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文档简介
十三、文书档案管理制度32十三、文书档案管理制度32综合管理部制度
目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"一、员工试用期管理制度2\o"CurrentDocument"二、员工奖惩制度5\o"CurrentDocument"三、员工调动制度8\o"CurrentDocument"四、员工离任管理规则10\o"CurrentDocument"五、休息合同管理制度13\o"CurrentDocument"六、员工考勤管理制度16\o"CurrentDocument"七、公司印章管理制度20\o"CurrentDocument"八、公司证看守理制度21\o"CurrentDocument"九、办公用品管理制度24\o"CurrentDocument"十、会议管理制度25\o"CurrentDocument"十一、员工出差管理规则28\o"CurrentDocument"十二、车辆管理制度30一、员工试用期管理制度制度称号员工试用期管理制度状态修订编号SYZH-01执行部门综合管理部监视部门综合管理部编修部门综合管理部第1章总那么第1条目的。为规范对试用期员工的管理,发明良好的任务环境,使新员工尽快熟习任务岗位,促进试用期员工的生长和提高,特制定本制度。第2条相关说明。1•试用期指公司和员工相互了解、选择而商定的调查期,试用期包括在休息合同期内。第3条职责分工。1•综合管理部担任新员工入职引导、实施公司级培训、组织对新员工的考核评价等任务。2•用人部门担任新员工的任务布置、培训指点和考核评价。第4条管理方式。1•公司对试用期员工的管理采取''辅导与开发〃和''管理与评价〃相结合的双重方式。2•试用期管理以各用人部门管理为主,综合管理部协助。第2章试用期限管理第5条公司对新员工原那么上均应设定试用期〔特聘、特约人员例外〕。第6条员工试用期限为3个月,在试用期内,公司有权依据试用期员工详细表现提早或推延完毕试用期。第7条在试用期内,公司将依据员工业绩和各方面的综合表现,由部门担任人决议新员工能否能提早转正、按期转正、延期转正或解除休息合同〔或协议〕。第8条新入职人员假设试用期内确实感到不顺应,或由于其它缘由而决议分开,可提出辞职,并按规则操持离任手续。第9条•新员工试用期的详细任务布置,那么由该新员工的直属下级担任。第3章入职前预备第10条综合管理部就新员工入职时间与用人部门做好协商,并准确布置新员工初期任务布置。第11条综合管理部在新员工报到前一日预备好入职时需签署的''入职须知〃、''休息合同〃。第12条用人部门担任人应事前了解试用期员工的任务阅历、教育水平与所受过的专业训练,指派相应的入职引导人。第4章员工入职第13条综合管理部收取试用期员工应提交的资料〔身份证和最高学历证复印件、照片等〕,并装订备档,树立试用期员工档案。第14条综合管理部协助新员工签署''入职须知〃、''休息合同〃等,答疑解惑。第15条办完入职手续后,综合管理部向新员工发放办公相关物资,综合管理部将新员工引见到部门,由部门指点其展开任务。第5章试用期培训第16条综合管理部担任对新员工停止岗前培训,培训课程包括公司简介、公司相关规章制度、企业文明、薪酬福利、职业生涯规划和商务礼仪等。第17条各部门结合自身特点和要求,树立部门新员工培训方案,依此制定新员工培训方案,由综合管理部部长审核、总经理审同意执行。第18条入职引导人责任。1•引导人担任向试用期员工引见本部门及其他各部门基本状况,引见公司公共场所状况等。2•引导人与试用期员工停止入职面谈,商榷入职后详细任务布置,引见职位要求及今后的开展方向;对试用期员工停止任务引导,有义务告知公司举行的活动,让其尽快融入公司等。3•引导人在试用期员工''转正央求表〃上给予客观并明白的评分及建议。第19条新员工在培训时期的表现及培训考核结果,作为判定试用期能否经过的依据之一。第6章试用期员工沟通第20条综合管理部及用人部门在试用期员工入职第1周、第1个月和试用期完毕时,与其停止绩效面谈并做好记载。第21条第1周面谈,首先综合管理部及用人部门先向入职引导人了解员工生活和任务状况,再对试用期员工停止评定,并停止访谈。第22条第1个月面谈,由用人部门担任人与员工停止沟通,指明其较好与缺乏的中央及能否需求协助等。第23条试用期完毕面谈,由综合管理部将员工能否转正及缘由告之,如转正沟通待遇及以后任务。第7章试用期薪酬福利管理第24条试用期员工薪资规范按入职时签署的休息合同执行。第25条试用期内累计事假不得超越4天,如遇特殊状况超越4天需报总经理审批。第26条试用期员工可持相关证明请病假,规范同正式员工。第8章试用期员工考核第27条试用期员工实行月度考核和转正考核,考核状况报综合管理部备案作为转正依据。第28条部门将考核结果反应员工,合格继续试用,不合格直接解雇。第29条试用期满前,直属下级就试用期员工的才干、态度等停止评价,并填写转正评价表。第9章试用期员工转正第30条员工转正特殊状况处置。1•提早转正。
新员工试用期普通为3个月,特殊人员及表现突出者经总经理同意可延长其试用期。2•推延转正。需延伸试用期的员工〔延伸试用期不可超越3个月〕,继续按月填写《试用期员工月度报告表》,延伸试用期满前10天按公司规则顺序操持转正审批。3.延误转正。试用期满,未按规则操持转正央求审批手续的,试用期自动延伸至审批手续操持完毕之日。第31条转正面谈,具面子谈分工如下。1.经理级〔含〕以上员工由总经理做转正面谈。2•主管级员工由综合管理部长做转正面谈。3•主管级〔含〕以下员工由由综合管理部长做转正面谈。4•转正面谈资料需与转副手续在规则日期内一同汇至综合管理部。第32条总经理依据评价表停止转正审批,并由综合管理部做好相应的薪酬福利待遇。第33条综合管理部签发''转正通知单〃,并由转正人员签收,以示确认。第34条试用时期员工辞职或考核不合格解雇的,用人部门需做好交接任务。第10章附那么第35条本制度由综合管理部担任制定,经综合管理部长审核、总经理审批后执行。第36条本制度自公布之日起失效。编制日期审核日期同意日期修正标志修正处数修正日期二、员工奖惩制度制度称号员工奖惩制度状态修订编号SYZH-02执行部门综合管理部监视部门综合管理部编修部门综合管理部第1章总那么第1条目的。为维护公司正常的任务次第,调发开工任务积极性和发明性,保证公司各项制度的有效贯彻执行,特制定本制度。