东方路桥职员手册

埃塞俄比亚政府公路MM项目东方路桥职员手手册前言这本小册子，将将向你介绍本本项目内部最最基本的规章章制度，讲解解你在本项目目所拥有的基基本权利、应应履行的责任任和义务，帮帮助你更快地地融入团队，愉愉快地开展工工作。本项目介绍本项目是埃塞政政府KomboolchatoGuundeweein公路项目（简简称KG项目）2号合同项目“MekanneSellamtooGunddeweinn”（也可称为“MG项目”）中的一部部分。项目于于2006年2月20日正式开工工，计划工期期3年半，竣工工日期为2009年8月19日。项目业业主是埃塞俄俄比亚公路局局，项目监理理是英国SCOTTWILSOON公司，主承承包商是“XXXX公司联营体”我们分工负负责MertooleMaariam部分（简称MM）的施工。项目英文全称：：Projectt:MEKKANESSELAM-GUNNDEWEIINROAADPROOJECT,,Contracct2:MekanneSellamtooGunddeweinn项目业主英文全全称：EthiopiianRooadsAAuthorrity项目监理英文全全称：Consulttant:SScottWilsoonKirrkpatrrick&&Co.Ltd.项目承包商英文文全称：Contacttor:XXXXX项目机构项目组织机构为为项目总指挥挥和总工领导导下的三个分分部：平台段段、悬崖上部部段和悬崖下下部段。项目目下设:工程技术部（）：：全面负责工工程计划、测测量与施工、采采石场和预制制场的生产与与管理、试验验室（负责该该营地前期和和施工过程中中的所有试验验、料场及弃弃土场地和水水源地的选择择。）、工程程技术相关文文件的整理与与存档。机械设备部（）：：全面负责所所有机械设备备、工程车辆辆及其操作人人员管理、设设备维修和维维修人员管理理、零配件材材料计划和采采购、维修车车间及仓库管管理。行政办公室（）：：当地员工招招聘与解聘管管理、员工考考评、档案管管理、办公用用品管理、对对外关系、与与总部的联系系、各种证件件办理、项目目来往文件处处理以及提供供语言翻译支支持。行政车车辆调度与管管理、营地行行政管理、安安全管理、人人员接送与接接待、收集各各类物资的市市场价格信息息、部分物资资采购及仓库库管理、采购购文件的整理理与保存、进进口生活物资资的交接。合同管理与计量量办公室（）：：负责合同管管理工作、协协调与监理关关系和本项目目所有合同要要求的设计和和设计复核、施施工计量与统统计及协调与与分部项目的的所有关系。财务办公室（）：：负责资金管管理、计划与与预算、进行行日常帐务处处理、定期向向总公司汇报报财务工作、统统计、总结、分分析各项目的的各种成本。第一章报到程程序1.报到1.1到达本项项目营地后，请请立即到行政政办公室报到到登记。1.2行政办公公室会安排你你的住宿和向向你提供基本本生活物品。1.3行政办公公室会安排你你与所在部门门负责人见面面，接受工作作安排。1.4办公用品品的其它相关关资料请向行行政办公室申申请。2.特别提示示当你的以下个人人信息有更改改时，请即时时向行政办公公室申报，以以确保与个人人有关的各项项权益：（1）姓名、护护照号码、埃埃塞身份证号号码、驾驶证证号码；（2）家庭地址址和电话号码码；（3）出现事故故或紧急情况况时的联系人人；（4）其他你认认为有必要知知会公司的个个人信息。第二章调离程程序2.完备调离离手续2.1调离项项目或终止劳劳动合同时，你你必须在离职职前妥善处理理完工作交接接事宜，完备备离职手续。这这些手续包括括：（1）交还所有有项目资料、文文件、办公用用品及其它公公物；（2）向指定的的接收人交接接所有由你经经手的工作事事项；（3）报销公司司帐目，归还还公司欠款；；（4）退还公司司宿舍及房内内公物；（5）完备本项项目营地规定定的其他调离离手续。（6）职员违约约或提出解除除劳动合同时时，按路桥埃埃塞经理部的的规定执行；；（7）如与路桥桥公司签订有有其它合同，按按其约定办理理；2.2待所有有离职手续完完备后，项目目部将提供工工作证明。2.3未按规规定完备调离离手续即擅自自离开工作岗岗位的，将按按旷工论处并并报埃塞经理理部进行处理理。3.离职面谈谈离职前，项目部部可根据职员员意愿安排进进行离职面谈谈，听取职员员意见。