EDI电子数据交换技术解析

EDI主要内容EDI概述EDI标准EDI概述

什么是EDI

EDI(ElectronicDataInterchange)——电子数据交换。也有译成“电子资料联通”。它是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段。

它是通过计算机通信网络将贸易、运输、保险、银行和海关等行业信息，用一种国际公认的标准格式，将各有关部门或公司与企业之间的数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部过程。它是80年代发展起来的一种新颖的电子化贸易工具，是计算机、通信和现代管理技术相结合的产物。一、定义国际标准化组织（ISO）的定义：

“将贸易（商业）或行政事务处理按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理报文数据的格式，从计算机到计算机的电子传输方式”联合国使用的定义：

“用约定的标准编排有关的数据，通过计算机向计算机传送业务往来信息。”我国对EDI的定义“按照协议的结构格式，将标准的经济信息，经过电子数据通信网络，在商业伙伴的电子计算机系统之间进行交换和自动处理。”

EDI没有一个统一的定义，但是所有定义中基本上都包含了如下内容资料使用统一标准利用电信号传输信息是计算机系统之间的链接实际上，EDI是用电子数据输入代替人工数据录入，以电子数据交换代替传统的人工交换的方法。EDI的主要目的并不是消除纸张的使用，而是消除处理延迟和数据的重新录入。疑问：与传真或电子邮件的究竟有何区别？EDI的成本效益分析（1）EDI成本1）硬件成本2）软件成本3）通信成本4）其他成本（2）EDI效益1)降低纸张使用成本2)提高工作效率3)节约库存费用4)减少错误资料处理5)节省人员费用6)其他效益EDI的应用有哪些发展优势呢？优势1优势2优势3优势44.EDI直接与企业的管理信息系统连接的1.EDI传送的资料是业务资料，而非一般的通知。2.由双方的计算机系统通过数据通讯网络直接传送、交换资料，中间不需要人工操作。3.不需要人工手动操作，节省了人力和时间，减少了人为的输入错误。EDI的特点

1、单证格式化

2、报文标准化

UN/EDIFACT（UnitedNationsRulersForElectronicDataInterchangeForAdministration,CommerceandTransport)和ANSIX.123、处理自动化4、软件结构化

5、运作规范化

EDI的构成

数据标准化,计算机应用系统,通信网络是构成EDI系统的三要素。1.数据标准化：EDI标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制订的电子数据交换共同标准,可以使各组织之间的不同文件格式、通过共同的标准,获得彼此之间文件交换的目的。2.计算机应用系统3.通信网络是实现EDI的手段

EDI应用系统的分类EDI服务系统：面向社会团体、个人提供EDI服务，供相关用户群使用；EDI的应用系统：完成EDI业务。EDI应用系统的功能1.EDI数据处理一方面EDI应用系统必须完成对交换数据的抽取和收集（从计算机信息系统），及按照EDIFACT标准进行翻译，使数据形成可供交换的EDI报文并将其发送给接收方。另一方面，对于接收方则是上述过程的逆过程，当接收到一个EDI报文后，进行反向的转换，形成数据提供给信息系统（或人工）处理。2.EDI网络通信EDI网络通信是指通过网络把EDI数据传送到目的地。直接方式：EDI的双方通过数据专线或电话拨号线联结。间接方式：当EDI对象增加到4-6个以上时，采用通过间接的第三方增值网络（VAN：ValueAddedNetwork）方式。电子邮箱方式：利用增值网络的电子邮箱、公告板系统、远程登录、文件传送等方式，相互传递EDI信息。报文处理系统(MHS:MessageHandlingSystem)是基于CCITTX.400系列建议定义的完备的电子邮件系统。

图11-1EDI通信方式EDI通信方式有多种

EDI翻译器EDI翻译器的输入为用户文件，它从用户应用系统输入数据。系统的输出为EDI报文，它通过通信网络发送给贸易伙伴。反过来，EDI翻译系统也可以把从通信网络上接收的EDI报文作为输入，经过处理生成用户文件，输出到用户应用系统中。

系统输入通过用户接口来实现，这个过程称为映射

系统输出通过通信接口来实现。EDI翻译系统的内部结构

映射模块、翻译模块、成组总装和分组解组模块、通信模块。标准库维护映射参考建立代码库维护翻译算法库维护用户和伙伴信息维护用户和伙伴地址维护EDI翻译器的内部结构EDI服务中心1、EDI服务中心的组成EDI中心应由以下四部分组成：1）公用EDI服务手段2）通信接口3）公共业务服务4）EDI最终用户系统1）邮箱管理2）回执响应功能3）分类取件4）断点重发功能5）编制管理报表6）检查信件的正确性7）安全控制能力8）灾害恢复功能9）可支持中文传输功能2、EDI服务中心的功能3、EDI服务中心的实现EDI交换服务中心系统的基本结构EDI服务中心的硬件：主机硬件平台、存储设备、备份存储设备、通讯接口、外部设备等。软件包括：系统软件、MHS(消息处理服务)、服务应用软件。EDI服务系统结构内部文件内部文件应用文件应用文件EDI标准文件EDI标准文件购买订单应用订单处理系统EDIEDIVANEDI通信接口通信接口传统信息流程和EDI信息流程