第2条适用范围。本制度适用于公司全体员工。第3条奖惩原那么。1.当员工有突出表现和较大贡献时,可给予奖励。2•假定员工表现达不到公司对员工的基本要求,依据公司制度,将给予相应惩戒。3•记过〔不含〕以上奖励必需征得经理赞同方可执行。4•考核通知单必需抵达自己,自己有向下级申诉的权益。第2章奖励第4条奖励方法。1•奖金一一一次性给与现金或其它有价物品奖励,依据实践状况奖励现金,数额不限。2•记大功年内记大功两次的给予加薪。3•记小功年内记小功三次为记大功一次。4•嘉奖年内记嘉奖三次为记小功一次。第5条奖励种类。本公司奖励分为效劳年资奖、功劳奖和全勤奖四种。1•效劳年资奖。员工效劳年资满10年、20年及30年,其效劳效果与态度均属于优秀的,区分授予效劳10年铜制奖章、效劳20年银制奖章及效劳30年金制奖章。2•功劳奖。员工契合以下条件之一的,经审查合格授予功劳奖。〔1〕从事对本公司有清楚贡献的特殊行为者。〔2〕对提供本公司声誉有特殊功劳者。〔3〕对本公司的损害可以防患于已然者。〔4〕遇到十分事故,如灾祸事故等,能临机应变,措施妥当者。〔5〕敢冒风险,救护公司财富及人员脱离危难者。3•全勤奖。员工延续1年未请病、事假或迟到迟到者,经审查合格授予全勤奖。第6条奖励条件。对有以下表现之一的员工,应当给予奖励。1•遵纪违法,执行公司规章制度,思想提高,文明礼貌,勾搭互助,事迹突出。2•—向忠于职守、积极担任,廉洁奉公,全年无出现事故。3•积极向公司提出合理化建议,为公司采用。4•全年无出勤,积极做好本职任务。5•维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或援救事故与经济损失有功。6•浪费资金,节省费用,事迹突出。7•指导有方,率领员工良好完成各项义务。8•坚持自学,不时提高业务水平,任职期内取得任职资历规则以上文凭或取得其他专业证书。9•其他对公司做出贡献,总经理以为应当给予奖励的。第3章惩罚第7条处分方法。1•免职一一免职后永不录用,案情严重的,送司法机关侦办。2•升级一一降低职务或薪资规范。3•降薪一一每月工资降低一定数额。记大过年内记大过两次的给予降薪。记小过年内记小过三次为记大过一次。6•正告年内记正告三次为记小过一次。第8条员工有以下行为之一,经批判教育不改的,视情节轻重,区分给予正告、记过、降薪、升级、免职等奖励。1•违犯国度法规、法律、政策和公司规章制度,形成经济损失或不良影响的。2•违犯休息法规,经常迟到、迟到、旷工、消极怠工,没完成任务义务的。3•不听从任务布置和调动、指挥,或在理取闹,影响任务次第的。4•拒不执行公司决议及总经理或部门指导决议的,搅扰任务的。5•任务不担任,损坏设备、工具,糜费原资料、动力,形成经济损失的。6•玩忽职守,违章操作或违章指挥,形成事故或经济损失的。7•滥用职权,违犯财经纪律,挥霍糜费公司资财,损公肥私,形成经济损失的。8•财务人员不坚持财经制度,丧失原那么,形成经济损失的。9•贪污、偷盗、行贿行贿、敲诈敲诈、赌博、流氓、斗殴,尚未到达刑事奖励的。10•挑动是非,破坏勾搭,损害他人声誉或指导威信,影响恶劣的。11.泄露公司秘密,把公司客户引见给他人或向客讨取回扣、引见费的。12•散布谣言,损害公司声誉的。13•应用职权对员工打击报复或庇护员工违法乱纪行为的。14.有其他违章违纪行为,总经理以为应予以处分的。第4章奖惩的执行第9条奖惩事情的公告与提请。1•员工有任何情形契合奖惩规则时,应由直属指导提报,审核至综合管理部长后,再呈报总经理核决。2•职工之奖惩,所属指导未提报者,必要时得由团体提报之,但需知会其部门指导。3•奖惩案件确定后,应由综合管理部在公告栏公告之并记入员工档案。第10条受奖励职工,应当按以下规范加发当月薪资。1•记大功一次加给如00元薪资。2•记小功一次加给500元薪资。3•嘉奖一次加给皿元薪资。第11条受惩罚职工,应当按以下的规范扣减当月薪资。1•记大过一次扣减2000元薪资。2•记小过一次扣减如00元薪资。3•正告一次扣减200元薪资。上述处分款项一概转入职工福利基金。第12条关于故弄玄虚,骗取奖励的职工,应当依照情节轻重,给予必要的奖励。第13条关于滥用职权,应用途分职工停止打击报复或对应奖励职工停止庇护的人员,应当从严予以奖励。第5章附那么第14条本制度由公司综合管理部担任制定、修正并解释。第15条本制度经总经理审批经事先自发之日起执行。编制日期审核日期同意日期修正标志修正处数修正日期三、员工调动制度制度称号员工调动制度状态修订编号SYZH-03执行部门综合管理部监视部门综合管理部编修部门综合管理部第1章总那么第1条为提高员工的任务才干,激起员工的任务热情,规范公司员工提升、转岗任务,依据公司相关规章制度,特制定本制度。第2条员工的调动包括提升与转岗。1•提升,指公司对契合条件的员工给予岗位的升迁。2•转岗,指公司员工因任务需求或其他缘由在公司范围内跨部门或部门内的岗位变化,包括晋升。第3条职责分工。1•公司总经理拥有员工提升、转岗的最终审批权,人力行政总监具有审核权。2•综合管理部担任审批提升、转岗央求,并组织相关培训、考核、调薪等任务。3•各业务部门指导担任部门人员的提升、转岗央求和执行相关任务。第4条任务原那么。1•公允公正原那么。2•地下化原那么。第2章提升管理第5条各业务部门指导向综合管理部提出人员提升央求,注明提升岗位及提升对象,并支付岗位提升评价表交提升人员自己填写后交综合管理部。第6条综合管理部接到提升央求后,通知各部门在一周内布置提升人员学习新岗位的岗位职责,并由综合管理部组织停止考试。考试内容包括岗位职责、专业实际知识和岗位技艺。第7条提升人员向其直接指导提交提升岗位的任务规划,经直接指导、总经理审阅签字后报综合管理部。第8条提升评价。1•各业务部门指导、综合管理部组成考核评价小组,对提升人员停止评价。2•综合管理部将提升人员所提交的任务规划、岗位提升评价表、培训考试等资料交评价小组成员传阅并评价,并依据评价考核结果填写''岗位提升评价表〃。第9条评价内容如下。1•能否具有适当的岗位技艺。2•能否具有有关任务阅历和资历。3•提升人员在职时期的任务表现及品德。4•能否参与过岗位所需求的有关训练课程。5•能否具有较好的顺应性和开展潜力。第10条提升试用。1•评价合格人员,末尾进入新岗位试用,试用期为1个月。2•试用时期由主管指导、综合管理部、总经理对其任务表现停止考核。