学生会文秘部工作计划(5篇)

Word第第页学生会文秘部工作计划(5篇)同学会文秘部工作打算1

新一届同学会在和煦的春风中成立了，在团委和同学会的领导下，文秘部将抓住机遇，努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定打算如下：

1、仔细管理同学会全部文件资料，主动协作其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。

2、做好成员的信息保存工作

1〕整理存档历届同学会成员信息。信息内容包括：姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐，便利资料查找。

2〕统一存档因特别缘由中途入〔退〕会的人员资料。

3〕存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。

4〕存档各种年终总结和述职报告。。

3、做好活动文件存档工作

5〕活动文件包括：前期策划书〔含经费预算〕、工作手册以及后期总结〔含开支详单〕；另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。

6〕负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档，准时汇报并做好整理工作。

4、做好规章的整理整理工作

7〕妥当保管同学会的全部文件制度〔打印稿及电子档〕。

8〕对新出台的规定，要擅长总结条目，领悟精神，带头组织学习，起到上传下达作用。

5、收集资讯：

9〕负责收集整理与同学活动有关的并存档以供其它部门参考。

10〕协作其他各部门、成员进行各类资讯的询问收集、整理工作。

6、准时做好各类会议的通知、传达工作，布置好会场，并做好会议记录工作文秘部在同学会中负责的主要工作有：同学会日常事务的协调；同学会例会的材料预备、考勤、会议记录、会议内容传达；同学会各部门活动资料归类存档；各类活动文字类材料的编写、打印及整理。文秘部的下属社团是风云演讲辩论社。

在与其他各部门商量协调后，制定本学期文秘部的主要工作内容如下：

进行部门干事招募

在本学期初，文秘部将依据实际工作需要，打算在高一新生中招募4位干事。本学期我们将留意男性同学的招募数量，便利在日后更好的完成装订、运输等工作。同时，依据干事的平常工作看法和表现，打算对优秀的干事进行表彰，提名为同学会优秀干事，以激励大家更为专心、努力地进行工作。

执行细化后的各项例会制度。

本学期新公布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化，文秘部将根据该制度并协作例会做好以下工作：制定新一任团委同学会通讯录；制定同学会例会出勤考核表；制作同学会例会专用请假单；仔细做好会议记录；会后准时向各部门下达并催促完成各项任务；准时将各部门上报材料整理归档。

组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”

主持人大赛

主持人大赛开办以来，同学们的参加热忱极高，本学期文秘部将连续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程基础上作适当的调整、删减和创新，充分激发同学们的参加热忱，使更多的同学展现自己的风采，力争将“主持人大赛”逐步成熟化，成为“校内文化艺术节”的一大特色，一个品牌活动。

〔本活动详细方法另见“主持人大赛打算”〕

辩论赛

本学期初步拟定组织“校内辩论赛”，目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的详细方法。

以上便是文秘部本学期的工作打算，全部的工作都将在部门干事的齐心协作下完成，文秘部将照旧秉持着妥当支配同学会日常事务的初衷开展工作，勤勤恳恳，仔细负责，为同学会工作的开展做强有力的保障。

同学会文秘部工作打算2

一、仔细完本钱职工作职能

1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。

2、搜寻各种相关的文件格式，以便顺当完成各项文书工作。例如，同学会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。

3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。

4、负责起草制定同学会的有关文件。

5、负责把握各部门的活动资料。

6、负责“优秀同学干部”的评比、监督及检查工作。

7、负责各部门之间的.协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，便利工作顺当进行。做到院同学会各部门分工不分家。

秘书部近期工作打算如下：

1、制定团委、同学会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院同学会顺当开展工作。

2、帮助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐烦、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展预备充分的人力资源。

3、帮助文艺部做好迎新晚会工作。

4、帮助学习部依据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。

二、工作分工及工作要求

〈1〉工作分工：

1、部长是一个部门的核心。熟识同学会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带着部门完本钱职工作，还需在其他部门需要帮助时，主动赐予关心。着眼与对重大大事的统筹管理、决策。

2、副部长是部长的助手。必需主动协作部长完成各项任务，同时应准时了解本部门干事的工作看法和工作完成状况，勇于指出干事的缺乏，并协调干事间的关系，对其工作赐予关心。

3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们估计招纳三名干事，因此各项详细安排工作待定。

〈2〉工作要求

1、工作时要仔细认真，在追求效率的同时保证质量。当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项指令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能到达效果。仔细认真的工作看法是顺当完成工作的根本，好的工作看法配以高端的效率保证工作的进行。

