企业进销存管理信息系统

企业进存理信息统一．开背景某企业成立于20世80年初期企要紧是从事于物资的出,入库和销售等工作.占地面积有400多方米,其业遍及全国各地然而当今社不管是公司依旧集体物资治理是十分重要,专门是像它如此的企业对物资的治理要求更,于该企业物资涉及的种类比较多经有借出和损,需要物资的流入和支采纳传统的人工治,工作繁琐专门容易引起治理上的纷.采纳进销存治理系统能够克服人工治理的缺,高工作的效,使企业的物资发挥更大的作用.二．系统目标开发行性1.系统目标企业进销存治理系统的目标是照现代物流要求构建一个全新的现代化的物资治理系统，通过运算机、网络等现代科学技术，实现进货、在库治理、配送治理等物资活动的自动化、数字化和智能化。要实该目标就需要在按照现代物流的要求对企业的经营战略，组织战略，生产经营等治理模组织结构等进行精心规划与设计的基础上，建设符合现代企业要求的的物流基础设施并配置先进的物流设备，如自化，数字化，智能化的现代化仓库，自动备货生产线等，同时要建立一个支持企业生产经营治理模式和组织结构并适应以后进展的现代进销存治理系统。现代进销存治理概念最要紧表达在以实现企业资源高效整合为第一目标，关心企业降低物资成本，通过提升物资价值从而实现企业价值最大化。本系统开发混合采纳结构化系统开发方法与面向对象的开发方法结两种开发方法各自的优势进行系统开发。通对实际需求分析本统要紧面向特定治理人,各种物资进行电子化治因此系统包括以下功能：(1)．信息治理功能(2)．日常操作功能(3).信息查询功能(4).信息统计功能(5).系统治理功能2.系统开发的可行性（1）术的可行性要求系统开发人员能够熟练运用VB、等编语言，并需要运算机一台。目前技术人员差不多把握这些编程语言，学生实验室由多台电脑供学生使用。因此，本此系统开发在技术上是可行的。（2）刻可行性开发时刻约需要4个左右。前三个月要紧用于系统分析、设计、实现，后面的时刻用于调试。（3）济可行性由于公司临时有部分投资资金,用于购买一些运算机和支付开发人员的费,因而总体上来说,经济上是可行的。

（4）员可行性要求人员有6人左右其中包括系统分析,程序员流人员等通聘请相信也不是问题人要求也能解决3.系统分析所谓系统分析，确实是指在整个系统开工中，解“做什么”问题，把要解决哪些问题满足用户哪些具体的信息需求调查分析清晰逻辑上或说从信息处理的功能需求本论文上提出系统的方案，即逻辑模型，为下一时期进物理案设计，解决如何办提供依据。它是信息开发系统中的一个重要时期建立系统模型的第一步其核心是目标分析与需求分析，最后提出系统的逻辑方案。2进存治理信息系统的详细调研在际调研中我要紧通过座谈询及发放征询意见表等方法来了解他们对信息系统的需求情形。要紧了解的用户有：（）业各治理负责人。（）用企业进销存治理系统的各职能部门的负责人。（）信治理的高层负责人。（）应站负责运行爱护治理信息系统的治理人员、技术人员和操作人员。通过对以上人员的需求调查得知，往常的物资治理方法，工作繁琐，工作量大，效率低。因而，建立一套企业进销存治理系统势在必行。各单位的需求尽管不尽相同，但大体上可分为如下几个方面：（）户的信息要求：随时查询库存物资状况，进行库存物资汇总，对记录随时删除、插入及复原。（）户的处理要求：能随时增加、删除，修改每一个库存物资记录。（）数据的安全性、完整性的要求：要保证每个记录必须完整，不能被他非法窃去。本系统的逻辑模型要紧是以系统的数据流程图和数据字典为要紧描述工具，以信息系统中应有的数据流程和数据结构来描述系统。三．企进销存治理业务流分析进销存治理系统是一项复杂而专门的物流，资金流和信息处理系统，系统的业务处理特点是实现以物资打算为基础，以物资收发存为中心，以财务核算为核心而进行的物资打算，采购，储备，销售，查询统计一体化的治理过程，包括打算治理、合同治理、物资收发存治理仓储治理财务稽查统计等功能时兼顾企业的经营和治理职能，充分满足企业及基层单位物资治理的差不多要求资的治理是一个相对复杂的系统工程，同一样进、销、存系统相比，本质上有专门大的不同，在物资治理中，尽管中心的数据是物流，但它表达的更是一种治理的过程，从物资需求的产生、平稳立库以及对整个物资数量、资金数据的分析，都表达了物资治理在这方面的专门性及复杂性，其业务流程图如图1所：

