集团协同办公系统规划方案

集协办系规方集团同办系统划方-i-

集协办系规方目录第1章系统划1标2架择选择群件系库5基于v4.0制.....划第2章办公计.工作流平台15即时消息平台19知识管理平台20安全管理平台22.完全基于浏览器的访问模式....................25“随需应变”的系统部署能力25灵活的多级系统管理..........................“框架＋构件”的体系架构....................26-ii-

集协办系规方卓越的系统性能26灵活的工作流管理方式27完善的痕迹保留功能..........................全面支持移动办公及异地办公27完善的安全措施3033日常办公33信息发布38沟通交流41行政管理42业务管理43企业文化管理45内控管理子系统46系统管理49第3章门户.51建领导驾驶仓52单点登陆53个性化界面53设合-iii-

集协办系规方理理心化第4章系统案第5章项目案解度62第6章集团.62.............62系统部署63系统管理64业务功能划分64****办...............第7章****在本项目.验视构率展-iv-

集协办系规方织第8章****的典型案76.84.88*矿集团公司98*石化公司-v-

集协办系规方着***业务的发展对****的发展和在美上市，内部并结****企出***集团协同办公系统的建设思路，供****参考第

系总规1.1

系设目****构建相适应的集团协通过建立运-1-

集协办系规方

指思

系总框****战略目标及IT总体规划相适应的具有先进性、实用集团协同办公系统建设的总体目标，因此对*

办公人员都在同一个桌面环境下-2-

集协办系规方最终实现集团内相关工作业（如公

友NC，使用了财务、供应链、人借助该平、ERP-3-

集协办系规方

-4-

集协办系规方信息门户层

公领

集员驻人企业信息门户

外用先声药业办公动化系统业务应用系统层

系统管理

日常办公

通用办公子系信行息政发管布理

系统管理

业务办公子系统

内控管理子系统

...

风险管理系统

...

安全管理基础组件层

工作流平台

沟通交流平台

知识管理平台

安全管理平台

数据交换系统中间件层系统软件层

Linux硬件设备层

服务器系统

存储系统

备份系统

网络系统1系统1.4术台择1.4.1据

选LotusDomino/Notes件统为用务和****的规模我们将基于这一目前主流办公自动化系统支撑平台Lotus是一个典型的群件和交互式Web电邮和件输是首先一个通信处理软件-5-

集协办系规方文数库统是一个文档数据库管理系可以工流动的现具Notes实现工作流自动化具有比较强大的功能工作流业务追踪和网络环境下的办公自动化等传统信息技Lotus交式Web服务完全支持标准，可以发布或浏Web信开网应的发台提供了一整套面向网络应数联和问心-6-

集协办系规方Domino/Notes提供了多种手段集成企业的其它信息来源。复和布算/移计提供了强大的复制技术，支海数存在Windows操作系统为uni*操作系统上最大支为32G。+ASP或J2EE）提供了更成熟、集成度更高、始终是最被用户从R6已经和RDB集成。这样就使RDB，不是对立的，而是互补和统用Domino，Domino-7-

集协办系规方建****办1.4.2

基v4.0品础身制****的办公自动化产品是从1998年开别是在Indi.Office集团企Domino所开发的获荣办在20022003年和2004年得IBM度Lotus最佳应用度IBM“最佳行业解决方”“最佳地区贡”两年培根献有****一家能大****Indi.Office办公自动化系统吸收了应用集成和企业信息门多种事件提醒机制图形化的流程定义笔迹保留、人员-8-

集协办系规方能定****产品研发中心的*2000名，800“框＋件”****的产品采用“产品所提供的各个主要功能模块均经过了反复的科学测试和众多其稳定性和复用度以及对二次开发的支持能力是勿而且需变企业从集””-9-

