代理商治理制度四篇

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篇一：代理商治理制度

名目

一、与代理商合作的期限

二、代理商的界定

三、代理商的挑选

四、XX公司的责任与义务

五、代理商的责任与义务

六、代理商治理

七、价格政策

八、资金与物流

九、下级网络开辟与治理

十、广告治理

十一、培训

十二、奖励

十三、罚责与退出

十四、保密

为贯彻XX公司5S店20XX年营销策略，使XX公司产品的渠道体系面对市场的进展趋于合理化，以保证XX公司产品的销售渠道的更加畅通，因而针对重要的代理商治理工作，特此制定本代理商治理制度。

一、与代理商合作的期限

代理合同期限原则为一年。期间可依照代理商政策和治理制度相应调整。

二、代理商的界定

1、20XX年度XX公司客户划分为：

1)省级代理商，（仅适用B、C类地区）

2)市级代理商（仅适用于A类地区，每地区2家以上代理商）；XX公司产品的市场分销策略思考，在B、C类市场原则上只授权最具优势的一具代理商为省级代理商，确保代理商拥有脚够的市场空间和丰厚的利润。

对A类地区，由于市场大、辐射力强，则多家市级代理商。

A\B\C类区域具体划分标准：

项目A类地区（大区）B类地区（大区）C类地区（大区）一级都市ⅠⅡⅢ

二级都市ⅣⅤ

三级都市ⅥⅦ

注：A、一级：大区会都市及中心都市；二级：地级都市；三级：县级都市。

B、Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类区域是公司的重点市场；其它为公司的一般市场。

2、重点市场的ABC分类

依照ABC法则将目前区域市场形成分类治理，实施重点市场集中聚焦战略；

市场等级区域市场

A类市场广东、江苏、浙江、山东、北京、上海、广州、深圳

湖南、湖北、河南、河北、广西、四川、陕西、山西、福建、B类市场

辽宁、吉林、黑龙江、天津、重庆

C类市场内蒙古、贵州、XXX、甘肃、宁夏、XXX、青海

三、代理商挑选

1、总则

为了稳定代理商队伍，建立长期互惠营销关系，特制定本方法。本方法适用于长期合作的代理商。

2、治理原则和体制

公司营销总部和各市场区域主管代理商，财务、技术、行政和生产等部门予以协助。对选定的代理商，公司定期与之签订长期营销合作协议。在该协议中，具体规定双方的权利与义务、双方互惠条件。

公司可对代理商评定信用等级，依照等级实施合同的治理。

公司定期或别定期地对代理商举行评价，别合格的解除长期渠道合作协议。

公司对代理商可颁发独家、特约等经营许可证。

3、代理商的筛选与评级

A、代理商的挑选：

要紧思考代理商的经营规模、分销网络、组织治理状况、资金实力、财务（信用）状况、银行信誉等级。

公司制定如下具体筛选代理商评级指标：

1).如今销售量和销售能力；

2).财务实力；

3).治理能力；

4).商业信用和声誉；

5).潜在的开拓业务能力；

6).现经营商品范围；

7).现经营覆盖商圈范围；

8).对本公司产品认知度；

在具体筛选与评估代理商时，应依照形成的指标体系，给出各指标的权重和打分标准。区域代理商可依照本区域市场状况，参考以上挑选项目，但必须符合以下基本条件：

B、基本资格：

须具备有渠道本产品的经营范围的并已完成工商税务等有关部门部门年检的营业执照、税务登记证、企业法人代码证等及具备普通纳税人资格；

注册资金：

1.A类地区市级代理商别低于50万；

2.B类地区省级代理商别低于30万；

3.C类地区省级代理商别低于10万；

分销网点：

lA类地区市级代理商开辟二级经销商很多于10家：

lB类地区省级代理商开辟二级经销商很多于10家；

lC类地区省级代理商开辟二级经销商很多于3家；

C、违规条例：对以上要求和数量标准，如代理商提供虚假或严峻失实资料，一经查实

将取消省级（市级）代理商资格并酌情扣罚保证金。

D、评估程序:（市场拓展）

l关于代理商或经销商的评估，原则上是一年一度开展，由XX公司营销总部和各市场区域经理，经市场调研后（可托付市场信息中心举行），提出参加评估代理商的名单。公司成立一具销售、市场、财务等部门组成的代理商评选小组；

