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文档简介
考勤管理制度、目的为了维护公司内正常的工作秩序,加强员工纪律管理,明确员工考勤管理办法,确保员工考勤数据准确,同时为员工工资核算提供量化依据。根据国家相关法规政策,并结合公司内实际情况,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于软通动力信息技术(集团)有限公司成都分公司华为业务线三、考勤管理总则3.1工作时间上班时间08:30—9:30,实行一小时弹性工作制。每月21。75*8=174小时工作制,[平均每天工作时间不少于8小时。9:30-18:期间为必须在岗时间,其中12:-13:30为午餐及休息时间不计算在工作时间内。3。1.2项目组成员因项目需要,工作时间可以灵活处理,但应保证每月174小时工作制,平均每天工作时间不少于8小时。3。2考勤方式3.2。1考勤方式按不同工作地点与项目,主要有指纹打卡和纸质签到二种形式。因为实际工作需要,可按各个项目组的规定而定。3.2。2指级打卡或纸质签到所有员工上下班均需亲自签到,任何人不得代理他人或由他人代理签到,一经发现双方将按严重违纪处理.如遇特殊情况不能打卡时(如:指纹打卡机故障,指级模糊等),可以签到,但需到业务线助理处做相应的说明和备案。每月签到次数原则上不得超过三次,超过部分(第4次起)按未出勤处理。记录考勤的打卡记录,以当天的第一次和最后一次打卡记录为准。3。3退到退到:在规定时间未到岗者,视为迟到。华为业务线最晚到岗时间为9:30。3。3。2每次迟到在30分钟以内,每退到一次扣发半日工资;每次迟到超过30分钟,每退到一次扣发一日工资.因班车晚点,上班时应照常刷卡,经人力资源部证实后,按正常刷卡处理。因不可抗力或公共事件影响,经人力资源部证实后,按正常刷卡处理.3。4早退3。4。1早退:在规定下班时间前无故离开者,视为早退.华为业务线最早离岗时间为18:.凡早退者,每早退30分钟以内,每次扣发半日工资;每早退30分钟以上,每次扣发一日工资。当月迟到或早退次数累计5次(含5次)给予书面警告一次并按旷工1日处理;当月迟到或早退次数累计10次以上者或者该季度迟到或早退次数累计15次以上者,视为严重违反规章制度(即严重违纪),公司有权予以解除劳动合同.3。5旷工3。5。1员工有如下行为之一的,视为旷工或按旷工处理:(1)未履行、未及时履行或未按规定履行请假手续,而擅自离岗或不到岗,且没有在事后24小时内补办请假审批手续的。(2)请假申请未被批准,而擅自不到岗的.⑶假满未续假或续假未获批准,而擅自不到岗的。(4)其它未到岗的情形。旷工期间不予发放工资。对旷工人员,每次按当月日工资1倍处罚。3。5。31员工连续旷工2天或月累计旷工3天或年累计旷工5天以上者视为严重违纪,公司有权予以解除劳动合同。,无任何经济补偿,并保留追究相关违约责任的权利.连续旷工2个工作日,属严重违纪行为,按自动离职处理。3。6工作时间外出员工如上班期间需要因公外出(包括到客户方),本人应提交与上级报告说明,并及时告知人力资源部备案。因公外出前,还应安排好工作并及时通知部门内部人员以便工作联系。否则视为脱岗,脱岗期间按旷工处理。3.7加班3。7。1加班原则:员工加班,须事先在iPSA系统提交加班申请,经有审批权限的相关负责人批准后,可作为员工申请调休或加班费的依据,员工未提前申请或未通过审批而延长工作时间,或者在休息日、法定节假日上班的,不属于“加班〃的范畴.3。7.2优先调休原则:员工加班优先适用调休原则;如因公司原因不能调休的,按照国家有关规定及公司有关制度处理.3。8调休3。8.1|因工作需要,员工工作日延长工作时间,或双休日安排工作的,在不影响正常工作开展的情况下,经所在部门负责人批准后,应按同等时间安排调休;如果因客户方要求需支付加班费,不能安排调休的,部门负责人经申请LOB负责人批准后,应支付相应的加班费。调休可累计使用,周期为每年4月1日至次年3月最后一天。调休到期未休的,按员工自动放弃处理;因工作原因无法安排调休的,经部门负责人批准后,可在年终核算工资予以发放。3。8请假手续3。8。1员工因故需请假时,必须提前向所属部门主管当面请假并在IPSA系统上填写请假申请,并由相关负责人审核批准后方可休假。如因客观情势,不能当面请假的,可以通过电话或邮件的方式请假。3。8.2对于以电话的方式请假的,应在返回工作岗位后当日,遵照请假的程序,在IPSA上提交请假申请,补齐所有的请假手续。