用-高效的时间管理45课件

高效的时间管理常见的问题这个来电话，那个来请示、投诉比谁都忙，到处救火，工作越做越多计划赶不上变化，或计划从未兑现过对什么都不放心，每天忙于事务性工作工作抓不住重点，也没空去想何为重点总无法说“不”，因此总要打乱时间计划……您的问题是什么？1.2.3.4.5.格言浪费他人的时间， 无异于谋财害命！

——鲁迅浪费自己的时间呢？学习目的学会合理应用时间掌握时间管理的几个原则提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变向时间要效益！必须建立的观念失去的时间是永远无法追回的我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事损失了时间就等于抵押你的未来时间是经不起浪费的时间一流逝，我们就一无所获时间管理的障碍障碍一：我的时间安排得挺好，我是一个有序的人障碍二：时间管理有什么用，计划赶不上变化障碍三：时间掌握在别人手中障碍四：时间管理太麻烦障碍五：习惯不同，我就这样，不好改时间哪里去了？——对时间的分析价值启示你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的浪费多少时间，就会浪费多少钱规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益分析二：工作清单分析目标：分析一个工作日内都做了哪些工作事项，用时如何方法：《工作清单分析表》内容：时间利用率延误、浪费多少时间寻找原因与对策分析三：工作分项分析目标：分析一个工作日内各项工作分别花费了多少时间方法：《工作分项分析表》内容：计划用时与实际用时差异最大的是哪三项浪费/延误最多的是哪三项无计划用时最多的是哪三项分析四：每周时间分析目标：分析一周时间使用状况方法：《每周时间分析表》内容：各项工作每周总计用多少时间用时排序，找出前三项各项工作实际用时顺序，找出前三项误差最大的前三项工作？分析原因一周里，误差的总小时数其他分析工作紧急性分析工作重要性分析高效益活动分析低效益活动分析出差分析干扰因素分析时间管理的原则原则一：80/20原则20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作原则二：目标ABCA：必须做的B：应该做的C：暂时可以不做的原则三：排列优先次序紧急不紧急重要不重要A：紧急重要B：不紧急重要C：紧急不重要D：不紧急不重要时间管理四象限四象限原理解析A：紧急状况迫切问题限期完成突发事件B：准备工作预防措施计划人际关系的建立真正的再创造能力自身能力的提升C：造成干扰的访问、电话、信件、报告某些会议迫在眉睫的急事符合别人期望的急事D：忙碌琐碎的事处理文件等函件电话浪费性时间逃避性活动原则四：制订计划对工作做出计划，并按计划去执行必须留出处理不可预计事务的时间列出日、周、月的工作清单原则五：养成习惯Watchyourthoughts

注意你的思想Watchyourwords

注意你的话theybecomewords

它会成为你的话theybecomeactions

它会成为行动Watchyouractions

注意你的行动theybecomehabits

它会成为习惯Watchyourhabits

注意你的习惯theybecomecharacter

它会成为你的个性WatchyourCharacter

注意你的个性itbecomeyourdestiny

它决定你的命运方法之一：只做重要的事情——六项工作法：请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情：

如何选择？ 对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断：我内心深处的潜意识是什么？我真的必须做这些事吗？假如我不做，会发生什么事情？如果我拖延，会对我有什么影响？方法二：日计划AB表A表六项工作每项工作开始及结束时间每项工作完成情况B表未完成事项未完成原因是否需要移到明天继续做？明天能否完成？每天只要五分钟！方法三：标准化环境标准化：保证办公环境的整洁有序时间标准化：计算时间，保证守时讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料和若干种标准讲解方式流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和高速解决问题……还有哪些？方法四：利用零星时间最好的时间管理方法是：充分利用零星时间！如何充分利用零星时间？唯一的答案——有时仅仅需要调整一下工作的顺序！回顾做好时间管理的方法：六项工作法排列优先顺序，运用AB表标准化操作养成好习惯，充分利用零星时间你肯定行！我们经常听到别人用自信的语气说：