企业会计电算化的现状、问题及对策,会计电算化毕业论文

企业会计电算化的现在状况、问题及对策,会计电算化毕业论文摘要：在贸易全球化的今天，会计电算化已成为中小企业当下会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用机技术代替手工记帐的基本方式。市场经济的高速，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的商务日趋活泼踊跃，会计电算化不仅减轻了财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反应的速度和准确度，提高了会计的分析决策能力，但会计电算管理仍然出现了很多新的问题。辨证地了解新形势下中小企业会计电算化的现在状况，客观地会计电算化面临的问题，探求其原因，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对中小企业会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有特别重大的作用。本文关键词语：会计电算化；企业；现在状况；问题及风险；对策目录1会计电算化的定义与其在我们国家的发展1.1会计电算化的定义1.2我们国家会计电算化的发展历程2我们国家会计电算化的现在状况2.1新形势下会计电算化特点2.2会计电算化在企业中施行应用的现在状况3中小企业会计电算化存在的问题及风险3.1企业会计电算化存在的问题3.1.1会计软件发展形式的局限性3.1.2会计电算化人才队伍严重缺乏3.1.3会计信息系统的安全性、保密性差3.2会计电算化存在的风险3.2.1系统故障风险3.2.2内部控制的风险3.2.3人员职责集中带来的风险3.2.4数据输入输出错误风险3.2.5信息存储无纸化风险4中小企业对会计电算化问题的解决对策4.1建立健全完善的会计电算化管理制度4.2加强会计电算化人员的职业道德建设4.3加强电算化的内部审计致谢以下为参考文献1会计电算化的定义与其在我们国家的发展1.1会计电算化的定义会计电算化一词最早是1981年中国会计学会在长春市召开的财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会上正式提出来的。能够简单地将其理解为将当代有关电子计算机方面的技术应用到会计实务中,详细地讲，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备代手工完成，或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的经过。随着会计电算化事业的不断发展，电算化的含义得到进一步的引伸与发展。它不仅牵涉到会计核算，而且牵涉到会计管理、会计决策等会计工作。对于会计电算化的含义，有很多讲法。有人以为：会计电算化是企业通过电子数据处理系统处理睬计信息的方式方法；也有人以为：会云电算化是利用电子数据处理方式，实现对会计数据收集、存储、传输和各种加工处理自动化的一种会计。如今大家普遍以为：会计电算化是一门会计边缘学科，是当代会计学科的重要组成部分，是将计算机技术用于会计工作中，进行会计核算、会计管理、会计决策的人-机相结合的控制系统。1.2我们国家会计电算化的发展历程。根据会计信息系统的构造、以及开发平台与技术的变化经过，能够大体上将我们国家会计电算发展划分为下面四个阶段：第一阶段：会计电算化理论研究与定点开发阶段〔20世纪80年代初〕。在这一时期的定点开发工作进行得非常困难，应用单位并不完全了解计算机技术，也不能全面描绘叙述自个的业务需求。由计算机技术人员和企业财务人员组成的开发组只能在探索中前进。第二阶段：第一批商品化会计软件开发阶段〔20世纪80年代中期至20世纪90年代初期〕。在这期间开发出的商品化会计电算化软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目的，一般人们称之为核算型会计电算化软件，其主要功能包括账务处理、报表生成、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算和库存核算。各模块能够独立运行，模块之间在构造关系是松懈的，不能称之为一个系统整体，没有能解决数据重复录入和数据一致性控制机制等问题。第三阶段：商品化会计电算化软件不断成熟阶段〔20世纪90年代中期〕。由于在第一批商品化会计电算化软件的开发与应用经过中积累了丰富的经历体验，这一阶段从一开场就进行规范化总体设计，并在功能上做了较大调整，主要功能包括系统管理、账务处理、资金管理、报表、工资、固定资产、采购与应付账款、销售与应收账款、库存管理等。第四阶段：会计电算化软件向企业管理信息系统发展阶段〔20世纪90年末至今〕。这一时期推出的大型企业管理信息系统不仅限于解决企业财务管理问题，而且要对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理。2我们国家会计电算化的现在状况2.1新形势下会计电算化特点会计电算化是会计进人信息化的基础，是今后企业决策的重要根据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经太多年的实践和改良，会计电算化的形势和基础比拟好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，构成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件，实现了从DOS平台迅速向Windows平台转变；后台数据库正逐步由XBASE数据库向互联网络数据库转变。管理机制符合我们国家(企事业会计准则〕及其配套的行业会计制度。人员素质逐步提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，显示财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展。2.2会计电算化在企业中施行应用的现在状况企业会计电算化基本普及，它不仅减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反应的速度和准确度，还提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好地知足中小企业管理的实际需要。但是由于财务工作本身的特点，一些小企业管理基础相对薄弱，财务人员业务水平偏低，造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽人意的地方，会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算，阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。同时由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高层次的要求，进而将我们国家企业在运用会计电算化的经过中存在的一些需待解决的问题也暴露出来。