5.系列五学生社团篇-5.在大学里如何成功创办和管理一个社团、协会

第1页共12页不折腾，不成活！在大学里如何成功创办和管理一个社团、协会社团在学校的位置比较稳定该怎样做组织部，外联部，财务部，宣传部。这四个必不可少，如果需要还可以加一些，如生活个“说客联盟”你可以参考说客联盟制度申请开会及通知各成员开会(贾晓卓)意思简单明了议会成员要紧密围绕问题进行讨论，脱离主题或产生新的问题时需要先放在一边，等到辩(一)为扩大联盟影响力做好对外宣传工作．(二)负责联盟所有宣传工作：有通知会员参加活动，张贴海报等事宜．C海报：书写，张贴，展板的展出，维护，收回，一般宣传材料的购买，保(一)负责每次活动具体实施，(二)为丰富联盟活动，扩大影响，加强联盟建设出谋划策．(三)调查并反馈各方面的宝贵意见．A第2页共12页不折腾，不成活！(一)为联盟组织的大型活动联系赞助单位．(二)加强联盟与其他协会以及社团部的联系．(三)联系跨系，跨校的文化交流活动．(一)要求以组织演讲，辩论，讨论，文艺等活动为主(一)做好各次会议及大型活动的记录．(二)负责活动的计划书及活动后的总结整理工作(三)做好财务记录(四)负责各部门协调沟通以便联盟活动顺利开展不用汇报,6元以上报贾晓卓)要有良好的职业道德，控局能力．活动内容完全执行活动策划书，任何人不得擅自改动为了丰富同学们的大学生活，提高本协会会员口语表达能力，提升本协会的影响力。说客联盟将紧密围绕在中文系团总支支的领导下开展活动.纳新晚会第3页共12页不折腾，不成活！动计划二．把意见提交组委会(部长以上会议)讨论，并对各部工作进行初步分配。(前六天)小会。(前五天)(前二天)各部长务(一)制定协会的发展战略，协会的愿景及协会的长远计划。(二)搜寻，接受和筛选有利于协会发展的有用信息。(三)组织和决策每次活动。(四)执行礼仪式或象征性的工作。(参加校团委等部门的会议)(一)内部关系：第4页共12页不折腾，不成活！部长(二)外部关系：(一)有权建议召开高层会议。(二)有权对部长级以上领导的工作不规范性提出意议并召开高层会议并给予处分。 (三)有权在不改变协会性质的前提下，必要时对协会制度，章程加以增添修改。务(一)指导并协助才艺部的一切工作。(二)出席或参加其他协会的邀请并代表协会发言。(三)主管协会与团委，社团部、中文系、广播站等其他非社团性部门的关系。(一)内部关系：3合作关系：与才艺部部长商讨才艺部发展性问题;与部长级以上领导共同表决重大决(二)外部关系：(一)有权建议召开高层会议。(二)有权对部长级以上领导的工作不规范性提出意议并召开高层会议并给予处分。 (三)有权在不改变协会性质的前提下，必要时对协会制度，章程加以增添修改。(一)指导并协助组织部和宣传部的一切工作。第5页共12页不折腾，不成活！(二)处理和协调协会内的一切矛盾和冲突。(三)负责协会内的一切谈判工作。(四)负责协会内有关人力资源方面的工作。(一)内部关系：大决(二)外部关系：(一)有权建议召开高层会议。(二)有权对部长级以上领导的工作不规范性提出意议并召开高层会议并给予处分。 (三)有权在不改变协会性质的前提下，必要时对协会制度，章程加以增添修改。务(一)负责编写每次活动的策划书以及人员的分配工作。(二)负责把每次活动的人力、才力、物力责任到人。(四)负责每次活动中各部之间的协调工作。(一)内部关系：配合(二)外部关系：(一)有权建议召开高层会议。(二)有权对本部内干事的规范性提出意议，并建议上级给予处分。(三)有权在不改变协会性质的前提下，必要时对协会制度，章程加以增添修改。第6页共12页不折腾，不成活！务(一)宣传社团精神、口号、宗旨、格言、会徽、会歌网站等工作。