l评选小组初审候选商家后，由营销部实地调查商家，双方均填调查表；

l经对各候选商家逐条对比打分，并计算出总分排序后决定取舍。

l每年对代理商予以重新评估，别合要求的予以淘汰，从候选队伍中再行补充合格的代理商。

l公司可对代理商划定别同信用等级举行治理。评级过程参照如上筛选代理商的方法。

l对最高信用代理商，公司可提供一系列的折扣等优惠待遇。

四、XX公司的责任与义务

1、提供符合市场需求的产品并统一建立营销网络系统，并按规范运作；

2、负责向代理商提供产品知识及营销知识培训；

3、别定期派出业务员或市场监察人员检查各代理商的销售治理；

4、负责向代理商提供用于经营所需的各类信息资料；

5、召集全国性代理商会议，以交流销售经验；

6、协助代理商打击各类市场违规形象，维护代理商权益；

7、协助指导代理商做好各类促销、推广活动；

8、充分由XX公司总经理、营销总部、财务、市场部共同组成联合监察小组，别定期对各地市场区域、甚至代理商举行综合检查；

9、企划部要严格仔细地检查各市场区域市场的宣传推广活动和宣传物料的投入事情。

五、代理商的责任与义务

1、代理商只能在合同规定的区域内销售本公司产品，杜绝跨区域经营；

2、完成省级（市级）渠道合同中的协议保底进货额，维护市场价格统一；

3、按XX公司总部要求以书面形式按时上报各类报表及市场信息；

4、应主动搜集竞争对手的相关产品的营销动态信息；

5、有义务向XX公司总部和其它代理商提供成功的素材经验；

6、应主动维护XX公司商业利益、形象及商业信誉，维护市场秩序；

7、有义务开辟、治理下级代理商以扩大市场覆盖面和提高市场占有率，并有向二级经销

商告知公司及产品信息的义务；

8、严格遵守XX公司各项代理商治理规定；

9、代理商别得随意退出或取消代理。

六、代理商治理

（一）适用范围：

20XX年销售年度，通过XX公司确认的各种类型的代理商。

（二）代理商治理的目标：

1、经过市场治理方法，加强对区域指定代理商的激励机制，激发代理商经营XX公司产品的信心与决心。

2、经过市场治理方法配合20O8年营销政策，加强市场监控力度，维护品牌形象，优化渠道网络。

（三）治理措施：

1、公司对重要的代理商可派遣专职业务员。

2、公司对畅销产品，可对代理商规定最低销售量，须代理商分担有关广告促销费用。

3、公司对滞销产品，可赋予补助或分担代理商广告促销费用。

4、经常对代理商举行考查，要紧考察其执行本公司营销方针、广告投放、售后服务、产品库存、竞争销售等事情。

5、公司制定代理商要货、发货、运输、验收交接、货款回收的工作规程。

6、公司减少对个不代理商大户的过分依靠，分散渠道风险。

7、公司重点监督代理商执行公司统一价格政策，以及货款及时回收事情，防止经济诈骗。

8、代理商应对本公司产品与各竞争产品举行比较，以更好地销售XX公司的产品。

考查指标有：企业、产品和知名度大小，产品品种是否齐全，是否别断改进产品，产品质量优劣，交货期长短、是否准时，脱销或积压事情，厂商间协调配合程度，消费者对产品认同程度，商品维修或退换事情。

公司营销、售后服务、财务部门向代理商提供如下服务：

1).提供市场、商品信息；

2).介绍本企业商品性能和特点；

3).介绍商品操作与维护保养办法；

4).提供商品广告宣传资料；

5).销售批量折扣。

9、公司每年召开一至二次（全体）代理商会议。

要紧议题是：

l交流营销经验和体味；

l表彰或奖励优秀代理商；

l强化协作对策；

l扩大共同市场和竞争制胜的建议；

l联谊与商事旅游。

注：公司对重要的、有进展潜力的、符合公司投资方针的代理商，能够投资入股，建立与代理商的产权关系。

（四）治理细则

1、代理商别允许跨区域销售；

2、代理商别允许代理与本公司相似其他类型产品；

3、代理商或经销商应及时发觉和反映其他地区以低价冲击本地区市场并能提供确凿依据。

4、依照总部销售治理的需要，及时提供有关销售情报信息；

5、促销治理符合规范，下级网点档案真实、及时；

6、卖场符合CI要求，样品处理及时，现场POP招贴、海报、宣传单应按要求齐全到位；

7、积极组织促销活动，但别能对市场统一价格、批发渠道有大冲击；

8、对市场治理提出建设性意见并组织实施。

9、代理商在使用XX公司的品牌及产品商标时，在未征得公司接受的前提下别得用于与公司无关的商业行为，须严格按照XX公司关于产品商标及专利著作权使用方法操作。

七、价格政策

1、XX公司提供统一价格政策：为代理商提供方便的合作方式；

注：XX公司依据相关价格制定原则确定各类产品价格，详见附件。

2、价格治理：

全国基本统一指导零售价。代理商依照市场事情，可适当开展产品折扣让利促销活动，但须报请XX公司总部批准。

八、资金与物流

1、协议进货额：

在省级渠道（市级渠道）合同中将确定每一代理商的协议首批进货额和协议季度及目标任务表，详见附件。

注：首批进货款及保证金必须在协议签订后2个工作日内到达XX公司指定账户（节假日顺延）。

XX公司收到货款后7个工作日内将物资发送给代理商。

2、运输：

发货地方：深圳地区货运公司。

到货地方：代理商指定接收地方。

运输费用：XX公司负责到深圳货运站的短途运输费用，代理商负责深圳到目的地地区的长途运输费用。

注：XX公司将及时配送代理商所申请要货产品，代理商在收货当场完成验收，验收时如有物资损坏现象，代理商可拒收，运费由XX公司承担，验收后如有产品破损由代理商自负。

4、换货原则：

代理商提出换货申请时，须提早10个工作日且必须是产品质量咨询题，才予以办理；

代理商提出换货申请时，该批货品必须要标明换货因由，要有顾客及代理商签名，且随物资附上发票或收据复印件；

代理商必须保证换货产品外壳无明显划痕、配件齐全，别妨碍二次销售，方可换货；

5、保证金：

为维护公司和代理商整体利益，设立市场治理保证金制度，保障全国代理商利益。

目的：为进一步加强及规范市场治理，保证代理商的权益，杜绝窜货及落价出货等违规行为。

收取原则及额度：此原则适用于省级（市级）代理商，二级经销商原则上别收取。

保证金的收取时刻为：甲乙双方签订合同后2个工作日内支付；

保证金的返还时刻为：合同书到期后的一具月内。

保证金的利息：按银行同期的活期利率计算。

保证金的补交：代理商在经营过程中因违规所扣除的保证金应在扣除之日起十日内补齐。

九、下级网络开辟与治理

为了维护和扩大XX公司销售网络，保障代理商利