乡镇档案管理规章制度

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乡镇档案管理规则制度精选篇1

为了使科研档案的管理越发系统、规范和科学，提升科研的管理水平，制定以下制度：

一、科研档案的建立规范

1、档案采取一题一档制度。

2、每个课题必不行少的材料（开题报告、论证书、立项书、批准书、中期成绩鉴定、结题报告、验收鉴定书等）。课题讨论过程中所有纪实材料及主卷的佐证材料。（现象记录、调查问卷、访谈记录、教案、教学实录等）

3、课题档案材料要注重原始性、真切性。

4、每卷档案都要有卷首页，便于查找。

二、科研档案内容：

（一）、课题档案

课题档案是在课题讨论过程中形成的所有资料，它指文字资料、电子资料、音像资料等。

1、前期档案：包括课题实施计划、开题报告、论证报告、课题立项、申报材料、立项批准书等。

2、中期档案：中期档案是课题的核心部分。包括课题实施过程的原始材料（试验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题讨论实录等），中期讨论成绩（阶段总结、论文、获奖证书等），阶段检查记录等。

3、后期档案：包括课题讨论总结、申请验收报告、结题报告、终于科研成绩、课题验收鉴定书，成绩应用等。

（二）、教学成绩档案：论文、创新、教具制作

（三）、试题：试卷档案

（四）、综合档案

包括：⑴各级教导行政和科研管理部门印发的有关科研工作的文件、规矩、制度；⑵科研规划、方案、科研工作总结；⑶有关会议材料、领导讲话；⑷科研信息资料；⑸老师培训材料；⑹科研工作检查记录；⑺得到的各种嘉奖材料等。

三、科研档案归档：

1、原则上每学期举行一次科研档案的收集归档。按照工作性质，相关讨论人员于期末将本学期资料交科研办。

2、归档工作采取签字制度。

3、对于个人有关资料，个人需要保留原件，应将复印件交档案室留存。

4、课题档案采取结题统一上交（或分阶段上交）。

乡镇档案管理规则制度精选篇2

第一条设立特地的档案库房或档案柜对档案举行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和平安性。

其次条档案室配备档案柜或密集架，档案上架罗列应科学合理，便于查找。在罗列上架时，应根据类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的罗列，以便于管理和查找。

第三条对比片、光盘、U盘等特别载体的档案须配置密封盒和特地的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。

第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。

第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案举行严格检查，确保后续托管业务能顺当开展。

第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并准时入库并准时完成档案汇总统计、记下电子档工作。

第七条各类外借档案必需严格落实档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或伤害，准时放回原处。

第八条定期对库房档案举行清理、核对工作，做到帐物相符。对破损、载体变质的档案要准时举行修补或复制。

乡镇档案管理规则制度精选篇3

一、必需设有特地库房或专柜对各类档案举行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得任意进入档案库房。三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必需的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、按照档案库房状况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应逼近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必需每季度对库房内的档案举行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必需由办公室专人负责保管，不得走失。

乡镇档案管理规则制度精选篇4

一、档案科全部工作人员都有庇护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必需填写《档案借（查）阅申请单》

三、个人档案一律须托管人员本人、或托付书指定的托付人，经过相关审批流程后方可借阅。

四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。

五、阅档必需在档案室，不得携带外出，以确保档案的平安性。借出档案材料的时光不得超过一周，须要时能够续借。过期由档案管理员催还。需要长久借出的，须经分管领导批准。

六、外借的档案借阅者必需妥当保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的干净、完整。

七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立刻知会办公室举行处置。

八、档案室对外借逾期未归还的档案，要准时做好催还工作。

九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清晰。

乡镇档案管理规则制度精选篇5

第一条归档的文件材料必需完整、系统、精确     ，各项签字手续完备。

其次条归档的文件必需字迹清晰、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长久保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成绩鉴定、基建工程验收必需保存档案的完整性。文件材料不完整、不系统的不能利用鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料举行组卷并编制移交名目，双方履行签字手续

乡镇档案管理规则制度精选篇6

为保证公司文件的完整，便于查找通过，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和平安，特制定本制度。

一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提升案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考通过价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。

