同享人力资源管理软件

同享人力资源管理软件第一页，共75页。目录第二页，共75页。目录-同享简述第三页，共75页。同享简述-发展沿革201120062004同享成为全球最大管理软件企业SAP东莞区域金牌合作伙伴同享开始建设高端eHR系统供应商的品牌体系基于B/S架构的同享eHR人力资源资源信息化管理系统面世，成为珠三角首家全面涵盖一卡通及eHR的专业人力资源系统供应商2001同享人力资源一卡通系统发布并获得国家版权授予的版权证书至今已有4000家企业成功应用1997同享软件科技成立，现有员工106人，开发人员21人SAP认证技术服务人员25人第四页，共75页。同享简述-能力范围人力资源一卡通系统企业战略人力资源管理信息化系统（eHR）两大系列HR软件系统全方位满足企业人力资源管理需求2004年同享软件成为全球最大的企业管理软件供应商SAP公司金牌合作伙伴第五页，共75页。同享简述-同享资质及荣誉第六页，共75页。eHR管理系统应用价值第七页，共75页。eHR管理系统应用价值关键词：全面：全面涵盖人资6大板块、行政、后勤、企业一卡通、OA，实现企业人力资源无纸化、信息化专业：联合知名人资专业资讯机构共同出品，专业人资六大板块，实

现人资”选、育、用、留”的全程专业化管理灵活：平台化产品开发架构，灵活易配置，满足企业人资发展的需求

变化，减少二次开发投入；第八页，共75页。基础事务性管理提升效率节省成本战略人力资源管理留住人才人岗匹配优化流程同享eHR产品管理维度行政事务二次开发平台考勤管理同享人力资源信息管理平台平台化、模块化设计-按需购买，灵活扩展组织管理员工平台人力资源协同办公（HROA）无纸化、信息化、在线工作流审核第九页，共75页。产品介绍-同享eHR功能架构WEB审核平台考评平台在线调查平台考试、测评平台WEB审核平台考评平台e-learning员工工作平台管理者平台集团管理平台MSSQL/Oracle部门经理工作平台管理者工作平台B/S架构，基于.net语言开发基础模块人事管理系统考勤管理系统薪资管理系统一卡通管理后勤事务协同办公（OA）问卷调查信息中心文控管理企业文化个人办公二次开发平台图形化工作流引擎系统日志核心模块权限控制硬件接口报表平台短信平台业务平台功能模块数据库技术基础三方接口邮件平台自定义平台预警平台支持平台HR操作平台人力资源功能类行政事务

薪酬福利考核管理培训管理招聘管理能力素质模型考勤管理人事管理组织管理战略规划第十页，共75页。产品介绍-同享eHR运行流程HR操作人员部门经理CEO高层管理人员员工自助外部应聘者招聘管理人才测评职业发展绩效管理培训管理

SSHR部门管理：目标预算人员参与人事：招聘培训考核审核HRIntelligence(人力资源商业智能)分析:人力现状人力结构人力成本决策:人力规划人才梯队员工满意度i-Recruitment(网上招聘)入职-签订合同-上岗-离职岗位说明书查询、个人信息查询、维护在线请假、在线申请等、在线学习、工作自我考核、调查问卷、投诉及建议组织岗位劳动合同考勤管理行政管理人事档案薪酬福利素质模型协同办公(OA)申请审批反馈智能提醒战略规划人力预警查询中心报表中心全员参与持续成长信息流核心模块基础模块第十一页，共75页。借助信息化，实现HR工作内容转变服务全企业（四类人）1、决策层2、直线经理3、HR主管4、员工数据化流程化规范化自动化信息化工具同享eHReHR10%20%70%20%60%20%事务管理事务管理职能管理职能管理战略决策战略决策第十二页，共75页。WEB服务器

Intranet/VPN/DDN

集团总部

分支机构

出差人员

临时驻外机构产品介绍-同享eHR部署模式

家数据库服务器应用服务器第十三页，共75页。WEB服务器

Intranet/VPN/DDN

集团总部

分支机构产品介绍-在线式PUSH考勤部署模式数据库服务器应用服务器在线考勤机在线考勤机第十四页，共75页。招聘管理-清晰任职资格，选拔合适人才很多企业在招聘人员到岗以后，发现与岗位要求有偏差，往往会责怪到HR招聘部门，实际的情况是，企业并没有形成完善的用人体系，岗位的素质要求不明确，因此提供的招聘信息不全面，HR人员招聘来的人，不能完全胜任岗位需求。人才是企业运营的根本。只有严把招聘关，清晰定位岗位职责和能力素质模型，才能帮助企业招聘到合适的人才。