传统信息流程EDI信息流程EDI的工作方式1）用户在现有计算机应用系统上进行信息的编辑处理2）通过EDI转换软件(Mapper)将原始单据格式转换为中间文件(Flatfile)。中间文件是用户原始资料格式与EDI标准格式之间的对照性文件,它符合翻译软件的输入格式）3）通过翻译软件(Mapper)变成EDI标准格式文件4）最后在文件外层加上通信交换信封,通过通信软件送到增值服务网络或直接传给对方用户5）对方用户则进行相反的处理过程,最终成为用户系统应用能够接受的文件格式进行收阅处理。EDI系统的工作原理1．EDI的基本工作流程买方卖方询货单，询价单

报价单订单订单确认订单确认回答装货通知单收货通知单发货单付款货款收到通知一个典型的贸易过程及文件流程

订单文件用户计算机标准文件EDI数据通讯网络订单文件用户计算机标准文件EDI的工作流程

EDI的工作流程

2．EDI的功能模型EDI系统功能模型报文生成及处理联系模块格式转换本单位其他信息系统或数据库EDI系统通信模块EDI系统EDI通信网3．EDI的数据处理流程EDI单证处理过程

EDI系统的工作过程一、发送方将要发送的数据从信息系统数据库提出，转换成平面文件(亦称中间文件)。三、将EDI信件拆开并翻译成为平面文件。二、将平面文件翻译为标准EDI报文，并组成EDI信件。接收方从EDI信箱收取信件。工作四步骤四、将平面文件转换并送到接收方信息系统中进行处理。系统模型：平面文件是一种普通的文本文件。用户应用系统将用户的应用文件（如单证、票据等）或数据库中的数据取出，通过映射（Mapping)程序把用户格式的数据变为一种标准的间文件——平面文件（flatfile)。这个过程称为映射。将平面文件通过翻译软件生成EDI标准格式文件。也就是EDI电子单证，或电子票据。它是按照EDI数据交换标准的要求，将单证文件（平面文件）中的目录项，加上特定的分隔符、控制符和其它信息，生成一种包括控制符、代码和单证信息在内的ASCII码文件。平面文件是用户通过应用系统直接编辑、修改和操作的单证和票据文件，平面文件不必包含用户文件的全部数据，只需包含要翻译的数据。映射的任务就是读取用户数据库，按照不同的报文结构生成平面文件以备翻译。翻译(Translation)─生成EDI标准格式文件EDI系统结构

（1）接受来自用户接口模块和内部接口模块的命令和信息，按照EDI标准生成订单、发票等各种EDI报文和单证，经格式转换模块处理之后，由通信模块经EDI网络发给其它EDI用户。（2）自动处理由其它EDI系统发来的报文。如因特殊情况不能满足对方的要求，则把这一类事件提交用户接口模块，由人工干预决策。

将产生的报文转换成符合通信标准的格式，同时将接收到的报文转换成本系统可读懂的格式；转换过程包括语法上的压缩、嵌套、代码的替换以及必要的EDI语法控制字符。EDI系统与EDI通信网络的接口。包括执行呼叫、自动重发、合法性和完整性检查、出错报警、自动应答、通信记录、报文拼装和拆卸等功能。EDI平面报文EDI平面报文订购单证订购单证登录新建单证1.选择贸易伙伴2.选择商品选择单证订购单证出口公司外国公司EDI应用系统通讯模块EDI翻译器模块EDI翻译器模块单证管理模块单证录入接口模块EDI单证录入、转换和传送过程EDI应用的现状

EDI在国外的发展应用情况我国EDI应用的紧迫性

EDI在我国的应用现状

EDI应用典型案例：进口集装箱双信息放行流转图示

在国际贸易实施之初，各个国家都有着自己不同的单证体系和各种单证标准。但是通信事业的发展，使得国际贸易不止在有限的几个国家之间进行，而是越来越多的国家加入进来，在这种情况下，由于各国没有统一的单证标准，就使得贸易双方在处理单证时相当费力和不经济。

