计算机操作员理论讲义

计算机基础知识

讲授：杨显林

-・计算机演变和发展趋势

第一台电子计算机于1946年在美国宾夕法尼亚大学研制成

功。它是当时数学、物理等理论研究成果和电子管等电子器件产生

相结合的结果。这台电子计算机由18000多个电子管，1500多个

继电器，10000多只电容器和7000多只电阻构成，占地170多

平方米，功耗为150千瓦，重量约30吨，采用电子管作为计算机

的逻辑元件，存储容量为17000多个单元，每秒能进行5000次加

法运算。这台计算机的功能虽然无法与今天的计算机相比，但它的

诞生却是科学技术发展史上的一次意义重大的事件，展示了新技术

革命的曙光。

计算机代起迄年份物理器件主存储器软件应用范围

第一代1946〜1957电子管磁芯、磁鼓汇编语言科学计算

程序设计语言科学计算

第二代1958〜1964晶体管磁芯、磁带

管理程序数据处理

中、小规模操作系统逐步广泛

第三代1965〜1970磁芯、磁盘

集成电路高级语言应用

超大、大规模数据库普及到社会

第四代1971〜半导体、磁盘

集成电路网络软件生活各方面

二.系统构成及维护

1、系统构成

计算机系统由硬件系统与软件系统组成。

1.1、硬件系统：

CPU、内存条、硬盘、主板、电源、显卡、网卡、声卡、显示

器、键盘、鼠标、摄像头、打印机、耳麦等。硬件核心：CPU,上

面有一个散热风扇。

1.2、软件系统：由系统软件和应用软件组成，系统软件是所有

软件的核心，如WindowsXP、Win7操作系统，应用软件是完成一

个具体任务的软件，如QQ、Word、风行电影，酷狗音乐等。

2.基本操作

2.1、鼠标使用方法：

最重要的输入设备。

鼠标一般有两键和三键，现在一般多为三键，还有无线鼠标。

单击：对准操作对象按动鼠标左键一次，一般用于选择对象、

打开菜单、执行命令。

双击：对准操作对象连续快速按动鼠标左键两次，多用于打开

对象或窗口。

右击：对准操作对象按动鼠标右键一次，可以弹出快捷菜单，

以执行常用的命令。

拖动：对准操作对象按住鼠标左键拖动到目标位置，可以用于

移动、复制、删除对象等。

2.2＞开机与关机：

开机顺序：先开外设电源开关，再开主机电源开关：保护主机

的易损设备。

关机：单击“开始”选择“关闭计算机”，单击“关闭”按钮。

2.3、开启语音输入设备：双击任务栏右边的“音量”按钮，单

击“选项”菜单的“属性”命令，选择“录音”项，单击“麦克风”

