公司部门及员工岗位职责

员工岗位职责项目部管理规定项目经理岗位职责（1）负责本部门各项工作的布署、指导、检查和考核，传达、执行公司的各项政策。（2）配合工程业务谈判，完成招投标工作。（3）组织项目施工管理人员完成从开工一施工一竣工一售后服务的各项工作，并及时整理好相关资料，做到及时归档。（4）完善质量管理措施，并贯彻落实保证工程按合同履行。审定施工组织计划、施工图、材料计划等。（5）组织单项工程管理工作，具体内容包括：<1>根据客户要求及设计方案，配合设计部门组织全套施工图设计。<2>认真审核工程图纸，编制施工组织设计。<3>根据图纸进行工程量计算，编制材料计划、用工计划。<4>参与选择劳务队伍。<5>组织工程交底。（技术，安全）<6>办理开、竣工手续。<7>现场施工的各项管理，包括工程质量、工期、文明安全施工等。<8>办理工程变更洽商和各项工程必备手续。<9>工程材料、设备管理，施工资料汇总，材料采购、入库、出库的确认签字、核验工作。<10>组织隐蔽工程的验收，做好隐检记录，竣工初验及终验，及时办理相应手续。<11>向预算员提供预算用的各种工程资料，协助催促工程进度款及办理工程结算。<12>组织保修维修工程。<13>工程费用的初审签证。<14>做好施工日志。<15>解决与工程有关的其他事宜。（6）完善工程项目财务核算。与财务部配合完成单项工程的各种费用核算、成本核算工作，按月、按工程对人工费、材料费进行总结核算。（7）制定本部门的工作计划和工作要求，起草有关技术文件、上报材料、工作总结等。（8）提出本部门员工的录用及辞退意见。（9）组织对员工进行必要的岗位培训，技术培训，帮助解决部门员工思想上、工作上的问题。（10）协调工程项目各方面的关系，解决争端问题。（11）验收项目的各种费用开支。（12）与各外加工单位、劳务公司建立长期合作关系，对劳务队伍进行考察，选定劳务队伍，并根据预算人员核定的劳务费用签订劳务合同并报主管领导批准。（13）加强对施工队的安全教育、文明施工管理、严格材料管理，组织安排对工程中突发事件的问题进行解决。（14）贯彻工程程序化管理，并检查、考核、督促施工管理人员做好每日的施工、记录好工作日志，以及施工资料的汇总工作。（15）及时向领导汇报部门工作情况，疑难问题随时上报。（16）项目经理要经常巡视工地及时发现施工现场违规现象，并根据违规情况的轻重处以不同级别的警告和罚款。（17）完成施工管理部分的各个工程项目。（18）完成领导交办的其他工作。工作要求（1）保障部门人员分工明确，责任明确。（2）保障各项工作按规范要求和程序进行。（3）保障按合同完成工程管理工作，不出现大的质量、安全事故，工程的各种技术资料手续齐全，完整归档。（4）保障各种经济合同的合理性，不损害公司的利益。（5）开工前与设计、施工、采购部等部门共同协商制定工程施工计划。（6）施工组织管理要规范，按程序、达标准、措施得力，各项手续及工程资料齐备。（7）工期、质量达到合同要求，保障合同履行。（8）选用劳务队伍要符合工程要求，优先选择：素质高、费用合理的队伍。（9）保证按施工图纸及客户要求施工，发生变更及时与客户联系。（10）有效控制各种费用支出，以最经济的办法，最有效的节约成本，加强工地现场监督管理，坚决杜绝材料、人工的各种浪费。（11）分包队伍完工后，应检查是否做好清洁，为做好应及时督促或作出处罚。二、施工管理人岗位职责（1）理解工程合同内容和设计图纸。（2）办理工程中各种手续和开工证件。（3）编制施工组织设计、施工进度计划、施工质量保证措施、文明安全施工措施、劳务用工计划。（4）提议劳务队伍的选用，工程过程中安排好施工队的生活。（5）有步骤、有计划、按程序组织管理施工的全过程，组织质量检查，发现问题及时修正，保障工程按合同履行、工程质量达标，不出现质量事故。（6）做到现场文明安全施工，不出安全事故，杜绝各种浪费、丢失、损坏设备和材料等有损公司利益的事。（7）办理施工变更手续，当施工与设计图纸相矛盾时，及时提出建议。（8）配合采购部的工作，对运至现场的材料进行核验，并组织保管和使用。（9）贯彻执行现场保安及消防制度，确保不发生火灾和人身伤害。