会议室管理制度

会议室管理制度范本党员会议室管理制度为了给广大党员供给一个优秀的会议场所，特拟订以下管理制度。一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。二、招集合议的领导应早先通知分管人员，以便做好必需的准备。三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好全部准备工作，会议结束后实时清理打扫，保持光亮整齐，电路通畅，以备下次会议使用。四、会议室所装备的用品任何人不得任意挪用、外借，如破坏、丢掉照价补偿。五、借用会议室，须经分管领导赞同后方可使用，使用后要实时打扫洁净。六、与会人员要养成讲卫生、爱洁净的优秀习惯，禁止随处吐痰、乱扔纸屑等杂物，保持会议室洁净卫生。第二篇：行政会议室管理制度行政会议室管理制度一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提早通知校长办，由校长办兼顾安排。二、会议室设备、用品，原则上概不外借。三、会议室使用人员应保证会议室设备完满，用品齐备。四、爱惜室内公共设备，不得任意搬动会议室的设备设备。若有破坏，视状况作出补偿。五、会议室可用于召开会议，招待贵宾、上司人员，举办集体活动等。六、注意保持室内卫生，禁止在会议室内抽烟、随处吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。七、会议结束时，应实时打扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等全部设备。八、学校会议室设备应进行按期养护，门、窗玻璃也应随时擦抹，做到不积尘垢。九、会议结束后，由使用部门关好门窗，封闭电源等，保证安全。十、会议室由特意人员按期打扫，要做到全面完全。高村乡第一小学2014年9月第三篇：视频会议室管理制度视频会议室管理制度范围本标准规定了酒店视频会议室管理制度的详细要求。详细要求2.1视频会议室归属总办管理。会议部负责视频会议室控制系统运转管理和技术保护。2.2使用视频会议室需提早通知总办，由总办负责兼顾安排，并提早通知会议室做好技术动力保障，会议室指定一名专员工作人员担当视频会议室的平时管理和运转保护工作，工作人员要对会务工作熟习，对会场设备熟习，对视频会议的惯例操作熟习，经过培训能够达成会前设备检查及简单的故障办理。2.3会议时期，参会人员一定封闭挪动电话和小灵通，免得扰乱视频会议的进行。禁止在视频会议终端设备邻近做其余设备的开关电动作，免得带来电源扰乱。严禁在设备前后走动，免得将设备连线碰掉，松脱。禁止在会议室和控制室邻近做任何施工，免得扰乱会议的正常进行。2.4视频会议室设备不得任意搬动或挪作它用，参会人员应爱惜视频会议室的公共设备，若造成破坏，应实时向管理部门报告，剖析原由，落实补偿责任。2.5视频会议室内，禁止抽烟、随处吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得任意张贴、涂写。2.6非工作人员未经允许禁止进入视频会议室特别是控制室内。2.7视频会议室控制室内应有优秀的防尘举措和空调设备，控制室温度应保持在18℃～25℃，相对湿度应保持在30％～60％。应保持洁净、齐整，确实做到设备无尘，摆列正规，布线齐整。应有优秀的防静电、接地举措，计算机等设备应有严格的防病毒举措。2.8本方法自印发之日起履行，由总办负责解说。第四篇：酒店会议室管理制度酒店会议室管理制度1.会议室、招待室是酒店举行会议、招待客户的场所，为增强管理，规范酒店会议室、招待室的使用，给员工创造一个优秀的工作环境，特拟订本制度。2.酒店全部员工非招待客人和参加会议，不得任意进入招待室和会议室。3．酒店各部门如需使用会议室，要提早到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上署名，由办公室一致穿好l4．招待室有专人负责介绍、款待、接送贵宾。5．任何员工不得随意挪动会议室、招待室的家具及物件n6．任何员工不得任意使用会议室、招待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。7．任何员工不可以任意拿走招待室的报刊、杂志等资料。8．爱惜招待室、会议室的设备9．会议结束，要整理睬场，保持洁净，并去办公室办理交接手续。☆准备1）会议开始前半个小时，将冰水、咖啡准备好，其余各样设备要调拭好。2）翻开会议室门，服务员在会议室门口迎接客人。3）依据客人要求，将指示牌摆放在指定地点。☆服务1）会议开始后，服务员站在会议室的后边。2）保持会议室周围寂静，服务员不可以高声说话，东西轻拿轻放。3）往常每半小时左右为客人改换一次烟灰缸，增添冰水等，但要尽量不打搅客人开会，特别状况可按客人要求服务。（4）会议中间歇息时，要赶快整理睬场，增补的改换各样用品。☆清理睬场1）会议结束后，认真地检查一遍会场，看能否有客人忘记的东西和文件等。2）将会议后水具、设备整理好。第五篇：会议室管理制度会议室管理制度1、会议室由办公室指定专人负责一致管理，内容包含开门、保存室内装备的各样设备器具，打扫卫生，操作相关设备（如空调、电灯）等。2、会议室桌椅一定摆放齐整。开水瓶、茶杯、烟缸搁置有序。3、启用会议室后，为保持室内洁净、卫生、寂静、舒坦，禁止私自动用室内电器、桌椅、随处吐痰、高声吵闹、丢果皮、纸屑，未经允许儿童不得进入室内追赶喧华。4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导赞同适合陈设水果。对外来人员参加会议由管理人员负责招待，服务要求做到热忱、周到，态度平和，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。5、任何部门需动用会议室开会，一定早先到办公室登记，而后由办公室一致安排。未经赞同不得启用会议室。6、会后