(二)制作各种动的宣传海报及横幅。(三)布置各种活动的背景及各种展览活动。(四)负责社团活动的摄影和录象工作以及相片的上传和存放工作。(五)负责社团内网站的开发和维护工作。(一)内部关系：配合(二)外部关系：(一)有权建议召开高层会议。(二)有权对本部内干事的规范性提出意议，并建议上级给予处分。(三)有权在不改变协会性质的前提下，必要时对协会制度，章程加以增添修改。和。务(一)负责筹集每次活动的经费以及赞助商问题。(二)负责与其他社团的联谊工作。(三)负责与支持企业的交流、洽谈工作。(四)负责社团内与经费有关的对外工作。(一)内部关系：配合(二)外部关系：。(一)有权建议召开高层会议。第7页共12页不折腾，不成活！(二)有权对本部内干事的规范性提出意议，并建议上级给予处分。(三)有权在不改变协会性质的前提下，必要时对协会制度，章程加以增添修改。务(一)负责对协会内有才、艺的人员进行培训再学习。(二)负责每次活动的文艺演出工作。(三)负责对会员进行辩论、演讲、普通话、口才等才艺方面的培训工作。(四)负责培养一些有个性有创意的人才。(一)内部关系：配合(二)外部关系：。(一)有权建议召开高层会议。(二)有权对本部内干事的规范性提出意议，并建议上级给予处分。(三)有权在不改变协会性质的前提下，必要时对协会制度，章程加以增添修改。务(一)负责每次会议的记录工作。(二)负责有关文件的存档和维护，调处、调进工作。(三)负责协会经费的报销以及记帐工作。(四)有必要时参加一些会议、礼仪方面的工作。(五)负责每次活动、会议的出席考核工作。第8页共12页不折腾，不成活！(一)内部关系：(二)外部关系：(一)有权建议召开高层会议。(二)有权对本部内干事的规范性提出意议，并建议上级给予处分。(三)有权在不改变协会性质的前提下，必要时对协会制度，章程加以增添修改。为同学服务社团，协会是由民间一些有共同爱好和兴趣的人们共同发起并组建而成的一个以“丰富人民的业余生活，培养人民的综合素质”为宗旨的，非盈利非正式性组织。它不像企业是为了利润而生存，也不像政府是为了治国安邦而生存，它有它自身的特点——娱乐性就我国的大学校园来来看，大部分大学校园都或多或少的活跃着一些社团，协会。它们就像美食的调味剂一样，使我们的大学生活变得丰富多彩，有滋有味。当然我们学院也它们在学院各级领导和指导老师的帮助下经过多年的苦心经营，现已有一定的规模和影多或少的存在着一些问题，这也是就我要论述的焦点。第9页共12页不折腾，不成活！我本人自大一以来曾先后参加过“英语星空”，“跆拳道”，“心援行动”等五个社团，现任“说课联盟社团”副会长。当然我这样说并不是想标榜或炫耀自己，我只是觉得我在社团工作这方面还是有一定的经验和积累，我希望把我的观点分享给大家。就社(一)从社团自身来看我认为我院社团主要存在三大问题。社团的领导人在开展社团活动时带有一定的盲目性，自己心里没有底，不能做到“胸有也就临时搞个活动，做做样子，走走形式。还有一些社团的领导人太过完美主义，总是想着要把自己的会员培养成全才，通才，当然有这种想法时很好的，问题是看你如何实现它。你要是一味的开展各种形式的活动，只追求数量活动没个中心，那必然会导致一2．社团活动数量少，质量差，缺乏创新。据我调查所知，我院有相当一部分学生和老师具体不清楚我院到底有多少个社团，也很少看到社团举办一些大型的高质量的活动。就是有活动也就是一些传统的活动，缺乏创新，老是唱歌，看视频，演讲赛什么开过一次会员大会。社团的各会长，部长也不是非常的关心协会问题。出了事也很少有人出来交涉，他们只是挂个名而已，不干实事。还有一些社团的财务状况不公开，不透明，收了会费后会员就没听社团领导提起过会费的事。