第三章工作纪纪律在工作场所，遵遵守公司纪律律，展现良好好的职业风范范会使你获得得同事、监理理和业主的赞赞赏。1.职业礼仪1.1职业形形象我们着力体现整整洁、大方、得得体的职业风风格。1.2办公礼礼仪（1）使用电话话注意语言简简明。（2）做好必要要记录并及时时转达。（3）保持整洁洁的办公环境境，办公时间间不擅离工作作岗位，需暂暂时离开时应应与同事交代代；（4）不在办公公区域高声喧喧哗。（5）妥善保存存工作资料、个个人物品、现现金等。2.考勤制度2.1项目原原则上实行每每周工作6天，周日由由各分项主管管视工作需要要自行安排工工作或休息。2.2职员请病病（伤）假、事事假须获得分分部主管的批批准并安排好好工作后，方方可离开岗位位。2.3因公赴赴外地出差，需需报行政办公公室备案，视视为正常出勤勤。3.基本处罚条条例3.1不注意意团结与协作作、与同事口口角，将按照照《山东路桥桥建设总公司司行政规章制制度》进行处处罚；违纪三三次，除作上上述处罚外，本本年度薪金降降一级；情节节严重的，上上报项目部处处理。3.2未经请请假，擅自不不上班的，视视为旷工，将将按总公司的的规章制度和和公司章程进进行处理3.3对旷工工的处理：（1）旷工期间间劳动报酬不不予发放。（2）旷工处罚罚按。3.4严禁酗酗酒，打架，如如发生将按总总公司的规章章制度和公司司章程进行处处理。4.特别提示示：项目部提倡同事事间采取生活活理解、工作作协商的方式式，鼓励多从从对方的角度度思考问题，熟熟知项目的管管理规定并严严格遵守，过过激的言行会会导致无意义义的损害。第四章工作规规定1.本项目员工工有义务熟悉悉本项目的规规定，这些规规定可以在行行政办公室查查阅。2.工作程序2.1首先你要要熟知项目每每月的工作计计划，工作计计划会在每月月的例会中宣宣布，并张贴贴在公告栏中中。2.2你要执行行在公告栏中中给你的工作作安排。2.3每月255日，你要将将上月完成的的工作情况以以书面形式交交到合同管理理办公室。3.生产物资大大宗由路桥埃埃塞项目部统统一安排；生生活物质的需需求请向行政政办公室申请请；其余由各各专业/各项目部门门请向项目总总指挥或总工工提出申请安安排。4.交通车辆的的安排，请在在使用前一天天向行政办公公室提出申请请。5.各专业/部部门负责人必必须在头天安安排好次日的的工作，确保保次日准时开开始工作。6.领用材料必必须填写领料料单，分别到到营地仓库或或机械配件仓仓库领取。7.项目员工领领用公用物品品时必须进行行登记。一旦旦领用，必须须尽到保管和和维护的责任任。遗失、非非正常损坏，将将按相关的规规定对领用人人进行处罚。8.个人使用公公司电话必须须如实登记。9.对各专业//部门的任务务，原则上由由项目负责人人下达或授权权行政办公室室下达。第五章规章制制度1.了解和遵守守本项目的各各级规章制度度是每个员工工的义务。2.规章制度会会视情况采取取张贴、宣读读的方式传达达，行政办公公室会保留所所有公布的规规章制度，不不明之处可以以查阅。3.已经公布的的规章如下：：3.1路桥埃塞塞项目部《当当地雇员管理理办法》；3.2路桥埃塞塞项目部《财财务管理办法法》；3.3路桥埃塞塞项目部《设设备物资管理理办法》；3.4路桥埃塞塞项目部《关关于交通车辆辆的使用规定定（暂行）》；；3.6路桥埃塞塞项目部《本本项目采购管管理规定》；；3.7路桥埃塞塞项目部《本本项目主要施施工设备维护护管理规定》；；第六章绩效管管理本项目营地推动动建立高效、公公平、赏罚分分明的绩效文文化，重视提提升职员的绩绩效，并给予予公正的评价价和公平的回回报。1.绩效管理理的原则。1.1个人的的绩效目标应应与项目目标标保持一致。项目目标会层层层分解到个人人，因此你的的绩效目标和和项目目标是是一致的。你你需要理解项项目战略目标标对个人工作作的要求，制制定与项目目目标相一致的的工作计划并并加以落实。1.2绩效管管理是对过程程的管理项目会不断地检检查计划的执执行并进行调调整，因此也也会不断地对对你个人的绩绩效进行评价价和反馈，通通过对目标实实现过程的管管理帮助你改改善个人绩效效。1.3绩效标标准和岗位有有关绩效标准与岗位位职责密切相相关。个人绩绩效包括成果果和行为。你你的个人工作作绩效包括你你在工作岗位位上的行为表表现与工作结结果，这体现现了你对公司司的贡献和价价值。