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文档简介
监理报告与监理报表1
监理记录(包括施工原始记录、计量记录、质量记录)1.1
监理工程师应按照附录A(监表1-23)、附录B(支表1-17)、附录C(检验表1-113)的内容认真填写并做好对各分项工程的批准开工,完成检验和材料试验结果记录,特别是重要部位或隐蔽工程检验记录及隐蔽工程照片、录象的妥善保存。1.2《监理工程师工作指令》(监表-08)本表为监理工程师以书面形式通知承包人的事项的专用表。1.3《工程分项开工申请批单》(监表-04)监理工程师对承包人提交的施工图、施工组织、施工方案、使用材料、测量放线、水准点、检测设备等审查合格后,批复给承包人准予开工之用。1.4《监理日志》(监表-06)驻地监理工程师每天应按表内项目填写,并保存备查。1.5《检验申请批复单》(监表-07)监理工程师对申请报检(验)的工程,经试验检查合格后,由驻地办工程师签发本表,承包人方可进行下道工序施工,并可作为申请计量支付的依据,填写《中间计量表》。1.6《工程变更令》(监表-09)监理工程师根据批准的变更申请单编报工程变更令,作为承包人计量支付的依据。1.7《工程暂时停工令》(监表-16)当出现自然意外,工程质量意外或其他特殊情况,监理工程师根据合同条款规定判断,可对正在施工的分部工程、单项工程或全部工程下达暂停施工指令(全部工程的停工要由总监理工程师下指令)。1.8《工程复工指令》(监表-17)监理工程师指令暂停的工程,其暂停因素已消除,并已获得检查证实。在事先通知驻地办工程师的前提下,原签发暂时停工指令的监理工程师可签发本该工程的复工指令。1.9《索赔时间/金额审批表》(监表-13)承包人索赔申请单中剔出的索赔理由,经过详细核实评审后,监理工程师以本审批表签认索赔的金额和工期,报总监理工程师和业主批准后,承包人可以此作为申请付款的依据。1.10《工地会议记录》(监表-14)工地会议记录按第十章的有关规定办理。1.11
《计日工申请/批复单》(监表-11)经监理工程师批准使用计日工完成的工程,监理工程师用本表批复给承包人。1.12《工程质量事故报告表》(监表-18)工地所发生的一切工程质量事故应实事求是的填报本表,对事故原因分析、事故责任、处理详细方案等项,还应有专题的质量事故处理报告。1.13《工程交工证书》(监表-20)本证书由总监理工程师签发,签发本证书的程序详见第九章的有关部分。1.14《工程缺陷责任期终止证书》(监表-21)缺陷责任期结束时,本证书由总监理工程师签发,签发本证书的程序详见第九章的有关部分。1.15《中间交工证书》(监表-23)对已完成的部分工程,根据承包人的申请,监理工程师按标准检查合格后签发本表,作为承包人的工程质量证明。1.16原始记录现场监理人员对承包人提交的工程质量检验、各种试验表,认真审核并签认后报监理工程师备查。2工程监理月报报2.1工程监理月月报的作用各各级监理工程程师应就工程程进展情况、存存在的问题定定期向业主和和上级监理报报告,供业主主及上级监理理工程师能对对工程现状有有一个比较清清晰的了解。从从而发挥监理理职能以实现现监理工作标标准化、规范范化、程序化化以及为业主主决策提供依依据。2.2工程监理月月报一般应包包括的主要内内容:(1)工程描述述工程监理月月报的正文前前应附有一张张工程位置图图,图中应清清晰地标明工工程的具体位位置。工程描描述通常是简简短叙述合同同的内容,第第一份监理月月报的工程描描述应详细提提供以下资料料,后期的月月报可视情况况适当进行增增减。a.地理位置;b.标段路线全全长;c.标准横断面面数据;d.路线及结构构所在位置的的地址情况;;e.对主要结构构物的类型及及数量的描述述;f.较小结构物物及道路设施施的描述;g.线形及主要要设计指标;;h.邀请的有资资格的投标人人数目;i.到投标截至至期所收到投投标书的份数数;j.合同的签定定日期;k.项目名称、贷贷款号(若有有)及合同号号;l.承包人或联联合承包人的的名称及法人人代表姓名;;m.合同总价;n.开工通知书书发出的日期期及开工日期期;o.