平与项目管理软件工具应用的要求存在一定的差距。

项目管理工具的应用能否取得胜利，除了相关的技术因素之外，更大的因素将取决于能不能将先进的管理理念同企业的详细实际良好结合。项目管理工具的应用与其说是技术问题还不如说是管理问题。管理的不科学、流程的任意性、“人治”与“法制”的混淆在无数企业和项目的管理过程中都不同程度地存在，如何抓住机遇，将企业和项目的管理与计算机软件的应用互相融合，如何按照信息化的要求，实现企业和项目业务流程重组和组织结构优化，是当前大部分企业和工程项目的参加方应当着手解决的问题。

此外，项目管理软件工具在项目和企业中的应用存在着极大的不平衡，往往是企业的中间技术层，或项目的某个参加方，尤其是设计单位和业主初步实现计算机管理，采纳了一些软件；但企业的决策部门或项目的其他参加方在这方面很薄弱，这种不平衡情况的存在也直接影响软件的使用效果。

与其他重复性运行或操作的工作不同，项目管理具有一次性、独特性、目标确实定性、活动的整体性、组织的暂时性和开放性、成绩的不行挽回性等属性，因此，要确保项目的胜利，获得让全部项目相关者惬意的效果，项目经理除了需要清楚地掌握项目流程外，更要具备优秀的信息管理、交流管理、矛盾管理、风险管理、质量管理和集成管理等能力。

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