养成良良好的工作习习惯，建立个个人绩效的自自我管理，将将有助于你更更好地适应公公司的发展。1.4绩效与与回报个人绩效优秀，在在工资等级、奖奖金、晋升方方面会得到优优先考虑。凡凡年度考核成成绩不佳者，可可能面临降职职、降薪或解解除劳动合同同的处理，同同时必须在下下次考核中有有所改进；1.5绩效需需要不断的改改善你需要不断提高高个人的绩效效水平，以适适应项目对个个人日益提高高的要求，在在项目内充分分展示个人价价值，并获得得职业发展的的基本保障。2.绩效考核核2.1考核周周期各分部将按照规规定并结合具具体情况选择择按月度或季季度进行考核核，年度考核核由项目总部部统一安排。2.2面谈制制度你的直接上司会会和你进行面面谈，共同填填写《考核评评议书》，对对你的工作计计划的执行落落实情况、行行为表现、工工作能力等进进行综合考核核评估。2.3绩效考考核由行政办办公室负责，考考核结果由项项目总指挥保保存。2.4具体考考核办法请参参阅有关规定定。第七章奖励和和处分坚持公平、公正正、公开的原原则，奖优惩惩劣，建立并并保持健康向向上的项目工工作气氛。项项目部的奖励励和处分按山山东路桥建设设总公司的行行政规章制度度执行。同时时特别说明：：埃塞项目人人员需严格遵遵守本项目制制定的规章制制度，尤其是是埃塞当地法法律法规及条条例。第八章员工关关系与沟通公司提倡良好、融融洽、简单的的人际关系，提提倡个人与项项目、个人与与个人之间坦坦诚的沟通、谅谅解、互助与与合作。1.沟通渠道道1.1本项目领领导、各分部部负责人随时时欢迎与员工工进行沟通项目部欢迎职员员直接提出想想法和疑问，如如职员需要与与项目领导单单独面谈，可可以直接向项项目领导提出出，项目领导导保证在24小时内给予予安排。同时，项目部也也要求各部门门之间经常沟沟通。1.2例会项目每月召开一一次例会，总总结上月工作作，公布下月月计划，分部部每周召开一一次例会，让让职员及时了了解项目进展展，并现场解解答职员关心心的问题。1.3工作讨论论和会议公司提倡团队工工作模式，团团队必须拥有有共同的工作作目标和共享享的价值观。项项目的绩效管管理体系倡导导管理者在制制定目标的时时候通过工作作讨论和会议议倾听团队的的意见，制定定合理的目标标。1.4工作面谈谈职员岗位变动、进进行工作评估估以及职员提提出辞职等情情形下，项目目部领导都将将与职员进行行面谈，了解解情况，听取取意见。第九章员工健健康与安全1.员工健康康与安全1.1项目遵遵守有关法律律法规，为你你提供安全的的工作环境。1.2工作期期间请遵守劳劳动纪律，认认真执行安全全生产规章制制度和操作规规程，正确佩佩戴和使用劳劳动防护用品品，阻止他人人违章作业。1.3你需要要学习必要的的急救知识，接接受必要的安安全生产教育育和培训，掌掌握本职工作作所需的安全全生产知识，提提高安全生产产技能，增强强事故预防和和应急处理能能力，对安全全生产工作提提出合理化建建议。1.4你有权权拒绝接受上上司的违章指指挥和强令冒冒险作业，但但应及时向更更上一级管理理者反映。1.5如发现现直接危及人人身安全的紧紧急情况时，你你有权停止工工作或者在采采取可能的应应急措施后撤撤离工作场所所，但请在停停止工作或安安全撤离后立立即向直接上上司汇报。1.6项目不不主张你以牺牺牲个人健康康为代价承担担超出你个人人能力之外的的工作，如果果你感觉力不不从心，请及及时与项目负负责人沟通，共共同商讨解决决之策。第十章工作准准则1.总则1.1本准则则体现了本项项目价值观的的基本要求，职职员有义务熟熟知并遵守。1.2项目部部尊重职员的的正当权益，通通过本准则界界定项目利益益与职员个人人利益，避免免二者发生冲冲突。1.3职员违反反本准则给项项目造成经济济损失，项目目部将追索经经济赔偿。职职员违反本准准则可能导致致项目与之解解除劳动合同同。2.职务权责责2.1施工活活动职员应守法、诚诚实地履行自自己的职责，任任何私人理由由都不应成为为其职务行为为的动机。维护项目利益益是职员的义义务。职员不不得从事、参参与、支持、纵纵容对项目有有现实或潜在在危害的行为为。发现项目目利益受到损损害，职员应应向项目负责责人汇报，不不得拖延或隐隐瞒。在未经授权的的情况下，职职员不得超越越职权范围活活动。