个人信息处理知情同意书

个人信息处理知情同意书甲方：XXX公司乙方：乙方XXX将/已入职XXX公司（以下简称“甲方”），为了更好地保障乙方个人信息的合法权益，请您仔细阅读以下内容：一、释义（一）个人信息主体本协议所称个人信息主体为乙方。（二）一般个人信息与敏感个人信息本协议所称一般个人信息是指，以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。本协议所称敏感个人信息是指，一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。（三）处理本协议所称“处理”包括：收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等。收集甲方取得乙方（含应聘候选人）个人信息的行为。其中包括乙方主动提供与甲方要求提供的个人信息。2.存储甲方对收集的乙方个人信息进行存储，包括书面、电子形式存储等形式。3.使用甲方对乙方个人信息进行分析和利用。4.加工甲方对所收集、存储的乙方个人信息进行筛选、分类、排序、加密、标注、去标识化等活动。5.传输与提供甲方按劳务派遣、劳务外包、薪酬外包、背景调查外包以及集团公司要求，将乙方个人信息传输给第三方进行共享、委托处理。6.公开甲方因业务开展，应第三方背景调查等需要对乙方信息进行公开。7.删除删除甲方收集到乙方的个人信息。（四）信息范围本协议涉及的信息范围包括但并不限于以下几类的原件、复印件或扫描件：入职登记表，保密协议，劳动合同，职业道德和竞业禁止承诺，知情同意书，个人身份证，学历与学位证书，职业资格证书，技能等级证书，银行卡，体检合格证明，免冠照片，离职证明。休假、出差、报销、福利待遇等申请书。上述内容会涉及到乙方的姓名，出生日期，教育背景，工作经历，电子邮箱，电话号码等一般个人信息；身份证件号码，生物识别信息，通信记录和内容，金融账户，社保账户，公积金账户，征信信息，行踪轨迹，住宿信息，交易信息，婚姻生育信息，健康生理信息等敏感个人信息。二、处理原则甲方处理乙方信息以《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律为依据，坚持下列原则：一）合法、正当、必要、诚信原则甲方严格遵守法律规定的程序，充分尊重乙方的意愿，只在必要的限度内处理乙方的信息。（二）目的特定性原则甲方收集个人信息，仅限于实现处理目的的最小范围，不过度收集个人信息。（三）公开、透明原则甲方在处理乙方信息前、中、后阶段，均以合理的方式公开处理的原因、范围、结果等信息，并接受外部监督。（四）质量及安全保障原则甲方充分保障乙方对其信息的更正权，并防止乙方信息被泄露、篡改、丢失。（五）法律规定的其他原则甲方处分贯彻和遵守其他法律法规确定的原则。三、乙方权利与义务（一）乙方权利1.乙方对于甲方处理其信息的事项、方式、原则、存储地点、救济途径等内容享有知情权；乙方有权更正其个人信息；乙方有权撤回对其个人信息处理的同意，但不影响撤回前基于乙方同意已进行的对其个人信息处理活动的效力。（二）乙方义务乙方严格遵守甲方处理员工个人信息相关的工作制度，并配合甲方在合理范围内完成对其个人信息的处理工作。四、甲方权利与义务（一）甲方权利1.甲方有权在乙方同意范围内处理其个人信息；2.甲方为履行法定职责或者法定义务所必需的情况下，可以不经乙方同意在必要限度内处理其个人信息；甲方为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需的情况下，可以不经乙方同意在必要限度内处理其个人信息；（二）甲方义务1.甲方在处理乙方个人信息时应充分告知其处理其信息的时间、方式、事项、保存期限、保存地点、处理前的影响评估、处理后的记录程序、可行使的权利、行权方式等内容，并经乙方同意；2.甲方在将已（拟）入职员工的个人信息出境前，应取得企业还应向拟入职员工告知境外接收方的名称或者姓名、联系方式、处理目的、处理方式、个人信息的种类以及拟入职员工向境外接收方行使《个保法》规定权利的方式和程序等事项。并且，还应取得拟入职员工个人的单独同意；甲方处理乙方敏感个人信息时应取得乙方单独书面同意；甲方应在公司内部建立、健全员工个人信息权限级别监管制度：（1）严格划分员工个人信息的种类及权限级别；（2）严格划分甲方人员的权限级别；（3）建立对员工个人信息控制者设置内部使用审批流程。甲方因充分保障员工个人信息的安全，防止乙方信息被泄露、篡改、丢失。除依据法律法规、行业规范、规章制度、特定岗位需要必须保留一定时间外，甲方应及时删除乙方的个人信息或做匿名化处理，删除个人信息从技术上难以实现的，甲方应当停止除存储和采取必要的安全保护措施之外的处理。甲方在下列情形下删除乙方的个人信息：（一）处理目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要；（二）甲方停止提供产品或者服务，或者保存期限已届满；（三）乙方撤回同意；（四）甲方违反法律、行政法规或者违反约定处理乙方个人信息；（五）法律、行政法规规定的其他情形。甲方保证，在与乙方签署该协议前，已对相关条款尽到了合理的提示义务。六、违约责任甲乙双任何一方违约行为给对方造成损失的，均应向对方赔偿损失，并消除该违约行为给对方造成的不利影响。七、争议解决方式因甲方处理乙方信息过程中发生的争议，由甲乙双方协商解