EDI标准概述另外，随着EDI的迅猛发展，EDI本身也要求各贸易伙伴国必须有统一的单证标准，这样，才能实现贸易流程的计算机自动管理规范化。2.4报文生成过程：

一份公司格式的商业单据必须转换成一份EDI标准报文才能进行信息交换。其转换步骤为：

将公司格式的商业单据转换成平面文件；

将平面文件翻译成EDI标准报文。例：出口商品检验申请单的转换过程步骤一、根据一套平面文件标准，把通常格式的商检申请单转换成平面文件步骤二、根据EDI报文标准,把平面文件翻译成EDI标准报文。

所谓EDI标准，就是指贸易各方在进行数据交换时必须遵循的格式和要求。

EDI标准体系是指具有内在联系的一系列EDI标准所组成的一个有机整体，它又可以划分为若干个子体系。各子体系之间存在一种相互制约、相互依赖、相互补充的内在关系。EDI标准一般由国际、国家(或地区)和行业的权威机构负责制定和颁布。EDI标准化的含义EDI的标准应该遵循以下两条基本原则：(1)提供一种发送数据及接收数据的各方都可以使用的语言，这种语言所使用的语句是唯一确定、不会产生异议的；(2)这种标准不受计算机的影响，既适用于计算机间的数据交流，又独立于计算机之外。

EDI的标准是建立在EDI的各个业务环节上的，对每一个业务的数据及其操作进行规范，从而构成EDI的标准体系，该体系包括：EDI网络通信标准EDI处理标准EDI联系标准EDI语义语法标准

EDI标准体系EDI系统结构

EDI系统和用户相关的应用系统之间的接口；业务管理人员可用此模块进行输入、查询、统计、中断、打印等，及时地了解市场变化，调整策略。EDI系统和本单位内部其它信息系统及数据库的接口，来自外部的EDI报文经过EDI系统处理，相关内容需要经内部接口模块送往其它信息系统，或查询其它信息系统才能给对方EDI报文以确认的答复。(1)EDI网络通信标准

EDI网络通信标准是指在通信网络上保证EDI数据正常传输的网络协议，即建立一整套有关数据包传递、转接、校验等规则，确保EDI数据能够安全、准确、快速、完整地到达目的地，保证各类EDI用户系统能够互连。EDI网络通信标准是EDI标准体系中的基础性内容，它为EDI提供支撑环境。目前国际上主要采用MHS(X.400)作为EDI通信网络协议。(2)EDI处理标准。

EDI处理标准是针对不同的报文而提出来的。因为在EDI过程中，数据信息是完全标准化的，对于来自不同地方的数据必须要先进行处理，然后再生成标准的EDI报文，这样对于不同的软件和硬件要设立相应的处理规则，以此来满足处理过程的需要（这是由翻译软件包来实现的)。(3)EDI联系标准

EDI联系标准与EDI业务中的内部接口模块有关。通过EDI的数据都是计算机生成的各种数据，这些原始数据信息存在于不同的数据库和应用系统中，千差万别，要做到EDI数据操作标准化，必须要有与这些数据库和信息管理系统接口的标准。比如，微软公司的WORRD97软件与金山公司的WPS97软件的基本格式是不同的，用WORD97不能直接打开WPS97所生成的文件，反之亦然。为解决这个问题，二者均在自己的软件上设一个接口功能，将对方标准格式的数据转换为自己的标准格式，这里实际上就有一个接口标准的问题。EDI联系标准与上述例子类似，当然比它要复杂得多，不仅有软件的问题，还有硬件的问题。(4)EDI语义语法标准

EDI语义语法标准是EDI标准的核心，也是EDI技术的核心。

它要解决各种报文类型的格式、数据元编码、字符集和语法规则以及报文生成的程序设计语言等问题。因为EDI要实现的是贸易单证商业文件自动处理，故EDI系统中各计算机之间要实现自动应答，它与人们熟悉的人机对话式的交互式处理是不同的，计算机必须依靠事先确定的规则才能正常运行。

要使计算机“看懂”订单，订单上的有关信息就不应该是文字形式，而应该是数码形式，并且这些数码应该按照事先规定的格式和顺序排列。

比如，在地址这一栏内先出现单位名称，再是门牌号码、街道名、城市名、国家名等，所有的地址栏都具有相同的顺序，这样，计算机就能识别地址栏里所有的信息了。所以计算机只有采取一致的语义语法标准，才能规范数据结构、格式、代码等，否则就无法自动处理。事实上，商务上的任何单据和文件内容都需要按照一定的格式和顺序才能被计算机识别和处理。（1）专用标准阶段：（-1970）专用标准是最早得到开发的一种类型。它一般地由大企业开发，用于企业内部的计算机管理。在这种形式下，企业的文件以标准的形式输入计算机。一旦企业确定了自己的专用标准，它就会与自己的贸易伙伴联系，鼓励它们也采用这个标准。因为，如果它的贸易伙伴也采用了它的专用标准，就意味着贸易伙伴通过计算机发送过来的数据，可以直接进入该公司的计算机应用系统，能够被公司的计算机自动识别和处理，而不需要转换，从而进一步提高公司的计算机应用水平和处理效率，并扩大行业影响力。

