信息化设计流程

公路管理局项目对我们搞信息化咨询服务的意义在于摸索出一套流程。要明确在什么时间点输出什么样的设计文档，文档中用哪些分析工具出哪些描述图表。第一部分：任务/目标/关键成功因素单位目标与组织单元目标■单元目标单位目标单元1单元2市场部门目标一致见解一致部门层次图郑州市公路管理局实现对所管辖公路的监控养护治超提高管理效率

任务说明书：任务：通过信息化建设，提高部门综合服务能力，提高工作效率和响应速度目标：实现监控全覆盖突发事件响应速度为半小时第二部分：信息需求分析信息需求列表：信息需求使用支持目标支持需求的系统重要性因素满意度需求权值

信息需求/组织单元矩阵'组织单元^信息需求组织单元1组织单元2单位养护路段信息有需求治超点信息有需求GIS信息步骤信息来源输入信息输出信息子步骤①识别企业的组织机构组织机构文档包括组织机构图，组织手册，组织文件etc.包括组织层次图和组织单元的信息记录表。利用组织层次图表来表示层次形成的组织结构。建立组织单元信息记录，包括名称、负责人姓名和职务、组织单元的任务和组织单元间的关系。②企业的任务、目标和关键成功因素审查的书面文档及相关材料组织层次图、业务计划、年终报告、备忘录等。企业任务说明，组织单元目标和关键成功因素表，企业目标/组织单元目标矩阵等。考察和分析全部的可利用文件，从中确定并列出企业的任务、目标和关键成功因素。将任务、目标和CSF组成任务说明记录组织层次图中与企业直接相关的组织单元的目标和关键成功因素。建立企业目标/组织单元目标矩阵产生一份初始的目标层次表。③信息需求分析书面文件、组织层次图和输出信息信息需求列表信息需求/组织矩阵性能度量/组织矩阵识别和记录信息需求特征建立信息需求/组织单元矩阵给出评价每个目标完成的方法，即性能度量。企业模型的建立：企业模型是企业信息结构的基础，是企业所具有的业务功能和所涉及的主要数据，又称为主题域(SubjectArea)的宏观表示。④企业模型的建立组织层次图、企业年度报告、建立过的任何企业模型等。主题域列表，主题域图标、功能层次图等共同组成初始企业模型。确定业务处理的主题域建立主题域图表确定高层次的业务功能分解成业务过程确定企业信息结构(企业信息结构确定了执行企业业务活动所需要的信息。)

①企业业务功能的确定初始的功能层次图收集相关业务活动信息企业的组织层次图功能层次图功能依赖图业务功能/组织单元矩阵利用IEF中的规划工具箱的活动层次图标表示工具，把功能层次图中所表示的功能继续分解成为更低层的功能或业务过程。利用IEF中规划工具箱的活动依赖图工具构造功能依赖图。将业务功能映射到组织单元上，建立业务功能/组织单元矩阵。②实体分析与实体关系主题域图书面文档采访记录信息需求表功能表实体类表。功能层次图实体类/信息需求矩阵业务功能/实体类矩阵确定实体类型定义实体类关系可利用IEF的规划工具箱的数据建模工具建立实体关系图可利用IEF的规划工具箱的矩阵处理器，建立实体类/信息需求矩阵，其矩阵元素表示对应的而信息需求所要求的实体类。记录业务功能所使用的实体类，建立实体类/业务功能矩阵。①现有系统和数据存储清单书面文档，包括：系统描述、程序手册和用户手册。包括当前系统清单、当前数据库和文件清单、当前系统/数据存储矩阵确定和列出当前系统清单，包括系统名、说明和状态，其中状态为可运行和仅规划两类。列出当前数据库和文件清单，确定已使用和仅规划的，记录其名称、状态信息。用IEF中的规划工具箱的矩阵处理器工具，建立当前系统/系统存储矩阵。②信息结构范围业务功能，实体类，当前系统、当前数据库和文件清单、当前系统/数据存储矩阵。业务功能/当前系统矩阵；实体类/当前数据存储矩阵；结果评估。建立业务功能/当前系统矩阵，矩阵元素为指示符X，它表示当前系统对企业的业务功能的支持程度，区分不同的支持度更有利于确定信息结构的范围；建立实体类/当前存储矩阵，矩阵元素为指示符X，它表示当前数据存储含有所对应的实体类的数据。分析业务功能/当前系统矩阵和实体类/当前数据存储矩阵。③信息需求列表信息需求表当前系统清单新的信息需求表确定信口息需求表中的每项信口息需求的满意度，其值从0~3，（完全支持一全不支持）定义需求权值：满意度乘以重要性因素，（1~5）。产生新的信息需求表，其中记录每一项信息需求的需求权值。④信息系统组织评①组织层次①当前信息①扩展企业的组织层次图和功能层次

图系统组织的图，从而确定信息系统的组织单兀和业②功能层次RAEW矩阵务功能。图②建议要增②建立与信息系统组织的责任(R)、③描述信息加的信息系权力(A)、知识(£)和工作3)相系统组织和统角色关RAEW矩阵，即信息系统的业务功能/任务的文档。③建议的信组织单元矩阵。息系统组织③考虑信息系统需要新增加的角色，结构及目标可以是部门/人员/技术。信息系统组④定义一个新的组织机构，并为每一织的RAEW矩个新的或变化的组织单元定义其职责。阵。⑤定义新的RAEW矩阵。现有技术环境分析①现有技术环境分析描述企业内部使用的计算机软、硬件产品的书面文档描述可能影响技术环境的业务政策的书面文档技术清单表硬件设备/组织单元使用矩阵设备/分布位置矩阵技术类别分布矩阵非技术因素约束表技术环境评价列出企业使用的硬件设备和软件产品的技术清单建立硬件设备/组织单元使用矩阵确定技术环境中的非技术因素的约束评估企业的技术地位，有两种可供选择的标准：按当前信息技术的整体状况衡量按企业主要业务领域中技术应用的水平来衡量。确定业务系统结构①业务领域划分与数据存储确定实体类/业务功能CU矩阵超级实体类组/实体类矩阵利用IEF规划工具箱中的自动聚合软件，自动调整业务功能/实体类的CU矩阵依据业务功能/实体类CU矩阵，通过对实体类之间的亲和度分析来确定实体类的聚合，聚合后在一起的实体类组即为超级实体类组。利用IEF中的规划工具箱，建立实体类组/实体类矩阵，其横行为实体类，其纵列为命名的聚合的实体类组。②业务系统的识别和确定业务功能/实体类CU矩阵聚合业务功能组/业务功能矩阵业务功能/业务功能亲和度矩阵对业务功能之间的亲和度进行分析，从而确定业务功能组，即聚合的业务功能。利用IEF工具箱中的工具，建立聚合业务功能组/业务功能矩阵，矩阵的元素指出各业务功能所属的聚合业务