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文档简介
NSBO产品培训中级人力资源第1页/共38页课程内容第七讲生产管理第八讲财务管理第九讲客户关系管理第十讲客户/自定义第十一讲实施/AddOn第十二讲人力资源管理è第2页/共38页单元课程内容-人力资源管理概述1、人力资源管理概述
1.1现代HR管理内涵
1.2SAP的HR介绍
第3页/共38页现代HRM的内涵现代人力资源管理的内涵在于:把人当作企业最重要的资源,并通过系统的管理(选、育、用、留)来保证人员和组织的可持续成长,保证企业目标的最终实现;吸引录用保持调整评价发展系统的管理人第4页/共38页(Perform)
绩效管理职位分析(Position)薪酬管理(Pay)自我诊断系统自我诊断系统战略规划人才选聘培训开发员工关系职业发展……现代HRM的核心系统模型-3P模型HR的核心模型-3P模型第5页/共38页绩效管理绩效目标管理过程管理360度评估能力素质能力素质模型职位素质要求胜任度评价组织规划人力资源规划组织架构职位体系激励机制薪酬体系社保福利招聘甄选招聘管理高级人才招聘人才库职业生涯职涯规划异动管理培训发展培训体系培训过程管理流程制度工作流程规章制度员工思维员工能力员工治理现代HRM的设计第6页/共38页现代HRM的流程具体内容(横向看)工作岗位分析与设计使用人力资源获取与开发匹配匹配报酬需要素质要求核心内容:合理使用人才第7页/共38页现代HRM的流程具体内容(纵向看)企业战略招到人培养人选拔人留住人企业发展招聘流程公司规范员工发展企业文化人员测评培养计划绩效评估薪酬计划第8页/共38页现代HRM的功能应用对象企业全体全员人事管理薪酬管理社保福利考勤管理人力资源业务管理
报表查询系统管理
参数设置数据备份用户管理初始化数据自定义报表招聘选拔培训发展绩效管理经理人平台我的平台HR专业人员(主要应用者)+中高层管理者第9页/共38页SAP:高度整合的各模块SAPR/3COAMPSOCISMMPASDPMPPQMFIPDSAPHR模块mySAP.com不同模块
第10页/共38页组织和职位管理招聘人事管理时间和休假管理人力发展和训练薪酬和福利管理工资核算组织结构职位管理职位规划开支预算资金规划和管理
成本分配SAP人力资源管理的功能空缺职位管理空缺职位公布(内部/外部)应征者追踪应征者筛选,与工作配对,面试挑选并录用人事事件处理薪资管理人事变动追踪和历史记录合适性确认退休者/养老金管理缺勤和出勤配额休假管理休假累计和管理工作时刻表和班次规划时间记录和评估
发展计划要求和任务雇员资格技能配比职业生涯规划轮调计划训练事件管理雇员登记评估管理福利和津贴资格审核工资减扣的计算不同工种的工资确定工资核算和执行正式员工/退休者的薪资单工资福利的支付
第11页/共38页确认人力需求招聘管理新员工的融入发展员工职涯/规划轮调管理管理薪酬和福利管理员工分工评估雇员提供员工训练人事管理处理工资财务管理员工技能调整薪资报表/分析业务计划建立和管理人力资源项目/政策管理员工关系整合的SAP人力资源流程第12页/共38页策略方面通过公司业务的正确市场定位,来获得竞争性优势更好地将员工人数和技能与业务需要配对信息方面通过提供更好的信息,来管理、控制、沟通、分析和决策改进人力资源报表的可靠性和及时性事务方面通过实现自动化和替换人力资本,降低业务成本简化流程,例如工资核算、招聘、使用员工自助服务和经理人桌面基础设施通过选用符合实际情况的信息技术,提高效率和客户满意度,获得竞争性优势用更稳定、灵活的系统环境,来替换原有信息系统中的繁琐界面SAP人力资源管理系统优势第13页/共38页单元课程内容-员工主数据2、员工主数据