EDI标准的发展历史（2）产业标准阶段：（1970—1980）70年代，美国几家运输行业的公司联合起来，成立了运输数据协调委员会（TDCC），开发一种传输运输业文件的共同语言或标准。1975年公布了它的第一个标准。继TDCC之后，其他行业也陆续开发了它们自己行业的EDI标准，如零售行业的标准（VICS），仓储行业的标准（WINS）等行业标准。（3）国家标准阶段：（1980—1985）1979年，美国国家标准协会（ANSI）授权ASCX.12委员会依据TDCC的标准，开始开发、建立跨行业且具一般性EDI国家标准-ANSIX.12。同时，欧洲方面也由官方机构及贸易程序简化组织共同推动统一的EDI标准，并获联合国的授权，由联合国欧洲经济理事会从事于国际贸易程序简化工作的第四工作组（UN／ECE／WP.4）负责发展及制订EDI的标准，并在80年代早期提出TDI（TradeDataInterchange）及GTDI（GuildlinesForTDI）的标准，但该标准只定义了商业文件的语法规则，还欠缺报文标准。（4）国际通用标准阶段（1985—）1985年两大标准-北美ANSIASCX.I2与欧洲GTDI开始广泛接触与合作，进行国际间EDI通用标准的研究发展。联合国欧洲经济委员会负责国际贸易程序简化的工作小组（UN／ECE／WP.4）承办了国际性EDI标准制订的任务，并于1986年正式以UN/EDIFACT的形式作为国际性EDI通用标准发布。另一方面，ANSIASCX.12于1992年决定在其第四版标准制订后，不再继续发展维护，全力与UN/EDIFACT结合，全世界将趋于统一为UN/EDIFACT标准。

（1）联合国UN／EDIFACT标准化组织结构UN／EDIFACT标准产生和发布于联合国欧洲经济委员会（UN／ECE）。UN／ECE是联合国国际经济社会理事会建立的5个地区性委员会之一，它所覆盖的区域为北美、西欧和东欧。UN／ECE目前具有34个成员国，但任何联合国的正式成员如果对UN／ECE的某个主题感兴趣，均可参加UN／ECE的会议。随着UN／EDIFACT标准的广泛应用，UN／ECE专门有一套组织机构对UN／EDIFACT标准实施管理和维护，其组织结构如下图所示：

EDI标准化组织UN／EDIFACT标准的制定认可由WP.4（国际贸易程序简化工作组）负责；GE.1（数据源和自动数据交换专家会议）工作组负责管理UN／EDIFACT报文标准的发展；GE.2（工作程序和起草专家会议）负责处理有关工作流程、规章、文件的管理。在WP.4之下，每个地区均设立一个地区报告人（Reporter），他们主要负责建立各地区EDIFACT标准的推动体制，以推动UN／EDIFACT在各地区的应用，同时负责建立各区域EDIFACT的组织。（2）国际标准化组织（ISO）负责EDI标准的有关机构ISO／TC154即负责工业、商业和运输的文件格式及数据元标准化技术委员会，它与UN／ECE长期以来有着密切的合作关系，EDI的两项重要基础标准ISO9735《EDIFACT应用级语法规则》和ISO7372《贸易数据交换贸易数据元目录》便是由ISO／TC154以国际标准形式发布的。ISO／IEC／JTC1／SC30即由ISO与IEC（国际电工委员会）组成的一个负责信息技术标准化的联合技术委员会下设的开放式EDI标准化的分技术委员会。主要从事开放式EDI的各项标准的研究。国际物品编码协会（EAN）、国际海关合作理事会（CCC）、环球银行金融电信协会（SWIFT）、国际民航组织（IATA）等目前也都在UN／EDIFACT的基础上发展应用子集。