合同规定工工期;p.修定的完工工期,从开工工到现在已过过去的施工时时间;q.本月的气象象报告。(2)分包人及及供应人。工工程材料、设设备等的供应应情况,分包包工程的项目目名称、劳务务、运输、材材料的提供情情况等。(3)工程进度度与工程质量量。应提供工工程整体进度度及主体工程程的实际进度度和计划进度度。主体工程程包括路基土土石方工程、路路面工程、桥桥梁、隧道、涵涵洞及桩基工工程等。月报报表中可就施施工情况、机机械、人员配配备、工程进进度以及工程程质量的检验验、测量结果果作综合评价价。文字力求求简要。a.整体进度是是根据统计报报表确定的。本本月的整体进进度与上一个个月的整体进进度进行比较较,是加快可可还是减慢了了。月报应指指出完成计划划的百分率,并并说明影响进进度的因素以以及采取的措措施。b.主体工程进进度根据监理理工程师对主主体工程进度度统计表的分分析,明确其其完成计划的的百分率。若若进度缓慢则则应找出影响响工程进度的的因素,是由由于管理不善善,还是由于于人力、机械械、动力等投投入不足或材材料供应困难难所致。应说说明总体工程程延误的原因因、已采取的的措施和效果果以及将要采采取的措施。c.其它。如临临时工程、占占地拆迁、料料场的建设、构构件预制场已已生产的各类类成品、半成成品数量和质质量情况等。(4)支付状况本月计量支付的情况及工程变更、计日工、价格调整、索赔费用等情况。(5)监理工作情况简明描述监理工程师内部的情况,包括监理机构、各类监理人员的组成人数;工作安排,监理工程师的办公室、住房、设施、车辆等的现状和存在的问题,监理工作的经验和存在的问题,监理人员的管理情况等。(6)小结概略评述有关承包人履行合同义务的表现、存在的问题,监理工作小结,应采取的改进措施和今后工作安排的设想等。3档案3.1档案监理工程师与业主、承包人或指定分包人之间都有大量的函件往来,这些函件大都与工程的质量、进度和费用有关,妥善保存这类函件,对解决延期、索赔或合同的纠纷有用。一切往来的函件均应分类编号存档保存。本公司监理文书可按如下方式分类:3.1.1行政档案(1)监理工程师与业主之间来往的函件;(2)监理工程师与承包人之间往来的函件、书面协议、申请批复;(3)监理工程师与技术专家之间往来的函件;(4)监理机构内部往来的函件、请示报告、报告批复;(5)监理工程师与第三方之间的往来函件、协议;(6)工程监理月报、日志、会议记录、纪要;(7)计划、统计文件;(8)录相、照片。3.1.2合同管理档案(1)招标文件(分为国际、国内两种文件);(2)投标书;(3)合同协议书(业主与承包人之间、业主与指定分包人之间);(4)分包合同文件;(5)转让合同文件;(6)业主与监理间的服务协议文件;(7)投标担保文件;(8)履约担保文件;(9)动员预付款担保文件;(10)保险文件;(11)工程变更申请与批复文件(图纸另存);(12)工程延期申请与批复文件;(13)索赔申请与批复文件;(14)违约与争端处理文件;(15)价格、单价的变更申请与批复文件;(16)合同外工程方面文件;(17)其它有关合同管理文件。3.1.3进度监理档案(1)工程开工令;(2)工程暂停令;(3)工程复工令;(4)工程开工申请;(5)业主、监理有关进度计划方面的文件;(6)工程项目旬、月、年、总体计划进度与实际进度方面文件;(7)其它有关进度方面的文件。3.1.4质量监理档案(1)施工组织设计文件;(2)变更设计图纸;(3)现场指令;(4)工程质量报验、抽验记录;(5)工程质量报验、验收记录;(6)工程材料试验、抽验记录;(7)工程施工记录;(8)施工图设计;(9)竣工图纸、工程移交和工程缺陷责任期文件;(10)业主、监理、承包人之间有关工程技术和质量方面的文件;3.1.5