3•试用期满后1周内,提升人员向综合管理部提交试用期任务总结及任务规划。第11条转正考核。1•提升人员试用期满后,试用考核合格后,由综合管理部将培训与考试记载、''岗位提升评价表〃、任务规划、转正考核等资料交公司总经理审批赞同后,提升人员正式担任新岗位职务。2•考核不合格者视状况作延伸试用期或退回原任务岗位处置。第12条待遇管理。1•提升试用时期的工资待遇按新岗位工资规范的80%计发,如试用期工资低于原工资待遇的按原工资待遇发放。2•转正后按新岗位工资待遇考核发放。第3章转岗管理第13条转岗调动央求。部门填写''员工变化审批表〃经调出、调入部门指导及主管总监签字赞同后交综合管理部。第14条培训与学习。1•综合管理部接到''员工变化审批表〃后,布置转岗人员停止转岗培训与学习。2•综合管理部通知接纳部门布置转岗人员学习新岗位的岗位职责及业务操作技艺。3•培训完毕后,由综合管理部组织考试,考试内容包括新岗位的职责、所需的专业知识、技艺等,考核结果由综合管理部备案。4•考核不合格者,由接纳部门组织继续在岗学习一周,重新参与培训、补考,补考不合格者视状况作退回原任务岗位或作解雇处置。第15条正式调动。转岗人员完成新岗位职责学习并考核合格后,由综合管理部将考试记载附在''员工变化审批表〃,经公司总经理审批赞同后,由综合管理部下达正式调动通知。第16条试用。从正式下达调动通知之日起,转岗人员进入新岗位试用,一切转岗人员的试用期均为1个月,从调动之日起末尾计算。第17条转正考核。直接指导与综合管理部共同对转岗人员停止考核,考核不合格者视状况作延伸试用期或作解雇处置。
第18条转岗待遇管理。1•转岗试用时期的工资待遇按新岗位工资规范的80%计发,如试用期工资低于原工资待遇的按原工资待遇发放。2•转正后按新岗位工资待遇考核发放。第4章附那么第19条本制度由公司综合管理部担任编制,解释权归综合管理部一切。第20条本制度自公布之日起末尾执行。编制日期审核日期同意日期修正标志修正处数修正日期四、员工离任管理规则制度称号员工离任管理规则状态修订编号SYZH-04执行部门综合管理部监视部门综合管理部编修部门综合管理部第1章总那么第1条目的。为规范公司离任管理,增加公司以及员工因离任发生的各项损失,依据公司综合管理相关制度、规则和相关法律法规,特制定本制度。第2条适用范围。本制度适用于本公司员工离任管理的全部相关任务,详细包括辞职、解雇、试用期不合格、协商解除休息合同、自动离任、合同到期等离任类别。第3条相关说明。公司员工离任类别如下表所示。员工离任类别剖析说明序号离任类别详细说明1辞职员工团体提出离任,填写离任央求并完成各级签核,综合管理部对员工团体提出离任的缘由停止深化调查、了解,关于表现优秀的员工,采用相关鼓舞方法予以挽留,防止因人才流失而形成公司经济利益损失
2解雇员工在职时期因严重违犯公司管理规章或做出损害公司利益的行为,公司依据法律规则以及公司相关管理规章制度,与其解除休息关系3试用期不合格员工在试用期内,因任务实践表现、技艺等不契合公司要求而由公司提出解除休息关系4协商解除休息合同员工在转正后,公司因岗位调整或技术改造,或因员工团体任务绩效达不到公司要求,公司与员工协商解除休息合同。5自动离任员工不以书面方式通知公司综合管理部或本部门,延续分开任务岗位达5个任务日,请假到期未回任务岗位累积达5个任务日,逾期未操持离任手续等状况,公司将视员工为自动离任,休息关系自动解除6合同到期公司与员工签署休息合同,当合同到期后双方恣意一方不赞同续订合同第2章离任央求审批管理第4条辞职央求审批流程。1•离任央求日期为员工提交离任央求单至其直属主管并签核之日。2•试用期员工需提早7天央求离任。3.正式员工需提早30天央求离任。4•综合管理部布置对离任人员停止面谈,并作好相关离任面谈记载。5•离任日期到期,员工填写离任手续操持表、任务交接表,并于离任当日依照''离任手续操持表〃上所列事项逐一操持。6.''离任手续表〃内所列事项全部操持终了后携任务交接表、离任央求表、离任手续操持表于财务主管处结算离任薪金并签字确认。7•一切手续操持终了后,由综合管理部为离任人员开具离任证明。8•公司各部门除合理的挽留员工外,无合理理由一概不得拒绝签写员工提交离任央求。9.离任人员一切手续以及签名需自己亲身操作,因严重事情不能操持离任手续者,可签写离任代理委托书由他人代理。''离任代理委托书〃需注明不能操持离任手续理由以及自己签名。第5条解雇央求审批流程。1•部门相关担任人填写离任央求〔需求详细写明解雇缘由、时间〕,由部门担任人签字确认后至综合管理部签核再通知当事人离任手续操持日期。2•综合管理部布置对离任人员停止面谈,并作好相关离任面谈记载。3•相关离任手续与辞职流程相反。第6条试用期不合格者的离任流程。1•部门相关主管或担任人填写离任央求书至综合管理部签核,并通知当事人离任手续操持日期。2•离任央求书需详细写明试用期不合格详细理由及离任时间。3•相关离任流程以及离任手续与辞职流程相反。第7条协商解除休息合同任务流程。1•部门担任人提出''协商解除休息合同〃央求至综合管理部审批。2•综合管理部提早30天书面通知被解除休息合同员工并签收。3•部门担任人与综合管理部布置和被解除休息合同员工面谈,并详细告知当事人解除休息合同理由。4•公司与被解除休息合同员工签署''离任协议书〃。5•相关离任流程以及离任手续与辞职流程相反。第8条自动离任任务流程。1•部门指导填写离任人员的离任央求单,并通知各相关单位并完成签核。2•财务部与综合管理部停止相关薪资解冻顺序,由离任员工自己亲身操持离任手续前方结算薪金。第9条合同到期离任流程。1•综合管理部提早30天向总经理提交休息合同到期名单。2•部门担任人依据各部门外部人员任务表现决议续签休息合同人员和不续签休息合同人员名单,并将名单反应给综合管理部处。3•综合管理部担任布置续签休息合同。4.属公司不愿续签休息合同状况,综合管理部提早30天向员工书面提出休息合同不续签通知并签收,相关离任流程以及离任手续与辞职流程相反。5•属员工团体提出不情愿续订合同的,需提早30天以书面方式通知综合管理部。第10条综合管理部需将离任人员名单告知总经理处。综合管理部预备后续人员招聘任务。第3章离任交接、结算管理第11条离任人员依据本部门指导布置,与接纳人移交本职任务的范围和待处置的事务及方法,详细包括联络部门、联络人及联络方式以及本职岗位的相关文件、图纸、资料、样板等。第12条离任人员团体管理的工具、文具、印章、钥匙等,应交还公司电脑、邮箱、公共网络用户名和密码应移交至指定接纳人。第13条交接清单经移交人、接纳人、监交人签名或盖章,部门担任人审查签字确认。第14条接纳人应仔细核对盘查,发现效果应及时央求监交人处置,知情不报,由接纳人担任,处置不当,监交人与担任人应负连带责任。第15条离任人员交接应于3日内完成,延期交接应征得部门指导赞同并知会综合管理部。第16条员工离任日当天综合管理部取消其在职记载,操持离任日当天不计算薪资,薪资计算截止日期为中止任务日。第17条在职时期保管的产品样品以及仓库借出的货品,如丧失应参照市场价钱停止赔偿。
