工程项目信息管理

第八章工程项目信息管理第一节概述一、信息和信息管理的基本概念

信息是以数据形式表达的客观事实，它是对数据的解释，反映事物的客观状态和规律。数据是人们用来反映客观世界而记录下来的可鉴别的符号，数据本身只是一个符号，只有当它经过处理、解释，对外界产生影响时才成为信息。二、工程项目信息和信息流（一）工程项目信息的构成（1）文字图形信息。（2）语言信息。（3）新技术信息。

（二）工程项目信息的分类

（三）工程项目的信息流在工程项目实施过程中产生如下几种重要流动过程。（1）工作流。项目的所有工作在一定时间和空间上实施，形成项目工作流。工作流即构成项目的实施过程和管理过程，主体是劳动者和管理者。（2）物流。项目的实施需要各种材料、设备和能源，它们由外界输入，经过处理转换成工程实体，最终得到项目产品。由工作流引起物流，表现出项目的物质生产过程。（3）资金流。资金流是项目实施过程中价值的运动。例如，施工中从资金变为工程所用的材料和设备，变为支出的工资和工程款；完工后再转变为工程实体，成为固定资产；项目运营后又取得收益。（4）信息流。工程项目的实施过程需要同时又不断产生大量信息，这些信息伴随着上述几种流动过程按一定的规律产生、转换、变化和被使用，并被传送到相关部门，形成项目实施过程中的信息流。在这四种流动过程中，信息流对项目管理有特别重要的意义，它将项目中的工作流、物流和资金流，将项目管理的各个管理职能、项目组织，将项目与环境结合在一起。它不仅反映，而且控制、指挥着工作流、物资流和资金流。三、工程项目信息管理（一）工程项目信息管理的概念

工程项目信息管理是指在建设工项目的各个阶段，为了正确开发和有效利用工程信息，对工程项目的信息收集、加工整理、储存、加工、传递与应用等一系列工作的总称。（二）工程项目信息管理的主要任务（1）组织项目基本情况信息的收集并系统化，编制项目手册。（2）项目报告及各种资料的规定，例如资料的格式、内容、数据结构要求。（3）按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目信息管理系统流程，在实际工作中保证这个系统正常运行，并控制信息流。（4）项目文件档案管理。第二节工程项目管理信息系统一、工程项目管理信息系统的概念和结构（一）工程项目管理信息系统的概念