（3）亚洲EDIFACT理事会亚洲EDIFACT理事会（ASEB）成立于1990年。亚洲EDIFACT理事会（ASEB），其秘书处目前设于日本，其正式成员有：中国、日本、韩国、新加坡、马来西亚、印度、泰国、斯里兰卡、菲律宾、伊朗，准成员有：中国台北，观察员有：香港。ASEB目前下设7个工作组分别是：宣传教育组、技术评审组、海关组、金融组、交通运输组（民航组）、订购组（零售／批发组、电子计算机制造组）、安全组。ASEB每年轮流在各国召开两次全体会议及各小组会议，并籍此推动亚洲各国UN／EDIFACT的应用。（4）中国EDIFACT委员会（CEC）中国EDIFACT委员会（对内又称中国促进EDI应用协调小组）成立于1991年。到1995年已有成员17个，分别是：国家科委、电子部、外经贸部、中国人民银行、邮电部、交通部、公安部、海关总署、国家技术监督局、国家税务总局、国家外汇管理局、国家进出口商品检验局、中国民用航空总局、中国国际贸易促进委员会、中国银行、中国人民保险公司、中国物品编码中心。中国EDIFACT委员会对口亚洲EDIFACT理事会，目前下设7个工作组（处），即：名称牵头单位挂靠单位秘书处电子部中国电子标准化研究所技术评审组国家技术监督局中国标准化与信息分类编码研究所海关组海关总署海关总署信息中心

交通运输组交通部

水运所民航运输组民航总局民航总局信息中心金融组中国人民银行中国人民银行科技司安全组公安部公安部计算机局订购组中国物品编码中心中国物品编码中心技术部

UN／EDIFACT的特点UN／EDIFACT标准是一个欧洲和美国标准的溶合体，它保持了原有的欧洲标准和美国标准的灵活性和有效性的特点，具有广泛的适用性和前期应用基础。UN／EDIFACT应用起来比较灵活，既可作为跨行业跨地域的标准使用，也可作为政府或专用标准使用，适用面相当广。UN／EDIFACT标准有一套严格的报文设计程序，这样就保证了由联合国批准发布的EDIFACT报文完全符合标准的要求，因而具有国际范围应用的功能。EDIFACT采用的是一种结构化的数据格式方式，因此它在描述信息时是以一种层次隶属的关系将标准化的数据元加以不同的组合而形成一个一个的标准报文。如果说在对信息的描过上，EDI的语法结构在逻辑关系上与自然语言相比有某种类似的话，EDIFACT真正意义就在于它使得在语言环境不同，应用领域不同的各种用户群体之间进行数据交换成为可能，为广大的用户带来了极大的便利。我们可以通过以下的对比看出EDI的语言与自然语言在处理同类事务的类比关系。

EDI语言自然语言语法规则（syntaxrule）语法报文（messages）单证文件数据段（segments）句子数据元（dataelements）词代码（codes）简称缩写将经由EDI方式传输的信息以一种结构化的形式进行描述，使其形成有隶属关系的不同层次，并且各个层次的描述语言均是标准化的，这就是EDIFACT的主要特点。4、UN／EDIFACT标准的组成UN／EDIFACT（ElectronicDatalnterchangeforAdministrationCommerceandTransportation）。（用于行政、商业和运输业的电子数据交换）UN／EDIFACT由一系列涉及电子数据交换的标准、指南和规则、目录和标准报文组成。

UN／EDIFACT的组成UN/EDIFACT标准包括了EDI标准的三要素—数据元、数据段和标准报文格式，联合国贸易数据交换目录（UNTDID）包括以下9个部分：

（1）数据元目录（EDED）（2）复合数据元目录（EDCD）（3）代码表（EDCL）（4）段目录（EDSD）（5）标准报文格式（UNSM）（6）应用语法规则（ISO9735）（7）语法规则实施指南（8）报文设计指南（9）贸易数据交换格式构成总览（UNCID）数据元目录是联合国贸易数据元目录(UNTDED，UniteNationsTradeDataElementsDirectory，ISO7372)的一个子集，其收录了近300个设计UN/EDIFACT报文相关的数据元，分为九大类。这些数据元通过数据元号（如2005）与联合国贸易数据元目录相联系。EDED对每个数据元的名称、定义、数据类型和长度都做了具体的描述。（1）数据元目录（EDED）数据元的相关概念的定义如下；

数据元(dataelement)：在确定的上下文中被认为不可再细分的数据单元。注：在EDIFACT中特指规定用做标识、描述和数值表示的数据单元。简单数据元(simpledataelement)：含有单一值的数据元。复合数据元(compositedataelement)：含有两个或多个成分数据元的数据元。成分数据元(componentdataelement)：复合数据元的组成部分，以它在复合数据元中的位置来标识的简单数据元。代码(code)1、以缩写形式记录或表示信息的字符串。2、表示或标识信息使用的某种特定符号形式，它可被计算机识别。（如标识为2005的数据元，代码2表示请求交货的日期/时间）每一个数据元由一个4位的数字唯一地标识它（如2379）。数据元目录给予每个数据元一个标识，给它一个有含义的名字作为数据元意义的简要解释，还指出数据元的版本，如用E91.2表示版本。最后还规定了这个数据元的类型及长度。数据元值一般是一个字母数字串，类型无非是n(数字)，a(字母)或an(数字或字母)。如，an..17表示数据元类型是最长为17个数字或字母的一个字母数字串。