五、休息合同管理制度制度称号休息合同管理制度状态修订编号SYZH-05执行部门综合管理部监视部门综合管理部编修部门综合管理部第1章总那么第1条为明白公司与员工的权益与义务,维护双方的共同利益,依据《中华人民共和国休息法》、《中华人民共和国休息合同法》及其他相关规则,结合公司的实践状况,特制定本制度。第2条本制度适用于公司全体员工。第3条管理原那么。公司和全体员工在对等自愿、协商分歧、不违犯国度有关法律和行政法规的原那么下,由公司的法定代表人或许书面委托的代理人代表公司与员工签署休息合同。休息合同依法订立,具有法律效能,公司和员工双方必需仔细实行休息合同中的规则。第2章职责划分第4条公司总经理担任关键人员、中心人员、部门经理及以上的人员合同期限的审批及一切续订合同、无固活期限合同的最终审批任务。第5条公司全体员工休息合同管理的详细职责如下。综合管理部担任新员工休息合同的签署。2•综合管理部担任员工休息合同的续签、变卦、终止、解除等任务,处置休息合同争议及与休息合同相关的其它事宜。第6条公司一切员工在规则时间之内对合同签署、续签、变卦等做出表态并书面反应给总经理,关于在合同签署进程中出现争议的,可向总经理提出申诉。第3章休息合同的订立第7条休息合同应以书面方式订立,并具有以下条款。1•公司称号、法定代表人或许主要担任人2•员工的姓名、居民身份证或许其它有效身份证件号码。3•休息合同期限。4•任务时间和休息休假。5•休息报酬、社会保险。6•休息维护、休息条件和职业危害防护。7•法律、法规规则应当归入休息合同的其它事项。8•除前款规则的必备条款外,当事人和公司可以协商商定其他内容,如竞业限制协议、保密协议。第8条公司在聘用员工时,应要求拟录用员工提供与上一家公司终止、解除休息关系的证明。第9条员工进入试用期,需在综合管理部签署休息合同,由于特殊缘由未签,需在入职第一周签署休息合同,员工入职后不赞同签署休息合同不予录用。第10条在签署休息合同的进程中,员工可先了解熟习公司的规章制度、休息条件、休息报酬等与提供休息有关的状况。第11条休息合同应一式两份,公司和员工各持一份,休息合同一经签署,公司和员工双方必需实行休息合同规则各项义务,依休息合同维护双方合法权益。第12条公司休息合同期限为1〜5年,依据不同岗位和任职资历协商确定,休息合同届满经双方协商分歧可以续签。第4章休息合同的变卦、解除、终止第13条公司与员工双方在对等自愿的基础上,本着协商分歧原那么,可采用书面方式变卦/解除/终止休息合同。第14条签署休息合同所依据客观状况发作严重变化,致使原休息合同无法实行,当事人一方要求变卦休息合同内容,应将变卦要求书面送交另一方,另一方应在5日内作出书面回答。经双方协商分歧,可以变卦休息合同相关内容。第15条公司变卦称号、法定代表人、主要担任人或许投资人等事项,不影响休息合同的实行。第16条公司发作兼并或分立等状况,原休息合同继续有效,休息合同由承袭其权益和义务的公司继续实行。第17条公司有以下情形之一的,员工可以解除休息合同。1.未依照休息合同商定提供休息维护或许休息条件。2•未及时足额支付休息报酬。3•未依法为员工交纳社会保险费。4•规章制度违犯法律、法规的规则,损害休息者权益。5•法律、行政法规规则员工可以解除休息合同的其它情形等。第18条员工有以下情形之一的,公司有权解除休息合同。员工在试用时期被证明不契合录用条件。2•严重违犯公司规章制度。3•严重尽职,营私作弊,给公司形成严重损害。4•员工同时与其它公司树立休息关系,对完成公司任务义务形成严重影响,或许经公司提出,拒不矫正。5•被依法清查刑事责任。6•法律法规规则的其它状况。第19条公司正式员工提出解除休息合同的,需提早30日以书面方式通知公司,员工在试用期内提早7日通知部门,解除休息合同。第20条有以下情形之一的,休息合同自行终止。1•休息合同期满,确定不续签。2•员工死亡,或许被人民法院宣告死亡或许宣告失踪的。3•公司被依法宣告破产的。4•公司被吊销营业执照、责令封锁、撤销或许公司决议提早解散的。5•法律、行政法规规则的其它情形。第4章休息合同续签第21条休息合同期满30天前,综合管理部将续签名单发给各部门指导,如不赞同续签,部门指导应递交不续签理由及考评记载。赞同续签的,由综合管理部在合同期满30天前下发《合同续签通知书》给员工,并由员工自己签收。第22条员工应在收到续签通知书5日内〔遇节假日顺延〕给予书面回答,否那么视为自己不赞同续签。第23条赞同续签员工,应在收到续签通知书5日内〔遇节假日顺延〕递交任务总结,经部门指导考核,综合管理部审核,总经理同意后,方可续签合同。第5章后续处置第24条员工被提早解除休息合同时,契合相关规则应支付经济补偿金的,公司应按国度及本市有关规则停止经济补第25条凡参与公司组织培训的员工,如欲辞职应按培训协议规则停止赔付。第26条违犯效劳期合同商定和泄露商业秘密的员工,应当承当违约责任。公司将以违约金的方式清查违约责任。第27第27条第28条休息合同双方发作休息争议时,当事人可以协商处置,也可以到市休息仲裁委员会央求仲裁,对仲裁不服的,