费用监理档案(1)有关费用监理方面的资料、文件;(2)合同内、外,工程计量原始、汇总凭证;(3)各类支付证书及相应附表;(4)保险单及付款收据;(5)工程工作量进度月报;(6)其它有关费用支付方面的资料、文件。3.2监理文书的开本与印刷3.2.1监理文书(包括文件、表格、资料)的开本一律采用A4和A3复印纸。用A3纸的监理文书,必要时可折页装订。3.2.2监理文书的印制,可采用复写或复印。当一式多份文件采用复印时,其报批,或批准的原件应为打印或用墨水手写件并盖以“正本”章,其复印件应盖以“副本”章,复印件(含原件)必须在复印后逐件签字、盖章,否则文件无效。3.2.3监理文档的装订统一在左测装订(不论是A3纸或是A4纸,都统一装订在297mm这边)。3.3监理文书报送日期规定3.3.1月报(1)凡属监理(总结、支付)月报(指上月26日至本月25日)的监理文件书,送达受奖人的截至日期(时间为17点前,下同);本月30日送达驻地监理工程师;下月3日送达总监理工程师代表;下月6日送达总监理工程师。(2)统计月报表的送达日期为:本月27日送达驻地办,下月3日送达总监代表,下月11日送达总监。(3)本月(指上月26日至本月25日)的计划报表的送达日期为:本月25日送达驻地办审定,28日送达总监代表,30日送达总监办。3.3.2当报表不按规定时间送达或填报不真实的情况时,总监将对责任者(承包人、监理工程师)给予诸如结转下月支付、多扣应付款、批评、罚款等惩罚。3.4归档制度3.4.1所有文件资料均应经主管领导指示阅办后,分类登记归档(办公室负责)。3.4.2归档文件、资料须编制目录以便查阅(办公室负责)。3.4.3文件、资料档案不得外借,非监理工作需要不得复印。3.5查阅制度3.5.1监理工程师可以直接到资料管理员处查阅文件、资料。3.5.2其他人员原则上不予查阅,如确需查阅时,需主管领导批准。3.5.3承包人经高级驻地监理工程师书面批准,只可查阅承包人自己上报的有关资料,其他有关监理内部、监理与业主间往来的文件、资料、函件均不得查阅。4承包人向监理工程师提交的表格4.1合同管理用表合同管理用表系指由承包人填制的属于进度、质量、费用以及合同管理方面的申请、报告、报验、计量等所需的表格。4.1.1《施工组织设计报审表》承包人按合同条款的规定,承包人在与业主签订合同协议后28天内以此表并附以总体施工组织设计,报给驻地办工程师审核后,报总监理工程师代表批准,作为标段开工的依据之一。本表亦可申请重点工程开工的依据之一。4.1.2《动员预付款支付申请表》此表承包人送驻地监理工程师签认,报总监代表处审核后,报总监批准,送业主作为支付凭证。4.1.3《施工放样报验单》每项工程开工前或每道重要工序施工前,承包人必须将测量放样的结果报驻地监理工程师签证。重点工程并应报代表处测量工程师验收并填本表。本表也是开工申请的依据之一。4.1.4《施工技术方案报审表》技术方案包括技术处理、试验路段和特殊工艺方案等。其报审范围是:a.招标文件“技术规范”中没有作出规定的或:b.“规范”中虽有规定,但由于种种原因必须改变的。在“规范”允许范围内的技术和工艺方案,视重要性可由总监代表审批或报请总监批准后即可执行。4.1.5《建筑材料报验单》建筑材料进场前,承包人在自检合格的基础上必须及时以此表向驻地监理报验,并由驻地实验室抽查测试后签署证明。不合格的建筑材料不准进场。本表也是申请材料预付款及申请开工的依据之一。4.1.6《进场设备报验单》分项工程开工前,承包人必须将用在该工程上的各种进场设备的规格、数量、性能、新旧程度等,向驻地监理工程师报验,经逐台现场查验后,对不能满施工要求的设备,可要求承包人更换或补充,直至监理工程师满意为止。本表也是申请开工的依据之一。4.1.7《分包申请报告单》承包人应根据合同文件的规定,以此表连同附件报驻地监理工程师申请分包,经核实签认后报总监代表和总监理工程师签认,另发文附以此表报业主批准后,再退一份给承包人。据此执行。4.1.8《开工申请书》承包人在做好标段开工或分项工程的开工准备后,应向驻地办监理工程师剔出工程开工申请单,经驻地办监理工程师签发,即作为分项工程开工的依据。标段开工需经总监代表批准。此表对于申请分项或标段开工均可用。4.1.9《承包人每周工作计划》承包人必须每周向驻地办监理工程师报送下一周的工作计划,由驻地监理工程师在24小时内签准后退承包人一份。4.1.10《检查申请/批复单》承包人在某道工序、隐蔽工程或某一重要部位完成以后,必须报现场监理工程师检验合格后,方能进入下一道工序或继续施工。