集团决策报表系统操作手册

中国电建集团决策报表系统操作手册XX海联讯科技股份XX2012年12月1/40I/40I/40目录阅读指南1111一.系统概述2222233344Internet566779101111二.数据报送平台13131313141414161717191919II/40II/402021222223Excel25三.集团决策报表系统错误!未定义书签。2929293030303132323232四.常见问题解答35PAGEPAGE10/40阅读指南手册目标本手册是中国电建集团决策报表系统操作使用手册之一，本手册详细介绍了集团决策报表系统各功能的基本使用方法，为集团总部与所属企业（单位）正确使用而编制。阅读对象本手册是为使用集团决策报表系统的集团总部、子集团、各事业部与所管理的企业（位）作。阅读本手册的人员应具备计算机应用基础。特殊说明本手册只涉与项目公司数据填报，不涉与实时数据的采集、关系数据的自动抽取；本手册为基本操作，报表中具体操作参见各业务填报说明。如有疑问请联系电建集团决策项目组，联系方式如下：：9号：1011316552RTX：juece（电建集团内部RTX）：jcxmpowerchin.一. 系统概述概述中国电建集团决策报表系统（以下简称“本系统”）使用对象分别为集团总部和所管理的企业（单位）。本系统分两个层级，第一是为电建集团所管理企业（单位）系统环境硬件环境对项目公司侧进行数据填报的最低硬件要求如下：中央处理器（CPU）：P3500MHz；内存：256MB；1024*768；键盘和鼠标；网卡：100M。软件环境操作系统：MicrosoftWindowsXP/2003/VISTA/7IE8.0（建议使用IE9）；Office2003网络准备为保障系统的安全、可靠，综合报表系统构建于中国电建集团内部网络（非互联网），使用前需要接入电建集团的内网，这方面有疑问，请咨询您所在企业的信息中心人员。系统优点集团决策报表系统采用流行的B/S架构，对数据结构进行重新设计和优化，更加灵活、方便和安全，主要优点如下：集成了最新报表技术、数据仓库技术和门户技术进行数据填报，同时数据直接（位）统计、分析和辅助决策提供了数据支撑。上也改善了数据上报的质量。采用VPN系统采用B/S全部自动采集。要求先建立在VPN应用服务器Weblogic10g报表系统直接访问的服务器，通过浏览器直接访问。数据库服务器由应用服务器进行访问。通过门户单点登录集团决策报表系统在上线后，将集成到集团门户中，由集团门户单点登录进入报表系统。目前集团门户系统正在完善中。系统登录方式直接登录报表系统的方式如下。[集团决策报表系统登录地址]数据报送平台：10.1.230.238:8001/hdata输入用户名/输入用户名/密码后，单击[确定据报送平台

图1.1 登录页面为了正常使用系统，请将浏览器做以下设置。关闭弹出窗口阻止程序位置：[Internet选项]→[隐私标签页]，将启用弹出窗口阻止程序钱的对勾去掉。如图：图1.2 Internet设置Internet位置：[Internet选项]→[常规选项卡]→[浏览历史记录]点[设置]按钮，进入internet临时文件和历史记录设置，将internet临时文件改为“每次访问网页时”。然后点击[确定]按钮，完成设置。*表示此项必须设置图1.3 Internet临时文件设置主要界面与按钮介绍主要按钮与介绍功能按钮

含义将报表送审，状态变为“待审核”

所在菜单报表送审

单X/批量操作单X报表操作报表审核通过，状态变为“已审核”报表送审

单X报表操作报表退回，状态变为“退回”将数据导出到excel中保存所填写的数据将外部excel中的数据导入系统中将文件上传到系统中删除一条数据关闭该窗口，回到主界面审”核”

报表送审报表审核数据填报报表审核报表审核

XXXXXXX批量报表操作批量报表操作批量导出报表 报表送审、报表审

批量报表操作批量审核通过报表，报表状态变为“已审核”