会长，部长想买什么就买什么，(二)从社团所处的外部环境来看主要存在两大问题。到大二，大三的学长们说，我们学校的大部分社团都是骗人的，只管收钱，很少开展活的正式审批表下来都已经是一周后的事了。而且学院的多媒体教室，多功能教室也很少向学生会社团部每当它的规模发展到一定程度并且在想进一步发展壮大时科学合理的管理事必不可少的。(一)社团创始人或领导人犯有极端主义错误。要么“左倾”要么“右倾”，所谓左倾第10页共12页不折腾，不成活！就是指社团领导人在构建自己的活动计划时太过完美，最终导致活动背离社团宗旨，落了个一事无成的结果。所谓右倾是指社团领导人在开展活动前心里毫无计划，想到什么就做什么，搞得自己总是不知所措。带有这两种思想的领导人不但没有实现自己最初的(二)社团在任用和培养人才方面存在偏见和不足。有些社团领导人在选拔委员(委员是指与社团负责人一起组织社团活动的人)时过分的看重会员的口头表达能力，误认为只要能说会道那就一定能干好。但大量的事实证明并非如此，反倒是那些不太过于张扬的人总是能在关键时刻发挥重要作用，并且在以后的学习和工作中也表现出了非凡的才能。还有就是各社团的中层干部在平时组织开展活动时不能充分的放权给下面的人。总诸如社团文化，领导个人魅力，关系，面子等。当然我并不是反对这种现象，我只是觉西，更重要的是要靠一些硬性的规章，制度。特别是当社团的规模扩大时更系统科学的重视的，这一点还是值得肯定的。据我了解，从去年开始我院团委就开始着手正式的规范社团，曾先后下发过好几份文件对社团的注册，宣传，纳新方面给予了指导和规范，特别是今年院团委更是花大力气专门指派院学生会主席主抓社团工作，并且定期组织各社团(五)学院对社团不够重视。据调查，我院许多职能部门都对社团不甚了解，有些甚至连我院总共有多少个社团都说不清楚，更别谈什么理解与支持了。我想也许是我们的领导工作量大的原因，总之我认为他们应该找机会多与院团委，院学生会以及各社团负责作为从事社团工作进来年两年的我来说，我一直在思考如何才能把我们社团做大做好，如果有机会的也可以让我们的社团夺取参加一些省级，国家级的竞赛。但我友深深认识到社团要生存，要发展就必须组织大家搞活动，这一点毫无疑问，但问题是如何才能高校园人，我们在开展活务会员”。我们必须明白我们的“主要消费者”会员，进而扩展到全员的学生。我们没开展不折腾，不成活！第11页共12页就是是说我们社团在开展活动时，要有自己的“品牌活动”，要专一性。当然也可以开展一些其他形式的活动，但必须分清主次，要有自己的特色，这样各社团才能在同行中利于不败之地。除了转移性以外，我们社团在开展活动时还要注意活动的质量，不要一味的团。到外校。在发展的过程中我们也要注意多与其它兄弟社团联宜搞活动，这样有利于我们2．我们社团在自我管理时要注意，硬制度于软文化相结合，完善和强化各自的组织管理机。特别是财务部与外联部，这两个部门是我们血液，我们一定要经营好他们，以保证我们社团有及时重足的新鲜血液。另外，我们还要注意对财务部的财务状况实施透明专业性是指我们要注重对社团中某一方面人才的培养，以使得他们的专业能力得到较大的提高。所谓多元化是指我们在培养和提拔人才时要特别注意吸纳不同领域的各类人才，以达到应有既有。这样既可以发挥专业人才的作用，又可以体现出团队精神，社团一定能社团作为大学校园不可或缺的一部分，它的发展问题应当受到学院各界人士的重视，我希望学院能给予大力的支持。上面我在论述社团管理时忽略了一点，社团的发展是要受到各方面因素的影响，并且各种因素是相互影响，交错起作用的，所以说我们在经营社本文由【WESTARTIN浪潮】(微信号：we-start-in