3企业会计电算化存在的问题及风险3.1企业会计电算化存在的问题3.1.1会计软件发展形式的局限性我们国家的软件开发公司，都强调突出自个的会计软件开发形式和特点，造成大部分会计软件互相不能兼容，使用方式方法上也存在差异，给用户带来不便。如如今的用户软件或金蝶软件等。由于财务人员会计电算化基础知识相对薄弱，会计软件经销商为了自个的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。也就是讲，销售的数量和范围越大，需要服务的对象和范围也就随之提高。这种软件不兼容性的结果影响了会计电算化的发展。3.1.2会计电算化人才队伍严重缺乏财会队伍中的部分人员知识老化，对计算机的应用不熟悉，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难获得明显效果，而会计电算化专业毕业生人员由于会计实际经历体验相比照较少，即精通会计知识，又懂得电算化的复合型人才，无论在理论界还是在实务界都比拟缺乏。因而，会计与计算机的复合型人才更是供不应求，直接影响会计电算化工作的开展。3.1.3会计信息系统的安全性、保密性差财务数据往往是企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。当前，我们国家不少地方对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在很多安全隐患。一些会计电算化的详细操作者没有能根据程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现，实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防备意识不强，没有能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。3.2会计电算化存在的风险3.2.1系统故障风险计算时机计信息系统主要由硬件和软件构成，硬件是系统的身躯，软件是系统的灵魂。由于机械故障、忽然断电、操作人员失误等原因有可能导致硬件系统失灵，由于非法调用和修改，软件系统因而遭到毁坏。在网络环境中，网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的可控性降低，一旦遭遇系统阻塞、病毒侵入或黑客袭击，将导致系统的混乱甚至瘫痪。3.2.2内部控制的风险会计电算化在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员的责任，带来了很多新的要求，提出了新的问题。当前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱，建立在这里基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。3.2.3人员职责集中带来的风险手工会计系统强调组织内部人员职责分明，互相牵制，每一步作业步骤都留有原始记录。在会计电算化操作中，由于管理员和操作员经常被赋予一定的访问权限，在相对开放的网络环境里，有可能把握重要的财务信息，窃取企业商业机密，假如缺乏有效的控制，将给企业带来不可估量的损失。3.2.4数据输入输出错误风险在电算化条件下，会计数据来源于原始凭证或记账凭证，假如缺乏有效的控制，一旦输入错误的数据，计算机接受这部分数据并进行自动化处理，将引发错误的连续性和重复性，造成会计账簿和会计报表等信息输出错误，给投资人、债权人及其关联单位等信息的使用者带来重大损失，会计数据的真实性和完好性难以保证。3.2.5信息存储无纸化风险在计算时机计信息系统中，数据处理大致分为输入信息、加工信息和输出信息三个基本环节，固然信息传递仍能够通过纸面文件的形式来完成，但加工经过的自动化可能导致可视性审计线索逐步消失，除了部分原始凭证和打印输出的报表外，大多数会计信息是以机器可读的形式存储在各种磁介质中，这种数据存储方式有可能给系统带来很多风险，由此产生的大量会计信息以电子数据的形式存储，网络数据的分享性使得电子数据面临着愈加严重的安全威胁。4企业对会计电算化问题的解决对策4.1建立健全完善的会计电算化管理制度完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效施行的前提，建立健全一整套电算化形式下的规章制度，构成良好地内控环境，做到不兼容权限必须分离原则、互相制约原则、安全、保密原则、内部防备的原则，内容主要包括：人员管理制度；操作管理制度；数据管理制度；系统维护制度；岗位责任制度；定期杀毒制度；电子档案的管理等。4.2加强会计电算化人员的职业道德建设会计电算化系统施行主体是人,但无论规章制度怎样完善，软件质量怎样优良，作为电算化会计系统施行主体的人不能发挥作用，有制度而不去执行，甚至恶意的修改软件程序，修改数据库中的数据，非法获得口令，最终还是达不到内部控制的目的。因而，职业道德规范的建设应直接纳入内部控制构造的内容。管理者应当重视对财务人员的培养，加强财务工作人员的职业道德水准和业务水平，到达会计电算化系统的主体诚信。4.3加强电算化的内部审计内部审计在会计电算化中对于保证会计工作人员正确、有效地完成会计核算工作，并最终产生有用的会计信息有着不可替代的作用。内部审计包括下面几个方面：〔1〕对会计资料定期进行审计，电算化会计账务处理能否正确，能否遵照(会计法〕及有关财经法规的规定。〔2〕审查机内数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整。〔3〕监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象。〔4〕对系统运行各环节进行审查，防止电算化施行经过存在的漏洞。总之，会计电算化是随着电子计算机技术产生的，也将随着电子计算机技术的发展而逐步完善。传统的手工会计核算已远不能适应当下中小企业发展的需要，利用电子计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化，是中小企业会计工作的必然趋势。会计电算化突破了传统会计的观念与理论，为财务人员提供了诸多机遇，随着电子商务的飞速发展，会计电算化的施行给会计理论和会计研究带来了新的难题，只要不断地将理论与实践相联络，才能使会计电算化为提高中小企业经济效益发挥更大的作用。致谢本论文是在讲师梁有光的悉心指导下完成的。讲师渊博的专业知识，严谨的治学态度，精益求精的工作作风，诲人不倦的高尚师德，严以律己、宽以待人的崇高风范，朴实无华、平易近人的人格魅力对我影响深远。不仅使我树立了远大的学术目的、把握了基本的研究方式方法，还使我明白了很多待人接物与为人处世的道理。本论文从选题到完成，每一步都是在讲师的指导下完成的。在这里，谨向导师表示崇高的敬意和衷心的感谢！本论文的顺利完成，离不开各位教师、同学和朋友的关心和帮助。在这里表示深深的感谢。没有他们的帮助和支持是没有办法完成我的毕业论文的，再次感谢大家。以下为参考文献：[1]陈新。中小企