表中的所附“自检材料”,驻地办监理工程师应对照审查,其结果将作为工程验收的依据。4.1.11《工程报验单》承包人自检合格的单项工程或根据工程量清单项目可以可以计量的某一部分工程完工后以本表报验。经驻地监理工程师检验后,合格工程签发工程认可书,不合格工程则由驻地办监理工程师签署处理意见。4.1.12《索赔申请表》承包人在索赔情况发生时,按合同的规定,报送驻地监理工程师,抄报副总监和总监,根据合同条款及本办法9.4条的规定,进行调查和办理索赔手续,经总监理工程师审批并送业主批准后签发监表-13表。索赔包括“金额”或“工期”的索赔。4.1.13《复工申请》本表用于被监理工程师指令暂停工程的复工申请。4.1.14《工程变更申请表》(监表-10)当承包人等若有足够的理由对工程的某部分提出变更要求时,可用本表报驻地监理工程师确认后,报副总监和总监签认后方可另行发文附以此表及附件送业主审批。合同外工程亦用此表报审。4.1.15《事故报告单》在施工期间,工地所发生的一切重大工程质量事故或人员伤亡事故,承包人应一最快的方式报告驻地监理工程师和副总监理工程师同时采取必要的应急措施,防止事态扩大,并使人员得到及时抢救,并填报本表。事后应立即组织调查事故原因,并提出详细的事故报告。4.2支付月报表“支付月报表”由承包人于每月27日按一式8份报送驻地监理工程师,填报的目的在于申请付款。其中有的表属于中期支付证书,有些表属于支付的原始记录或凭证。4.2.1《工程进度表》(1)编报的目的本表主要反映工程项目工作量方面的计划与实际完成情况,是报送业主的主要表格之一。本表每月由承包人填报,经驻地办监理工程师、总监理工程师代表、总监理工程师和业主签字认可后生效。(2)填报说明a.开工令日期:
年
月
日b.合同期限:
合同协议规定c.合同完成日期:合同规定的竣工日期为
年
月
日(指
合同,其它合同的据开工日期另行推算)。d.时间延长:指承包人向总监理工程师提出工程延期申报表后,经总监理工程师和业主书面批准的工期延长时间(以天计)。e.修改后合同完成日期:按批准后的累计延长时间加合同完成日期(年、月、日)确定。f.合同总价:指合同书附件中写明的合同的总价。g.工程量清单金额:指工程量清单第100章至900章的“清单小计”金额。h.暂定金额:指合同总价减去工程量清单(小计)金额,亦即计日工与不可预见费之和i.工程变更金额:本月因工程变更而增加的费用与减少的费用之和(含合同外工程费用)。j.估计最终金额:本合同工程项目因工程变更和价格调整后最终的估计总价。k.合同金额:按中标的标段文件的工程量清单相应项目的“总价”填写。l.单项占合同价(%):单项公路工程清单合价金额与合同总价金额之比。m.单项完成(%):至本月该单项工程累计完成金额与该单项工程清单合价金额之比。n.完成占合同价(%):至本月该单项工程累计完成金额与合同总价金额之比o.按月计划与实际完成(%):本栏以单项工程计划工作量和实际完成工作量横道形象图和项目工程计划工作量与与实际完成工作量进度座标曲线形象图表示。(a)单项工程进度横道形象图:按施工组织设计绘制该单项工程工作量计划进度形象图,形象图下行数字是单项工程工作量按月计划完成百分数,形象图上行数字表示逐月填报的实际完成工作量百分数。(b)项目工程形象进度曲线图:按施工组织设计以时间(月)为横座标。以逐月完成合同总价金额的百分数为纵座标绘出工作量进度曲线图。先绘制计划进度曲线以红(虚线)表示,再逐月绘出实际完成曲线以兰(实线)表示。P.实际与计划栏(a)实际:分上下两行填写,上行填写本月实际完成合同总价的百分数,下行填写其累计实际完成百分数。(b)计划:分上下两行填写,上行填写本月实际完成合同总价的百分数,下行填写其累计计划完成百分数。q.驻地办监理收到日期:承包人呈报时,驻地办监理工程师应写明收到此表日期(年、月、日),并签名或盖章。4.2.2
《中期支付证书》(1)
编报的目的:本表为合同工程项目中期财务支付的凭证;是承包人向业主提供工程进展情况和工程价款中期(月)结算的汇总表,经驻地监理工程师、总监理工程师代表、总监理工程师和业主审核批准后即作为中期支付凭证。(2)
填报说明a.