报表送审

批量报表操作

批量报表操作批量上报报表，报表状态变为“已上报”编辑填报，进入报表填报页面

批量报表操作X主界面介绍图1.4 登录后主界面数据填报、报表送审、报表审核。导入操作（版请到系统中“编辑”页面下载）。在模版中填入数据后保存，然后登录系统，在页面右上点击[导入]点击[导入]按钮单击[预览]，在本地选择要导入系统的报表在本地选择要导入系统的模版数据文件，点击[打开]按钮，如图：选中要上传到系统的报表单击[打开选中要上传到系统的报表单击[打开]单击[单击[确定]图1.7 选择文件确定页面被上传到集团决策报表系统里的数据，如图：图1.8 导入成功页面excel内容完全匹配，否则会出错。导出操作数据的导出，点击[导出]按钮，弹出下载窗口，将报表数据保存到本机指定路径。如图：图1.9 导出页面导出后的报表如下图：

图1.10 导出到excel图1.11报表色彩区功能介绍表1.1报表颜色区域说明主要颜色深蓝色浅蓝色注解报表标题区子标题区是否可填写否否灰色可填写项区是绿色必填写项区是黄色计算项区，无需填写否1.7角色说明集团决策报表系统具备数据填报、导入导出、审核、上报、报表管理等功能，每个具有填报权限的企业或单位，统一配置了“填报”和“审核”两类角色与相应的权限。数据报送平台角色说明：填报角色：主要操作有填报数据、报表送审、报表撤回。系统角色说明：填报（汇总）角色：主要操作有报表退回、报表送审、报表撤回。注意：在系统中，角色可以灵活配置，一个人可以拥有多个角色。密码修改用户账号和密码由集团公司信息中心统一分发，首次登录后需修改密码。进入决策报表系统后，点击[修改密码]按钮，弹出修改密码浮层页面对密码进行修改。如图：图1.12 修改密码界面填写旧密码、新密码后点[确定]按钮，完成密码修改集团决策报表系统流程图集团决策报表系统由事业部、子集团所属企业（单位）填报数据并进行内部审核，审核审核完毕后，上报到集团公司各职能部门；由集团公司各部门进行汇总并审核。详细流程请看详细流程图：结束结束上报归档电建集团集团部门审核退回送审汇总管理上报上报事审核二级部门审核业部退回送审送审退回汇总管理填报子集团上报事业部、子集团审核三级部门退回送审填报开始四级部门、五级部门、项目部等填报二. 数据报送平台功能概述数据填报功能主要用于各事业部、子集团的所属企业（单位）向集团总部与时、准确上报市场、经营、财务、科技等指标信息，要求各事业部、子集团所属企业（单位）在指定的日期内完成相关数据填报。使用对象数据填报功能主要用于事业部、子集团与所管理企业（单位）。主要流程图登录系统登录系统选择填报填报角色填写数据并保存送审审核退回审核通过报表审核角色上报数据填报页面功能介绍功能菜单报表查询条件报表导出、模板下载操作按钮功能菜单报表查询条件报表导出、模板下载操作按钮点击[编辑]进入填报页面列表栏下显示的报表名称图2.1 数据填报界面报表的类型和状态报表周期和导出报表操作[]功能菜单：登录用户填报数据。[]勾选多个报表，批量导出。[]下载报表模版，该功能支持报表模版下载到本填写数据。[]导出报表，该功能支持从系统中直接导出Excel报表数据。[]导入报表，该功能支持报表直接导入系统。数据填报选择需要填报的报表，点击“编辑”，进入填报页面（点击报表名称看到的是报表已经填写的数据，无法修改）；点击此按钮，进入填报页面图点击此按钮，进入填报页面查询条件中[报表年份]和[填报单位]由系统根据登录用户与该填报属性，自动填写。报表查询条件栏[填报时间]为系统当前时间，[填报人报表查询条件栏[填报时间]为系统当前时间，[填报人]为填报项图2.4 保存报表数报表数据通过系统保存后如图：图2.5 保存后的报表数据需要关闭时，请点击此填报的右上角的，关闭当前窗口。需要关闭时，请点击此填报的右上角的，关闭当前窗口。填报方式介绍详细操作参见2.7填报方式。导入数据时，本地填报的模板要和集团决策报表系统的填报格式要统一；对于无数据的填报，无须填写任何内容，空表送审与上报。报表送审主要功能：将报表进行送审，报表状态变为待审核。页面功能介绍功能菜单报表查询条件回操作按钮功能菜单报表查询条件回操作按钮列表栏下显示的报表名称报表的类型和状态图2.6 送审界面报表周期和导出报表操作[]送审报表，报表送审到同级单位去审核。[]撤回已经送审的报表，前提条件是审核人未对该报表进行审核。数据送审操作介绍点击页面上功能菜单[报表送审]，进入报表送审界面。