除本职日常业业务外，未经经路桥埃塞项项目部授权或或批准，职员员不得从事下下列活动：（1）以项目部部名义提供担担保、证明；；（2）以项目部部名义对新闻闻媒介发表意意见、消息；；（3）代表项目目出席公众活活动。职员须严格执执行项目部和和项目分部颁颁布的各项制制度。职员认认为制度明显显不适用，应应及时向上司司或制定和解解释该制度的的部门反映。项项目部鼓励职职员就工作充充分发表意见见或提出合理理化建议。遵循管理流程程接受上司的的领导是职员员的职责。职职员应服从上上司的指示。职职员如认为上上司的指示有有违法律及商商业道德，或或危害项目利利益，有权越越级汇报。遇到工作职责责交叉或模糊糊的事项，项项目部鼓励员员工勇于承担担责任和以项项目利益为重重的行为，倡倡导主动积极极地行动，推推动工作完成成。在工作紧紧急和重要的的情况下，职职员不得以分分工不明为由由推诿。严禁职员超出出授权范围或或业务指引的的要求，对客客户和业务关关联单位做出出书面或口头头承诺。在项项目内部，职职员应实事求求是地对工作作做出承诺，并并努力兑现。职员有贪污、受受贿或作假欺欺骗项目的行行为，无论给给项目造成损损失与否，项项目部均可无无条件与之解解除劳动合同同。2.2资源使使用职员未经批准准，不得将项项目资产赠与与、转让、出出租、出借、抵抵押给其它单单位或者个人人。职员对项目的的办公设备、交交通工具、通通讯及网络系系统或其他资资产，不得违违反使用规定定，做任何不不适当的用途途。项目的一切书面面和电子文件件、均有知识识产权，职员员未经授权，不不得对外传播播。职员因职务取取得的项目管管理和测量、设设计成果等，权权益归项目所所有。职员对任何项项目财产，包包括配备给个个人使用的办办公桌、保险险柜、橱柜，乃乃至储存在公公司设备内的的电子资料，不不具有隐私权权。项目有权权进行检查和和调配。2.3保密义义务项目一切切未经公开披披露的业务信信息、财务资资料、人事信信息、施工资资料、合同文文件、客户资资料、调研和和统计信息、技技术文件（含含设计方案等等）、管理文文件、会议内内容等，均属属项目秘密，职职员有保守该该秘密的义务务。当不确定定某些具体内内容是否为企企业秘密时，应应由项目部鉴鉴定其性质。2.3.22职员薪酬属属于个人隐私私，任何职员员不得公开或或私下询问、议议论。掌握此此信息的职员员，不得以任任何方式泄露露。职员应对各种工工作密码保密密，不对外提提供和泄露。严严禁盗用他人人密码。3.内外交往往3.1职员须须谨慎处理外外部的各种宴宴请和交际应应酬活动。应应谢绝参加的的活动包括：：（1）施工单位位、材料供应应商和投标单单位的宴请和和娱乐活动；；（2）设有彩头头的牌局或其其它具有赌博博性质的活动动；（3）涉及违法法及不良行为为的活动。3.2项目对外的的交际应酬活活动，应本着着礼貌大方、简简朴务实的原原则，不应铺铺张浪费。项项目内部的接接待工作，应应务实简朴。职职员在安排交交际活动时须须考虑以下重重要因素：（1）是否属于于工作需要；；（2）费用、频频率和时机是是否恰当；（3）消费项目目是否合法。原则上，一切交交际活动须经经项目部领导导事先批准。3.3项目对外部部单位或个人人支付佣金、回回扣、酬金，或或提供招待、馈馈赠等，应坚坚持下列原则则：（1）不违反项项目部和项目目分部的规定定；（2）符合一般般道德标准和和商业惯例。（3）事先征得得项目部领导导的批准。3.4职员不不得以任何名名义或形式索索取或收受业业务关联单位位的利益。职职员于对外活活动中，遇业业务关联单位位按规定合法法给予的回扣扣、佣金或其其他奖励，一一律上缴项目目部处理，不不得据为己有有。对于对方方馈赠的礼物物，只有当价价值较小（按按公认标准），接接受后不会影影响正确处理理与对方的业业务关系，且且拒绝对方会会被视为失礼礼的情况下，才才可以在公开开的场合下接接受，并应在在事后及时报报告上司。3.5尊重业业主、监理、当当地政府、业业务关联单位位和同事是基基本的职业准准则。第十一章行为为的判断及督督导6.1职员判判断个人行为为是否违反本本准则的简易易标准是该行行为能否毫无无保留地在项项目公开谈论论。6.2职员有有责任就难于于作自我判断断的行为或情情形可向上司司或各部门咨咨询。接受咨咨询的部门和和人员应给予予及时、明确确的指导并为为当事人保密密。6.