（10）组织隐蔽工程和分部、分项工程的验收、办理正式手续，组织竣工验收、办理竣工验收手续。（11）将施工组织计划、预结算、工程洽商、施工技术资料、变更洽商、竣工验收报告、隐检记录、甲方认证资料、防火证明等工程相关资料，在工程完工后汇总，交资料室存档。（12）协助办理竣工结算工作，为结算提供必备的工程资料。（13）协助部门经理完成部门的工作。（14）完成领导及项目经理交办的其他工作。工作要求（1）所有工程必须按规范、按程序组织管理，各种工程手续、资料必须齐备，工程质量必须达到合同要求。（2）保障按合同工期完成施工。（3）保障材料、机具的合理使用。不出现浪费、丢失、人为损坏等现象。（4）现场环境整洁有序、文明安全施工。（5）各项措施健全且贯彻落实。三、施工现场管理规定为了确保质量，取得信誉，以做好工程、节约材料为目的，全体员工要做到：令行禁止，为工程顺利完成，特制本规定，请大家严格遵守。施工单位加强所属人员安全意识教育，树立安全第一的思想；文明施工、安全生产。进入现场的施工人员必须戴好安全帽。施工现场的一切安全设施不准擅自拆改。施工区域内禁止光脚、穿拖鞋及易滑鞋。禁止向下扔任何东西，以防砸坏下方人员。注意周边的防护设施，以防高处坠落。使用高凳时，检查有无缺损，禁止二人在同一高凳上操作。注意防火，严禁在施工现场使用明火、加热器、做饭、烧水。如需明火，必须取得现场用火证明，并将用火周围的易燃物清理干净，准备好消防器材。严禁在施工现场吸烟。严禁违章作业、野蛮施工，凡由于施工不当造成损失的，由当事人照章赔偿。施工单位要注意保管好自己的物品，防止丢失，后果自负。施工人员严禁抄拿他人物品，严禁赌博、吸毒、嫖娼、卖淫等违法犯罪活动，违者送公安机关依法处理。严禁大声喧哗，影响宾客休息，严禁将无关人员领入工地。自觉遵守工地规定，勿随便拆卸、毁坏房间设备、乱涂乱画。采购部管理制度为了使公司采购工作更好的运转，特制订如下规章制度。负责公司施工所需材料的采购工作。自觉维护企业利益，努力提高采购质量，降低采购成本。廉洁自律，不能向供应商伸手。负责供应商的开发、管理及维护工作。物品采购，必须有三家以上供应商报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素基础上进行综合评估，并与供应商进一步议价定最终价格，临时性应急采买的物品除外负责供应商的开发、管理及维护工作。采购人员采购的物品或服务必须与采购单所列要求规格、型号、材质、数量一致。在市场条件不能满足采购部门要求或者成本过高的情况下，及时反馈信息供申请部门更改采购单作参考。积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。采购单上工程名称必须相符、确保有项目部签字、杜绝出现未上报而购买的现象。采购物品合同要完善、严谨，避免使公司造成被动的局面。严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新事物及市场信息。采购部依据付款计划及合同提出申请，后附付款明细单，由主管负责人签字确认，由总经理签字确认后财务办理付款手续。无论汇款还是支票要求复印存档。材料出现延期后，采购部及时通知相关部门进行处理，把影响最小化。材料如出现质量问题，及时和供货商联系处理退、换货。所有需报销单据周一领导签字，周二报销，上报财务或登记处，此流程需在7天内完成。完成领导交办的其他工作。财务部规章制度1、严格遵守国家财务管理的相关法律法规2、没有领导允许不得私自加盖公司各类印章3、所有报销票据必须严格审查，凡名称不统一、超过规定期限、书写不清楚一律上报领导（不得私自处理）4、领导所要的财务数据及相关单位资金往来情况，必须准确无误5、每周五例会汇报公司因公个人借款情况6、每周二、周五上报领导报表必须按时，清楚准确无误。