报表送审有两种方式：点击勾选列表栏最左端的小方框（可多选），钮，出现送审成功提示框如图：完成提交表报送审操作（报表状态从“待送审”变成“待审核”）。点击[确定]点击[确定]按钮，数据送审成功点击[确定]按钮返回到送审界面，完成提交表报送审操作，其报表状态从“待送审”变成“待审核”，如图：状态从待送审变成待审核图2.8 送审后状态改变界面状态从待送审变成待审核[X]按钮并返回报表送审页面，报表状态从“待送审”变成“待审核”。图2.9 报表送审页面注：确认数据已填写完整，送审完成后，报表进入审核环节，在送审环节看不到此报表。报表撤回（状态由“待审核”变为“待送审”）。注：报表没有被送审，审核人员会看不到该报表；报表给审核通过后不能撤回。报表审核、上报页面功能介绍本单位报表审核人员，利用审核账号和密码登录本系统，进入数据审核界面如图：功能菜单报表查询条件报操作按钮显示报表上报功能菜单报表查询条件报操作按钮显示报表上报的报表个数列表栏下显示的报表名称报表的类型和状态显示填报人和审核人XX导出报表操作[]送审的报表通过审核；[]送审的表报被退回；[]报表通过审核后，上报给上级单位。报表审核前提条件：只有已送审的报表才能进行审核操作。报表审核有两种方式：批量送审点击报表名称，可进入浏览界面查看该报表详细内容，此时不能修改数据；返回数据审核界面后，点击勾选列表栏最左端的小方框（可多选），图2.11 批量报表审核页面X[X]按钮并返回报表送审页面。图2.12 单X报表审核页注：只能看到已经送审的报表。报表上报报表上报有两种方式：批量上报点击[上报]按钮，完成该批报表的上报操作（报表状态从“已审核”变成“已上报”），上报后填报人员亦不能修改数据。图2.13 批量报表上报页面单X报表上报点击报表名称，进入报表页面，点击[上报]按钮，完成单X报表上报；上报完成后，报表状态变为“已上报”。图2.14 单X报表上报页面注：下级单位没有送审报表，在审核界面里不会出现报表；只有报表状态为“已审核”的时候，才可以上报；报表上报后不能退回操作。填报方式页面手工录入出资企业负责人职务消费预算总体方案为例，演示页面手工录入功能，如图：图2.15 页面录入页面”），数据。页面多行多列复制粘贴录入出资企业负责人职务消费预算总体方案，演示页面多行多列录入功能，如图：图2.16 多行多列复制粘贴录入图2.17 保存成功页面单击[导出]按钮，将报表页面导出，如上图；修改数据后将页面数据后，选中数据后单击右键[复制]，如图：选中要复制的数据，单击右键，选择[复制]图选中要复制的数据，单击右键，选择[复制]数据复制成功后，选择集团决策报表系统中填报页面，右键单击，出现“粘贴”功能；多行多列录入数据选中填报单元格，右键选择[粘贴]图多行多列录入数据选中填报单元格，右键选择[粘贴]图2.20 保存成功页面Excel以市场跟踪中标信息表为例，演示Excel页面导入功能，如图：点击[导入]按钮单击点击[导入]按钮单击[浏览要导入系统的报表上图为集团决策报表系统市场跟踪中标情况填报表未填报数据表。图2.22 导入成功页上图为导入集团决策报表系统的数据。单击此图标，导入报表图单击此图标，导入报表单击导入报表按钮后，弹出如下对话框；单击[单击导入报表按钮后，弹出如下对话框；单击[浏览]导入系统文件单击[浏览]，如图：图2.25 选择文件选中单击要导入系统的Excel报表，然后单击[打开]按钮，弹出如下对话框：图2.26 确认选择的外部文件如上图，单击[确定]，将Excel报表导入集团决策报表系统：图2.27 导入成功页面三. 数据管理平台功能概述集团决策报表系统具备数据审核、查询、统计汇总、报送过程管理、系统管理等功能。用户登录后根据各自的角色和权限，对报表进行相应的管理。使用对象报表管理平台适用于集团总部。主要流程图登录系统登录系统退回选择报表填报单位（汇总角色送审审核退回审核通过上报报表审核角色结束报表送审页面功能介绍功能菜单报表查询条件功能菜单报表查询条件送审、撤回操作按钮列表栏下显示的报表名称报表的类型和状态显示报表上报的报表个数图3.1 报表汇总界面显示填报人和审核人XX报表周期和导出报表操作报表退回点击[退回]，此报表退回到填报点击[退回]，此报表退回到填报单位，填报状态为“待填报”报表名称区域下级单位上报信息情况图3.2 报表上报情况页面报表送审报表送审有两个方式：图3.3 报表送审成功界面在弹出送审成功提示信息框里点击[确定]按钮返回到报表送审界面，状态由“待送审”变为“待审核”如图：图3.4 返回报表送审界面[X]按钮并返回报表送审页面。