第十五页，共75页。培训管理-人才培育，有的放矢培训是为了人员能力提升，需要根据岗位与目前人员的情况来安排。同享人力资源eHR管理系统培训发展体系中，培训课程可针对能力素质来设计，并由此检索出需要针对该素质进行培训的员工信息。员工的培训信息记录可转入员工档案中去。通过以上处理，加强了培训的针对性。第十六页，共75页。合理薪酬，留住人才企业战略决定了企业的薪酬政策，薪酬政策的落实需要形成具体的薪酬标准。同享人力资源eHR管理系统薪酬体系设计中，将体现岗位价值的相关信息、市场定位等数据，纳入到平台中，很轻松的实现薪酬标准的制定。根据薪酬标准和标准中的弹性规则，对职员进行定薪和调薪，帮助企业做到薪酬公平的同时，又能充分激励员工，留住人才。第十七页，共75页。绩效管理，实现战略落地企业的战略目标是否能成功实现，绩效管理是其中的关键。绩效指标必须经过自上而下的分解和下达，更重要的是需要对绩效过程进行严密的监控管理，以及公平有据的绩效评估，才能保证绩效管理的正常实施，确保员工能按照既定目标工作，实现自下而上的战略达成。第十八页，共75页。协同办公-实现人资管理流程化、电子化通过同享人资协同办公平台，单据的审核流程化、规范化、信息化，减少HR部门的事务性工作，提升单据审核的效率，提升企业的反应速度，是企业在日益的激烈的市场竞争中保持快速的反应人资OA的使用，大大减低纸张的使用量，节省成本的同时，也为节能减排贡献企业的力量，实践企业的社会责任第十九页，共75页。eHR管理系统应用价值第二十页，共75页。企业人力资源管理体系的需求管理者能够直接参与更密切地关注组织活动能够快速准确地获取所需信息及报表，提高管理者决策能力组织结构扁平化，提高组织反应力,增强组织的可控性摆脱繁乱的操作事务；吸收企业需要的人员；将合适的人放到合适的岗位上做合适的事；员工增值更好地实现的工作；处理好成本与效益的关系；提高员工满意度；留住企业需要的人员提高工作效率减少工作出错率增强服务质量企业人资管理需求决策层管理层操作层第二十一页，共75页。同享eHR的关键作用将先进技术及管理理念的力量运用于人力资源管理缩短管理周期，减少HR工作流程重复操作工作流程自动化，消除不必要的人为干扰因素，杜绝工作的随意性员工自主选择HR信息和服务进行查询从提供简单的HR信息转变为提供HR知识和解决方案随时随地向管理层提供决策支持、分析工具和建议建立支持HR部门积累知识和管理经验的体系做更有意义的事把事情做得更好人力资源服务系统（eHR）+审核流程电子化（OA）人力资源管理体系第二十二页，共75页。应用价值-管理以人为本，精化工作流程同享eHR育才培训与开发，按岗位要求为企业度身培养最合适的人才，完成企业培训体系建立，形成企业知识库留才考核和薪酬系统，公平合理的考核与薪酬体系，保证人员的稳定长久用才人力资源管理的核心MBO、KPI考核\员工奖励与处罚\考勤管理员工岗位变更（提拔晋升、关键岗位、下调与平调）选才招聘管理与测评、考试、人力资源规划等模块相配合，根据企业能力素质模型，筛选出最适合企业的人才选用育留第二十三页，共75页。

员工面向不同维度角色的价值

部门经理部门HR业务管理部门信息实时掌控员工信息有效把握与下属的即时沟通

HR操作人员绩效管理组织培训活动安排招聘活动管理薪资福利发放人事信息管理（人力资源总监）CHO组织架构确认能力模型构建HR策略制定业务流程设计监管体系建立个人信息即时查询绩效管理互动平台能力发展需求提交自助服务即时进行统计分析决策支持关键数据实时分析企业信息充分掌控与经理人即时互动决策者第二十四页，共75页。决策层-让数据支持决策员工满意度指数关键人才到岗率人岗匹配率人员变动、流失率人员薪酬总额人均产出费用率人员岗位结构比率年度人员定编与分解其他动态指标分析领导决策层691516501015202530