集协办系规方1.5

项阶规****这样一个集团型综合性集团协同办公系统来说实现提供集团主要涵盖结合****集团具体需求在08包业-10

集协办系规方设****的企同时集成现有的09年完成。按基，使借助该平按建-11

集协办系规方完第

办系设2.1统能基模****提出的办公自动化系统基础模型不****的信息化建设的要求和初步交流的情况起***办公系统基础模型，即“六要素四平台”-12

集协办系规方人事资计文典如通文并就合网上/通知-13

集协办系规方就知识管理平台和安全管理平台。下图表现人员

事务

资源

计划

文告

文档工作流平即时消息台知识管理台安全管理台2“知识安全控制上需要什么采-14

集协办系规方“四平台的本身是否关于第一个方面，而是它****办公系统中的功能模块根据功能需求例这****2.1.1

工流台70%以上都是有两个或两个以上的员工之-15

集协办系规方提供一整套工作流是工****办公系统中工作流平台的核心部分是工作流引擎过API*个口1－口2－-16

集协办系规方口3－口4－口5－*个接口，工作流3工作流设功能（Build－time提供工作-17

集协办系规方该工多选4流运控功能（Run－timecontrolfunction提-18

集协办系规方但5流运交功能function我们可以根据用户的实际情况利用工作流平台定2.1.2

即消平软GoCom统一消息平台-19

集协办系规方的功能。通过该系统可以方便的实现员2.1.3

知管平安全知-20

集协办系规方****提供的办公系统将依托知识管理平台“深办公-21

集协办系规方了***构图****的知识管理体系这些产品形企业2.1.4

安管平-22

集协办系规方受同时它也息密制Domino提证制同时支持网上各类信息交换之间的身份鉴别和在确-23

集协办系规方安、Key、CA系问制制它能提供全系统范围的安全属性和访问规则实现的统一的信息保据安也提供的ACL（存取控制列表）的，其者7-24

集协办系规方2.22.2.1

集协办系需具的力完基浏器访模/Browser/Server）/2.2.2

“需变的统署力的部这对办公****为在本项目中推荐使用基于多服务器OA2.2.3

灵的级统理-25

集协办系规方同时2.2.4

“架构”体架+提****在今后可以自行开发其便可因2.2.5

卓的统能****这类大规模的办公自动化系统需从设-26

集协办系规方2.2.6

灵的作管方需2.2.7

完的迹留能的多人修订功能。批注意见不影2.2.8

全支移办及地公****的办公系统中多-27

集协办系规方果对这严高效满2.2.8.1

VPN移动办的VPN通道安全及时了解单业务审批、-28

DZSPDZSP集协办系规方

M

InternetS

L

V

N

2.2.8.2

7笔智手移办域GSM或）随通浏览在PDA手-29

集协办系规方8智可以根据考虑两种技术相结合的方式实现领导出差和外地的VPN很好的支2.2.9

完的全施通过1-30

集协办系规方本、USB具有身份验证权限管理细分系统访问权限。9多种2-31

集协办系规方10设置数据库相关3、系统提供的安全机制：根据各部门的职能划分。11角色4、建立应用系统权限控制的管理办法与管理制度。-32

集协办系规方2.3

12系统安全办系功设其****将对****特点合****的2.3.1

日办-33

集协办系规方同时功

描持WebMailSMTP、POP3、IMAP4了Web般POP3邮件夹人/日程安排的录入、编辑和查当用-34

集协办系规方公司了相应的名片细节之后，可以针对每-35

集协办系规方起公司工作发、内发详细的公文管理子系统1日常办公模名发管

功描实现从拟（-36

集协办系规方收管请报催办

-37

集协办系规方工流

制档管

一个是基这表2公文管理功能列表2.3.2

信发模名通公

功描具-38

集协办系规方新管企论企通录网调

的BBS系在系OA系统-39

集协办系规方portlet显示最新网上调查内容用户可以如新工入政法大记

通讯录、热点问题答疑。如国家的法同-40

集协办系规方表3公共信息功能列表2.3.3

沟交模名企即通短系

功描即时通讯系统，GoCom能够确保提醒服移办****通过与智能手机的集成以PUSH（推送Internet域之间共-41

集协办系规方网传在视

发2.3.4

行管功

描-42

集协办系规方划起草、4行2.3.5

业管功

描领用等环节进行统一管理并提供简

存记录和管理，对资料礼品的申请、

-43

集协办系规方产借用、、固定资产使用等出到系统中要进需要销售订单申请、退换货申要-44

集协办系规方

持360理（需要进一步明确需求，5业2.3.6

企文管功

描-45

集协办系规方2.3.7

内管子统****作为一个在美上市的公司CFO等照SO*法案CEO、更风险管理长效CEO内控管理-46

集协办系规方而1内文管与储用户可，这些文件包括流程说明性文（Word文Visio控制E*cel2内测与证-47

集协办系规方内部测试：系统支持工作底稿测试和在线测试两种方法。工E*cel进评估：如果工作底稿中已经包含了评估数据，则通过底稿上认证：系统支持控制点认证、子流程认证、流程认证、组织3内执情报与计告执行情况查看：系统提供多种形式的内控执行情况统计图，报告：系统提供了一系列预制好的报告，报告多达三十多种。****也可根据用户的需求定制报告。4企内管协工-48