2.1员工主数据管理
2.2员工主数据报表
第14页/共38页SBO人力资源管理
采购
—应付帐款生产主数据SAPBusinessOne的基本结构交叉功能凭证处理人力
资源销售—应收帐款服务库存事务MRP客户关系管理第15页/共38页SBO人力资源管理第16页/共38页员工主数据员工清单缺勤报表电话簿用户定义的查询员工报表员工主数据抬头数据地址管理-缺勤-教育-评价-以前的就业情况个人信息财务状况备注附件成员第17页/共38页员工主数据第18页/共38页单元课程内容-工资管理3、工资管理
3.1概览
3.2功能特点
3.3系统流程
3.4主要功能点
第19页/共38页概览工资管理系统是针对SBO在中国的版本2005B的Add-On的功能扩展系统,是为了适应中国企业通常的广泛的应用需求,而由东软公司设计建立。SBO工资系统符合中国企业会计准则,可适应各类企业、科研单位与集团公司进行工资核算、工资发放、工资费用分配、银行代发等。工资管理系统改变了传统的做账方式,使企业可以灵活多变的进行工资业务处理,既可选择自己发放工资,也可以让银行代发。工资管理系统能及时反映工资动态变化,实现完备而灵活的个人所得税计算功能,支持一月多次发放工资,可以按照不同的要求自动生成转账凭证,并提供实用的各类报表。使用该系统能够实现各类工资处理问题,是各家企业的优先选择。第20页/共38页概览SBO工资系统符合中国会计制度,适合各种类型的企业使用,提供完备的基础设置、多样的业务处理以及多角度的报表查询方式。使用该系统可以实现资源的优化管理、数据生成的自动化,改变了传统做账方式效率低下的局面。工资管理系统能根据工资数据的动态变化做出更新,实现完备而灵活的个人所得税计算功能,实现工资一月多次发放,多次计算所得税,实现转账凭证的自动生成,并提供实用的各类报表。使用该系统能够实现各类工资处理问题,是各家企业实现工资处理的最佳选择。第21页/共38页功能概览
工资管理应用流程是:先进行工资初始设置,编制工资模板,再录入工资数据,然后工资发放、查询及打印工资表、职工工资条,最后进行工资转账,生成相应的工资凭证。用户可以根据需要查询相关工资报表。1、基础设置:用户可以定义所得税率、设置人员类别、工资分组、银行代发格式定义、工资项目、工资表模板设置、工资转账模板定义等。其中系统已经对一些工资项目进行了预置。2、业务处理:1)工资计算:工资管理支持一月内多次发放工资且允许工资项目不同;可按部门和人员类别设置发放范围和计算范围;提供四则运算法则定义工资公式;自动计算个人所得税。2)工资汇总:系统提供工资汇总及查询功能。可以将某年某月某个员工的工资进行累计汇总,插入到工资汇总表中。用户可以按照部门查看员工工资信息。第22页/共38页3)银行代发:灵活的银行代发功能,预置银行代发模板,使用于由银行代发工资的企业。用户可以定义多种模板格式,选择相应的工资表,生成多种文件格式的输出。4)打印工资条:系统提供了工资条打印功能,用户可以根据自己的需要设计相应的格式,打印生成工资条。5)工资转账功能是为了解决工资发放之后,应当将工资费用分摊到相应的支出中。主要包括工资转账设置、工资转账等。在进行工资费用分摊之前,我们必须先确定工资总额的组成项目以及每个部门、每类职员的工资费用科目,如在职人员和退休人员的工资费用进入支出类的不同科目,所以必须首先定义不同的转账模板,然后才能生成工资转账凭证。3、报表:1)工资台账:按年、月和部门查询员工工资信息。2)员工工资台账:按部门和员工查询员工工资信息。功能概览