四、档案管理员要对公司平安生产相关文件资料特地建档。举行管理。

五、立卷应按照其互相联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要状况，以便于保管和通过。

六、文件资料档案的保管、查阅。

1、全部档案必需入框上架，科学罗列，便于查找，避开裸露或捆扎堆放。

2、文件柜、档案室要保持干净卫生，仔细做好文件档案“八防”工作，特殊是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、常常核对文件档案资料，发觉问题准时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与平安。

七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必需持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司全部档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必需照实举行记下，注清查阅时光、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

乡镇档案管理规则制度精选篇7

1、产生目的

为保证公司文件的完整，便于查找通过，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。

2、适用范围

适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。

3、正文

3.1文件资料的收集

3.1.1收集范围

凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考通过价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，详细包括以下各项：

3.1.1.1上级来文

(1)上级机关召开的需要贯彻落实的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司落实的文件;

(2)上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特别保存价值的录音、录像等材料。

3.1.1.2公司文件材料

(1)会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等;

(2)公司发布(包括转发)的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿;

(3)公司的请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的批复文件;

(4)公司各职能部门在工作中形成的工作方案、总结、报告;

(5)反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料;

(6)公司检查下级单位工作，调查讨论形成的重要文件材料;

(7)公司的统计报表、统计分析材料(包括计算机盘片等)、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料;

(8)公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料;

(9)公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录;从外单位带回公司有关的未经文书处理记下的文件材料;

(10)公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料;

(11)公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料;

(12)公司的历史沿革、事件记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉嘉奖证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料;

(13)公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料;

(14)公司任免(包括备案)、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、、员工名册、报表以及职工的录取转正、定级、调资、退职、退休等工作及奖惩等文件材料;

(15)公司员工转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根;

(16)公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册;

(17)公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本;

(18)公司签订的各种合同、协议等材料;

(19)公司外事活动中形成的请示、报告、方案、考察总结、重要简报、会议纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等;

(20)各种普查工作中形成的文件材料。

3.1.2收集中应注重的问题

3.1.2.1公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。

3.1.2.2正文和附件要同时收集。

3.1.2.3普通文件只存印本和完稿，另外底稿不必存档，但特殊重要的文件例外。

3.1.2.4、时光、数字含糊不清和签发手续不全、张页残破的文件，一经发觉要补充完整后再立卷归档。

3.1.2.5有领导重要批暗示见的文件处理单，应随文件一起存档。

3.1.2.6有请示无批复的文件，应该查明缘由，实行补救措施补齐，没有书面文件的，应注明状况，并加盖公章。

3.1.2.7用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。

3.1.2.8经多方查找，证实的确已走失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明走失缘由，加盖公章，替代所丢文件归档。

3.2立卷归档

3.2.1公文立卷应按照其互相联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要状况，以便于保管和通过。

3.2.2文件材料的分类

应先按文件材料的重要性，在保藏时光上分为永远、长久、短期三种，然后依据事先编好的立卷类目，从文件材料的联系中实行相应的措施举行分门别类。

3.2.3立卷分工

3.2.3.1各单位形成的文件，自行立卷;

3.2.3.2下级单位报来的重要的、批办了的文件，由承办单位立卷;

3.2.3.3上级单位颁发的专业性文件，由承办单位立卷;非专业性文件，由办公室立卷。

3.2.4归档

3.2.4.1各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕，交档案室统一存档(人事档案、财务档案、科技档案等有特别要求的，由其职能部门负责管理)。

3.2.4.2各种文件、资料，按一定的特点举行罗列和系统化，必需层次分明、编写页码、填写卷内文件名目。

3.2.4.3不同价值、不同性质的文件资料应该区分管理，单自立卷。

3.2.4.4卷必需整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。

3.3档案保管

3.3.1档案必需入框上架，科学罗列，便于查找，避开裸露或捆扎堆放。

3.3.2胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分离存放。

3.3.3底图入库要仔细检查，平放或卷放。

3.3.4库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发觉破损变质准时修补或复制。

3.4档案借阅

3.4.1借阅档案必需当面查点清晰，并办理借阅手续。借阅的案卷要注重爱惜，不得走失、损坏、涂改，要如期归还。

3.4.2借出的档案要注重保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。

3.4.3借阅时光最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明状况，办理续借手续。

3.4.4归还档案时，由档案管理人员当面查点清晰，并在借阅记下簿上准时注销。

3.4.5凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必需经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。