2、要文明礼貌。在工作中留意自己的言谈举止，主动协作学院的各项工作，以高校生素养教育和文明工程为主，稳固良好的学风和院风，全面推动高校生精神文明建设，促进学院的共同进步。

3、提高各种素养。秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能表达出高素养培育的急迫性和重要性。因此，我们确定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员供应一个熬炼自己力量的平台，或推举一人代表秘书部策划一次竞赛，邀请其他部门参与。既熬炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。

4、树立良好的工作形象。它是同学工作的一个有利条件，本学期重点要抓好以下几点：一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素养，做到公正严明、不以公谋私;三是搞好同学干部与同学关系以便日后工作正常进行。

5、“不以法规不成方圆”，好的制度是保证工作顺当进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则，它们是秘书部每个人远都必需遵循的。

①全体同学干部要遵守学院和同学会的规章制度，按章办事。自觉接受党、团组织的指导，一切行悦耳指挥。

②热忱、真诚为同学服务，团结干部、同学，搞好群众关系。

③崇尚科学，努力学习，刻苦钻研，仔细对待每一节课，学习成果优良，成为同学们学习的典范。文明用语，不打架、斗欧，不做有损同学会、学院的事。

④工作主动，任劳任怨，有较强的责任心和乐于奉献的精神。

⑤团结帮助，互助协作，在规定的时间内完成规定的任务，不得有意拖延。

⑥自己的责任自己承当，不行推卸给他人成有意躲避。

⑦参会时，不得迟到、早退，更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理，并记入期末年度考核、评估。若有特别状况，需向部长请假并附有假条，标明缘由，经允许批准后方可执行有效。状况紧急可有人代请。会议时，仔细听取，做好记录。

⑧不得以秘书部的名义在外滋事，若有发觉，应马上举报。

⑨对每个部员实行量化评分。表现优秀者赐予表彰，表现差者警告并作检讨工作，对于表现极差者，部门内部经协商可将其解决。

⑩对部长、副部长工作中的错误，各干事有权指出。若屡犯不改，不虚心听取看法者，可上报主席团，撤消其职务。

同学会文秘部工作打算3

一、仔细完本钱职工作。

1：负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。

2、负责系同学会相关的档案管理、整理工作。

3、负责各部门活动及例会的考勤。

4、负责各项会议的记录工作，协调主席健全同学会各项规章制度。

5、做好团总支同学会各个部门的联系工作，协调同学会各部门工作。

二、详细工作支配

九月：帮助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新同学会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作打算，新的人才培育打算;制作会议签到本，会议记录本等。

十月：总结上个月部门的各项工作实施状况，并对缺乏之处以提出和改良，连续用半个月的时间来完成人才培育打算;做好全部本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培育新人才。主动参与10月29日30日的学校运动会

十一月：连续做好本职工作及协作其他部门工作;开展本部门活动。

十二月：做好全部本部门的常规工作，做好同学会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;帮助做好学期期末总结等一系列工作。

三、内部建设

由于秘书部将会注入新的力气，所以要培育熬炼干事的力量，秘书部需要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作力量，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培育秘书部同学对文字的把握和处理力量.

2、安排活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触同学会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于同学会工作的整体把握

3、更主动创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作详情都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。

4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

5、秘书部成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历，为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展，秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

同学会文秘部工作打算4

一、工作定位及目标

1、做好系里边每周召开的例会的会议记录

2、作好同学会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的打算、总结，做好期末存档工作。

4、参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

二、本学年工作打算

(一)仔细完本钱职工作

秘书部的主要职能：

1、文书工作负责同学会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作，连续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

(二)主动参与同学会活动

由于系同学会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作，使同学会正常运行。

(三)加强部门自身建设

培育熬炼干事力量：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作力量，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。

2、加强与团委办公室各成员的合作与沟通，合理支配工作。

3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成果优秀”的双优同学干部。

4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触同学会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于同学会工作的整体把握。

5、努力转变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作详情都可以创新。

三、工作要求

1.“第一看法”，工作看法要仔细恳切，待人接物要热忱礼貌，开展工作要全面细致。

2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能准时保质保量的完成任务。

3.“第一效率”，工作要讲求方法，准时总结思索，遇到事情要准时调整，提高工作进程.加强工作效率。

同学会文秘部工作打算5

文秘部在同学会中负责的主要工作有：

同学会日常事务的协调；

同学会例会的材料预备、考勤、会议记录、