第23页/共38页系统架构系统基于SDK的内容,在VB.NET工程中,对SBOUI的内容作了封装;在建立自己的ADD-ON程序之后,引用SDK和框架的DLL实现制造功能应用。ADD-ON可实现开发不同于BO的模块或对BO已有的Form做修改。第24页/共38页总体流程–流程图工资设置工资数据录入工资计算工资转账打印工资条工资项目设置计算公式设置工资表格设置所得税设置报表第25页/共38页所得税率1、所得税率1)工资子系统中提供用户对个人所得税税率进行定义,用户可以根据国家有关规定增加新的级次或修改现有级次的应税额及税率。2)在员工类别中可以选择是否对此类人员计算所得税,如果计算,则选择计税标准,系统会按照设置公式自动进行所得税的计算。
第26页/共38页2、员工类型、工资分组1)定义人员类别:a.可以根据人员类别决定是否对此类人员计算所得税,以及采用什么标准。b.必须为每类人员选择一个科目,转账时系统会按照定义的科目将相应费用自动进行分配。2.定义工资分组,a.将采用工资计算模板相同的人员汇集成组,不同的工资组的成员使用的工资表不同。b.企业可以根据实际需要将公司成员分成若干组,分别使用不同的工资表。
员工类型、工资分组第27页/共38页3、员工主数据
1)在BO原有的菜单上加入“员工类型”和“工资分组”字段,每个人员选择相应的员工类型、工资分组和部门,在进行工资业务处理时,系统会根据设置的信息归类,生成不同的输出。2)在此模块中还可对其他信息进行维护,如员工银行账户等。员工主数据第28页/共38页4、部门1)部门设定是在系统模块中进行。从管理-〉定义-)定义用户,可以对用户所属部门进行选择或设定。2)如果选择某用户属于新部门,则弹出新部门定义的界面,您可以输入部门名称及相应的核算科目代码等项,转账时,如果选择按部门进行结转,则系统自动将工资费用分配到相应部门设置的科目。部门第29页/共38页5、银行代发定义1)定义银行代发接口规范:根据银行的要求,选择每个工资表生成文件形式存放,提供给银行以发放工资。2)此模块提供了灵活多变的实现接口文件实现模板,可以对接口文件内容进行次序、显示项、类型、字符宽度、小数位数、系数、日期格式、分隔符等各项内容进行设置。银行代发定义第30页/共38页6、工资项目设置、转账模板定义1)定义工资表转账模板:转帐时可以根据“人员类别”或“部门”进行转帐。每个工资表只能定义一个转帐模板。可对转账模板进行各项设置,包括:借贷方、科目来源、科目类型、科目代码、平衡标志、计算公式等。2)定义工资项目:定义工资系统中的工资项目属性。对于系统内置项目(系统标志为Y),不允许增删改;对于自定义项目,只能修改,不能增加和删除。系统预设了工资项目。
工资项目、转账模板第31页/共38页7、工资表模板设置定义工资系统中的每个工资分组对应的工资表中的各个项目属性(即定义工资表中的工资项)。可以进行的设置包括:
1)哪些工资项
2)是否显示
3)显示次序
4)项目代码
5)项目属性6)项目类型7)是否复制
8)计算顺序
9)计算公式
工资表模板设置第32页/共38页8、工资表根据
“工资分组”,每个组设置一个工资表模板,对应一个或多个工资表,支持工资每月多次发放。此模块可以实现的功能:1)选择工资表模板、年、月等生成工资表;2)点击“初始化”按钮对工资表进行初始化;3)点击“显示工资表”按钮,查看工资表详细信息;4)点击“编辑工资表”按钮,对工资表进行数据录入、计算等。
工资表第33页/共38页9、数据录入在工资表设置界面中,点击“编辑工资表”,弹出数据录入界面,进行工资数据的录入以及工资项的计算等。具体功能:1)以表格的方式录入工资数据(快速、方便);2)工资项目名称按照工资项目设置中的定义显示;3)每当输入完一行数据保存时,自动计算该行的工资计算项目;4)计算时,按照工资项目的计
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