固定资产,设备及备件编码方法

固定资产设备及备件编码方法广州钢铁股份有限公司郑孝记摘要广州钢铁在应用计算机进行固定资产，设备及备件备件管理中，把固定资产管理同设备管理，设备备件管理犹记得结合起来。制定出符合实际的，比较科学的编码规则。关键词固定资产设备备件计算机编码方法。问题的提出为了在固定资产、设备及设备备件的管理中应用计算机辅助管理，必须进行编码。而编码规则是否制定的合理，对计算机应用软件的开发能否满足管理者的要求关系重大。在固定资产、设备及设备备件的关系中，设备备件包含于设备，设备包含于固定资产中。固定资产、设备可以按照固定资产的分类进行编码。但设备备件管理中，有些备件只用于某台设备，有些备件却用于多台设备中。一方面想知道某一设备备件是用在什么设备中，另一方面如果某一设备备件用于多台设备，其库存不能划为每台设备进行存储，只能按此设备备件总的需要进行存储，这样就必须解决备件库存与备件所使用设备的关系。问题解决方法为了既要知道设备备件的使用地点汶能正确反映设备备件的库存情）兄，提出设备备件编码与通用设备备件编码的双重编码规则。设备备件编码按照设备备件的使用地点进行编码，通用设备备件编码按照设备备件的属性进行编码。一种备件必须有设备备件编码,因为它反映了设备备件的安装地点。如果某一设备备件使用于多台设备中,再给出此设备备件一个通用设备备件编码，通用设备备件编码对应某一设备备件，不因设备备件的安装地点而改变，所以对应于一种设备备件，可以有多个设备备件编码，但通用设备备件编码只有一个。如果某一设备备件只使用于某台设备中，就只给出设备备件一个设备备件编码，不需给出通用设备备件编码。对于某一设备备件，设备备件编码是第一编码，通用设备备件编码是辅助编码。因设备备件编码是按使用进行编码，所以编码可按设备进行分类，也就是说设备编码包括在设备备件编码中，对设备编码进行扩展就成为固定资产编码。因为固定资产包含设备，厂房，道路等等。设备只是固定资产的一部分。所以设备备件编码中包含了固定资产编码或设备编码。编码举例广钢的设备备件管理师实行一级管理，二级库存的管理模式，备件草果管理统一归机动处，机动处仓库存储公司通用设备备件，各分厂也没有设备备件仓库，贮存本分厂的专用设备备件和小部分公司通用设备备件，公司下有二十几个分厂，也就有二十几个设备备件仓库。公司归纳了一些通用性比较强的设备备件，如天车，减速机等设备备件为公司通用设备备件，一般公司通用设备备件都有3,4个分厂以上使用。其他备件归分厂设备备件，但部分分厂设备备件也用于本分厂的多台设备中。把这部分设备备件划为分厂通用设备备件，其余的为分厂专用设备备件，所有的设备备件都会有设备备件编号。固定资产，设备编码规则固定资产流水号系统分类二级单位编号a),二级单位编号按公司规定编码编号b),系统分类系统分类兼顾固定资产管理和设备管理以及企业特点进行归类A1:炼铁设备A2:电炉炼钢设备A3:烤炉炼钢设备A4:焦炉及附属设备A5:烧结设备A6:炉窑及附属设备B1：连铸设备B2：铸造设备C1:轧钢设备D1：起重设备D2：工程机械E1：带链式输送设备E2：破碎，筛分设备E3：除尘设备E4:球磨设备F1：风机F2：压缩机F3：制氧设备F4:空分设备F5：泵F6：制冷设备F7：化工设备G1：发电设备H1：机床H2：锻压设备H3：焊接设备J1：热处理设备K1：锅炉K2：水处理设备L1：变配电设备L2:通讯设备M1：自动控制设备M2：监控设备，工业仪表M3：计量器具N1：铁道运输设备N2：公路运输设备N3：船运设备P1：消防设备Q1：计算机及辅助设备Q2：复印机，办公设备R1：医疗器械S1：厂房，建筑物T1：其他按照以上分类方法，除了S1属于厂房建筑外，其他都属于设备类别，所以设备编码与固定资产编码是统一的。C），固定资产流水号按照所属固定资产系统进行编号。由于历史原因，目前广钢的固定资产编码未按此方法，仍按以前的编码规则实行。设备备件编码规则没一种设备备件，都必须有设备备件编码，它是第一编码。按照设备备件属于设备的原则，设备备件编号包含了设备编号。XXXXXXXXXXI―ITT零件编号毛坯成品，进口备件分类备件属性分类设备编号a）,设备编号设备编号按照设备编码方法进行编号。b）备件属性分类1.机械2.电器3.压力容器，,4.生产消耗件5.轧辊6.机械关键备件7.电器关键备件8.木模9.钢锭模c）,毛坯成品进口备件分类成品件毛坯进口设备d），零件编号因每一台设备都有许多零件组成，按照每台设备的零件进行编号。通用设备备件编码规则通用设备备件编码是辅助编码，如果属于通用备件，才有通用设备编码。通用设备备件包括公司和分厂的通用设备备件，以前面二级单位编号进行区分，当二级单位编号为机动处的号码时，为公司通用设备备件。XXXX；＜XXXII＜；＜X零件编号毛坯，成品，进口备件分类备件的再次分类备件分类二级单位编号,二a单位编号按照公司规定编码进行编号，备件分类根据企业的特点和实际情况分为：A:天车B:减速机C:皮带机D:联轴器E:风机F:阀门S:水泵Q:气动元件Y:液压元件J:机床K:空压机G:工具M:高压电器N:低压电器P:自动化仪表X:长度计量仪H:运输车辆W:工程机械T:其他,备件的再次分类根据企业的特点和实际情况分为：中心距范围代号减速机型代号减速机型式代号,毛坯，成品，进口备分类成品件，毛坯件，进口设备备件，零件编号按实际情况进行流水编号实施效果此编号方法中的设备编码规则，设备备件编码规则，通用设备备件编码规则在广钢MIS管理系统中的设备管理子系统中的实施，也在南京钢铁厂机动处