图3.5 报表页面送审界面由原来的“待审核”变为“待送审”。报表审核、上报页面功能介绍报表汇总部门利用事业部、子集团管理账号和密码登入本系统，进入报表汇总审核界面功能菜单报表查询条件报操作按钮功能菜单报表查询条件报操作按钮显示报表上报的报表个数列表栏下显示的报表名称导出报表操作报表的类型和状态显示填报人和审核人XX报表审核报表审核有两种方式：批量审核点击[审核通过]按钮图3.7 报表通过审核界如审核不通过，点点击[审核通过]按钮X

图3.8 单X报表审核页面报表上报有2中方式：批量报表上报核”，报表归档。如图：图3.9 报表上报界面单X报表上报点击报表名称，进入报表页面，点击[上报]按钮，完成单X报表上报；上报完成后，报表状态变为“已上报”。图3.10 单X报表上报页注：只有报表状态为“已审核”的时候，才可以上报。四. 常见问题解答无法访问集团决策报表系统答：1）位信息中心联系集团信息中心。未配置浏览器中的internet选项答：为确保系统页面取最新数据而不是缓存数据，需将Internet临时文件改为每次访问网页时检查，详细设置参见1.5.2Internet临时文件改为每次访问网页时检查。报表的填报流程与互相关联问题，必须先填基本信息表见各业务填报说明。填报报表需点击报表名称，无法填报答：数据报送平台填报的设计是点击[编辑]按钮进行数据填报，点击报表名称查看报表。主要是为了防止误操作带来的影响。在填报过程中，当一个单元格中数据出现问题，数据未保存成功X审核流程，包括如何送审与如何上报答：填报完成，需要对相对应的报表进行送审；由具有报表审核角色的人员登录后，对相关报表进行审核通过，只有报表状态为“已审核”的报表才可以上报。送审按钮，审核通过按钮与上报按钮在框架中所在的具体位置答：批量送审在登录后，报表送审菜单中可以看到；单X报表送审，进入报表后，功能2.6。如何导入和导出，与导入导出按钮所在的位置答：批量操作按钮的位置：在系统登录