信息管理措施

文控及信息管理措施和竣工资料编制计划业主项目总工程业主师综合办公室信息文控员技术质量部信息工程师施工队文控员、数据采集员信息文控岗负责整个项1.2.2.2负责项目部与业主、监理及当地政府部门的文件传送及接收管理工作；负责项目。1.2.2.4针对装置建设的实际情况和具体工序建立工程管理的报表系统，包括工程日报、12.2.22.2.2外部信息的传递1.2.3.1负责日常数据收集、整理、审核、录入和备份，并按照技术要求，及时填报相关1.2.4.3根据现场施工情况，采集相关数据，据实整理、填报数字化信息；及时、准确上.1信息的分类2.1.1.1外部信息是来自业主、监理、第三方质检、政府监督及地方政府等部门的信息。部为施工生产及管理而传递的指令信息和反馈信息。.2信息传递流程息传递流程如下图：地方政地方政府有关部门项目部技术质量部(文控)监理部项目总工程师图第三方息信息监理公机相基层作业处项目经理主本工程项目管理的外部信息传递主要以业主建立的信息办公平台为基础，项目部的外部2.2.3内部信息的传递的主体是项目部各职能部门，各部门以处理本部门的业务232.2.4外部信息和内部信息的往来转换息与内部信息互相转换和传递。2.2.4.1所有来自业主、监理的正式外部信息均通过综合办信息文控岗传达给各相关职能2.2.4.2项目部各部门发出的正式文件形式的意见、报告通过综合办文控岗在信息平台上2.3信息的处理理审阅；项目经理阅读来自业主、监理等部门的外部信息、文件后，做出指示，然后交与信息文，制定出采取的策略或措施并送项目经理审阅，项目经理同意后由信息文控员向信息发布单位汇报发送施络收作。化。措施4对来自业主、监理等单位的文件资料、上级主管部门来文以及内部上报的有关文件、资料等，由综合办公室信息文控员统一签收、拆封、分发。签收时认真核对来文数量，严格进行登记(登记内容包括来文单位、主题、密级、文件编号、收文号、收文时间、件数等)，并表》。控员根据来件内容填写《文件(资料)处理单》，送主管领导批示，并根据领导发送管理3.3.2.1信函类文件，各专业部门负责进行文件起草，经专业负责人审核后，送各有关业 3.4文件的标识与作废文件的管理3.5.1借阅文件资料须填写《文件(资料)借阅单》，用完即时送还综合办公室保管。借阅保密的管理文件和技术文件(资料)，须经主管领导批准。件的更改管理能是来自原发文单位。文件遗失、损失的处理管理具体措施效。64竣工资料管理措施4.1职责分工生产、采办等部门)参与，施工队技术人员进行编制，技术质量部设专职资料员负责整理归4.2竣工资料分类类文件：主要包括中标通知书、施工合同、项目经理授权书、企业各种资质。存。理类文件：主要包括施工组织设计、施工技术方案及批复文件，管理措施、表、监理单位管理文件、指令及回执一览表、重要请示报告、来往函件(工程管理、质量管理)、会议纪要等。4.2.6施工总结：在项目完成后进行编写，简明扼要叙述工程的重要意义、依据和内容。4.3竣工资料管理措施落实责任，完善奖惩制度，将竣工资料作为工作考核的重要内容。料必须。到资料