金宇轮胎集团有限公司信息化

中国企业商业创新平台经典案例-汽配行业15/16U9一个月上线的快速实施路线图！—金宇轮胎项目总结，记U9在轮胎行业的应用关键词：U9组件、轮胎、生产、成本、快速实施交付一、企业概述1.企业简介金宇轮胎集团有限公司始建于1995年，公司下设山东金宇轮胎有限公司、山东金宇实业股份有限公司、金宇集团（香港）有限公司等多家子公司，是一家以汽车轮胎产品研发制造为龙头的企业集团。集团现有总资产39亿元，拥有先进的轮胎生产、研发、检测装备和专业化的技术、管理团队，建立了完善的质量保证体系。现拥有全钢子午线轮胎（TBR）生产能力300万条/年，半钢子午线轮胎（乘用车轮胎PCR）生产能力1000万条/年。销售市场遍及全国各地和海外一百多个国家和地区，已给陕西重型汽车有限公司、一汽解放汽车有限公司、哈飞汽车股份有限公司等国内大型汽车制造公司提供配套轮胎。集团产品通过了国家CCC产品认证、ISO/TS16949国际质量体系认证、美国交通部DOT认证、欧洲经济委员会ECE认证、巴西INMETRO认证等国内外认证，集团实验室通过了CNAS认证。“金宇”牌轮胎产品被认定为“山东名牌”产品，“金路”商标被授予“山东省著名商标”称号。集团被认定为国家级守合同重信用企业，国家信息化500强企业，中国石油和化工企业行业出口前百家企业，省橡胶行业50强企业，省级高新技术企业，山东最佳企业公民，省银行业最佳信贷诚信客户，中国建设银行总行级重点客户，中国工商银行总行级产业链核心客户、国际贸易融资重点客户，2010年度入围全球轮胎行业40强2.组织架构与关键需求金宇关键需求：1．多组织业务关键需求多组织接单，各个分组织出货、开票；多组织平台的订单审查；多组织的集采分收分结；多组织的库存调拨；多组织间的借用及借用转销售、采购业务；多组织物料需求计划核算；多组织信用管控；多组织统一的产品价格管控；多组织间的往来结算；多组织下的基础数据统一控管。2．业务关键需求订单变更时需有订单变更单，并保存订单变更详细记录；订单变更单上需要有多级审批流；发货单审核日期允许小于发货日期，可以进行审核发货单（提前制作发货单并审核发货单，允许审核时发货日期在审核日期之后）销售控制信用额度和信用期限，并控制到订单；多发货地址管控；业务员业绩考核，按销售额上月比；3．采购关键需求请购单、采购单等单据，支持按行进行关闭；固定资产请购,需多级审批，要有审批流；在请购单、采购订单上显示进口物品的汇率、消费税、关税、增值税等信息；请购单列表能显示需求日期，打印时备注项的打印调整；采购预警提前2天，能主动提示，能根据材料类别分别定义预警提前期；供应商评估项目：质量、交期、服务、信誉；4．财务关键业务需求多成本域下的成本核算；应收（应付）款项账龄分析；影响收付款的品保数据对财务的提醒；在请款时提示该业务已预付款情况；保税、增值税、普通税业务管理；3.项目概述金宇集团项目是U8老客户，U8应用近10年之久，应用也非常深入，包括：财务、供应链、生产制造、成本管理等。客户信息化程度比较深，对用友软件业非常信任，因为企业发展和规模扩大U8已经不能满足日益增大的业务量和信息化的共享。在公司销售总监李国华的不懈努力下，金宇轮胎U8老客户，在没有任何招投标下决定应用U9系统。可以看出金宇轮胎集团对用友软件的信任，同时客户要求也是比较苛刻，需要在不到1个月的时间内上线。这对于潍坊分公司第一个U9项目既是机遇，也是挑战。U9应用模块为：财务、供应链、生产制造、成本管理、后续接口开发应用（包括条码系统、MES系统）关键应用组件如下：实施组织产品模块金宇轮胎金宇实业金宇供热金宇香港供应链销售与分销采购管理库存管理生产制造工程数据生产订单财务总账应收应付固定资产成本成本会计开发平台UBF开发平台二、关键应用及先进应用模式通过U9信息化实施，帮助金宇轮胎集团建立了一套统一、规范、科学、集成的基础信息化平台，实现了全新的应用模式与供应链、生产制造、财务一体化管理。通过U9管理咨询规范了企业业务流程，提高了工作效率，提升了企业管理水平，U9的实施做到业务驱动财务，敏捷反应，全程跟踪，核算准确、高效透明。