办公用品管理办法03493

房地产开发有限企业办公用品管理方法一、目的1、增强办公用品管理，规范办公用品领、用；2、有效控制管理成本，降低各项花费；3、保证实时供应,保证各部室正常使用。二、办公用品定义:本方法波及到的办公用品为固定财产、平时性办公用品及一般性用品：1、固定财产类包含:桌椅、文件柜、电话、电脑、打印机、复印机等办公设施、饮水设施及平时招待用品等。2、一般办公用品包含：类:电话、计算器、笔筒、订书器、起订器、文什夹、文件框、剪刀、打孔机、尺子、鼠标、键盘、工程技术人员使用的工具、安全帽等使用过程中保持原形态的物件为A类办公用品,记入实物负责人台帐。类：胶条、胶棒、橡皮、曲别针、大头针、署名笔芯、铅笔、复写纸、印刷品、名片、帐册、档案袋（盒）、电池、纸杯等使用后外观改变或数目改变等物件，属B类耗费品，不计入个人台帐。三、办公用品的使用原则1、职工应付办公用品本着节俭节俭、根绝浪费的原则，关于耗费品第二次发放时，一定以旧换新。2、成立办公用品实物负责人管理台帐。A类办公用品的使用限期起码为六个月后方能够旧换新（详细使用限期详见《A类办公用品使用限期一览表》），而未达到规按限期，且非正常破坏的应由责任人照价补偿。3、办公用品应为办公所用,不得据为己有或挪作它用.4、不得用办公用品干私活，谋私利。5、不得将办公用品任意抛弃、废置.6、认真恪守操作规程，精心使用保养办公设施。1四、办公用品申请、购买、发放：为提升工作效率，降低采买成本，节俭人力物力，保证各部室正常办公使用，办公用品的申请、购买原则是“按期申请、一致采买、按期发放、合理使用”(一）平时性用品1、各部室、中心依据本部门办公用品的耗费和使用状况,每个月25日前订制下月度办公用申领计划（填制《办公用品申领单》），部门负责人署名后报行政管理中心。2、行政管理中心依据各部门递交的《平时办公用品申领单》,比较行政库存后，汇制《办公用品申购单》，经部门负责人署名确认后，每月28日前呈请企业履行副总裁、总裁签批,再将签批《办公用品申购单》转至勤务部实行采买,勤务部应在3日内将用品采买到位。(二）一般性、大宗用品申购一般性、大宗用品的申购有需求部室填制《办公用品申购单》，注明申购原由，由部室负责人署名确认、逐级报请企业履行副总裁、总裁签批后，将申购单转交至行政管理中心实行采买。（大宗采买应签署《供货协议》）（三）暂时急用申购:突发性的应急申购，一般指计划外物件或突发性需求。由申购部门部门填写《采买申请单》，部门经理署名、总经理同意后交管理部购买。勤务部采买人员应常常走访市场，认识市场行情，实时掌握各种办公用品价钱信息，采买力争做到最优性价比。（四）A类耐用品如需申请采买，须书面说明原由或凭坏损原物以旧换新,如人为破坏或丢掉由责任人照价补偿。（五）办公用品定量配给及发放、领用1、新入职人员每人发放中性笔、铅笔各一支、笔录本一本,有特别需求的另行申请发放。2、行政办公室每个月5日前依照各部室《办公用品申领表》发放当月办公用品。发放原则：以旧换新（使用后不可以保留原型的以节余物换领，使用后无形的除外）。3、部室未申购的物件原则上不予发放。2五、办公用品的交接与回收：职工因辞职及工作岗位改动等原由，办公用品及固定财产交接或返行政库时,应严格恪守以下交接回收程序：1、移交人需认真逐项列出物件清单，接收人在监交人的监察下，现场认真点验,由行政办公室职员确认核对。2、遇有丢掉、损毁的物件，交接人须书面写明状况，由行政办公职员确认后，交由行政管理中心酌情初拟办理建议，呈报总裁批改后，追查移交人经济责任.六、行政办公室职员职责:行政办公室职员履行行政管理员职责,负责以下工作:1、成立固定财产、办公用品台帐、实物负责人物件领用保留台账。2、依据行政库存，做好办公用品管理工作。依据办公用品的耗费和领用状况，确立、保持合理的库存种类和数目，以减少资用占用和确保正常使用。3、每个月按期达成办公用品的采买、发放.4、每个月按期清点财产及库存物件，核对台帐与实物,做到帐实符合。5、每个月抽查和清点实物负责人台帐，并跟进检查使用状况。6、负责办公用品的交接与回收查收确认，从头落实负责人，从头填制实物负责人台帐、归档。七、本管理方法自签批之日下发履行。附表一：《平时办公用品申领单》附表二:《办公用品申购单》3附表一:房地产开发有限企业月平时办公用品申领单申领时间:年月日部门日期序号物件名称规格单位数目备注部门负责人确认备注：1、部门负责人依据本部门办公用品正常使用消耗状况,合理填制此.2、此表只限于平时性办公用品及低值易耗品的申领.附表二：4房地产开发有限企业办公用品申购单申购时间：年月日申请部门部门负责人估计使用时间行政办管理员序品名规格单位数目估算备注/使用部门号金额行政