国大城市广场开工奠基活动方案(调整3)课件

艺术与品质的辉映

国大城市广场开工典礼活动方案

2010.7.12Hosn和声机构每个国际大都市，都只有一个城市广场。2.28元宵节；品质国大人文武林·祈福2010红灯笼活动；8.8；艺术与品质的辉映项目开工奠基典礼；从元宵节活动到开工奠基典礼，一脉相承地始终是商业与艺术的嫁接。目录第一部分：活动概况第二部分：奠基规划第三部分：酒会规划第四部分：活动推广第五部分：费用预算第六部分：相关建议第一部分：活动概况一、活动目的向市场传达以下三个界面的信息1、国大城市广场作为杭州重要商圈的龙头项目已正式启动；2、国际艺术名家H.D.司拉德与路德维希博物馆(LudwigMuseum)馆长作为国大艺术顾问举行签约仪式，鼎力支持“生活艺术中心”的建设；3、国大城市广场作为杭州商业首次以“艺术”为元素打造的，集购物、娱乐、餐饮、休闲、观光于一体的购物中心。以极具艺术氛围的购物环境与部分杭州独一无二的国际品牌，为杭州带来前所未有的消费体验。成为政府、行业、媒体、市民关注的热点。二、活动主题艺术与品质的辉映国大城市广场开工奠基典礼暨与艺术名家签约仪式三、活动时间2010年8月8日（周日）9：00—9：45；开工奠基典礼10：30—12：00；签约酒会四、活动地址项目工地现场（奠基）雷迪森酒店宴会厅（酒会）五、活动拟邀人员活动参与人员一览，约25人——（以项目方最后确定的邀请名单为准）○商家代表：10人（拆迁前在国大营业的，如麦当劳、哈根达斯、星巴克、品牌钟表商等）○意向商家：5人（未来有较强进驻意向的商家）○业内人士：5人（包括项目公司负责人的朋友圈）○项目公司相关领导及主持人:约5人五、活动拟邀人员拟邀嘉宾一览，约18人——○集团公司领导：约2人；○政府官员：约8人；省级领导：省文化厅厅长杨建新市级领导：市委书记黄坤明、市长蔡奇、副市长（主管城建）或建设局局长、市宣传部部长区级领导：下城区委书记赵敏、区长项永丹、常委副区长洪建明（主管城建）、下城区经贸旅游局负责人费英明（国大根据可邀请到人员选择）○特邀嘉宾：艺术名家H.D.施拉德(H.D.Schrader)、路德维希博物馆(LudwigMuseum)馆长比埃塔·拉芬歇尔德博士○合作单位：德国GMP主创建筑设计师、建筑施工单位代表、雷迪森酒店代表、和声机构代表、合作银行负责人等，约5人；五、活动拟邀人员拟邀媒体一览，控制在15人——（可在以下名单中进行删选）○报纸：《浙江日报》、《杭州日报》、《都市快报》、《钱江晚报》、《每日商报》、《青年时报》《今日早报》○电视：浙江卫视《浙江新闻联播》、浙江经视《经视新闻》、杭州综合频道《新闻60分》杭州2频道《明珠新闻》或《阿六头说新闻》○网络：浙江在线、杭州网、新浪财经或乐居（新浪商业地产杭州站）、住杭网、

搜房网、杭州市下城区新闻网、联商网（建议新浪乐居做全程直播）当代德国著名装置雕塑艺术家H.D.施拉德(H.D.Schrader)介绍施拉德一九四五年出生，六十年代起先是到美国旧金山学习艺术，后回来汉堡艺术学院师从马尔曼教授继续深造。二十二岁主办第一次个展，并在比利时安特唯普发起和创建了“国际艺术家工作组”。他在欧洲和世界各地的美术馆和公共空间主办过许多个展，其中包括在德国汉诺威世博会上创作代表德国的主题装置。施拉德获得许多重要的奖项。一九八六年他出任多特蒙特艺术学院教授。二零零六年还应邀当任了北京奥林匹克运动会艺术布展筹备小组的评委。H.D.施拉德为“厦门年轮”设计的两组装置作品路德维希博物馆(LudwigMuseum)馆长比埃塔·拉芬歇尔德博士(Dr.BeateReifenscheid)介绍

