初级电算化实务操作步骤

初级电算化实务操作步骤3/14/2023第一页，共二十五页，2022年，8月28日1增加操作员：打开系统管理应用程序——权限——操作员——增加2.建立账套：打开系统管理应用程序——账套——建立3.设置操作权限：打开系统管理应用程序——权限——权限4.增加会计科目：打开财务应用程序——基础设置——财务——会计科目5.填制并保存付款凭证：打开财务应用程序——总账——凭证——填制凭证——增加——保存.3/14/2023第二页，共二十五页，2022年，8月28日

6.输入科目的期初余额：打开财务应用程序——总账——设置——期初余额

7.查询科目的收款凭证并显示：打开财务应用程序——总账——凭证——查询凭证——选中收款凭证——辅助条件——在科目里查找资本公积.8查询总账然后联查明细账：打开财务应用程序——总账——账簿查询——总账

9.设置供应商档案：打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案..3/14/2023第三页，共二十五页，2022年，8月28日10.设置凭证类别:打开财务应用程序——基础设置——财务——凭证类别11.设置部门档案：打开财应用程序——基础设置——机构设置——部门档案12.审核凭证：打开财务应用程序——总账——凭证——审核凭证13.设置外币及汇率：打开财务应用程序——基础设置——财务——外币种类（输汇率时选择浮动汇率）14.结账：打开财务应用程序——总账——期末——结账.3/14/2023第四页，共二十五页，2022年，8月28日15.修改凭证：打开财务应用程序——凭证——填制凭16.记账：打开财务应用程序——总账——凭证——记账17.追加表页输入关键字生成报表：打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——追加——表页——数据——关键字——录入——保存18.设置报表单元格行高字体对齐：打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——行高——格式——单元属性——保存....3/14/2023第五页，共二十五页，2022年，8月28日（账务取值函数主要有：期末额函数QM(”科目编码”，会计期间)期初额函数QC()发生额函数FS()累计发生额函数LFS()对方科目发生额函数DFS()）（科目编码：库存现金1001银行存款1002其他货币资金1012应收账款1122其他应收款1221）22.判断并设置单元格计算公式：打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——数据——编辑公式——单元公式——保存.）

.3/14/2023第六页，共二十五页，2022年，8月28日23.调用报表模板：打开财务应用程序——财务报表——文件——新建——格式——报表模板——保存(重命名)24.查询纳税所得申报表：打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——选择正式人员——工资——统计分析——账表——纳税所得申报表25.设置工资类别：打开财务应用程序——工资——工资类别——新建工资类别(如果工资类别里没有新建工资类别这一项就需要先关闭工资类别)3/14/2023第七页，共二十五页，2022年，8月28日19.设置表尺寸并进行区域划线：打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——表尺寸——格式——区域划线——保存20.设置单元格关键字和关键字偏移：打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——数据——关键字(年月日分三次设置)——设置——数据——偏移——保存21.新建报表保存到考生文件夹下：打开财务应用程序——财务报表——新建——保存(重命名).

3/14/2023第八页，共二十五页，2022年，8月28日30查询工资发放条：打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——统计分析——我的账表——工资表31.工资费用分配并生成记账凭证：打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资分摊——制单——保存32.定义工资转账关系：打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资分摊——工资分摊设置——增加33.录入工资原始数据：打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资变动

3/14/2023第九页，共二十五页，2022年，8月28日34.查询固定资产使用状况分析表：打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——分析表——固定资产使用状况分析表35.固定资产增加：打开财务应用程序——固定资产——卡片——资产增加——保存36.录入固定资产原始卡片：打开财务应用程序——固定资产——卡片——录入原始卡片——保存37.设置固定资产类别：打开财务应用程序——固定资产——设置——资产类别——增加——保存3/14/2023第十页，共二十五页，2022年，8月28日26.建立人员档案：打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——设置——人员档案27.设置工资项目：打开财务应用程序——工资——设置——工资项目设置28.设置工资项目计算公式：打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——设置——工资项目设置29.录入工资变动数据：打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资变动