集协办系规方方5系管邮件6安管2.3.8

系管功

描-49

集协办系规方中，并赋办公自动

括-50

集协办系规方6系第

门系设及务统合3.1

门系的建、Web内容发//授-51

集协办系规方3.1.1

领驾仓企业领导再也不用象原来那样进入一个个复杂的功能-52

集协办系规方这些排列组合整3.1.2

单登3.1.3

个化面-53

集协办系规方

目服建一次包括协议OA

业系整****集团的业务系统存储着企业一些经营管理业务数据企业有权限的

统用管

统授管-54

集协办系规方E

知文中Knowledge）系统，****

流整和化工作可以不修改具体功能实现而只修改过程模型来有效地第

系部方****的现状系统-55

集协办系规方****提出的系统硬件规划要求合***在以往类似项目中****网络化办公平台主互联网（

移动办公用户核心路由器

DMZ区VPN备核心交换机防火墙

即时通讯服务器OA服务1OA务器13服务Windows、Linu*、AI*、OS/400、Solaris-56

集协办系规方****的用户数情况，结****的择台IBM*3850（4C，8G）服为OA服务器。选择台*3850（第

项实方5.1

项活分-57

集协办系规方-58

集协办系规方14项目-59

集协办系规方5.2

项实进****对本系统的要求及****在大一期在3个3目具体启动时间待双方协商后确定。在月份开始，则年底之前完成一二期工程建设。-60

集协办系规方标识任务名称

工期

开始时间

完成时间

2008年月号

上旬中旬1先药业集协同公统实施计划2项目动

5工日2工作日

28年5月6日28年5月6日

28年7月23日2008年5月7345

组织落实（协调人和部门）双方项目人员交流项目启动会

1工作日0.5工作日0.5工作日

2008年月6日2008年月7日2008年月7日

2008年月6日2008年月7日2008年月7日6需求研及邮系统施

2工日

28年5月8日

2008年6月4789

项目组编写《需求析计划》各部门梳理需求同时，实施内部和部邮件系统

1工作日14工作日20工作日

2008年月8日2008年月9日2008年月8日

2008年月8日2008年月28日2008年月4日10设计开编码实现

1工日

28年6月5日

2008年7月11112

根据梳理的需求编提交源代码及设计档

18工作日1工作日

2008年月5日2008年月1日

2008年月30日2008年月1日13系统上调试（试运行）

7工作日

28年7月2日

28年7月10日141516

安装部署系统、上调试调试过程中修改（据用户修改意见）上线试运行

2工作日3工作日2工作日

2008年月2日2008年月4日2008年月9日

2008年月3日2008年月8日2008年月10日17用户培

8工作日

28年月1日

28年7月22日18192021

领导培训文书员培训管理人员培训普通用户培训

2工作日2工作日1工作日2工作日

2008年月11日2008年月15日2008年月17日2008年月18日

2008年月14日2008年月16日2008年月17日2008年月21日22《培训记录归档》23系统正投运

1工作日1工作日

2008年月22日28年月2日

2008年月22日28年7月23日-61

集协办系规方

项进变控****将依据多年积累的项目****及***的领导；通第

集型业公统设推思

集型业公统设要虑问-62

集协办系规方管6.1.1

系部“集中＋在分支的地点“集在然也中-63

集协办系规方6.1.2

系管进入处理也不大可因此对集团型企业办公系统来说6.1.3

业功划团趋同6.2

****办公系建及广施略议****管理模式与“1种模式＋N种个性化”的建设-64

集协办系规方提出种模式＋的建设模型以快速见效，获得支持因此一旦建设完成投入使用后，可以在特资源集中，问题集中从而-65

集协办系规方第

****在本项中优****成立近全造****核心竞争力是为****在本7.1在施验，******石17，****已经实施了18熟悉是基为****提量足****的系统要求。****还在企业信息门户以及企业内控管理方面也有相应成-66

集协办系规方****形成了项目推进

强领重是****重点关注的的客户****办公自动化系到***公司的高度****将由公司总裁亲自负责相关资源委派熟悉大型****领导层与****领导层建立合作关系为项****项与****项目负责人相互配合把；****的实施、质管、商务、技术等部门也将与****的技术人员和其他