前的方框打勾。这样就可以在QQ聊天时使用麦克风了。

注意：插入接口的连接要正确。

3.计算机键盘基本操作

键盘中最主要的输入设备之一，用于输入文字、数字、特殊符号

等。

符号：符号是有区别的，如点号.和逗号,，在上网时不可搞错,

否则不能打开网页。

键盘布局：一般有101键(86)和104键等。

字母输入：共有字母26个。，

Shift：叫换档键，可以输入大小写转换的字母和上档字符：如

英文中的？<>!,中文的标点符...《》等。

Delete与Backspace：当输入字符错误时，用这两个键可以删除,

Delete删除前面的一个字符，Backspace则删除光标前的字母。

Ctrl键：控制键，要与其它键配合使用，很多快捷键要用到这个

按键，如复制、移动、粘贴等。

Space键：空格键，用于输入文本中的空格，汉字输入时，用于

编码输入的结束。

大写字母的输入方法:可以在按住Shift键时破要输入的字母键,

或在按一下CapsLock键锁定为大写状态时破相应的字母键。

4.英文输入法

英文输入主要是指字母、数字和符号输入。

键盘上字母的排列顺序：不是按A、B、C顺序排列的，想打字

快，先要记住字母的排列顺序，如上图所示。

大写字母的输入可以配合Shift或Capslock键；数字的输入可

以用主键盘第二行的数字键，大量数字的输入则应该用数字小键盘

区的键，由右手操作。

上档字符的输入：按住Shift键后，敲相应的键，如“!”。

换行与分段：在输入文字时，如果文字达到右边界时会自动换

行，如果要分段落，则敲“Enter”键（又叫回车键）。

实现盲打的有关知识：

・基准键：在主键盘区（大区域），在字母键区有八个

键是在预备输入状态或输入完成后手指回归到的置，左双手的

食指弯曲，分别轻触【F】键和【J】键上的凸起点。

•左右手的拇指与空格键垂直，轻放在【空格键】上。

・中指、无名指、小指分别自然弯曲，轻轻地放在各键

±0

!@#$%A&*()-+

1234567890*=

QWERTYU10P{}

手田水口廿卜山戈人心[]