通过B/S架构的SOA平台，实现了多点的异地实时业务运作，各组织之间不仅实现了基础资料的统一和共享，还实现了业务协同2.1基础数据流程化规范化管理需求要点：实现集团对子公司基础数据的规范管理，实现集团管控应用模式：应用价值：建立集团统一的料品编码体系，实现了不同组织间的内部交易结算自动立账建立集团统一的会计科目体系，为实现集团合并报表和科目预算打下基础统一集团客户档案，实现了集中应收查询管理，为实现集团集中控制信用管理创造条件统一集团供应商档案，为实现集中应付查询管理建立统一的会计科目体系，统一辅助核算2.2三大订单业务流程标准化管理应用模式：销售订单à出货单à应收流程使业务数据与财务数据有效串联在一起，可以分析订单的执行情况，出货、收货差异，财务记账差异，并配合收付款核销功能，可以逐笔联查业务段的执行情况和财务段的执行情况，清晰明了；采购订单à收货单à应付单流程使业务数据与财务数据有效串联在一起，可以分析订单的执行情况，出货、收货差异，财务记账差异，并配合收付款核销功能，可以逐笔联查业务段的执行情况和财务段的执行情况，清晰明了；生产订单à备料à领料à完工流程，实现了生产车间有计划地备料和领料，并分析材料超短耗，用以生产考核；齐套分析、检查功能，使车间主任下达生产任务后，第一时间得知仓库材料状况；可查询生产订单的执行情况：投产数量、完工数量、合格数量、报废数量、返工数量；应用价值：流程标准化，不仅规范了金宇轮胎的基础业务，而且根据流程重新定义岗位职责，更专业化地定义各员工的工作内容和岗位作业标准。这样做，更方便业务考核和问题责任追溯。2.3以产定耗两种领料管理模式并存需求要点：在生产过程中，需要使用的材料种类繁多。然而不同的材料，其领备料的方式大有不同。有些材料价值低廉，用量巨大；有些材料单位价值高，用量也较小。需要制定一套领用料的规范，才能达到重点材料按定量耗用，一般材料简化管理的目的。应用模式： 应用价值：加强了多组织共用物料的核算、使用，减少库存的积压整合了资源、减低采购的管理成本、材料成本；2.4生产成本核算科学、有据应用模式：U9成本会计系统与生产管理、库存管理、固定资产、总账等模块紧密集成，成本计算所需的原始数据通过费用取数接口，从各子系统中自动搜集和读取。再根据制定的各项费用分配标准进行统一分配。U9系统允许针对每一个费用组，制定不同的分配标准；也允许指定成本计算的对象，如：订单、产品、产品类等。U9成本计算的最终结果，将通过自动会计生成会计分录，并转至总账模块。应用价值：通过定义成本费用组、成本要素，将成本计算结果按照成本要素构成进行分项分析；直接材料费不需要再使用分摊算法，基本上与实际耗用一致；人工、制费通过不同的费用分配组，并按一定的分配标准进入成本，便于追踪查询，有效分析成本数据的来源和排错；2.5在途物资管理实施掌握库存需求要点：实现对在途物资的管理，实施掌握库存量应用模式：应用价值：原应用U8系统时，没有在途物资的数据查询，对于频繁内部往来交易的金宇轮胎集团来说，两个公司之间的对账是费时又费力。经常出现数据对不上，逐笔业务查找原因。应用U9系统后，仓管人员只需要按实际业务制作调出、调入单，系统自动记录已调出未调入的数量，并作为在途物资，即可以在库存模块中查询到明细数据，也可以在总账中生成相关凭证，在总账中“在途物资”科目余额清楚地反映了在途物资的价值。2.6内部结算自动、同步生成需求要点：组织间有内部交易业务，以前应用U8系统繁琐并容易出错。应用模式：应用价值：实现内部交易自动结算，跨组织发货业务、跨组织调拨等组之间系统业务更加简洁，准确。2.7业务财务一体化应用模式：应用价值：U9自动会计实现了业务数据和财务数据的紧密集成，使财务人员可根据凭证跟踪到来源的业务单据；业务人员也可以在录入单据后，查询到产生的会计分录（受权限控制）；大大减少了财务人员的日常工作量，将财务人员从繁杂的日常业务中解脱出来，将管理重点放在监督和控制上。三、应用效果1．集团控管、资源整合，提高了企业的效率；3．实现了精细化的成本管理、提升了企业市场的竞争力；4．建立起了企业长期发展的平台，为公司的长期快速发展铺平了道路；5、建立、健全公司业务运行的核心档案6、健全物料、客户、供应商、部门、人员等基础档案。7、全面建立产品BOM档案，并实现部组件的模块化管理，实现了BOM在研发、生产、供应、仓库、成本核算方面的一体化管理6．提升资金周转率；提高按期交货率；9．集中的采购模式，节约了采购的成本；四、实施亮点与特色金宇轮胎项目使用快速实施方法论，在最短的时间内实现U9系统的上线，总的来说，本项目在实施方法具有如下特色：强有力的集团专家顾问支持：因为金宇轮胎项目是潍坊分公司第一个U9项目，分公司U9实施能力不足，有了集团专家邓洪波、李冰申、李会松、王广宇的大力支持，才有了今天金宇轮胎项目的上线。强有力的培训：项目启动，就开始对业务员进行大规模的培训，让客户了解产品、熟悉产品、掌握产品，打好基础，为系统的顺利上线创造条件及时停掉原来使用的系统，项目启用随即停掉原来的U8系统，减少客户及业务员依赖性，使U9系统数据及时准确客户的积极配合，因为金宇轮胎是U8老用户，对用友比较信任，财务处长亲自挂帅，客户执行能力强用友顾问的加班精神，项目的快速交付离不开顾问的加班再加班。