3/14/2023第十一页，共二十五页，2022年，8月28日38.查询所有部门的计提折旧汇总表：打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——折旧表——部门折旧计提汇总表39.查询固定资产统计表：打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——统计表——固定资产统计表40.查询某类固定资产明细表：打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——账簿——单个固定资产明细表——在类别下拉菜单中找到某类41.计提本月固定资产折旧生成凭证：打开财务应用程序——固定资产——处理——计提本月折旧————点凭证——借方固定资产清理

3/14/2023第十二页，共二十五页，2022年，8月28日42.资产变动：打开财务应用程序——固定资产——卡片——变动单——原值增加——保存43.查询某类固定资产总账：打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——账簿——固定资产总账——选择类别44.查询供应商往来余额表：打开财务应用程序——采购——供应商往来账表——供应商往来余额表45.设置客户档案：打开财务应用程序——基础设置——往来单位——客户档案3/14/2023第十三页，共二十五页，2022年，8月28日

46.输入期初采购专用发票：打开财务应用程序——采购——采购发票——增加(选择专用发票)——保存47.查询全部客户的客户往来余额表：打开财务应用程序——销售——客户往来账表——客户往来余额表48.查询全部供应商的供应商对账单：打开财务应用程序——采购——供应商往来账表——供应商往来对账单49.将收款单余销售发票进行核销：打开财务应用程序——销售——客户往来——收款结算——点核销——在本次结算中输入核销的金额——保存

3/14/2023第十四页，共二十五页，2022年，8月28日50.设置供应商档案：打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案51.输入采购专用发票：打开财务应用程序——采购——采购发票——增加(选择专用发票)——保存52.输入销售专用发票：打开财务应用程序——销售——销售发票——增加(选择专用发票)——保存53.对销售发票进行账龄分析：打开财务应用程序——销售——客户往来账表——账龄分析

3/14/2023第十五页，共二十五页，2022年，8月28日54.输入付款单：开财务应用程序——采购——供应商往来——付款结算55.查询全部客户对账单：打开财务应用程序——销售——客户往来账表——客户对账单

3/14/2023第十六页，共二十五页，2022年，8月28日61.建立账套账套号：608账套名称：东启集团账套路径：默认账套启用日期：2012年1月单位名称（简称）：东启集团企业类型：工业行业性质：小企业会计制度账套主管：demo按行业性质预置科目基础信息：客户分类分类编码方案：3/14/2023第十七页，共二十五页，2022年，8月28日科目编码级次：4222客户分类编码级次：12结算方式编码级次：11立即启用账套，并启动总账、固定资产和工资管理，设置启动时间为2012年1月1日。62.增加操作员编号：J301姓名：刘美口令：ll3编号：J302姓名：张嘉口令：ll263.[账套][999]演示账套[会计年度]20113/14/2023第十八页，共二十五页，2022年，8月28日以用户名为demo，密码为demo，并于2011年5月15日登录999账套填制记账凭证，摘要均为产品销售，凭证日期为业务发生日期。（1）5月1日，现金支付车间修理费620元。借：制造费用——金工车间（410501）620贷：现金（1001）620（2）5月2日，销售库存商品6500元给金色创意集团，货款待收。借：应收账款（1131）6500贷：主营业务收入（5101）65003/14/2023第十九页，共二十五页，2022年，8月28日（3）5月3日，金色创意集团以银行信汇方式结清前欠货款1000元。借：银行存款（100201）1000贷：应收账款（1131）1000（4）5月4日，销售库存商品7000元给佛山微电公司，货款待收。借：应收账款（1131）7000贷：主营业务收入（5101）7000

3/14/2023第二十页，共二十五页，2022年，8月28日（5）5月5日，以银行存款支付广告费1500元。借：营业费用（5501）1500货：银行存款（100201）1500

64.[账套][999]演示账套会计年度：以用户名为demo，密码demo，并于2011年7月1日登录999账套进行基础设置。设置职员档案。3/14/2023第二十一页，共二十五页，2022年，8月28日职员编码职员姓名所属部门冯洋财务科朱兵财务科65.[账套]东启集团会计