信息管理第八章

信息管理第八章第一页，共二十三页，2022年，8月28日本章内容

创建报表报表布局定制报表修改报表

第二页，共二十三页，2022年，8月28日

查询和视图是介绍数据库数据的查询与修改；表单是通过面向对象的程序设计方式提供数据的查询与修改。如果需要汇总和打印，则需要制作报表和标签。数据库中的数据或结果输出方式：(1)浏览窗口(2)用户定义的表单(3)报表文件（报表文件.frx

及其备注文件.frt

）第三页，共二十三页，2022年，8月28日8.1创建报表8.1.1用报表向导创建单表报表8.1.2用报表向导创建分组/总计报表8.1.3用报表向导创建一对多报表8.1.4用报表设计器创建报表第四页，共二十三页，2022年，8月28日

报表包括：数据源和布局。数据源通常是数据库表、视图或查询或临时表。布局是定义报表的打印格式。设计报表大致分为四个主要步骤：

⑴确定要创建的报表类型⑵创建报表布局文件⑶修改和定制布局文件⑷预览和打印报表第五页，共二十三页，2022年，8月28日8.1.1用报表向导创建单表报表8.1创建报表操作步骤如下：（1）在“向导选取”窗口，选取报表向导类型（报表向导）。（2）确定数据来源（表、视图或查询）。（3）确定报表样式（4）确定报表中数据的排列顺序。（5）预览报表或打印报表。第六页，共二十三页，2022年，8月28日8.1.2用报表向导创建分组/总计报表8.1创建报表操作步骤如下：（1）打开表。（2）打开“文件”菜单，选择“新建”，进入“新建”窗口。（3）在“新建”窗口中，单击“报表”，再按“向导”按钮，进入“向导选取”窗口，再选择“报表向导”，再按“确定”按钮，进入“报表向导”的步骤1窗口。（4）在“报表向导”步骤1窗口，选定数据源，选定输出字段。（5）在“报表向导”的步骤2窗口，选择报表分组条件，再确定汇总字段。（6）确定报表样式，确定报表布局，确定报表中数据的输出顺序。（7）确定存储方式、报表标题和预览报表。

第七页，共二十三页，2022年，8月28日8.1.3用报表向导创建一对多报表8.1创建报表操作步骤如下：（1）打开数据库，并保证数据库中有一对多关联表。（2）在“向导选取”窗口，选取报表向导类型（一对多报表向导）。（3）确定数据来源。（4）确定父、子表中可用字段。（5）确定父、子表的关联。（6）确定报表中数据的排列顺序。（7）确定报表样式（8）预览报表和打印报表。第八页，共二十三页，2022年，8月28日8.1.4用报表设计器创建报表8.1创建报表操作步骤如下：（1）打开“文件”菜单，选择“新建”选项，进入“新建”窗口。（2）在“新建”窗口中，单击“报表”，再按“新建文件”按钮，进入“报表设计器”窗口。（3）打开“显示”菜单，选择“数据环境”，再在“数据环境”菜单中，选择“添加”，添加数据源。（4）关闭“数据环境设计器”窗口，再打开“显示”菜单，选择“网格”，再选择“显示位置”，此时“报表设计器”窗口出现了网格刻度标尺。（5）在“报表设计器”窗口，利用报表控件和报表布局工具，设置“页标头”和“细节”。（6）打开“显示”菜单，选择“预览”，预览报表（7）保存报表文件。第九页，共二十三页，2022年，8月28日8.2报表布局1.列报表列报表就是表中每条记录的各个字段，在页面上按水平方向分布

第十页，共二十三页，2022年，8月28日8.2报表布局2.行报表行报表就是表中每条记录的各个字段，在页面上按垂直方向分布。

第十一页，共二十三页，2022年，8月28日8.2报表布局3.多栏报表多栏报表就是表中每条记录的各个字段，在同一个页面上分多栏且按垂直方向分布。第十二页，共二十三页，2022年，8月28日8.2报表布局4.一对多报表一对多报表就是父表中一条记录对应子表中多条记录。第十三页，共二十三页，2022年，8月28日8.3定制报表8.3.1设置报表页面设置报表中数据显示格式8.3.3添加报表控件第十四页，共二十三页，2022年，8月28日8.3.1设置报表页面8.3定制报表“报表设计器”窗口一旦打开，在“文件”菜单下，有一个“页面设置”选项，可以打开“页面设置”窗口，设置报表页面的大小，也可以设置报表布局。

列报表多栏报表行报表第十五页，共二十三页，2022年，8月28日设置报表中数据显示格式8.3定制报表在“报表设计器”窗口，有若干个数据分区，每个区域实现的功能各不相同。在各个分区中可以设置不同区域的“项目”，设置报表中数据的显示位置、提示信息及注释等。第十六页，共二十三页，2022年，8月28日8.3.3添加报表控件8.3定制报表在“报表设计器”窗口，对于数据的输出控制，是要通过报表控件属性控制输出操作。这些控件的属性决定了数据的输出格式、大小、颜色及位置等。

第十七页，共二十三页，2022年，8月28日8.4修改报表操作步骤如下：（1）打开“团员”报表。（2）在“报表设计器”窗口中，选择“文件”菜单中的“页面设置”选项，设置页面宽度。（3）在“报表设计器”窗口中，修改报表主标题，以及各级标题的位置及字体。（4）在“报表设计器”窗口中，修改报表中各数据项的输出位置。（5）打开“显示”菜单，选择“预览”选项，在显示器上显示报表（6）打开“报表”菜单，选择“运行报表”选项，在打印机上打印报表。

第十八页，共二十三页，2022年，8月28日使用报表设计器：

报表分为标头、细节区、页注脚。标头用于输出字段名称等，一页只输出一次；细节区输出字段的内容（记录）；页注脚用来输出分组统计、打印日期等，一页只输出一次。第十九页，共二十三页，2022年，8月28日用报表向导设计简单报表:

以学生选课库中的学生表为数据源，设计一个简单的报表来打印一份学生登记表。

（1）首先，单击“文件”、“打开”，打开“学生选课库”。

然后，单击“文件”、“新建”、“报表”、“向导”即启动报表向导。或者，单击“工具”、“向导”、“报表”。弹出如图7.1所示的对话框。有两种报表向导可供选择，本例单击“确定”。报表向导分六个步骤引导我们设计报表。

（2）步骤1-字段选取第二十页，共二十三页，2022年，8月28日

（3）步骤2–分组记录

这里，我们不需要分组，单击“下一步”。

（4）步骤3-选择报表样式

这里给出了五种样式，单击任一种样式，左上角都会显示出对应的略图。这里，采用第一种，单击“下一步”。

（5）步骤4-定义报表布局

对话框中“列数”指定报表布局是单栏还是多栏报表；“字段布局”决定采用行报表还是列报表；“方向”确定在打印纸上的打印方向。对布局所作的任何选择，都会在左上角以略图的形式展现出来。这里，采用默认的列报表形式，直接单击“下一步”。第二十一页，共二十三页，2022年，8月28日（6）步骤5-排序记录这一步可以对输出记录进行排序，选定用于排序的字段添加到“选定字段”列表框中。这里，选择学号字段。（7）步骤6-完成“新表标题