所有往来支票，必须清楚来源及具体是哪项工程结算，开具发票也必须清楚结算的项目名称7、个人领款需核查身份证，并签字确认8、材料票报领导前，应对其进行编号；个人票报领到前分别标注最早和最晚票据的时间，方便查阅9、账目清楚合规合法，经得起审查10、特殊情况该加班加班11、无合同不开发票、不转账；特殊情况需上报领导批准（做好登记）12、严格执行发票查询工作，凡有不规范的发票一律退回登记13、公司例会前，应对14、财务工作要求严禁，应做好收款、付款、记账、转账、报账、报税及营业执照年检填报和个张证件到期变更工作，现金，银行及时对账，社保的代扣代缴要准确无误，精心编制会计凭证，付款必须有领导签字或电话批准经营部奖惩制度公司为了实现企业经营目标和提高工作效率，经营部须在公司领导下，对月、季度和年度公司的经营状况做经营分析报告，建立经营目标，制定经营决策和措施，组织实施和跟进，提高公司经济效益。一、工作职责15、了解市场动态，负责招标信息的收集、整理、分析和策划。16、及时收集市场材料价格信息，对拟建工程做深入成本分析，为领导决策提供参考依据。17、根据公司经营战略、经营方针、经营目标组织有目的的投标工作。18、收集并整理公司人员、设备、技术、财务、业绩等相关资料。19、协助各区域公司的投标工作。20、根据经营工作需要与其它相关施工单位组成联营体，积极寻求战略合作伙伴。21、参与中标工程合同的谈判及合同文件的完善。22、负责公司中标项目的合同管理工作。23、管理公司营业执照、资质证书、安全生产许可证等证照。24、管理公司各类技术管理人员的职称证书、资格证书等证照。25、负责相关项目的业务联系和公关工作、各类招投标信息及业主或招标代理单位反馈的意见的整理分析，并提出对经营工作的要求和建议。26、负责公司内部相关业务部门的沟通、协调工作。27、负责投标基础资料的收集、汇总及整理工作。28、负责标后预算和公司内部经营分包项目的成本测算与决算初审工作。29、对公司工程信息的保密性负责。30、负责编写、管理、归档经营合同。31、完成领导交办的其他工作。公司运输部管理制度严格按交通法规行驶。及时汇报、缴纳车料的各种费用。定期检查保养车辆。及时保持车内、车身干净整洁。司机有义务及时向领导反映：车辆进行定期维护保养的时间，以及车况状态。需维修、保养的车辆及时上报公司，经领导同意后方可实施，否则费用自付。凡酒后驾驶造成的一切后果均由当事司机承担。司机中午不得喝酒，特殊情况需经领导批准。如未按领导要求，按公司管理规定，进行双倍的处罚车辆放入公司指定的位置，无事车辆停放在公司基地内，不得随意将车开走。司机应该根据车辆性能按规定合理驾驶车辆每辆公车配备一张加油卡，此卡不得转借，应妥善保管如因特殊情况需使用公车，须给领导发信息，经领导同意后，在办公室补《借车使用单》-10-不得私自为他人开车，擅自借车，违者将承担相应责任，三次以上公司将与其解除劳动合同并扣除未发放的工资及其他费用所有公司车辆，在车上无人时，必须将车锁好大车附加条款：司机人员必须听从负责人安排，凡无故违反相关管理规定，负责人有权罚款和辞退。司机应根据负责人的要求上班或加班，装渣土时司机应查看是否装满，能否盖上盖子车辆由负责人统一管理，所有车辆花费及司机薪资由负责人签字财务室方可付款。年终公司将根据每人车况是否优良，交通安全等，给予奖励或处罚餐饮后勤部门管理规定为了完善公司餐厅管理，营造一个温馨、整洁、干净的用餐环境,结合餐厅实际用餐情况，特制定本规定。同事之间应团结友好，互帮互助。搞好个人卫生，衣着整洁，勤洗手，不得留长指甲。工作前后必须洗手消毒。负责打扫区域为：公司西侧一层，二楼餐厅；每天定时清洗炉灶、工作台、盛器、落水池，保持区域内卫生洁净，如无特殊情况，每周一大扫除（含对餐具的清点，发现破损，及时更换）。清洗餐具实行“四过关”：一刷、二洗、三消毒、四保洁，定点整齐摆放。-11-每天对原料要验收，严格把关，发现质量问题要坚决退回并上报，不得营私舞弊，谋取个人利益。做好饮食卫生，蔬菜、荤菜全部上架，不直接落地。，并且定期检查质量，防止食物中毒；调料符合规格要求，在保质期内。食品储存按入库先后、生产日期和类别，按“先进先出”原则摆列整齐。根据季节变化，控制成本，根据不同原料、要求进行烹调制作，保证菜肴和面食的质量，适合员工需要，妥善制定员工餐食谱。通知有客饭时，应提前将饮料、酒水等准备好。