可以到人民法院起诉。第6章附那么第29条本制度与国度有关法律、法规和规范性文件相抵触的,将及时予以修正。第30条本制度由公司综合管理部共同制定、修正并解释。第31条本制度经总经理审批经事先自发之日起执行。编制日期审核日期同意日期修正标志修正处数修正日期六、员工考勤管理制度制度称号员工考勤管理制度状态修订编号SYZH-06执行部门综合管理部监视部门综合管理部编修部门综合管理部第1章总那么第1条目的。为增强公司的休息纪律和任务次第,规范考勤任务,为员工考核、薪酬计算等任务提供依据,依据公司的实践状况,特制定本制度。第2条适用范围。本制度适用于公司全体员工日常考勤管理任务。第3条相关职责。1•公司考勤管理由综合管理部担任,综合管理部逐日仔细记载考勤,各部门员工需积极配合其任务。2•综合管理部需按规则仔细、及时、准确地记载考勤,照实反映考勤任务中的效果,并及时汇总考勤结果并上报。第2章任务时间规则第4条公司普通岗位实行每周6天任务制,下班时间为8:00〜18:00,半夜12:00〜14:00为休息时间。第5条外勤人员可依据任务的实践需求,不受上述规则的限制。第6条员工应严守作息时间,不得迟到迟到,不得随意离岗,更不得旷工。第3章日常考勤规则第7条公司上、下班实行打卡制度,公司全体员工严厉遵守本制度。第8条严禁代打卡,关于代打卡员工,一经发现,一次考核当事人人民币50元。第9条无论迟到、迟到,无论大门能否开启,上、下班都要打卡。第10条假定公司考勤表内没有员工打卡记载且没有任何方式的请假记载时,按旷工处置,如有特殊状况,如遗忘打卡时,应说明理由。此类状况,原那么上每月不得超越3次。第11条综合管理部担任于当月15日前统计员工出勤、出勤记载,填写考勤报表,包括员工姓名、应出勤天数、实出勤天数、请假天数、迟到次数、迟到次数以及旷工时间等。第12条超越规则下班时间未到岗者,视为迟到。迟到10分钟以上20分钟以内的,每次考核15元。2•迟到20分钟以上30分钟以内的,每次考核30元。3•迟到30分钟以上60分钟以内的,每次考核50元。4•迟到60分钟以上的,按旷工处置,即扣除当日工资。5•每季度累计超越5次的〔不含〕每超一次追加考核50元。第13条早于规则下班时间提早离岗者,视为迟到。1.迟到10分钟以内的,每次考核10元。2•迟到10分钟以上20分钟以内的,每次考核20元。3•迟到20分钟以上30分钟以内的,每次考核30元。4•迟到30分钟以上的,按旷工处置,即扣除当日工资。5•月累计3次迟到者,予以解雇,公司不支付任何经济补偿金。第14条如员工在任务时间需暂时离岗,需向部门经理请假,时间不得超越1小时。否那么,按私自离岗处置。1•私自离岗者书面正告1次,并按旷工处置,即扣除当日工资。2•私自离岗月累计超越2次者,立刻予以解雇。第15条凡属以下状况之一的,视为旷工,扣除自己所旷工时的工资。1•未经请假或请假未准而出勤的。2•任务时间内擅离任务岗位或处置公家事务的。3•超越同意的假期又未及时报下级续假,以及未提供有关证明的出勤。4•以虚伪的理由请假而休息者,扣除自己所旷工时的工资。5•部门或岗位调整,不听从分配,逾期不到岗的。第16条培训学员的考勤规则。1•参与公司外部培训、学习的员工,填写''培训签到表〃,由培训主办方向综合管理部提供考勤状况。2•外出参与培训的学员,依据被同意的实践在外天数,由所在部门统计后报综合管理部备案审查。第4章假务管理第17条病假。员工休病假需提供医院或社区医疗效劳机构〔市医保定点〕开据的病假条或诊断证明;延续休病假三天以上的,须提供团体医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否那么按事假处置。员工休病假必需提早央求。如因状况紧急或突发而无法提早请假,应在休假当天上午8:30前经过向综合管理部请假,并在下班后第一天完成请假审批手续,否那么按旷工处置。员工休病假时期的工资,当月病假累计3日内的,扣发日工资的50%,超越3日以上,在7日以内的,扣发日工资的70%。超越7〔含〕日以上的,从第7天末尾,执行医疗期工资,医疗期工资=所在地域最低工资规范的80%;按国度规则的医疗期满后,能从事原任务的,可继续实行休息合同,医疗期满后,不能从事原任务也不能从事单位另行布置的任务,可由休息鉴定委员会参照工伤和职业病规范停止休息鉴定,被鉴定为一级至十级,公司按在本单位任务的年限每满一年给予一个月的经济补偿,最多不超6个月,用人单位可以解除休息合同。第18条事假。因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批顺序前方可休假。未操持请假手续私自分开岗位、或请假期满未来下班也未续假者,3天〔含〕以内按旷工处置,3天以上按自动离任处置。休事假需按公司规则提早填写《请假央求单》,员工休事假三天以上的,需提早三天央求。休事假每天扣除日工资的100%。第19条有薪节假日。每周日为带薪公休日。法定假日按国度规则执行。暂时调休:暂时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司办公方便,由公司一致暂时互换休息时间与任务时间。暂时休假:暂时休假指因特别状况,由公司一致暂时通知休息或提早完毕任务时间。第20条婚假。1•契合法定结婚年龄并支付结婚证的员工〔不含试用期员工及劳务工〕可享用3天婚假,公司关于早婚〔指:男25周岁,女23周岁,初婚〕可享用早婚假15天;2•婚假需在支付结婚证后6个月内运用,并须一次休完,时期含休息日、法定休假日,过时不予保管;3•婚假需提早两周提出书面央求,出具结婚证,部门指导、总经理同意后交综合管理部备案并一次性延续休完;4•再婚者不享用早婚假。5•婚假为有薪假别,休假时期工资全额发放。第21条丧假。1•凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属〔父母、配偶、子女、岳父母或公婆〕丧亡,可休丧假3天。2•员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡一个月内运用,央求丧假最迟应于休假当天提出央求。3•丧假为有薪假别,休假时期工资全额发放。第22条产假与哺乳假。1凡与公司签署了正式合同的已婚女员工可享用,其他按病假处置。2•女员工正常生育的产假为90天。3•产假时期的工资按基本工资发放,产假期满,需添加假期的按事假方法执行。4•有不满一周岁婴儿的女员工〔从休产假日起计算〕每天给予1小时哺乳时间〔含路途时间〕5•男员工凭医院证明可在配偶消费时享有延续2天陪产假。6•产假时期发放基本工资,哺乳假时期工资全额发放。7•产假、陪产假均须将休假起止日期报综合管理部备案。第23条公司年假。1员工累计任务〔从入职公司之日起计算〕已满1年不满5年者为每满1年年休假1天〔满2年为2天……〕5年及5年以上年休假为5天。2•年休假当年内有效,对员工应休未休的年休假天数,不以其他方式补偿。3•凡年休假者须提早提出7天做出书面央求,说明休假时间和任务交接状况,经部门指导、综合管理部审核后报总经理同意〔部门主管以上人员总经理审核同意〕4•病事假累计超越一个月或工伤假超越半年的员工,当年不再享用年休假;旷工1天或受各类正告以上奖励的员工,取消当年的休假;对一般表现不好或完不成任务义务的员工,各部门指导有权取消其年休假待遇,并报人力资源部第5章加班管理第24条发作以下状况之一的,公司准许员工央求加班。1•在正常任务时间完不成义务又必需在规则的时间内完成。2•暂时布置的紧急义务。3•必需于下班后或休息日完成的义务。第25条员工加班须由其向下级主管提出央求,下级主管赞同后填写''加班央求表〃,报总经理审批签字后,报综合管理部备案,同时执行加班。第26条紧急状况下,部门主管可先取得总经理的容许后直接执行加班作业,预先填具''加班央求表〃报综合管理部备案。第27条加班工资的计算依据国度相关法律法规规则的规范予以执行。第28条因任务需求,员工需在任务日加班的,从公司规则的下班时间之后末尾计算实践加班时间。加班时间超越3小时才干申报,加班5小时按半个任务日计算,以此类推。第6章附那么第35条本制度由公司综合管理部担任制定、修正并解释。第36条本制度经总经理审批经事先自发之日起执行。