数据元的例子2005日期／时间限定词E91.2说明：赋于日期、时间或期限特定含义的代码表示：an..3（如137）2379日期／时间／期限格式限定符E91.2说明：日期、日期和时间、期限格式表示的说明表示：an..3

代码的例子数据元“2005日期／时间限定符”的代码共有100多个，选出若干作为例子代码值含义2请求交货的日期／时间7生效日期／时间8收到定货单129出口日期船舶／货物最后离开出口国的日期137单据日期单据签发或当适当时候签署或签定的日期定义了UN／EDIFACT报文中用到的段，注明了组成段的简单数据元和复合数据元、段名、段标识等，以便与标准报文相对应。数据段是由一组数据元所组成的。两种数据段，一种数据段称为用户数据段，它反映单证中具有一定功能的项，它是一个中间信息单元，它对应着纸面单证上的一个栏目，如发货方、收货方等。另一种数据段称为服务数据段，有时也称为控制数据段，它是为电子传送提供信息服务的。关联密切的数据元还经常组合在一起形成上面定义的复合数据元，再进一步组成数据段。（3）段目录（EDSD）UN／EDIFACT对数据段的定义如下：段(segment)：功能相关的数据元值的预定义和标识的集合。这些数据元的值用其在该集合中的顺序位置标识。段以段标记开始，以段终止符结束，它可以是服务数据段，或是用户数据段。标准报文格式分成0级、1级和2级。0级是草案级，1级是试用推荐草案级，2级是推荐报文标准级。最初制定的标准报文是发票的报文格式，目前发票报文格式是2级报文。该标准含总体描述、使用范围、各国定义及功能等。标准报文格式指出了要传递的标准单证的格式。UN／EDlFACT规定了几十种标准的报文格式作为国际电子数据交换单证的标准。我国规定了若干国家标准的报文格式作为我国电子数据变换单证的标准。如．中华人民共和国出口许可证GB／T15311.2，外贸出口单证格式商业发票GB／T15310.1，等等。（4）标准报文格式（UNSM）UN／EDIFACT对标准报文的定义如下：

报文(message)：用于传送信息的有序字符列。注：①在EDIFACT中，特指在报文目录中规定的顺序排列的段的集合，以报文头开始，以报文尾结束。②在通信系统中,message被统称为消息。单证(document)：一般固定不变可由人或机器阅读的记录数据的数据载体。一个报文的例子UNH+DATA’AAA+DATA’BBB+DATA’+CCC+DATA’UNT+DATA’UNH-报文头UNT-报文尾’-数据段分隔符+-数据元分隔符AAA+DATA’-数据段AAA-段标识DATA-数据元（复合数据元），一个数据段中可以用+号连接多个数据元，如AAA+DATA1+DATA2’6、UN／EDIFACT标准报文实际例子商业发票(1)发票签发方，即：中国五金制品进出口公司。地址是中国北京朝阳区安慧里4区15号楼。电话传真电报：222864MIMETCN。(2)发票受票人。即：FOSTAS.R.O公司。电话：001-909-861201，传真：601-909-8609080。(3)运输细目：从上海运至TEPLICE，用轮船。运输期限是1995年4月底之前。(4)发票号：950S274F(5)发票日期：1995年4月24日(6)合同号：95GSl472035CZ-F(7)付款方式：信用证付款，从提单日算起30天付清(8)运输标志：4579