3.8。3|请假时间以小时整数倍,或天数计算。弹性班请假的起点时间则以申请班次的最早工作时间为准(如弹性A班,起始时间为8:30~18:,其中8:30〜9:30为弹性时间,如果在9:30以后请假,起始时间必须从8:30开始计时)。3。8。4请假提前申请时间和核准权限见下表。3.8。5凡未履行请假手续或未经批准擅自休假,以及假期期满后未得到核准权限人同意,擅自延长假期者,延期的缺勤均按旷工处理。四、假期4.1事假须请事假的员工,按请假手续执行,不允许代为请假;事假期间,不计发工资。4。1.2员工每年的事假天数原则上不应超过30天,超过30天的,除特殊情况,经总经理批准外,均按自动离职处理,公司有权解除与其的劳动合同。事假扣薪计算:正常出勤月工资921。75(须按国家规定的计薪日调整,以下同)98X事假小时数4。1。4员工休事假时,如还有法定年休假,则须休完法定年休假后,方可申请事假。4.2病假4。2。1休病假一天(含)以下者,不需提供医院证明,但应履行请假手续。4.2。2休病假一天以上者,除履行请假手续外,还应提供区县级(含)以上医疗机构的诊断证明或病假条复印件证明,不能提交上述医院证明的员工按照事假处理.4。2.3员工患病或非因工负伤治疗期间超过1个月以上的,每个月都要向公司提交诊断证明或病假、病历或住院证明。4。2.4员工在工作期间因工受伤,在未经国家相关机构审核认定为“工伤〃前的离岗休养期间按病假处理,在经认定为“工伤〃后可按工伤处理。病假期间工资按日工资的20%支付。工伤期间工资全额支付。4。3婚假4。3.1在我公司服务期间内领取结婚登记证的正式员工,可享受婚假(含法定节假日及公休日)。4.3。2婚假3天,晚婚者(即:男员工年满25周岁以上;女员工年满23周岁以上)可另享有奖励假7天。4。3。3婚假的使用期限自领取结婚登记证之日起6个月内一次性休完,过期视为员工放弃,不予补休,也不予折现。4.3。4未使用的婚假在员工与公司解除或终止劳动关系时,不进行折现。婚假期间工资全额支付。4。4丧假和路程假员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可给予3个工作日以内的丧假。员工配偶的父母死亡,经公司批准,可适当给予3个工作日以内丧假。4。4。2丧假须一次性连续使用,丧假期间,如遇有休息日不另行补假。丧假为全薪假期。丧假(含路程假,以下同)不可分休,不予分开计算及折现。丧假含双休日,含法定节假日。4。5产前检查假4.5。1女员工自怀孕起且符合计划生育相关规定的,可享有一定期限的产前检查假.4.5。2产前检查假如下:4。6产假女员工符合计划生育相关规定,根据国家有关规定和国家医疗机构证明,可享有一定期限的假期(含节假日及公休日)。4.6。2产假98天,晚育者(指:女员工初育时年满24周岁以上),可另享有奖励产假30天。产假于预产期前一个月可以休息,但需与产前、产后连续计算.4。6。4女员工怀孕流产产假,根据国家有关规定和国家医疗机构证明,给予一定时间的假期.产假期间工资全额支付。4.7陪产假4。7。1男员工的配偶生育,如符合计划生育相关规定,可享受陪产彳假3天(含法定节假日及公休日)。4。7.2男员工申请陪产假,需提供出生证明和配偶身份证明(独生子女证明)复印件,陪产假应在婴儿出生满一个月之内一次性休完,过期视为员工放弃,不予补休,也不予折现.4。7。3陪产假期间工资全额支付。4。8哺乳假4。8.1女员工自生育至婴儿满周岁止,享有每天1小时的哺乳时间,即每天晚上班1小时,或早下班1小时。4。8。2哺乳假如需累计计算(如累计4小时可以休半天,累计8小时可以休1天),则需提前履行请假手续,且一个月内累计休哺乳假的天数不得超过2天。4。8。3未使用的哺乳假在员工与公司解除或终止劳动关系时,不进行折现。4。8。4哺乳假期间工资全额支付。4.9医疗期4.9。1对因病或非因工负伤执行医疗期的员工,按照国家有关规定给予3到24个月的医疗期,具体医疗期限按照国家有关规定执行。4。9。2申请进入医疗期者,除履行请假手续外,还应提供区县级(含)以上医疗机构的诊断证明或病假条、病历或住院证明;特殊情况下,公司有权指派医生验证病情或伤情,如公司指派医生与员工推荐医生的意见相冲突时,以公司指派医生的意见为准。医疗期期间工资按病假工资支付,但不得低于当地最低工资标准的80%。4.10法定节假日4。10。1新年,放假1天(1月1日);4.10。2春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);4。