强体架****是典型的大型企业，随着企业的发展，其业务流程、组织结-67

集协办系规方，****的Office用户数****作为典型的大型企业其面对信以满足***的****为了从根本上解决这一问题可通从-68

集协办系规方****的办公系统能够在不改变系统设计即的办作为管理****的户可-69

集协办系规方另一部分，****业务动态助****达到节省实施成本、降低维护费用、保护前期投资7.4在统率****办公系统这种大规模的企业应用****专门在提高系统在****应用只有数百人但随***的发展将来应我们操作系统Domino通过多种方式的系统部署，在满****办公业务需要的同时，办公系统和邮件系统的双机部署方式，硬件环境可以从负载情况确定CPU、内存-70

集协办系规方I/O操作的分配、硬RAID针对不同的操作系统例如NT/2000SolarisAI*、包，对Domino系统的优Cluster、路Server置文件，同****年承建的河北宣钢集团办公系统，就率-71

集协办系规方随后又陆续在很多大型企业集团实现了办公系将系统的集中部署与应用的分布式管理有机的结合于****办公系统来说都下图显示了***部分图15****部分客户用7.5在统展****将来随着集规模的增大我公司设计的办公及管理系统将从如下几个方面-72

集协办系规方

“架组”扩型构OA系统特征的“框架＋它包

系的放****与国内许多办公系统软件提供商不同，具有极强的开放性。****对用户开放系统源就7.6在训织-73

集协办系规方***提供向同户体提不内的级训业培教IT****专职培训教师，负责系统管理培训阶完用培-74

集协办系规方-75

集协办系规方第

****的典型例8.1家发资司

客背年月，158亿元。公司的主要任务是：根据国家2005年额939亿

项背Oracle系统-76

集协办系规方统一集成）等年3月，国家开发由****来项内这些1国-77

集协办系规方人务系：公理系：息全理系：实现与专业的CA系统全理系：在用织构理系：组织-78

集协办系规方业息户统：主要包括：通知公告、法律突

应效2007年0月加快-79

集协办系规方-80

集协办系规方8.2国寿险集）司

客背公司的前身是成立1949和1996年及中国人寿养老保险股份有限公司（筹寿投资控股有限不断拓展新的业务，致力于建设成为一家

项背****2007月承接了中国人寿集团办公及门户了LotusDomino平和Portal体协同办公-81

集协办系规方项内于Domino平台图16中国人寿集团界面图-82

集协办系规方

应效

客评系统所提供的办公辅助功能逐步渗透到各项管理工作和业务活也逐有-83

集协办系规方8.3国寿产理司

客背2003年11月32004年月8它的成立国家

项背于9月份正式启动，到2006年12月系统建成2007年初

项内-84

集协办系规方件纸实时络批协办：网内,,,强化监督,,通业息户：建立公司、各部门的信户,按照有关政策务,其网上咨询、动公导策等,并结-85

集协办系规方17人寿资应效不同-86

集协办系规方客评是历史传统的综ERP等系统建设项目的中国人寿资产公司企业信息门户系统必将会迎来新的一轮-87

集协办系规方8.4华团限任司客背是19951030多家，实施跨地区、跨行业、-88

集协办系规方

项背年慎择****公年****年，****又为朔黄铁****为神华煤炭运销公司搭建了先进的信息系统。****能够深刻理解神华集团具体****以一系列的全面行业解决方案

项内-89

集协办系规方（1）企办协起的统的概念，MSS）即黄骅首先到目神华-90

集协办系规方（2）同公升理平“一”特，通通过既方便了满足企业（3）立高、全管业流化理台借助（4）入多即通机，升业部沟能-91

集协办系规方（5借内信门和用统成制建企信系集平（6建了业档管和子章理统提集范内文传和享力助电子公-92

集协办系规方神华能源公司办公系统首页19国华电力办公系-93

集协办系规方20黄骅港办公系统应效是”使得全集团的管理业务运行在统一的系统平台-94

集协办系规方得益成客评-95

集协办系规方3-5年内不“以高科技带来高效益”的企业发展方针。不仅是办公方式的改变，更重要的是一种集领导办分-96

集协办系规方*是要尽快制定办公自动化系统管理办法。要根据整个系统的运以尽为保调-97

集协办系规方8.5国*矿团司

客背*矿集团公司（简*矿）成立1950。1992年，国*批55家企业集团试点和71999国的44家国有重要骨干企业