编制日期审核日期同意日期修正标志修正处数修正日期七、公司印章管理制度制度称号公司印章管理制度状态修订编号SYZH-07执行部门综合管理部监视部门综合管理部编修部门综合管理部第1章总那么第1条为保证公司的合法权益,规范印章管理,增加因印章管理不当而带来的损失,依据国度相关法律法规,结合公司实践状况,特制定本制度。第2条公司外部一切印章的刻制、运用和保管等均应遵照本制度。第3条公司印章的种类如下。1•正式印章,是指公司公章以及公司所属分支机构印章。2•公用印章,是指公司合同公用章、财务公用章、各职能部门章等用于指定用途的印章。3•人名用章,是指公司法定代表人、以团体名义刻制的用于公务的签名章或印鉴章。第2章印章的刻制管理第4条印章刻制的依据如下。1•公司印章,由公司综合管理部依据总经理有关同意制发。第3章印章的运用管理第5条印章运用范围规则如下。1•公章的运用范围如下。〔1〕发送正式公文、电函、件等。〔2〕报送或下达各类业务方案、业务报表、财务报表等。〔3〕用于授权委托书、人事任免、休息合同和对外引见等。〔4〕签署重要业务合同、协议等。〔5〕颁发先进团体和团体荣誉证书等。第6条印章的运用顺序如下。1用印人提出用印央求并填写''印章运用央求表〃,详细写明央求事项,征得部门指导签字后,连同需盖章文件一并交给综合管理部。2•综合管理部需细心确认''印章运用央求表〃及需盖章文件,递交公司总经理停止〔审〕批确认。3•综合管理部应在印章注销薄上停止用印注销,并通知用印人用印。4•综合管理部据用印人员提交的用印文件停止注销存档。第7条公司印章原那么上不准带出公司,如确因任务需求,需经总经理同意。第8条严禁在空白合同、协议、证明及引见信上用印。因任务特殊确需用印时,须经公司总经理签字赞同方可;待任务完毕后,必需及时向公司总经理汇报用印空白文件的运用状况,未运用的必需立刻收回作废,已运用的合同协议类文件须报综合管理部备案。第4章印章的停用管理第9条印章内容需变卦或许机构终止时,应中止运用有关印章并交由综合管理部予以封存或销毁。第10条印章损毁、遗失或被盗时,综合管理部应及时向公司递交说明缘由的报告书,在地下声明作废后,按规则顺序重新刻制。第5章印章的保管管理第11条公司印章的保管,应实行印章专人保管、担任人印章与财务公用章分管的制度,并严厉执行保管人交接制度。第12条印章保管人因故暂时请假时须由公司指导指定暂时保管人,并做好交接任务。第13条印章保管人员假设出现以下行为,将视情节严重水平给予奖励,冒犯法律的将移交司法机关处置。1•因保管不善形成印章丧失的。2•把关不严,用印后形成严重错误和损失等不良结果的。3•私自留存、运用应销毁或上交的印章的。4•合法运用印章的。第6章附那么第14条本制度由公司综合管理部担任制定、修正并解释。第15条本制度经总经理审批经事先自发之日起执行。编制日期审核日期同意日期修正标志修正处数修正日期八、公司证看守理制度制度称号公司证看守理制度状态修订编号SYZH-08执行部门综合管理部监视部门综合管理部编修部门综合管理部第1章总那么第1条目的。为增强公司的证看守理,确保证照的企业运营管理活动中平安、有效、合法的运用,效劳好企业的运营管理任务,特制定本制度。第2条适用范围。本制度适用于公司证看守理任务。第3条证照种类。证照种类包括基础证照和专业证照两类。1•基础证照是指公司的营业执照、组织机构代码证、国税注销证、地税注销证、银行开户容许证等公司停业运营必需具有的证照。2•专业证照是指公司运营中取得的专业类证照以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资历证,房地产开发企业的资质证书等。第2章证照操持第4条操持部门。1•营业执照、组织机构代码证由公司综合管理部统筹操持。2•国税注销证、地税注销证、银行开户容许证由公司财务部统筹操持。第5条证照除正常的年审和换证外,凡触及变卦或注销的,必需由总经理同意前方可操持。第6条证照的操持必需在规则期限内完成,如因超越规则期限未操持致使证照过时的,由经办人员负主要责任,经办人员直接指导负连带责任。如被罚款的,所罚款项全部由经办人及其直接指导共同承当。第7条一切证照操持终了后,必需将复印件备案至公司综合管理部门。第8条证照操持进程中发生的费用由经办人员凭票据操持报销手续。第3章证照保管及运用第9条证照保管。1•公司一切证照原件由专人专柜担任保管,综合管理部注销、备案并保管复印件。第10条证照运用。1•公司综合管理部一致管理证照复印件,如因业务需求运用证照复印件的,由综合管理部一致提供,并做好注销,注