企业高层管理者及时、全面的了解企业人力资源状况，包括人员数量、结构、素质，人才流动情况，关键人员绩效情况等信息，帮助高管层做到决策有据，决断有理。……第二十五页，共75页。产品价值-多种报表工具，为企业战略决策提供依据图表报表水晶报表招聘效果、培训效果、绩效分布分析能力素质、离职分析人力成本分析、人才分布分析EXCEL报表

企业人力资源战略决策……同享人力资源决策数据中心FastReport第二十六页，共75页。面向角色的价值--决策层智能决策数据中心人力统计图表、人员区域分布、招聘效果分析、学历统计表、合同统计表、人力成本统计表、中层干内部人力成本统计表等学历分析图表人力统计图表年度累计工资分析岗位体系年度收入分析第二十七页，共75页。面向角色的价值-决策层公司整体组织架构预览管理组织架构图：系统自动产生组织架构图，并且显示相关信息，如部门负责人姓名，照片、部门编制、人数等信息，一目了然，方便全盘掌控动态企业组织机构图，随意显示所想信息第二十八页，共75页。HR管理者—深化专业职能关键人员管理组织绩效、薪酬体系领导交办事宜人员变动、流失率防范风险-合同、社保流程规范培训体系建立业务协同-层级、组织人员来源分析数据集中，随需分析；上下左右协同，业务推式服务；以“人”为本，权限明晰，管理便捷；管理层次分明，收放自如离退休预测HR管理者第二十九页，共75页。优质的服务价值互联网应用模式、邮件及短信互动方式，使得员工在可以任何地方及时处理HR业务和享受HR服务，服务更便捷。基于系统业务数据的及时管理，为员工提供全面及时的信息服务，服务更准确；通过CEO平台、经理人平台和员工工作台，全员参与HR管理，服务更透明；

优质的服务价值--服务满意度的提升是管理部门永远的绩效指标，在现有的基础上借助eHR平台提升员工的满意度，进而提示企业绩效！第三十页，共75页。规范的执行价值人力资源管理基础数据一体化，执行标准统一.内部控制实时化，企业对下属组织的人力资源状况更加清晰，变结果管理为过程管理；人力资源管理业务流程规范化，杜绝管理随意性，执行有保障；规范的执行价值--执行是企业日益关注的管理焦点，也是人力资源部长期的管理难点，拥有犀利的执行工具，执行将不再遥远，实现管理的流程化，规范化，促使发展进入快车道第三十一页，共75页。部门经理—管理风险分解部门风险防控部门费用部门人工成本薪资知会…部门流程审核控制部门人力成本部门管理风险预警，如人员离职风险等部门流程审核处理，实现流程化管理及时了解下属的工作目标和计划执行情况，随时对下属工作保持监控，从过程中保证下属工作的有效执行。经理人平台，真正实现全员参与的人力资源管理部门经理第三十二页，共75页。常规统计报表人员档案更新维护人员调动办理集团考勤处理合同签订、福利缴纳培训需求、排程、管理招聘、简历采集筛选薪酬发放、查询统计变动、职称、档案卡年终奖计算“数对人头，发对工资”人事信息随业务收集，有效率，动态及时真实；薪酬准确，易发放；统计报表收集，及时、完整、准确；数据统计分析方便；各种提醒，便捷无风险；信息集中就是效率HR操作人员-数据高效与准确HR操作人员第三十三页，共75页。高效的应用价值

通过建立强大的组织、人员信息库，实现组织、职员信息的快速查询与统计分析；通过信息化系统实现考勤管理、薪酬核算与发放，快速且不易出错；通过工作流驱动与智能化处理（如自动预警)，实现全面人事事务的信息化处理，提升工作效率。高效的应用价值--繁重的日常工作，紧张的编制配置，人力资源部怎样在企业有限的人力资源管理投入中取得最高管理效率？第三十四页，共75页。内聘申请个人信息维护公司制度新闻阅读部门、岗位说明书查询个人考勤、薪酬查询在线学习考试投诉、建议个人流程发起绩效查询及申诉工作计划管理随时查询岗位说明书，公司更有目标性个人人事信息随时查询减低HR工作量的同时，提升沟通的及时性，提示员工满意度，提高工作的热情深入员工的职业生涯管理