有效的项目管理、计划的有效执行，随时检查、落到实处。五、实施路线2010年12月14日项目启动2010年12月14日——12月21日业务调研及解决方案完成2010年12月21日——12月30日人员培训、系统构建、期初数据2011年1月3日——1月9日静态期初数据录入完成，同时U8系统停用2011年1月10日——1月28日全业务U9系统运行2011年2月23日一月份结账完成2011年3月5日二月月结完成2011年6月23日一期验收六、项目团队项目组姓名所属机构项目经理王福友潍坊分公司王广宇集团专家顾问方案咨询邓洪波集团专家顾问李会松集团专家顾问李冰申集团专家顾问附录1.信息化历程1、1998年应用U8系统2、2010年切换U9系统附录2.IT部署方案U9采用的是SOA架构，各服务组件可以分布式部署。用户界面主要采用Web前端，Web服务器使用的是微软的IIS，其上宿主各aspx页面，数据库使用SQLServer2008（企业版32位或64位，小型企业也可采用标准版32位），服务器的操作系统Win2008（32位或64位）。部署模型其中IISServer和WEBServer都部署在AppServer上，2台AppServerAppServer采用标准配置，并做NLB群集。Appserver可以不做raid，建议做raid12台数据库服务器做故障转移群集和双机热备，后接磁阵，磁阵和dbserver做raid5。服务器配置数据库服务器配置服务器配置分类配置说明IBMX3850CPU71413RC4*IntelXeonProcessor73302.40GHz/6MBL2QuadCore内存16G网络百兆以太网卡数量1台磁盘柜172642X磁盘机柜DS3400磁盘柜DualController43X080215000转硬盘300G15KHotSwapSAS*5RAID5应用与Web服务器配置服务器配置分类配置说明IBM3250CPUCPU_XeonEM64TQuad-CoreIntelXeonProcessorE5420内存8G硬盘300GRAID1网络百兆以太网卡数量2台40K1044去掉随机配内存146GB15K3.5”SASHot-SwapHDD金宇轮胎与各工厂间的分布状况：金宇轮胎金宇轮胎金宇供热金宇供热金宇轮胎集团金宇轮胎集团金宇实业金宇实业数据库配置针对在DBServer上部署数据库文件，我们给出的建议配置方案如下：文件类别名称应用数据规模文件组数文件组中文件数单个文件初始值（单位：MB）单个文件最大值（单位：MB）文件自动递增比例备注SQLServer安装文件及master、model、msdb数据及日志文件N/AN/AN/AN/AN/AN/Amaster、model、msdb三个系统数据库内容在SQLServer数据库实例服务启动的时候就载入到了内存中。在数据库运行过程中出现的I/O操作很少。放在普通硬盘上即可。tempdb数据文件10GBN/AN/A400-8003000-400050%由于tempdb的使用频率非常高，而数据文件和日志文件自动扩展时非常影响效率，建议初始值建的大一些。当数据库实例崩溃后，不用恢复tempdb数据库，直接重建即可。100GB1000-20001TBtempdb日志文件10GBN/AN/A200-4001500-200025%100GB500-10001TBERP数据库表记录数据文件10GB=<105200-4001500-200025%分成多文件组有利于灵活移动和对数据分区。还可以加快备份恢复速度。100GB=<40500-10001TB=<400ERP数据库表索引数据文件10GB=<105200-4001500-200025%100GB=<40500-10001TB=<400ERP数据库视图、存储过程、CLR对象等数据库对象数据文件10GB<=11100-200800-100010%对于大多数系统本配置都足够存储这些额外数据库对象。分开存储主要考虑备份恢复时的可分类备份便利性。100GB<=2200-6001TB<=2ERP数据库日志文件10GBN/AN/A1000*1-2000*12000-400050%ERP数据库日志文件一般是数据库最容易发生瓶颈的部分。SQLServer日志存放了Redo和Undo的数据，当数据库频繁读写的时候，日志文件的增长量非常惊人。建议在备份机制中采用截断日志方式，或由DBA定期收缩。请为ERP数据库事务日志准备5个以上的日子文件，防止无法存储日子文件错误。100GB1000*5-2000*51TB1000*10-2000*10测试服务器准备情况要求：2路4核，8G内存，磁盘100G左右，此服务器以后可以加入