BeateReifenscheid女士是德国路德维希博物馆的馆长。自1992年后在多所大学讲学如萨尔布吕肯大学、希尔德思海姆大学、科布伦茨—朗道大学等。策划超过100场展览、国际交流及友好往来的活动；也是数目众多的文章、书籍和展览目录的作者、主笔及编辑。第二部分：奠基规划一、现场布置说明1、工地主入口建议设置在雷迪森入口左侧，来宾停车统一安排在雷迪森停车库，由保安负责现场协调；2、整个奠基仪式现场包装思路：

以能体现“很商业很艺术”的商场橱窗为主元素衍生成“装置艺术”，布置在奠基现场，形成与众不同的艺术感受的奠基活动；3、考虑到8月天气热，建议在奠基仪式边设置遮阳伞。二、奠基现场包装思路——艺术橱窗对应艺术橱窗的现场布置示意注：从风水的角度，奠基的具体地点按常规应选择在建筑物正门的右侧，考虑到停车及工程实况，现将奠基现场安排在西侧即雷迪森车库附近考虑。

现场局部效果示意

三、开工流程设置时间：8月8日9：00-9：45（暂定）流程：（1）入场签到（军乐队演奏）时间：8：30-9：00停车区：保安2名，维护车辆停放签到区：2名礼仪负责签到、胸花佩戴及礼品发放；观礼区：6名专业礼仪负责接待及引导，项目公司相关负责人配合媒体接待，安排专人发放媒体新闻稿（2）仪式准备时间：9：00-9：10礼仪小姐指引来宾到观礼区等候典礼开始（3）仪式开始时间：9：10-9：15主持人开场介绍到场嘉宾、活动内容三、开工流程设置时间：8月8日9：00-9：45（暂定）流程：（4）发言进行时间：9：15-9：25项目负责人致辞：介绍国大城市广场基本情况及未来前景时间：9：25-9：30杭州市市委书记致辞时间：9：30-9：35下城区区委书记致辞

三、庆典流程设置时间：8月8日9：00-9：45（暂定）（5）奠基仪式时间：9：35-9：40主持人有请集团董事长宣布开工，参与奠基的领导由礼仪引领嘉宾下舞台前往奠基池。礼炮礼炮同步鸣放。（6）活动后续时间：9：40-9：45活动结束，所有来宾转至雷迪森宴会厅参加酒会9：45-10：00媒体单位采访项目负责人或统一以媒体见面会的形式第三部分：酒会规划一、酒会概况艺术·品质·商业国大城市广场开工奠基答谢酒会暨与路德维希博物馆、艺术名家H.D司拉德签约仪式活动目的：传达项目商业定位，为招商做铺垫活动时间：2010年8月8日上午10：30—12：00（周日）活动地点：雷迪森酒店宴会厅活动对象：开工奠基所有来宾（酒会总人数控制在60人）活动内容：艺术顾问签约仪式+自助酒会酒会布置主元素：七巧板酒会布置主元素——国大城市广场LOGO酒会礼品、礼品盒、礼品袋形式酒会地贴三、酒会现场布置示意注：酒会布置待场地确定后再出具独立方案。酒会现场氛围示意三、酒会流程10：30—10：45酒会入场来宾签名（签名墙以国大城市广场LOGO墙形式）10：45—10：50酒会致辞项目负责人10：50—11：00酒会主旨介绍下城区经贸旅游局负责人费英明或省文化厅厅长杨建新11：00—11：05与路德维希博物馆馆长、艺术名家H.D司拉德签约仪式11：05—11：15主题演讲一：商业空间的艺术感在理性与感性间取得平衡演讲人：艺术名家H.D.施拉德（配翻译）11：15—11：25主题演讲二：路德维希博物馆馆长谈生活的艺术生活就是艺术演讲人：路德维希博物馆馆长11：25—12：00自助酒会12：00—12：30酒会结束，礼品派发（礼品为七巧板礼盒+内含宣传物料的礼品袋）第四部分：活动推广开工前后媒体投放广告载体投放时间主题开工前工地围墙更新7.31项目形象+八大核心价值《都市快报》、《钱江晚报》新闻通稿8.6艺术与品质的辉映武林商圈变革，杭城首个生活艺术中心即将诞生开工中浙江卫视《浙江新闻联播》、浙江经视《经视新闻》8.8路德维希博物馆馆长、德国艺术名家H.D.施拉德以艺术顾问的形式签约国大开工前后媒体投放广告载体投放时间主题开工后《都市快报》封底整版8.9精彩源于改变项目形象+活动现场照片+招商信息杭州综合频道《新闻60分》、杭州2频道《明珠新闻》8.9地铁时代，武林商圈巨变国大城市广场，缔造新阶层生活艺术中心新闻稿（活动当天所有被邀请的报纸媒体）8.9-8.12精彩源于改变武林商圈变革，国大城市广场改造升级昨日已正式启动城市之心的商业艺术观GDAPLAZA，杭州商业新的里程碑国大城市广场，商业与艺术的无缝对接……（各媒体在此主题基础上自行拟稿）网络报道（活动当天所有被邀请的网络媒体）8.9-8.12转载各报纸报道，建议新浪乐居制作活动专题页面第五部分：费用预算一、媒体投放费用项目费用明细单项合计户外（围墙更新）约1.6万报纸（都市快报封底整版硬广周一A叠16版彩色34.6万*72折=24.9万约25万各大媒体新闻稿含在媒体红包中不计总计：26.6万二、奠基及酒会活动费用项目费用明细单项合计奠基活动常规布置费军乐队、空飘、礼仪小姐、贵宾棚房、奠基石、开工礼炮、飘空气球、奠基礼花、音响器材、地毯、花蓝……（由活动执行公司负责）约4万奠基现场橱窗制作费大橱窗（当背景板用）：15*6*6米（铁柱支撑架）