3.4.6底图普通不予外借。

3.5档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件材料，经公司领导批准，能够定期销毁。

3.6档案统计

3.6.1销毁隐秘公文，应举行记下，有2人监督，保证不走失、不漏销。

3.6.2要准时对档案数量、鉴定状况、通过状况举行统计。

3.6.3除按上级主管部门的要求准时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作。

3.6.4统计数字要精确     真切。

3.6.5对永远、长久、短期保存的文件资料分离举行统计，以便反映档案的不同价值和库存进展趋势。

3.7档案保密

3.7.1档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。

3.7.2不得传扬、谈论有关机密问题。

3.7.3档案资料不准带到公共场所。

乡镇档案管理规则制度精选篇8

第一条为强化档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。

其次条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。

第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、

第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、

第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注重防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。详细要求参照公司综合档案管理方法。

第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门准时

第七条旧管

第八条档案资料的借阅落实综合档案相关条款。

第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。

第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。

第十一条未尽事宜落实综合管理部档案管理方法。

第十二条本制度从__年一月一日起落实。

乡镇档案管理规则制度精选篇9

1、目的

对客户资料举行有效管理，准时对顾客需求与信息举行交流，确保顾客惬意，客户档案管理制度。

2、范围

适用于顾客的信息管理、产品质量跟踪、顾客投诉、顾客惬意度管理等。

3、职责

3.1营销总公司负责客户档案管理、产品质量跟踪、顾客投诉处理、顾客惬意度调查等组织工作；

3.2各部门、各矿负责帮助销售部完成各项顾客相关的工作。

4、客户档案的管理

4.1.1客户信息资料的收集整理

销售部利用市场信息的收集、顾客访问销售人员统计，过程中收集客户的资料，并汇总

4.1.2客户档案的建立与管理

a)销售部、人事部联营办负责建立各自客户档案，客户档案应包括以下内容：

1.客户联系方式，包括电话、联系人、网址等；

2.客户信用情况描述；

3.客户以往交易记录等。

b)客户档案设专人管理，并按照客户的交易状况对档案内容举行准时更新；

c)客户档案由销售总监举行审批确认。

5.1.3客户档案的使用与保密

a)客户档案是公司市场管理重要参考内容，尤其是在与顾客签定合作关系是，相关人员应查阅客户的档案资料；

b)客户档案资料公司的重要保密资料，未经公司总经理授权，任何人不得查阅及外传，否则公司按《保密管理制度》举行责任追究。

5、客户关系维护管理

5.1.1公司办公室负责客户关系维护管理；

5.1.2客户关系维护管理的方式包括：

a)定期（节日或其他重要活动）与不定期（平时）的客户访问与交流；

b)客户产品使用状况的看法与建议调查；

c)顾客惬意度调查等。

5.1.3相关业务部门负责客户关系维护的详细管理实施；

5.1.4客户关系维护管理应形成记录，并作为客户档案内容举行保管。

6、售后服务管理

a)营销总公司每年至少举行一次全面的顾客惬意度调查；

b)公司办公室向顾客发放〈顾客惬意度调查表〉，惬意度调查的内容应包括、服务质量、套餐价格价格、公司评价等；

c)公司对反馈回来的调查表举行汇总、分类，并举行统计分析，编制“顾客惬意度调查分析报告”，经总经理审批后发放到相关部门；

d)当顾客惬意度未能达到公司规定要求时，由办公室组织，针对顾客惬意度较低方面提出订正预防措施举行改进。

7、客户投诉管理

7.1相关业务部门是客户投诉的接收部门；

7.2客户对服务质量的不达标投诉，由相关业务部门组织，报请公司生产处协同处理，处理结果公司总经理审批后，由办公室反馈到客户；

7.3客户对服务过程中的不惬意投诉，由相关业务部门负责组织处理，处理结果经公司总经理审批后，由办公室反馈到客户；

8、相关/支持性文件

8.1《市场信息管理制度》；

8.2《保密管理制度》。

乡镇档案管理规则制度精选篇10