四．企进销存治理数据流图分析用户的需求具体表达在各种信息的提供、储存、更新和查询等方面。认真分析有关部门的基础上，得出本系统的数据流程图如图所:

五企业进销存理系统系统流程图析系统流程图如图所示企业进销存治理系统系统流程图六.系统总体结构分析该企业的总体结构如图所示

七．系功能分析通过总体结构分析，本系统包括以下功能（1主表单主表单包括系统大部分功能。主表单包括操作中使用的主菜单，如下图所示

（2）“信息治理”模块1．商品信息治理功能:该表单要紧用来治理商品的信息包括扫瞄新增修改和删除商品的信息。．商品分类治理功能该表单用来治理商品的分类，包括扫瞄、新增、修改和删除商品的信息

．仓库信息治理功能该表单用来治理仓库的信息，包括扫瞄、新增、修改和删除仓库的信息4.供货商信息治理功能该表单用来治理供货商的信息，包括扫瞄、新增、修改和删除供货商的信息5.客户信息治理功能

该表单用来治理客户的信息，包括扫瞄、新增、修改和删除客户的信。（3）“日常操作”模块1.商品进货操作功能“商品进货操作表单用来进行品的进货操作用该功能将产生1条进记录同时产生相应商品的库存记录2.商品出货操作功能

“商品出货操作”表单用来进行商品的出货操作，使用该功能将产生1条货记录，同时导致相应商品的库存发生变化3.商品退货操作功能“商品退货操作”表单用来进行商品的退货操作，使用该功能将产生1条货记录4.仓库转存操作功能“仓库转存操作单能够将一仓库中的一项或者所有的商品转存到另一个仓库中择原仓库和目标仓库，并选择要转存的商品，并单击“确定”按钮即可完成转存操作。

（4）“信息查询“模块1.进货记录查询功能在“进货记录查询”表单中能够按照“商品编号”、“商品名称”、“供货单位”、“经手人”和“进货日期”等字段组合查询商品的进货记录，同时能够查询某个月份的进货记录。2.出货记录查询功能“出货记录查询”表单能够按照多种查询方式来查询商品出货操作产生的出货记录

3.退货记录查询功能“退货记录查询”表单能够按照多种方式查询商品退货操作产生的退货记录4.商品库存查询功能“商品库存查询”表单能够按照多种方式查询商品的库存信息

（5）“信息统计”模块1.热销商品统计功能“热销商品统计表单中显示了售量居于前20位的商品的编号、商品单位、商品单价和销售量等信息2.短缺商品统计功能

“短缺商品统计“表单显示了有库存的商品中库存数量小于商品的库存下限的商品的信息。（6）“系统治理”模块系统

只有使用合法的用户名与密码登录系统才能使用系统，同时使用错误的用户名和密码试图登录3次，系统将自动退出，幸免有人使用程序来恶意地破解用户名和密码。1.登录功能2.修改密码功能

八．数据库设1.数据库需求分析由于本系统的数据量比较小据的复杂程度也比较低使用foxpro系统完全能够处理，同visualfoxpro由于便于学习，也方便用户的进行二次开发，因此该系统比较符合使用visualfoxpro这种简单的小型数据库技术来实现2.E-R图分析本系统设计的数据比较简单，通过对现实世界进行抽象，该系统要紧涉及物资和人员两个实体，两个实体直截了当的联系是“操作“。系统图如图所示（1）（2）（3）

实体物资：具有的属性有物资号、物资名、购置日期、购置价格等，它是该系统数据的重要组成部分实体人员：具有的属性有账户、密码，它实体是物质的操作者联系“操作“：包括对商品进货商品出货,商品退货,仓库转存等.