工程项目管理信息系统（PMIS—ProjectManagementinformationSystem）是以计算机技术、网络通信技术、数据库技术为支撑，对工程项目内、外部各种信息进行及时、准确和高效管理，并为项目管理人员控制、管理项目总体目标提供高质量信息服务的人机系统。（二）工程项目管理信息系统的结构工程项目目信息管管理系统统各个子子系统的的功能包包括以下下几个方方面：（1）投资管管理子系系统。主要包括括计划投投资数据据处理；；实际投投资数据据处理；；计划—实际投资资比较分分析；投投资分配配分析；；投资控控制以及及报告报报表生成成等功能能。（2）进度控控制子系系统。主要包括括编制项项目进度度计划，，绘制进进度计划划的网络络图、横横道图；；项目实实际进度度的统计计分析；；计划—实际进度度比较分分析；进进度变化化趋势预预测；计计划进度度的调整整以及项项目进度度各类数数据查询询等功能能。（3）质量控控制子系系统。主要包括括项目建建设的质质量要求求和标准准的数据据处理；；材料、、设备验验收记录录、查询询；工程程质量验验收记录录、查询询；质量量统计分分析、评评定的数数据处理理；质量量事故处处理记录录以及质质量报告告表生成成等功能能。（4）合同管管理子系系统。主要包括括合同结结构模式式的提供供和选用用；各类类标准合合同文本本的提供供和选择择；合同同文件、、资料的的登陆、、修改、、查询和和统计；；合同执执行情况况的跟踪踪和处理理过程的的管理；；合同实实施报告告报表生生成以及及建筑法法规、经经济法规规查询等等功能。。三、基于于网络的的工程项项目信息息系统（一）基基于互联联网的工工程项目目信息系系统基于互联联网的工工程项目目信息系系统是国国际上工工程建设设领域基基于Internet技术标准准的项目目沟通和和远程协协作系统统的总称称。国际际上近年年出现的的项目外外联网（（ProjectExtranet）、项目目主题网网站（ProjectSpecificWebSite）、基于于互联网网的项目目管理（（Internet-basedProjectManagement）、项目目信息门门户（ProjectInformationPortal）、分布布项目管管理（DistributedProjectManagement）、项目目沟通系系统（ProjectCommunicationSystem）、项目目信息系系统（ProjectInformationSystem）以及项项目协作作系统（（ProjectCollaborationSystem）等，都都可以统统称为基基于互联联网的项项目信息息沟通和和协作系系统（ProjectInformationCommunication&CollaborationSystem，简称PICCS）。（二）工工程项目目信息门门户项目信息息门户（（ProjectInformationPortal，简称为为PIP）是在对项项目实施施全过程程中项目目参与各各方产生生的信息息和知识识进行集集中式管管理的基基础上，，为项目目参与各各方在Internet平台上上提供供的一一个获获取个个性项项目信信息的的单一一入口口，其其目的的是为为工程程项目目参与与各方方提供供一个个高效效率信信息交交流和和协同同工作作的环环境。。项目目信息息门户户改变变了工工程项项目传传统的的点对对点信信息交交流与与传递递方式式，实实现了了基于于Internet的信息息集中中存储储与共共享，，如图图8-5所示。。第三节节工工程项项目文文件资资料和和档案案管理理一、工工程项项目文文件资资料管管理工程项项目文文件资资料管管理，，主要是是指对对建设设项目目实施施过程程中产产生的的和与与项目目实施施相关关联的的各种种文件件、资资料，，按照照一定定的原原则进进行整整理、、保存存和管管理。。其主主要目目的是是为了了在项项目实实施期期提供供方便便的查查阅条条件，，并为为今后后的档档案管管理奠奠定基基础。。（一））工程程项目目文件件资料料来源源和特特点1.工程项项目文文件资资料来来源（1）工程程项目目实施施过程程中直直接形形成的的文件件资料料。（2）对工工程项项目的的实施施有直直接或或间接接影响响的法法律、、法规规，以以及有有关政政策、、政府府有关关部门门和各各级地地方部部门的的有关关规定定或其其他类类似文文件。。（3）国际际、国国内与与工程程项目目有关关的各各种社社会、、经济济信息息。（4）各种种媒体体发表表的与与项目目有关关的评评论和和文章章。这这一点点往往往容易易被忽忽略，，但有有时能能起到到意想想不到到的作作用。。（5）与工工程项项目有有关的的其他他资料料。（二））工程程项目目文件件资料料管理理的任任务和和要求求（1）系统统性，，即包包括项项目相相关的的，应应进入入信息息系统统运行行的所所有资资料，，事先先要罗罗列各各种资资料各各类并并进行行系统统化。。