空白健

•食指•食指

•熊名指”名指

•数字小键盘区的数字“5”上也有一个凸起，是定位键，右手中

指放在这个键上以实现盲打。

使用数学小键盘区进行大批数字输入时应该敲一下小键左上角

的：“NumLock”键，锁定数学输入状态后（相应指示灯会点亮），

用小键盘区来输入。

5.中文输入法

1、切换输入法：单击输入法指示器可以选择所需的汉字输入法,

用键盘也可以切换不同的输入法：同时按Ctrl+Shift键。

2、中文标点输入：如果要输入汉字的标点符号，应单击输入法

状态条中的“中/英文标点切换”按钮，再用相应的键输入，如。？

“”等，儿个特殊的符号输入方法如下：《——按住Shift键敲＜键；》

——按住Shift键后敲＞键；……——按住Shift键后敲主键盘区的数

字6键。

在输入一篇文字稿件时，可以用不同的输入法进行输入，比如

五笔输入法不会拆分的汉字，可以改为拼音输入法进行输入，反之

也是一样的。常用的输入有很多大概分为拼音输入法和拼形输入法

两类。

不论用哪种输入法输入汉字时，如果同样的编码有多页候选文

字时，则可以用+、-进行翻页，然后用数字选择。

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三.WindowsXP操作系统

1、文件操作

文件：被命名的存储在磁盘中的一组相关信息的集合。以名字

进行存取。如mp3、相片、录像的视频文件等。

文件夹：管理文件的存储区，用于分类管理文件。比如在一部

多媒体手机中的文件夹有：Video>Ebook>Mymusic>Received（蓝

牙），Photos在各文件夹中相应存放的文件是：

Video:存放视频，如用手机拍摄的视频，从网上下载的手机电影。

Ebook:存放电子书的，打开的电子书就是打开这里面的文件。

Mymusic:存放歌曲的，如我们从网上下载的mp3歌曲就放在这

个文件，在音乐播放时，手机会自动将这里面的文件建立一个播放

列表。

Received:使用蓝牙功能，手机接收到的文件就放这个文件夹中，

打开它可以查看接收到了哪些文件。

Photos:手机的照相功能发挥作用时，照下来的相片自动保存在

该文件夹中，由一组很长的数字作文件，如果要改变文件名，记住

不能把点号(.)后面的三个字母jpg改变或删除了，否则这些相片

就无法打开了。

2、Windows资源管理器的使用

资源管理器是系统管理软、硬件资源的应用程序。

(1)资源管理器启动方法

・选择“开始/所有程序/Windows资源管理器”选项；

・右击“开始”后在快捷菜单中单击“资源管理器”；

・右击“我的电脑”后单击“资源管理器”；

•用快捷键:WIN+E

(2)关闭方法

・执行“文件/关闭”命令；

,单击关闭按钮；

•用快捷键：ALT+F4；

•单击控制菜单中的“关闭”命令等。

(3)资源管理器窗口组成

•菜单栏、工具栏、地址栏、左窗口、右窗口、分隔条

等。

(4)基本操作

•左、右窗口的显示内容及基本操作

1）左窗口

・文件夹树区：显示文件夹的树形结构。

•展开/折叠文件夹的方法：单击文件夹前的+/-号；双击

文件夹图标。

•改变当前文件夹：单击或双击文件夹图标。

*注意：单击文件夹前的+、-号并不能改变当前文件夹。

2）右窗口

文件夹内容区：显示当前文件夹下级文件夹和文件图标。

①双击其中的文件夹图标可以改变当前文件夹，显示下级文

件夹和文件图标。

②文件夹和文件的操作基本在该窗口中进行，如文件的复制、

移动、改名、删除等。

③改变文件和文件夹的显示方式

④格式化磁盘

3）对文件和文件夹的管理

A、选择文件夹和文件

①单个文件夹和文件的选取：单击一个文件图标。

②连续多个文件夹和文件的选取:配合Shift键单击首/尾文件图标。

③不连续多个文件夹和文件的选取：配合Ctrl键单击首/尾文件图

标。

④全部对象的选取：

⑤反向选取：先选定不要选择的文件，再单击“编辑/反向选

择”命令。

⑥框选法：单击鼠标后拖动出一个方框，则方框中的文件被

选定。

⑦放弃某项的选择：按住Ctrl键后单击要放弃选择的项。

B、创建新的文件夹

方法：

执行“文件/新建/文件夹”命令；

右击右窗口空白处，执行快捷菜单中的“新建/文件夹”命令。

*文件的建立一般在相应的应用程序窗口中进行，如doc文件

可以在Word窗口中，.bmp文件在画图窗口中，.txt文件在记事本

中建立，然后保存在指定的位置（文件夹中）。

在DOS和WINDOWS中建立的文件是等效的。

*快捷菜单:右击某对象后弹出的菜单。其中包含了对象操作

的主要命令。

C、创建快捷方式图标

方法：

①用鼠标右键拖动要建立快捷方式的目标到桌面后单击“在

当前位置创建快捷方式命令；

②右击桌面空白处，执行“新建/快捷方式”命令后在向导帮助

下进行;

③右击要建立快方式的对象后，执行“发送到/桌面快捷方式”

命令；

④先选定要建立快捷方式的图标后，执行“创建快捷方式”命

令，再把这个快捷方式图标拖向桌面。

D、复制和移动文件夹和文件

方法：

I、用剪贴板：

复制：先复制后粘贴

移动：先剪切后粘贴

II、用拖动法：

同盘内不同文件夹间的：

移动：直接拖动到目标文件夹中

复制：按住CTRL键后拖动到目标文件夹中

不同磁盘间的：

移动：按住SHIFT键后拖动到目标文件夹中

复制：直接拖动到目标文件夹中

E、文件夹和文件的改名

方法：

①执行"文件/重命名”命令，输入新文件名后按同车键；

②执行快捷菜单中的“重命名”命令，输入新文件名后按回车

键;

