广告宣传费管理办法

某某公司广告宣传费管理办法（2020年5月修订）第一章总则第一条为贯彻中央八项规定精神和国家能源投资集团有限责任公司（以下简称国家能源集团）精神，进一步加强和规范广告宣传费管理，根据《某某集团广告宣传费管理办法（试行）》（某某集团财〔2019〕68号）规定，结合某某有限责任公司（以下简称公司）实际，制定本办法。第二条广告宣传费是指企业为拓展产品销售渠道，提高市场占有份额而发生的相关费用。第三条本办法适用于某某公司。第二章职责分工第四条公司相关部门管理职责：（一）计划财务部是广告宣传费归口管理部门，负责制订广告宣传费管理制度、开支范围并组织实施；按照全面预算管理有关规定，组织开展广告宣传费预算管理（二）党群工作部是广告宣传费归口管理部门。第五条公司党委书记为广告宣传费管理的第一责任人。第三章开支范围与标准第六条开支范围（一）开支范围1.广告费；2.宣传用品制作费；3.新闻宣传稿费；4.产品推介会；5.展台布置费；6.其他相关费用：日常及自定的专项宣传工作、全集团的大型宣传品（含内部刊物、喷绘、横幅、印刷品、音像制品、画册、展览、演出等）、主流媒体的宣传版面（新闻专版、广告专版等）、突击任务的重点宣传费及其他对外宣传费（地方各级新闻媒体）等。（二）广告宣传费的使用标准应充分考虑宣传公司经营方针和经营理念，为公司总体发展服务。做到专款专用、支出合理、高效。第七条宣传用品实行集中统一管理。党群工作部根据经批准的宣传用品申购单进行采购、制作，达到招标限额的，应通过招标方式采购。宣传用品领用时，应办理出库登记手续。第八条公司不允许自行发生广告费。第九条新闻宣传稿费的标准按照《某某公司新闻宣传稿酬管理办法》的有关规定执行。第四章预算与审批第十条广告宣传费预算是指根据宣传工作计划和任务编制的年度费用支出。第十一条年度预算由党群工作部编制。第十二条广告宣传项目的立项，要根据实际，需提交项目方案及预算明细，经公司会议研究决定。第十三条广告宣传费的使用要严格执行年度预算，并按规定进行考核。广告宣传费由党群工作部统一办理，达到招标限额的，应按集团公司相关规定进行招标。第五章报销管理第十四条广告宣传费报销时，应审核业务是否经过审批，费用是否超出预算，单据是否真实完整。如通过招标方式采购的，需提供相关招标文件资料。第十五条广告宣传费报销执行《某某公司财务报销业务审批管理办法》的相关规定。第十六条严格控制对外宣传和广告等费用的支出。未经某某集团批准，一律不得擅自进行有偿宣传报道和广告宣传活动，不得以广告宣传及培训费的名义，对外进行变相的资金资助。严禁违规列支广告宣传费；不得擅自扩大广告宣传费开支范围和提高开支标准；不得以广告宣传费名义赠送礼品。第六章监督问责第十七条某某集团对各单位广告宣传费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括：（一）广告宣传费计划的编报、审批是否符合规定；（二）广告宣传费开支范围和标准是否符合规定；（三）是否向下级单位或其他单位转嫁差旅费；（四）广告宣传费管理和使用的其他情况。第十八条违反本办法规定，有下列行为之一的，按规定追究相关单位和人员的责任：（一）计划外广告宣传费的；（二）虚报冒领骗取广告宣传费的；（三）擅自扩大广告宣传费开支范围或提高开支标准；（四）不按规定报销广告宣传费的；（五）转嫁广告宣传费的；（六）其他违反本办法行为的。有前款所列行为之一的，由相关部门责令改正，违规资金应予追回，并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人，由其所在单位按规定给予处分。涉嫌违纪的，将相关责任人移交相应纪检监察机构依规依纪处理；涉嫌违法犯罪的，移送国家监察机关或司法机关处