进货

退货

M

N

商分类

出货系统E-R

转存

3.数据表设计由于本系统设计的数据种类单一，因此只有个数据表，其详细信息如下（1）用户信息表:

“用户信息”表中包含“用户名”和“密码”两个字段：字段名用户名密码

类型字符型字符型

字段宽度2020

小数位数

说明主索引字段（2）商品信息:

“商品信息”表中包含商品编号、商品名称、商品单位、商品单价、库存下限、产地和说明等信息：字段名商品编号商品名称商品类别商品单位购置单价库存下限产地

数据类型字符型字符型字符型字符型浮点型浮点型字符型

字段宽度640468840

小数位数10（3）分类信息表:

“分类信息“表包含类别编号和类别名称等2个段：字段名类别编号类别名称

数据类型字符型字符型

字段宽度420（4仓库信息表:

“仓库信息”表包含仓库编号、仓库名称、仓库位置、仓库治理员和仓库等字段：字段名仓库编号仓库名称仓库位置仓库治理员仓库

类型字符型字符型字符型字符型字符型

字段宽度430202013

小数位数

说明主索引字段(5)供货商信息表:“货商信表包含供货商编号货商名称联系人、地、、类别和说明等字段：

字段名供货商编号供货商名称联系人地址类别1类别2类别3说明

类型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型

字段宽度8302040613444100

小数位数

说明主索引字段输入掩码一般索引字段一般索引字段一般索引字段（6）客户信息:“户信息表包含客户编号、客户名称、联系人、地址、、等字段

和说明字段名客户编号客户名称联系人地址

类型字符型字符型字符型字符型字符型

字段宽度840204020

小数位数

说明主索引字段输入掩码：999999说明

字符型字符型

13100（7）进货信息:“货息“表包含进货编号、商品编号、进货单价、进货数量、进货单位、进货日期、存放位置和经手人等信息：字段名进货编号商品编号进货单价进货数量进货单位进货日期存放位置经手人

类型字符型字符型浮点型浮点型字符型日期型字符型字符型

字段宽度1268888430

小数位数11

说明主索引字段一般索引字段一般索引字段一般索引字段（8出货信息表“货信息包含出货编号商品编号出货单价出数量出单位、出货日期、出货仓库、客户编号和经手人等信息：

字段名出货编号商品编号出货单价出货数量出货日期出货仓库客户编号经手人

类型字符型字符型浮点型浮点型日期型字符型字符型字符型

字段宽度1268888430

小数位数11

说明主索引字段一般索引字段一般索引字段一般索引字段（9）退货信息表:“货信息表包含退货编号、商品编号、退货数量、经手人、退货日期和退货缘故等字段：字段名退货编号商品编号退货数量经手人退货日期退货缘故

类型字符型字符型浮点型字符型日期型字符型

自身宽度12682088

小数位数1100

说明主索引字段一般索引字段一般索引字段（10库存信息表“库存信息”表包括商品编号、仓库编号、和库存数量等字段：字段名商品编号仓库编号库存数量

类型字符型字符型浮点型

字段宽度648

小数位数1

说明一般索引字段一般索引字段九

输入输设计输入输出设计要紧包括输入设计、输出设计、用户界面设计。输入设计包括输入方式、输入格式、校对方式等。输出设计包括报表输出、图形输出等。用户界面设计要紧包括界面设计、菜单设计、会话治理等。输入设在设计输入页面的时候,仅以商品进货操作为例,其设计界面如下所示

输出设

输入设计页面在设计输出界面的时候,也结合了打印预览界现在就以商品库存查询预览为,其输出界面如图所示

十系统爱护系统的爱护要紧分为纠错性爱护、适应性爱护、完善性爱护和预防性爱护。据统计，完善性爱护占所有爱护工作总数的50%左右。可见，系统爱护工中，一半以上的工作是对系统的完善，