员工工作平台-沟通、满意员工工作平台第三十五页，共75页。产品使用价值-事务管理

加强内控管理,防范风险,减少人事费用跑、冒、滴、漏现象

传统作业风险举例同享软件解决办法例1:入职风险-生产部门主管随意招人,人事部门被动执行,有时人员入职了5天才办理入职手续,造成超编现象,最终导致人力费用上涨编制管控:可借用eHR软件的编制管控,超编无法办理入职流程,人员不出则不进,从源头上控制人事费用.例2:考勤风险-各部门加班随意,很多公司把考勤放在部门车间,而员工是否上班了,或上班后是否中途离开,人事部门无法把控,造成人员考勤失控.自动考勤:借助电子考勤和HR软件联动自动收集数据,与车间、部门排班考勤核对,杜绝人为因素.例3:员工离职风险-人员离职了3天,人事部门才知道,错过了离职退工手续办理(每月25日之前办理保险退工手续),导致保险费用多交1个月预警提醒:HR软件自动提醒功能和流程管理,员工考勤3天自动报警,按旷工处理,并立即提醒人事管理员办理退工手续.第三十六页，共75页。产品投资价值-事务管理序号项目列表使用前使用后价值及备注1人力资源部工作效率9人5人提升人均综合执行效率2考勤占用相应人员对应2-6人工作量1人节约了人员对应工作3绩效管理（跟踪员工奖罚工作）6人工作量2人全面IT规划跟踪配合4财务及总务办10人6-8人降低大约的事务成本、规范管理5做工资和福利的时间12天/月2天/月节省部门时间13天6人力资源档案管理完整性不完整很完整保证的资料的有效性7考勤信息等其他信息准确性不准确准确保证人力资源信息准确8员工查询信息的方便和及时不方便很方便保证查询的方便和及时9统计报表的准确和及时不及时很及时保证了决策的及时性10成本分析和决策支持不科学科学有效的帮助决策第三十七页，共75页。产品投资价值-战略管理项目项目内容关联模块受益部门整合基本数据和信息包括人事、薪资和考勤数据，人事异动、薪资变动等各种流程信息，尽可能：（1）减少行政性人员业务工作量和出错几率，人员工作量可减少50%；（2）减少流转、等候的时间效率损失，提升2倍，原来一个流程平均3天，现在估计1天；（3）减少纸张、打印机、复印机等物料耗费，按实际统计数计算。人事考勤薪资行政管理人力资源部整合决策数据形成公司内具有一致性的人力资源数据，提供法定人事、劳动报表，以及企业决策用人力资源报表。统计报表人工制作时间陈本减少99%。决策分析图表中心人力资源总经办财务部支持人事预决算和成本控制企业各部门的招聘费用、培训费用、薪资费用进行预算和归集，进行严格管控招聘培训人力规划人才测评财务管理中心整合招聘渠道人力资源部与部门在招聘管理工作上的分工与协作，所有部门将共享招聘资源，节约广告、人工、人才测评、配置成本，提升企业在人才市场形象各部门人力资源部整合培训资源人力资源部与部门在培训管理工作上的分工与协作，共享培训资源，包括教师、教具、场地、内外部优秀课程等，节约培训成本培训模块整个公司绩效管理系统评估者获得全方位的评估信息，包括财务指标、运营指标、操作指标。但系统设计、开发难度较大、时间较长，太早上系统风险较大绩效薪资模块人力资源部第三十八页，共75页。目录-项目推进实施周期第三十九页，共75页。项目推进实施周期第一阶段基础管理第二阶段协同管理第三阶段专业管理第四阶段全面应用把人头点清把薪资发对人力资源工作流处理，降低重复性工作建立选、育、用、留体系企业全面管理解决方案分步实施，逐级递进，最终实现全面人力资源管理，时间周期控制在60个工作日以内第四十页，共75页。推进实施周期-推进流程项目规划蓝图设计

系统建设切换准备系统切换

持续支持组建项目小组内部工作交接制定项目主计划召开项目启动会eHR产品安装关键用户培训业务需求分析初步实施方案方案实现数据准备系统集成测试客户化开发/配置实施方案验收制作标准操作手册系统运行管理制度建立内部支持体系应用环境的准备权限规划和划分最终用户培训历史人事数据转换动态数据转换上线运行支持项目总结/验收持续服务支持第四十一页，共75页。各模块界面第四十二页，共75页。产品介绍-同享eHR架构板块全面的战略人力资源