③慢击文件名两次后改名，输入新文件名后按回车键；

④选定文件后按功能键F2,输入新文件名后按回车键。

F、删除文件夹和文件

不需要的文件可以删除，放入回收站，这是逻辑删除，只是

放入了一个特殊的文件夹“回收站”中，它们还可以恢复，真正确

认为没有用的文件可以从“回收站”中清除，以空出所占用的硬盘

空间。

按住SHIFT键时执行“删除”命令时，直接作物理删除，不放

入“回收站”中。

但有三类文件在删除后不可恢复：可移动磁盘上的文件、网

络上的文件、用DOS方式删除的文件。

删除方法（选定要删除的对象后）：

①按DEL键；

②执行“文件/删除”命令；

③执行快捷菜单中的“删除”命令；

④拖向回收站；

G、查找文件夹和文件

当我们只知道文件名，不知道文件路径时，怎样能尽快打开

它？——用系统的查找功能。

方法：

执行“开始/搜索”命令；

在盘符或文件夹的快捷菜单中单击“搜索”命令。

H、文件属性和类型

①文件夹和文件属性的设置：可以通过文件菜单或快捷菜单。

②创建或修改文件的类型：建立文档和打开它的应程序之间

的链接关系。

3、设置“显示属性”等

右击桌面空白处后选择“属性”命令，可以设置桌面主题、桌

面背景图片、屏幕保护程序、屏幕分辨率等。

4、自带的程序：画图、写字板、记事本、计算器、媒体播放器

等。

画图：可以简单画图。

写字板和记事本：文字处理软件，可以用于输入文字。

计算器：可以计算和进行数据转换。

媒体播放器：可以播放视频和音频文件，还有一个重要功能是

将CD中的音乐翻录为一般的声音文件，在没有翻录时是无法将CD

中的音乐文件复制下来的，只有通过翻录后才能复制到磁盘中去。

四.Word的使用

一.常见概念：

菜单栏：出现在电脑屏幕的最顶层处的一栏，如图所示：

文件的编雕)视观)献&)格式Q)工具①表格®窗口曲帮靴)，可实现对word文档和

Excel电子表格基本状态的编辑。

工具栏：出现在状态栏下方的多栏，如图所示:

」3&2」小上繁・学於匕d，•，回应词音此图与?1«»»4JH*4)J

显示标记的最终状态，显示6).安分0,»•」好•j1：.

2fj-----------------------M磋-,上”田•8H图，an一―二海回打口工|

包正文+宋体•脚卜I五号，B/R•囿AH•国妻看•生•丘三圣学%A，变国|

,可实现对文档或表格具体显示内容的编辑。工具栏的每条小栏都可移动位置，并可设

视图(V)

置“显示或隐藏”。设置“显示或隐藏工具栏”的方法：单击状态栏中的，选

常用

二格式

Vis^*«LLB*sic

W«b

w*bHA祠

安格和证《1

由徉

大多网

电子EM5忤

松田

拄忤工•》福

to*寨

打他格式

终据H

国月

=**

h叫火胤*®flfti■十

自动田文年

工具栏9祁与栏

中FJ同云加潼恭Mro【工具栏】，会出现下拉菜单.：自定义g一上，打勾

的即为目前显示在屏幕上方的工具栏，如不需显示此小栏，点击打勾的任意一项，则该小

栏就会隐藏，不出现在屏幕上方。此外，每条小栏可设置”在一行内显示按钮”或“分

4J阅读®_

两行显示按钮”。方法：找到‘，点击右边的灰色小箭头，弹出

在一行内显示按钮(H)

添加或删除按钮复)，

,选择【在一行内显示】即可，还原成“分两行显示”的操作相同。

1、打印文件

此项设置在Word和Excel的操作路径基本一致。打印文件前先要进行打印预览，单击状

态栏文件9中的图标工打印预览（在工具栏中也有这个图标），进行页面设置、调整

格式，使内容能够在纸张中完全显示出来，点击日，再点击【确定】即可；

温馨提示：不同的打印机设置不同，如需打印多页数文件其中的某页，可在打印页数中设

置，填写欲打印的页码即可。

2、安全自动保存设置：

此项设置在Word和Excel的操作路径基本一致。在编辑时会定时的自动保存数据，当出

现意外情况

如断电和死机等，不会导致数据丢失。

|盼leg

»你耳也a*0

4y检

ees检IKQC)

井▼工作区8)

H39E工作qjJ

傀mg

Qt)

公g*4Kon

方法：点击工具⑦,选择【GE5；'-'二，弹出

,进行保存设置。

注意：调整保存时间间隔。

3、常用快捷键及其组合说明:

快捷键功能说明

组合键Ctrl+A全选

组合键Ctrl+C复制

组合键Ctrl+V粘贴

组合键Ctrl+X剪切

组合键Ctrl+Z撤销

组合键Ctrl+S保存

组合键Ctrl+B加粗

F12另存为

组合键Ctrl+P打印

组合键Ctrl+1设置单元格格式

组合键Alt+EnterExcel单元格内文本编辑换行

组合键Shift+空格拼音输入法半角/全角切换

组合键Ctrl+空格拼音输入法与英文输入切换

组合键Ctrl+Shift不同输入法之间切换

二、Word常用操作指导

4、常用工具栏图标说明

温馨提示：把鼠标放在所需图标上稍微停留片刻，会出现该图标的名称，可依据名称使用

图标。

5、文档排版

（1）页码编排、统计总字数

可用于在文中插入页码、统计总字数。

插入9|格式Q）工具①I

分隔符d）...