明用途及有效期。2•如因业务需求借用证照原件的,需填写''证照借用央求表〃,由主管指导同意后,到综合管理部借出,并在''证照借用注销表〃上做好注销。3•证照运用终了后,必需立刻出借,并在注销表上注销。第11条证照遗失。1•证照遗失必需马上告知综合管理部,由综合管理部登报声明证照作废,并按主管部门的要求重新补办新证照。2•遗失证照的,由遗失人承当全部责任,所发作的费用全部由遗失人承当。第4章证照年审及变卦第12条证照年审。综合管理部担任证照年审,普通应提早一个月做好预备任务。第13条证照变卦。综合管理部应及时操持证照变卦,变卦后的证照综合管理部应及时备案。第14条证照年审、变卦延误处置。逾期操持证照年检、变卦、换证等任务,影响公司正常运营或形成经济损失的,将清查证看守理部门及证看守理人员责任。第5章附那么第15条本制度由公司综合管理部担任制定、修正并解释。第16条本制度经总经理审批经事先自发之日起执行。编制日期审核日期同意日期修正标志修正处数修正日期九、办公用品管理制度制度称号办公用品管理制度状态修订编号SYZH-09执行部门综合管理部监视部门综合管理部编修部门综合管理部第1章总那么第1条为满足办公需求,保证办公用品的有效运用和妥善保管,提高任务效率及公司经济效益,浪费本钱和增强公司财富管理,特制定本制度。第2条公司一切办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本方法。第3条办公用品的分类。1固定资产类办公用品,如:机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。2•非消耗性办公用品,如:办公桌、办公椅、计算器、机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。3.消耗性办公用品,女如笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、墨盒、复印纸、纸、水性笔、回形针、大头针等。第2章办公用品的购置第4条各部门依据本部门办公用品运用状况,每月25日前提报下月办公用品领用方案,部门担任人审签后报财务部。第5条财务出纳查对办公用品领用方案与办公用品台账和库存,提报办公用品推销方案,经综合管理部审核,公司总经理审签后,选择供应商停止办公用品推销。第6条推销价值2000元以上办公用品时,综合管理部须报请总经理同意。第7条为浪费本钱,保证质量,由综合管理部一致为各部门置办办公用品,各部门不得随意自行置办〔特殊办公用品可以经综合管理部赞同授权各部门自行推销〕。第3章办公用品的领用、核发第8条各部门在领用办公用品时,应填写''办公用品领用央求单〃。第9条财务出纳在接到各部门的央求单之后,要细心核对,并做好注销,把央求所需的全部用品备齐,分发给各部门。第10条财务出纳分发后应做好注销,写明分发日期、品名与数量等,并将央求单与分发通知书记账存档。第4章办公用品的管理第11条员工团体办公用品的管理规则如下。1•公司在新员工到岗之前为其配置相关办公用品。2•办公用品必需为办公运用,不得作其他私用。3•员工应自觉保护公司财富,浪费运用办公用品。4•员工离任时,应将剩余办公用品一并交回综合管理部。第12条部门办公用品的管理规则如下。1•各部门担任人要对本部门办公用品的运用状况停止监视管理。第13条公共办公用品的管理规则如下。1•公司公共办公用品由综合管理部一致管理和维护。2•员工在运用公共办公用品时,如发现缺点应及时向综合管理部报告。第14条办公用品仓库管理规则如下。1•综合管理部布置财务出纳对办公用品库存停止管理,必需清楚地掌握办公用品库存状况。2•办公用品仓库每月清点一次,清点任务由综合管理部担任组织实施。3•清点任务要求做到帐物分歧,假定出现不分歧的状况,必需查出缘由,然后调整台账,保证帐物相符。
第15条如办公用品出现因人为缘由损毁现象,公司将依据详细状况向办公用品运用人及管理人清查赔偿责任。第5章附那么第17条本制度由公司综合管理部担任制定、修正并解释。第18条本制度经总经理审批经事先自发之日起执行。编制日期审核日期同意日期修正标志修正处数修正日期十、会议管理制度制度称号会议管理制度状态修订编号SYZH-10执行部门综合管理部监视部门综合管理部编修部门综合管理部第1章总那么第1条目的。为规范公司会议管理,提高会议质量和效率,完成会议管理的规范化、制度化,特制定本制度。第2条适用范围。公司召开的各种会议均应参照本制度停止管理。第3条会议分类。1•公司级会议,是指员工大会、年度总结会、公司例会等触及公司性的严重会议。2•专业会议,是指公司的技术、业务综合会议等。3•部门会议,是指部门性的业务会议、任务部署会议等。4•暂时会议,是指处置突发事情会议等。第2章会议预备第4条制定会议方案。会议提拟人或主办部门应提早制定会议方案,会议方案内容包括会议称号、主题、时间、地点、召集人、参会人员等。第5条会议资料预备。1•会议提拟人或主办部门应提早做好会议资料〔如会议议题、议程、提案、汇报资料、方案草案、决议决议草案、提交的讨论资料等〕预备。第第6章会议记载2•会议提拟人或主办部门应提早一天将会议内容简明与会议资料以书面或电子邮件方式发放到与会者手中,使与会者做好会议预备。第6条其他会务预备。综合管理部应提早做好会务预备任务,如落实布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设备、用品第3章会议组织公司级会议,应由主办部门提出会议方案,经由总经理同意,综合管理部组织召开,公司指导及相关人员参与。专业会议,由分管指导同意,主办部门担任召开。部门会议由部门指导决议并担任组织。第10条下级或许外单位在公司召开的会议〔如现场会、报告会、办公会等〕或公司之间的业务会一概由公司综合管理部组织布置,相关部门协助做好会务任务。第4章会议布置第11条为防止会议过多或重复,公司一概将正常性的会议归入例会制,原那么上要依照规则的时间、地点和内容召开。第12条凡触及多部门担任人参与的会议,均需于会议召开前1天报综合管理部汇总,并由公司综合管理部一致布置方可召开。第13条综合管理部每周六组织召开全公司例会,召休会议前需把会议议题及会议内容确认。第14条关于已列入会议方案的会议,如需改期召开或遇特殊状况需布置其他会议时,召集部门应提早3天报请公司综合管理部,并经公司总经理赞同。第15条关于参与人员相近、内容接近、时间相适的几个会议,公司综合管理部有权布置兼并召开。第16条关于预备不充沛、重复性或无多大作用的会议,综合管理部有权拒绝布置会议室。第17条各部门会议必需听从公司一致布置,各部门会议不应布置在与公司例会同期召开〔与会人员不发作时间抵触的除外〕,应坚持小会听从大会、局部听从全体的原那么。第5章会场纪律第18条休会前10分钟与会人员必需抵达会场,并在会议签到表上签到。第19条与会人员在会议时期应将手机调到静音形状或封锁,原那么上不许接听,如须接听,需分休会场。第20条会场内严禁吸烟,未经同意,不得在在会议时期停止私自讨论。第21条与会人员由于特殊缘由不能按时列席会议的,须在会前向公司总经理请假,并以书面方式说明不能按时列席会议的缘由〔特殊状况可以采取行动方式请假〕,失掉公司总经理同意后才干请假。第22条会议途中与会人员如有急事需分开,要向会议掌管人提出央求,失掉同意前方可分开。第23条公司各类会议均应以公用记载本停止会议记载。