1套*2.8万=2.8万小橱窗：2.5*2*2米

10套*0.4万=4万橱窗材质：木工板+密度板+喷漆分组安装约6.8万签约嘉宾来往机票及住宿费机票：6000元*2*2人=2.4万（法兰克福—杭州，单程机票6000元）住宿：1031元*2=2062元（雷迪森：810元/天+15%服务费121.5+早餐费100元=1031元/天）约2.6万活动来宾及媒体红包政府官员红包（省、市级：3000元*5人；区约2000元*4人；秘书1000元*4人；司机500元*8人）媒体红包（600元*15家）约4万酒会场地及用餐费用场地租用费：9000元/半天（可容纳100人）自助餐费：218/人*60人约2.2万礼品（七巧板）费用35元*60套=0.21万（檀香木+喷漆）签约嘉宾礼品：220元*2套=0.044万（实木+喷漆）0.25万不可预计费用按10%计1.98万总计：约21.8万三、宣传物料费用项目费用明细单项合计概念文本10元/册*3000册3万品质生活白皮书20元/册*3000册6万招商手册25元/册*3000册7.5万宣传片光盘宣传片制作费用另计不计合计：16.5万

四、活动总费用

项目费用媒体投放费用26.6万奠基及酒会活动费用21.8万物料费用16.5万总合计：64万

附：国大橱窗及七巧板礼品制作报价

上海公司报价——七巧板：檀香木+喷漆

300元*2=0.06万实木+喷漆

100元*60=0.6万橱窗：木工板包铁架+喷漆2.5*2*2米

10套*0.6万元=6万15*6*6米（铁柱支撑架）1套*6.5万=6.5万合计：13.16万第六部分：相关建议

一、活动注意事项

1、嘉宾邀请工作进度：活动前一周寄送邀请函，并用电话进行通知活动前三天进行电话回访确认并再次确认时间及是否参加2、签约嘉宾邀请

项目公司需尽早确认签约嘉宾名单，并商议作为艺术顾问的权责及相关费用；

二、主持人建议

开工主持人由项目方内部解决；酒会主持人建议由项目方内部人员或杭州当地著名主持人（浙江卫视朱丹）担当。三、礼品备选推荐一：礼品名称:磨豆机价格：160元/套，100套起定三、礼品备选推荐二：礼品名称:红酒开瓶器价格：130元/套，100套起定三、礼品备选推荐三：礼品名称:仿皮高尔夫笔筒价格：73元/套，100套起定三、礼品备选推荐四：礼品名称:喜得宝真丝丝巾1085手绘长巾价格：112元/条四、酒会背景音乐建议推荐：1、Onlytime-——Enya2、Closetoyou——Carpenters3、Bestoffriends——JoanBaez4、Dida——JoanBaez5、ElRossinyol——JoanBaez6、DeColores——JoanBaez五、工作执行工作事项完成时间负责方确定活动内容、流程及签约嘉宾名单7．16前国大奠基活动执行公司确定7．16前国大酒会场地选定7．2