（2）各个个文件件资料料要有有单一一标志志，能能够互互相区区别，，这通通常通通过编编码实实现。。（3）文件件资料料管理理责任任的落落实，，即有有专门门人员员或部部门负负责资资料工工作。。（4）内容容正确确、实实用，，在文文件处处理过过程中中不失失真。。二、工工程项项目档档案管管理工程项项目档档案是指在在工程程项目目实施施活动动中直直接形形成的的具有有归档档保存存价值值的文文字、、图表表、声声像等等各种种形式式的历历史记记录。。工程档档案管管理涉涉及到到建设设单位位、监监理单单位、、施工工单位位等以以及地地方城城建档档案管管理部部门。。对于一一个工工程项项目而而言，，归档档有三三方面面含义义：（1）建设设、勘勘察、、设计计、施施工、、监理理等单单位将将本单单位在在工程程项目目实施施过程程中形形成的的文件件向本本单位位档案案管理理机构构移交交。（2）勘察察、设设计、、施工工、监监理等等单位位将本本单位位在工工程项项目实实施过过程中中形成成的文文件向向建设设单位位档案案管理理机构构移交交。（3）建设设单位位按照照现行行《建设工工程文文件归归档整整理规规范》（GB/T50328-2001）要求求，将将汇总总的该该工程程项目目的文文件档档案向向地方方城建建档案案管理理部门门移交交。（一））工程程项目目档案案管理理职责责1.通用职职责2.建设单单位职职责3.监理单单位职职责4.施工单单位职职责5.地方城城建档档案管管理部部门职职责（二））工程程项目目档案案编制制质量量要求求与组组卷方方法1.归档文文件的的质量量要求求2.归档工工程文文件的的立卷卷原则则和方方法（三））工程程项目目档案案验收收与移移交1.验收规规定2.移交规规定第四节节工工程程项目目管理理软件件简介介一、常常用项项目管管理软软件（一））综合合进度度计划划管理理软件件1.PrimaveraProjectPlanner(P3)P3是用于于项目目进度度计划划、动动态控控制、、资源源管理理和费费用控控制的的综合合进度度计划划管理理软件件。它它拥有有较为为完善善的管管理复复杂、、大型型建设设工程程项目目的手手段，，拥有有完善善的编编码体体系，，包括括WBS（工作作分解解结构构）编编码、、作业业代码码编码码、作作业分分类码码编码码、资资源编编码和和费用用科目目编码码等。。2.Primavera5.0forConstructionPrimavera5.0forConstruction荟萃了了P3软件20多年的的项目目管理理精髓髓和经经验，，采用用最新新的IT技术，，在大大型关关系数数据库库Oracle和MSSQLServer上构架架起企企业级级的，，包涵涵现代代项目目管理理知识识体系系的、、具有有高度度灵活活性和和开放放性的的，以以计划划——协同——跟踪——控制——积累为为主线线的企企业级级工程程项目目管理理软件件，是是项目目管理理理论论演变变为实实用技技术的的经典典之作作。3.MicrosoftProjectMicrosoftProject是目前前为止止在全全世界界范围围内应应用最最为广广泛的的、以以进度度计划划为核核心的的项目目管理理软件件，MicrosoftProject可以帮帮助项项目管管理人人员编编制进进度计计划、、分配配管理理资源源、生生成费费用预预算，，也可可以绘绘制商商务图图表，，形成成图文文并茂茂的报报告，，且操操作界界面简简单。。（二））合同同事务务管理理与费费用控控制管管理软软件1.PrimaveraExpedition合同管管理软软件由Primavera公司开开发的的合同同管理理软件件Expedition以合同同为主主线，，通过过对合合同执执行过过程中中发生生的诸诸多事事务进进行分分类、、处理理和登登记，，并和和相应应的合合同有有机关关联，，使用用户可可以对对合同同的签签订、、预付付款、、进度度款和和工程程变更更进行行控制制。同同时可可以对对各项项工程程费用用进行行分摊摊和反反检索索分析析，可可以有有效处处理合合同各各方的的事务务，跟跟踪有有多个个审阅阅回合合和多多人审审阅的的文件件审批批过程程，加加快事事务的的处理理过程程，可可以快快速检检索合合同事事务文文档。。2.PrologManager软件PrologManager是Meridian公司开发的以合合同事务管理为为主线的项目管管理软件。该软软件可以处理项项目管理中除进进度计划管理以以外的大部分事事务，主要包括括：合同管理、、费用管理、采采购管理、文档档管理、工程事事务管理、标准准化管理、兼容容性。3.Cobra成本控制软件Cobra是Welcom公司开发的成本本控制软件，其其主要功能包包括：费用分解结构构、费用计划、、实际执行反馈馈、执行情况评评价/赢得值、预测分分析、进度集成成、开放的数据据结构。（三）项目管理理集成软件1．梦龙智能项目目集成管理软件件梦龙智能项目管管理集成系统是是国内软件公司司开发的项目管管理软件。该系系统由智能项目目管理动态控