第24条各部门应常设一名会议记载员〔由本部门在外部指定〕担任本部门会议及本部门担任组织会议的记载任务。第25条专题性会议、暂时性会议由主办部门的记载人员担任会议记载并整理会议纪要。第26条如有必要,掌管人可依据会议议题所触及业务的需求,暂时指定会议记载员。第27条公司总经理掌管的公司级会议、暂时性会议等原那么上由总经理助理担任会议记载并做会议纪要,总经理另有指定的,听从总经理指定。第28条会议记载员应遵守以下规则。1以公用会议记载本做好会议的原始记载,依据需求整理会议纪要。2•会议记载应尽量采用实录作风,确保记载的原始性。3•对会议已议决事项,应在原始记载中括号注明''议决〃字样。4•会议原始记载应于会议当日、会议纪要应于会后次日呈报会议掌管人审核签名,总经理审阅后下发。第7章会议跟进第29条公司各类会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照''谁组织,谁跟进〃的原那么。会议掌管人另有指定的,由掌管人指定人选停止跟进。第30条公司总经理掌管会议的会后跟进任务原那么上由总经理助理办担任落实,总经理另有指定的,由总经理指定人选停止跟进。第31条会议跟进的依据以会议原始记载及会议纪要为准。如有下发执行文件的以文件为准。第32条会议跟进落实效果不佳或未有清楚成效,由分管指导或跟进部门汇报总经理后,总经理助理注销并跟进该事项,协调落实,督办处置。第8章会议室管理第33条会议室由综合管理部担任管理,各部门如因会议需求运用会议室,须事前向综合管理部提出央求,由综合管理部统筹布置。第34条会议室的卫生由综合管理部布置维护,在每次会议召开前均要停止清扫,并做好日常保洁任务。第35条会议室电子设备的管理、运用和维护由专人担任,其他人不得随意操作,如形成设备损坏应按价赔偿。第9章附那么第36条本制度由公司综合管理部担任制定、修正并解释。第37条本制度经总经理审批经事先自发之日起执行。编制日期审核日期同意日期修正标志修正处数修正日期第第5章附那么第第7条借款一、员工出差管理规则制度称号员工出差管理规则受控形状修订编号SYZH-11执行部门综合管理部监视部门综合管理部编修部门综合管理部第1章总那么第1条目的为规范员工出差管理的各项任务,增强出差预算、结算的管理,特制定本规则。第2条适用范围本规则适用于公司一切员工。第2章出差顺序与审核第3条出差顺序员工出差前应填写''出差央求表〃,出差期限由派遣担任人视状况需求限定日期,予以核定。如遇特殊状况事前无法及时操持,亦应在出差终了后尽快补办手续。2•出差人员将填写好的''出差央求表〃送综合管理部留存、记载考勤。3•出差人员凭核准的''出差央求表〃、''借款单〃,可向财务部暂借相当数额的差旅费。第4条出差审核1•当日出差,出差当日可以往复的,普通由部门指导核准。国际出差,2日内的由部门指导核准,3日以上的由公司总经理核准,部门经理以上人员出差一概由公司总经理核准。第5条交通工具的选择规范1•长途出差可酌情选择汽车作为交通工具。2•副总级以上远途出差普通选择飞机作为交通工具。3•其他员工远途出差普通选择火车作为交通工具,部门指导的报销级别为软卧,其他人员的报销级别为硬卧,如有特殊状况,可向总经理央求乘坐飞机。第3章出差借款与报销第6条费用预算坚持''先预算再开支〃的费用控制制度。各部门应对本部门的费用停止预算,做出年方案、月方案,报财务部及总经理审批,并严厉按方案执行,不得超支,原那么上不支出方案外费用。1借款的首要原那么是''前账不清,后账不借〃。2•因出差或其他用途需借大笔现金时,应提早向财务预定;大额开支应按银行的有关规则用支票支付。3•借款要及时清还,员工须在公务完毕后5日内到财务部结算还款。第8条报销严厉按审批顺序操持:出差人员按财务规范提供相关报销凭证,经部门指导审核签字后,交财务部停止反省核对,财务部付款报销。第4章差旅费用规范第9条费用规范及审批权限差旅费用规范及审批权限如下表所示。差旅费用规范及审批权限表人员类别费用类别报销条件、报销额度及审批人副总级别及以上管理层一切费用开支实报实销,由总经理审批部门经理、普通员工在国际城市之间转移所发作的交通费用1凭所购票据实报实销2•区分经部门指导审批住宿费、正常餐饮费用1•须取得税务局的一致发票〔注明开票日期、入住及退房日期〕,并加盖有效印章•按报销规范给予报销〔如下表所示〕•区分经部门指导审批招待费、交际应付费〔需详列说明〕1费用发作前,需征得部门指导的同意2•未经事前同意的此类费用,由责任人自行承当出租车费用应事前选择好行驶路途,能乘坐公交车的应首选公交车费用发作后按乘坐的实践金额按公司财务保修流程报销员工出差住宿、餐饮费用报销规范〔包干制〕、、、、、、、、城市费用一级城市二级城市三级城市住宿、餐饮、交通200元/天180元/天160元/天注:不按上表规则而超出报销规范时员工必需提交书面说明,写明理由,经主管指导签字前方予报销,否那么报销人自己承当。第10条本规则由公司综合管理部担任制定、修正并解释。编制日期审核日期同意日期修正标志修正处数修正日期第11条本规则经总经理审批经事先自发之日起执行。十二、车辆管理制度制度称号车辆管理制度状态修订编号SYZH-12执行部门综合管理部监视部门综合管理部编修部门综合管理部第1章总那么第1条为增强对公司车辆的日常管理与合理运用,保证车辆的有序运用,特制定本制度。第2条本制度适用于公司所属一切车辆的管理任务。第2章车辆运用、审批及管理第3条综合管理部为公司车辆的直接收理者,其主要职责如下。1•车辆的日常调度。2•车辆维修任务和活期保养的布置。3•车辆行驶里程数、日常加油记载的统计和归档。4•车辆维修记载和费用支出月报表的审核、汇总。第4条公司各部门因公用车须事前填写''车辆运用单〃,说明用车事由、地点等,经央求部门担任人签字赞同后上报综合管理部核准前方可运用车辆。第5条特殊状况用车,用车人如事前无法央求报批,预先24小时内必需补报。第6条综合管理部依据用车的重要性一致调度车辆。公司车辆主要用于公务用车、业务用车、接待用车、其它特殊状况用车。第7条''车辆运用央求单〃一式两联,一联留行政管理部备案;一联由央求人保管。第8条严禁装载风险物品放入公司车辆。第3章车辆的外借第9条公司车辆不准外借运用。如因特殊状况需求外借的,须由相关部门担任人事前填写''车辆运用央求单〃,报总经理核准前方可外借,原那么上不
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