FOSTA

HAMBURG／TEPLICE

1-29(9)货物描述：墙壁紧固件

(10)分项1：墙壁紧固件规格为M3.5X25

数量：4320.000千件单价：4.100美元金额：17712.00美元

(11)分项2：墙壁紧固件规格为M3．5X35

数量：4800.000千件单价：5.100美元金额：24480.000美元(12）分项3：墙壁紧固件规格为M3．5X55数量：960.000千件单价：8.029美元金额：7707．84美元(13)包装：货物装入25个托盘内(14)总毛重：18798公斤(15)总数量：10080．000千件(16)价格条款：CIFTEPLICE(17)总金额：49899.84美元(18)备注信息：包装信息：一盒装1000个墙壁紧固件(盒上不标)。用箱子包装放于托盘上运输信息：从上海运至汉堡转至TEPLICE。用轮船。由上表(商业发票报文)可以看出，各数据段之间用’隔开，数据段由数据元组成，各数据元之间用+隔开。有的数据元只有一个项目，是简单数据元；还有的数据元有多个项目，是复合数据元。复合数据元由若干个简单数据元组成，各简单数据元之间用：隔开。正因为具有严格的格式，标准EDI报文可以被计算机识别和处理。在网络上传输的正是这种文本文件进加密后的形式。附录资料：不需要的可以自行删除日常设备点检与润滑点检的定义：为了维持生产设备原有的机能、确保设备和生产的顺利进行，满足客户的要求，按照设备的特性，通过人的“五感”和简单的工具、仪器，对设备的规定部位（点），按照预先设定的技术标准和观察周期，对该点进行精心的、逐点的周密检查，查找有无异状的隐患和劣化，使设备的隐患和劣化能够得到“早期发现、早期预防、早期修复的效果；2.点检与传统设备检查的区别（1）点检管理的特点设备点检，完全改变了设备检查的业务机构，改变了设备传统性检查的业务层次和业务流程，创造了基础管理的新形势，点检管理与传统的设备检查形式的不同之处做如下所述：1）体现了设备管理思想的更新，现代化的技术装备担负着社会大生产的重要使命，生产的产量、质量和经济效益将完全借助与生产设备来实现，往往一个小的故障，将会导致自动化设备的全线停产，其损失之大不可估计；因此，实行设备点检的主要目的，其实就是实现针对性维修；2）达到以管为主，全员参加管理的目的。3）实现了维修的最佳化目标；（通过点检，将设备故障消灭在萌芽状态）4）成为了标准化的设备基础管理作业方法；（2）传统设备检查的几种形式1）事后检查；设备在发生突发性故障以后，为恢复其故障部位的工作性能，以决定合理的修复方案和确定具体的内容进行的对应性检查；2）巡回检查；按照预先设定的检查部位和主要内容实行粗劣的巡视工作；3）计划检查；根据预先设定的周期和检查项目对设备进行检查或对部件进行解体检查；4）特殊性检查；零部件的品质、精度等5）法定检查；压力容器、起重设备等（3）点检与传统设备检查的区别；设备点检完全区别于传统的设备检查，他使隐患和异常都能在故障发生前得到前当得处理，做到既经济，又正确，因此，设备点检，其实就是预防性的主动的设备检查；另外“点检”是一种管理制度，而传统的设备检查仅是一种进行检查的方法。（4）如何点检？按照全员设备管理的要求，操作人员必须参与设备的维修活动，其活动范围及内容，与管辖本区域设备的点检员以协议的形式确定。因此，生产方在进行生产操作、检查的的同时，要进行设备的状态检查。日常点检内容：利用“五感”点检：依靠人的五官，对运转中的设备进行良否。通常对温度、压力、流量、振动、异音、动作状态、松动、龟裂、异常及电器线路的损坏、熔丝熔断、异味、泄漏、腐蚀等内容的点检。边检查边清扫：清除在生产运行过程中产生的废料（液），防止被掩埋了的设备性能劣化或损坏，此项工作应在生产巡检时及时进行，按程序及时处理劣化的设备，防止故障的扩大。做好紧固与调整：在五官点检过程中，如已发现松动和变化时，在确认可以实施恢复和力所能及的前提下，应该给予紧固和调整，并记录在案，及时的报告和传递信息。日常点检的方法和技巧点检表的确认：按设定的日常点检表逐项检查，逐项确认；点检结果的处理：点检结果，按照固定的符号记入日常点检表内，在交接班时交代清楚并向上级汇报，对发现的异常情况处理完毕，则要把处理过程、结果立即记入作业日志内；对正在观察、未处理结束的项目，必须连续记入符号，不能在未说明情况下自行取消记号，每班的点检结果，生产班组长、工段长都要认真确认、签字；不同要求的三种点检：根据不同岗位，不同要求，一般每个作业班，都要进行三种点检：静态点检：停机点检，要求要做到逐项逐点进行；动态点检：不停机点检，要求要做到逐项逐点进行；重点点检：随机进行，重点部位认真检查；2）良否点检在使用“五官点检法”，需要判别检查点良否的知识如下：振动：人体对振动的感觉极限，一般在适当的转速下，振幅在5微米时，就不容易感觉到。