厨房人员应在烹调制作过程中，增加花色品种；每月推出两道新菜。每月针对客饭的用餐情况，做出总结，交给办公室。剩余食品能继续食用的必须存放在冰箱内，不得随意倒掉。保证员工餐能按时开饭。用餐时间为：季节餐食夏季冬季早餐06:20—06:5006:20—06:50午餐12:—13:12:—13:晚餐19:10—20:18:10—18:50每餐结束工作后，应关好水、电、液化气、门、窗等。完成领导交办的其他任务。厨房上班时间：早班:6:—8:3011:—13:-12-中班：10:30--12:30冬季：17:--18:30（无人用餐18:）夏季：18:--19:30（无人用餐19:）门卫值班员工作职责：保持服装整齐，注意个人形象。宾客来访，主动问好。工作时间内，严禁做与工作无关的事情，严禁在门卫室内打扑克、吸烟、喝酒、吃零食或大声喧哗；保持门卫室卫生清洁，按规定位置摆放物品，做到窗明几净，桌面无灰尘，严禁在室内乱堆乱放；值班人员必须保证通讯设施完好，有特殊情况像应立即向有关部门汇报。并熟记公司内线电话及公司各办公区的情况，及时准确地向客人介绍。外来客人要事先说明事由和要会见的人员，然后值班人员用电话与会见人联系，须经会见人同意。如找总经理，请其进院，并及时打开楼门禁，告知客人在接待室等候。如找其他人，请其在二楼洽谈室等候。否则一律禁止入司。钥匙管理，未经批准，任何人不得私配，借出、归还时，必须做好登记。外来车量一律停在公司外停车道上（找总经理除外）。值班人员应熟记公司内各处的水、电、开关、门锁及消防器材旋转地点，对重点部位重点检查，如有缺损时，应即建议有关部门进行处理；每天员工上班前与离司后，要对各工作区域进行检查，查看水、电、门、窗等安全措施情况，认真做好检查记录，及时向有关部门反馈；-13-10、库管员必须牢记使用灭火器的方法：相关台账：《钥匙登记表》领导交办的其他事项。仓库管理员工作职责：1、加强对材料物资的管理，确保其能够保质保量投入使用，满足工程施工的需求。2、材料入、出库时要准确登记，并由相关人员签字，如有特殊情况，立即上报。3、主动与使用部门联系，了解物品的消耗情况。4、仓库帐簿的记账原则是：简单、清楚、及时、准确。5、仓库应将所存材料按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号，一目了然，易于盘库，易于清点。6、库房盘点：每月按规定时间进行盘点，严格按照清单核实出入库材料及材料库存，并列出详细的物料库存明细表。如盘点与实际库存相符，应签名备查，如出现误差，要经调查落实后书面报告总经理。7、仓库所存材料应有分类标签，标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、等项内容。出入库时在标签上进行增减计算，并标出合计项，使仓库同品名、规格、的物品通过标签清楚地反映出库存情况。8、防火防电，仓库对易燃易爆物品（如化学物品、油漆等）应统一保管，放入指定仓库，并掐断仓库电源，定期检查。-14-9、仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心、不强而造成的损失，由保管员负责。11、库管员负责公共区域卫生部分，保持卫生整洁。12、库管员必须牢记使用灭火器的方法：13、记录相关台账《工具类及非消耗品类物品出入库清单》、《剩余材料入库单》、《材料类或消耗类物品出库单》10、领导交办的其他事项。宿舍管理规定为了搞好员工宿舍，加强治安,保障员工有一个清洁、舒适、安静、秩序良好的住宿环境，特规定如下：⑴入职员工由公司统一安排房间、床位；未经公司同意，住宿员工不准私自调房、调床.⑵离职人员必须在离职3天之内搬离宿舍,由宿管员收回钥匙。⑶公司员工若提供钥匙及私配给非公司人员者，除取消其住宿资格外，另罚款处理，若有失窃，并追究其责任.⑷各员工应自觉养成良好的社会公德和卫生习惯甘觉维护宿舍安全，搞好室内外卫生。严禁将垃圾等杂物投入下水道、厕所内⑸自觉爱护宿舍的一切设施及房屋结构布局，不准擅自改动或拆卸，若有损坏照价赔偿，并追究责任.⑹员工物