10。3清明节,放假1天(农历清明当日);4.10。4劳动节,放假1天(5月1日);4。10.5端午节,放假1天(农历端午当日);4.10。6中秋节,放假1天(农历中秋当日);4.10。7国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。如国家对法定节假日进行调整的,本条根据法律的规定做相应调整。4。11法定年休假4.11。1法定年休假天数按下表确定:4。11。2员工工龄的确定方式:(1)员工工龄的确定方式:按照员工首次参加社会工作开始时间计算。(2)公司根据员工提供的参加工作日期确定工龄,员工应按照其实际情况提供真实、准确的参加工作日期;如公司认为必要或双方存在争议时,以员工累计缴纳养老保险年限为依据确定,员工有义务向公司提供养老保险缴费年限等相关书面证明,以证明自己的累计工作时间。法定年休假的使用:(1)员工休假必须遵守公司相关规定,履行请假手续。(2)公司实行法定年休假按月给予原则,员工只有在休完法定年休假后,方可申请事假。(3)法定年休假应在本年度内休完;本年度未休完的法定年休假将自动延续到次年3月31日,未休年假将在次年4月1日自动清零.(4)如因员工原因未休完法定年休假的,当年法定年休假不予累计也不予进行任何形式的补偿。(5)有下列情形之一的,不享受当年法定年休假,若员工已享受当年法定年休假,年度内又出现下列情形之一的,视为已享受下一年度的法定年休假:4。11.4新入职员工法定年休假折算办法:(1)新员工入职当年的法定年休假按照在公司剩余日历天数折算确定,法定年休假折算不足0。5天的部分不享受。(2)折算规则:当年应享法定年休假天数二(当年度在公司的剩余日历天数/365天)X员工本人全年应当享受的法定年休假天数.在职员工法定年休假折现办法:如因公司原因且员工书面同意不能安排法定年休假的,经有审批权限的相关负责人批准后:(1)当年法定年休假不予累计;(2)按照员工日工资收入的3%在次年的3月份工资中折现支付未休法定年休假工资报酬,其中包含公司已支付员工正常工作期间的工资收入。4。11.6离职员工法定年休假折算折现办法:(1)离职员工因公司原因当年未休完的法定年休假,经有审批权限的相关负责人批准后,方可按照在职员工折现工资计算标准在离职当月工资中折现支付.离职员工的法定年休假余额不足一天的,不进行折现支付。(2)折算规则:剩余法定年休假天数=(当年在职日历天数/365)X当年应享受的法定年休假天数-当年已享受的法定年休假天数。4.12各休假类别每次可申请的最小休假单位4。13相关请假证明材料要求五、奖惩机制8。1员工超过3日仍未提供考勤记录的,给予该员工书面警告一次;如该员工退延提供考勤记录超过7日或者累计退延提供考勤记录超过两次的即可作为严重违纪处理。8。2严禁代打卡,一经发现,给予双方当事人书面警告处理。8。3每月每人漏打卡不得超过3次(含3次),漏打卡超过3次的,给予该员工书面警告一次。8。4当月迟到或早退次数累计5次(含5次)给予书面警告一次并按旷工1日处理;当月迟到或早退次数累计10次以上者或者该季度迟到或早退次数累计15次以上者,视为严重违反规章制度(即严重违纪),公司有权予以解除劳动合同。8。5书面警告的处罚措施累计计算。8.6员工连续旷工2天或月累计旷工3天或年累计旷工5天以上者视为严重违纪,公司有权予以解除劳动合同。8。7两次书面警告即可视为严重违反规章制度(即严重违纪),公司有权予以解除劳动合同.补充说明:1、正常工作日的有效工作时间的统计不包括周末、节假日以及中午(12:—13:30)、晚上(18:—19:)就餐休息时间;2、每月个人疏忽造成的异常工时记录次数不得超过3次,超过3次后,则当天不计入工时,且扣发当天工资。月底工时核算工时将剔除第4次后(含第4次)忘刷卡当天时间,计算剩余工作日的日平均工时是否满8小时;3、由于工作原因需切换考勤班次的,须经华为业务线相关责任人审批后,报地域人事服务中心完成考勤班次信息修改后方可切.否则可能导致考勤异常。出差员工遵循出差地考勤班次。4、工时不足时按实际不足分钟数扣除工资。5、所有的请假,都是按一超小时计算的(即正常班次:8:30—12:,13:30—18:),比如我们请调休假2天,则扣除调休结余时间16小时。弹性班是考虑的IT行业和研发人员的工作性质,给予上班人员的小福利,
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