当一台19～90千瓦、3000r/min交流电机，安装在牢固的基础上，其单振幅允许在50微米以下。用手判别振动良否，可以用一只铅笔，笔尖放在振动体上，如果垂直放置的铅笔，发生激烈的上下跳动，而且向前移动时，就有超值的可能，需要用专用的“振动仪”测定振动值。温度：使用温度计在设备点检过程中，往往采用手指触摸发热体来判别温升值是否属于正常，用手指触摸判别温度的技巧是：用食指和中指放在被测的物体上，根据手指按放以后，人能忍受时间的长短，来大致判断物体的温度：具体参数如下，具体运用过程要考虑到人的皮肤质感，季节的不同：设备温度(摄氏度）触摸忍受时间（秒）设备温度(摄氏度）触摸忍受时间（秒）5060以上70253约30751.55510～12801605850.5653松动知识：用目视观看螺栓是否松动，一般在紧固螺杆上总沾有油灰，在存在松动螺栓上的油灰、形态有别于松动的螺栓，往往会出现新色、脱落的痕迹；用手锤敲击被检查的螺栓，若敲击声出现低沉沙哑的情况，同时观察螺栓周围所积油灰出现崩落的现象，基本上能判断出是否存在松动现象，对存在怀疑的螺栓用扳手紧固确认；最好在紧固螺栓时，用有色笔在螺栓和固定座之间划一道直线，再次点检时，若发现直线对不准，说明螺栓已经松动；声音知识：对传动设备是否存在缺油、断油、精度损失，可以用侧听声音的办法来判别其状态，常用的是“听音棒”，判断的正确取决于各人的经验。轴承：轴承的正常转动声音是均匀、圆滑的转动声，若出现周期性的金属碰撞声，则预示着轴承的滚道、保持架有异常，当出现高频声，则往往是少油、缺油现象，结合温升进行综合判断。对电动机的磁声判别：正常的磁声是连续的、轻微的、均匀的沙沙响声，有异物进入定转子的间隙或偏心时，这种连续声被破坏，不在出现；听声时，一定要集中思想，脑子要专心捕捉特定频率的声音，这样当其它频率的声音进入耳中时才会被滤掉。味觉知识：通常不太常用“尝”，因要进入口中需要特别谨慎，除非在特殊的场合，如电化学，急需鉴别酸性、碱性时，在确保对身体无害时，方可实施。引起设备故障原因分析1）造成设备性能劣化的原因；a:使用原因：设备的负荷运行造成劣化，但运行条件、操作方法的不同造成劣化程度不同；b：自然原因：潮湿生锈，天长日久的自然磨损、变形，时效老化等；C：灾害原因：天灾、狂风暴雨、地震等等；上述的原因引起设备的结果就出现了由于磨损、腐蚀等的减损，由于冲击、疲劳等的破坏，由于原料黏附灰尘引起的污损等现象，直至设备原有性能不能充分发挥，这就叫做设备性能劣化；2）机能劣化：a:转动和滑动部分出现机能劣化：磨损：由于运动摩擦引起接触面的磨损；如齿轮、轴承、轴套等；损坏：由于磨损或受力作用（弯曲、剪切）而断裂等；旋转不好：转动不灵活、滑动面粗糙等造成运动不灵活；操作不良：操作不正确或不按操作规程操作设备，或误操作而造成故障；异声：由于润滑不良或异物落入造成转动部位发生异声；振动：转动或滑动部位各种异常振动；漏油：润滑部位出现泄漏；b:固定部分机能劣化现象和原因：松弛脱落：连接部位螺钉出现松弛和脱落；变形断开：结构或构件变形或切断、折损等现象；腐蚀、龟裂、受腐部位或构件龟裂；c:电器部分劣化现象和原因：电器烧损、绝缘不良等；线路接点的短路或断路；电器整流不良；电参数的漂移；设备出现劣化，原因较多，除了上述的原因，还可能有工艺熔损、机件或其它部分出现剥落或破断造成设备故障；（3）上述原因从设备本体质量、维修质量、点检质量和操作保养等方面来分析，这些原因又可归纳为以下四个方面：1）设备本身原因：设备本体素质不高，设计不合理，机件强度不够，形状结构不良，使用材料不当，零部件性能低下，集体刚性欠佳造成断裂、疲劳和蠕变等现象。2）日常维护的原因：点检、维护质量不高，污垢异物混入机内，设备润滑不良。紧固不良、绝缘接触不良，造成机件性能低下，机件配合松动，短路、得不到及时改善和调整等现象。3）修理质量的原因：维修质量低劣，修后设备安装不好，零配件配合不良，装配粗糙，组装精度不高，选择配合不合要求，造成偏心，中心失常、振动、平衡不佳等现象；4）操作及其它原因：操作水平低、操作保养质量差，超负荷运转，工艺调整不良，误操作，拼设备、不清扫、温湿控制差，欠保养，风沙、浸水、地震，造成设备运转失常等现象。设备润滑常识一、使用润滑油过程中油品变黑是否正常?答：油品发黑原因有三：

(一)润滑油变质，(二)零件磨损，(三)杂质进入油箱，如果使用过程中无杂质进入油箱，则可以认为润滑油本身质量有问题，应更换油的品牌，润滑油使用一段时间后颜色略有加深属正常，但不应变得很黑。二