A、页码编排：点击状态栏中的插入①,选择I页码I弹出对话框

选择下拉选项中的任意一项,

位置也）：对齐方式S）：

页面底端顷脚）右侧

豆丁口端W

级向外侧,再选择包迎，点击【确定】，

则在该页的右下角处可以看见该页的页码。

工具⑦I表格4)隹

华拼写和语法⑤)…

面信息检索国)一力

————语言d)

B、统计总字数：点击工具©,选琏匚亘至汇弹出界面

即可查看字数总数。

(2)页面设置

可用于设置页面、纸张等，通常用于打印前设置。

方法：点击状态栏中的文件值,选择页面设置也)・,।11寸话框，进行相应选择后点击【确

设置纸

定】即可。

改变页边

6、输入特殊符号

可用于在文本中插入无法用键盘输入的一些特殊符号。例如插入符号。

&AID|格式Q)工具⑴

I页吗QP…

符号0…

的位置，点击茹入9,选挥

方法:将鼠标放置在需加入特殊符号&)弹出对话

框，如图所示:,点击【特殊符号】,

在面板中选中“★”，点击【确定】即可。

7、使用格式刷

可用于快捷地将几个文段的内容统一显示为同样的格式,

1.这项工作由流程制作科室完成。

2.这项工作由流程制作科室完成“

3.这项工作由流程制作科室完成"

例如：，让序号2、3的内容统一设置为序号1的格

式。

方法:先将序号1的内容设置好格式（加粗，字体颜色为红色,段落间距设置为段前0.5

行，段后0.5行），用鼠标刷黑已设置好的序号1的内容

1.这项工作由流程制作科室完成.

2.这项工作由流程制作科室完成“

3.这项工作由流程制作科室完成，E+T口M西「3

,双击工具p栏ir+中1的图标,当鼠标变成刷子形状后,

在序号2、3的内容上刷一下即可。再点击一次工具栏中的图标,，则格式刷取消，可接

着进行其他操作。

温馨提示：双击工具栏中的图标‘，则格式刷可无限次使用，单击图标’，则格式刷

只可使用一次。

8、插入批注

完成后的效果图:

其二，法定侬金说.该学说认为，段济补偿金是国尊为保障劳动翻恰法权益雁行干涉用人单位与劳动者之间合同的结果，

侬W"：此段文字与下文

业未能履行劳动合同狙定的义务所承担的费任.按法定违约金说，经济补偿金是一种责任形式.F

重复，可崛，

其二，计金俘海说.该学通U力，基干宗法.施h法对公民牛存加俘沪的秀妻，国凉萼米用人重付在雌茶动金同时必缔支仲给就

方法：用鼠标选择一段将要加批注的文字，单击插入d)中的图标【-批注】，在批

注中填入需要的内容，再用鼠标点击批注外的任何区域即可。注：点击自选图形也A中的

【标注】也可充当批注。

9、项目符号和编号

可用于给项目或段落添加符号或编号。

方法：用鼠标选中欲添加符号或编号的段落

是否以合同约定为要件.经济补偿金是法定的，不需要合同中再特别约定.关于违约金，只有合同中写

进了违约金条款，那么一方当事人违约后才按照合同中该条款的约定给付违约金.。

是否以损失为要件.经济补偿金只要在法定情形出现时就应支付.。

是否以过错为要件.经济补偿金不需要用人单位有过错.而赔偿金和违约金以责任方存在过错为前提。会

格式9)|工具CD表格

A字体任)

方段落0)…

单击状态栏中的格式⑥)，选择

:=项目符号和编号电)选择文档段落前设置所要的符号或编

号的类型，最后【确定】即可。如卜图:

可在此处选择项目

可在此处选择项口编号或

编号或符号的类型

10、插入表格

可用于在word文档中插入表格。

表格坦［窗2岁）帮助QD

II问Ps1。。%

方法:点击状态栏中的表格&）,选用插入（X）y►I二I表格①…，弹H；对话

,在列数、行数处输入所需行数和列数，点击

【确定】即可。

注：插入的表格可手动拖拉表格的线条调整其宽高。

11、插入图片

1

来自文件3）.•・

■

来自扫描仪或照相机G）…

小

绘制新图形但）

软自选图彩色）

却艺术字世）…

一组织结构图（Q）

期

图表国），选择需要

的选项，弹出相应选项对话框，单击【确定】即可。

12、用图形圈定

完成后的效果图:

方法：单击工具栏自选图形也卜中的【口矩形框或o椭圆形框】,当鼠标变成十字架

形状时，选择将要圈定的文字或图形范围，出现拉出的矩形或椭圆形后，在图形上点击鼠

标右键，选择【设置自选图形格式】，弹出对话框

将【颜色】设置为【无填充颜色]，改变线条的颜色和粗细，点击【确定】即可。

温馨提示：点击填充颜色处的小三角可选择不同的填充颜色，但如果用图形表示圈定，必

须选择【无填充颜色】，否则将无法显示出圈定范围内部的内容。

13、段落设置

常用于设置段落间距和行距，拉大或缩小段落与段落之间的距离。

方法：用鼠标选中（刷黑）一个段落，点击鼠标右键，在出现的对话界面中选择【段落】，

弹出对话框

缩进和间距还换行和分页e）中文版式国）点击此处小三角、

常规

可调整左右缩进

对齐方式大纲级别©）：

点击此距离，

处设置

对齐方

左&）：I。字符特殊格式2）：度量值co

式~右⑥:|o字符士|I(55)点击此处小三角

y⑦如果定义了文档网格，则自动调整右缩进①）可调整段落间距，

间距

|0.5行词一后距国）:

段前（B）：设置值及）：

段后（E）：|0.5行至]另倍行距,丁[点击此处小三,

□在相同样式的段落间不添加空格（M）

国如果定义了文档网格，则对齐网格角选择行距设

预览置值，值越大行

7距越大

点击此处小三

角选择行距模设置完后点击

此处确定“

制表位①）…]

14、制作水印

常用于在word页面的文字底部加上浅色文字，表示标注或提醒。

完成后的效果图：（此处以制作文字水印为例）。

方法：点击状态栏中的格式⑥，在弹出的菜单中点击【背景】，再选择【水印】，如图

背景链）无埴充颜色

［主题国）…

框架起）

自动套用格式色）.•.■■■■■■■■

出样式和格式6）…■■口■■■■■

也显示格式W）...Shift+Fl

其他颜色

M对象⑥）…

埴充效果9…

所示:水印置）…,弹出对话框

,选中【文字水印】，然后对作为水印的

文字进行设置,

设置完毕后点击L确定」,水印就会出现在文字后面。

15、超链接的建立和取消

超链接是指从•个网页指向一个目标的连接关系，这个目标可以是另一个网页，也可

以是相同网页上的不同位置，还可以是一个图片，一个电子邮件地址，一个文件，甚至是

一个应用程序。

为文档中的图文设置超链接可打开其他相关文件或网页

阿堡提示：详情请参看附件一：《故障申报系统使用流程阻9.30.》

剪切（!）

复制。

第一步：选中需枯贴9

汉字重选9―

要建立超链接

字体注）…

共26页第6页。A

文字或图片，点段落9…

击右键项目符号和编号国）.

第二步：在弹出的

113文字方向它…

菜单中选择【超链符号9.

接】嘎超旌接国）.一1,打开【插

入超链接】窗口，如图:

插入起槌接

链接到要显示的文字①)：《故际申报系统使用流程0&9.30.》[屏幕提示示)...]

“如果超链接的目范围1):「电脑岗前餐5-67画回国

如果超链接的目

[书筌@)…]

雨件一：故障申报系统使用流程08.9.30标是某个网页，则

标为本机磁盘中I目标推架8)…]

在【地址】输入目

的某个文件，在

潸标网页的网址

【查找范围】查找♦

用文件

选择目标文件声

I一.一

电子盘地址地址如)：附件一：故陵申报系统使用流程08.9.30.doc

设置完毕确定即可

也)

1确定

鼠标移动到建立了超链接的对象上，会有调用超链接提示，如图:

file:///E八流程制作)制作中的流程\

电脑岗前培训材料'

电盛岗前培涧指导在word中，在链接的

在excel中，只需5-6\

电脑岗前培训指导5-6\附件一：对象上按住CTRL键并

单击链接对象即故障申报系统使用流程08.9.30.doc

按住CTRL并单击鼠标以跟踪槌接单击鼠标，即可打开目

可打开链接目标/附件一；，故障申报系统庚用流程08.9.30.)

标文件或目标网页

如需取消超链接，则如图:

一文件夹中

16、自动更正错误词组

可以通过Word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作傕”容易写成“为虎做假”，点击

工具O|表格3)窗匚

号拼写和语法名)...

XX信息检索6).一Alt

字数统计朝).一

共享工作区CK).--

保护文档(£)..

信函与邮件()

工具①，选*£

自动更正选项但)…，弹出

自动更1E区)

目动套用格式曾能标记

自动更正键入时自动套用格式自动图文集

0显示-自动更正选项”按钮QP

回更正茄两个字串连接大写Q)•项

B句苜字母大写0)

E表格单元楮的首字母大写(£)

日英文日期第一个字母大写QP

E更正意外使用大写般定键产生的大小后精识0,)

E健入时自动曾金口)

-------------------------3纨为@)，，……一・d——，1

为虎的保以厉跑3

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1皿3

I1.；[•••

(O▼

-IIta⑷I[•瞬0)-1~

回自动使用拼写稔青募提供的建议&)

[1定][-]选择【自动更正】标签项，在下面的

“替换”文本框中输入“为虎做帐”，然后在“替换为”文本框中输入“为虎作帐”，点

击【确定】即可。

17、制作目录

可用于在word文档中加入目录，方便快速查看(按住Ctrl键同忖单击目录标题，即可直

接跳转至该页标题处)。

第一步：设定标题目录大纲级别

通常情况下，目录都只显示各种标题和标题所在页数，方便他人快速查看，因此首先需要

将文中的每个标题设定“大纲级别”，将不同类别的标题设置成不同的级别才能制作出目

录。比如：

第一部分产品说明我们可将这一类型的标题设置为“大纲级别1级不

1.1产品组成及内容清单我们可将这一类型的标题设置为“大纲级别2级小

1.2产品特色同理，我们可将这一类型的标题也设置为“大纲级别2

W

1.1.1产品组成我们可将这一类型的标题设置为“大纲级别3噪子

以此类推……

其余部分都设置为“正文文本”。

格式一)|工具

设置方法：用鼠标刷黑将成为目录的标题，点击鼠标右键，选轴最段落日?弹出对话

缩进和间距Q）换行和分页|中文版式QP

常规__________

对齐方式&）:两端对齐v大纲级别@）：

缩进

左Q）鼠手将一；特殊格式6）：

右®:

回揄果定义了文档网格，则自动调整右缩进

框间距,在【大纲级别】处选择所要设置的标题

的级别，点击【确定】即可:

第二步：自动生成目录

将标题全部设置好大纲级别后，将鼠标放置在需要放置目录的位置，比如我们通常将目

录放置在该文档的第一页以方便查看，点击状态栏中的插入9,选择下拉菜单中的

，点击【确定】，目录

便自动生成。如图:

第一部分产品说明.........................................................1“

1.1产品组成及内容漕单................................................1，

1.2产品特点.........................................................1，

例如我们这份《电脑基础操作指导》的目录，就是按照以上这样的操作制作完成的。

第三步：更新目录内容

当文档内容（如页码、标题、其他内容等）出现改动时，需同时修改目录。

|d!更新域一）II

编辑域£）...

方法：将鼠标放在目录上点击鼠标右键，在弹出的对话框切换域代码复）中选择

Word正在更新目录，谙选择下列选项之一：

。只更新页码电)

|当更新城也，弹出对话框小£□ino,点击选择【更新整个目录】或【只

更新页码】，点击【确定】即可对文档目录进行更新。

18、保护文档

可用于给文档加密，使他人查看该文档时只可阅读，不可更改文档内容。

L表格3

拼后和语法G)

语言Q)