合同价及变更金额栏中“原有总金额”:各栏分别抄自工程量清单的各章总计金额。b.
到本期末完成等栏:抄自清单支付报表、工程变更一览表(合同内工程变更反映在各项目的“变更总金额”中,合同外工程应计入暂定金中)。c.
价格调整:抄自相应的计算表(单价变更一览表)。d.
索赔金额:根据本月及以前各月付款申请表该栏金额计算。e.
扣回动员预付款:按合同规定扣除(抄自扣回动员预付款一览表)。f.
扣回材料预付款、违约赔偿金、迟付款利息:分别抄自相应的计算表。g.
支付=合计—保留金—扣回动员预付款—扣回材料预付款。4.2.3
《合同清单支付报表》日工的具体项目。本表为中期支付证书的附表。是本期完成工作量金额按工程量清单各项目的实际完成数量进行分解计算的,是编制中期支付证书的依据。经驻地办监理工程师签认即有效。(2)
填报说明按工程量清单100—900章分章分工程项目按序号填写。根据审核批准后的合同内工程变更合同数量(如果有变更)和单价,按该表各栏填报。4.2.4
《计日工支付报表》(1)
编报的目的本表为中期支付证书的附表,用来反映财务支付汇总中计日工的具体项目。(2)
填报说明按总监理工程师代表或驻地办监理工程师批准的申请计日工的表格填写该表。4.2.5
《工程变更一览表》(1)
编报的目的本表反映合同内工程变更,由于工程量增减或形式变更所发生的费用。(2)
填报说明a.
工程量增减:按承包人提供的经驻地办监理工程师签认和总监理工程师代表审定后的有关凭证填写。b.
单价:经确认后的单价。一般指工程量清单中的单价。c.
工程量增减金额=单价×工程量增减数量4.2.6
《价格调整汇总表》本表反映在合同执行期间,由于价格的变化而增加或减少费用的汇总,由驻地监理工程师签认。4.2.7
《价格调整表(公式法)》监理工程师根据合同规定的价格调整方式通过期中付款证书、办理因价格调整引起的费用支付。本表编制的目的在于根据合同条款规定,计算劳务及代表材料的单价。4.2.8
《单价变更一览表》本表反映由于政策性调价等因素而发生合同单价变更情况的一览表。4.2.9
《永久性工程材料差金额一览表(票证法)》本表反映在合同执行期间,“主要材料”的单价发生政策性调整而需要增减的费用。对调价后采购的材料对照合同基价和调整价的价差进行计算,由承包人按合同有关要求编制,经驻地监理工程师签认后上报。4.2.10
《主要材料到达现场数量表》(1)
编报的目的本表为支付材料预付款的依据。各种材料是驻地监理工程师按发货票验收而且进场试验合格的材料。数量以每月薪25日现场统计数为准(赊购的材料不计)。由承包人填写,经驻地办监理工程师审核上报。(2)
填报的说明a.
单价:材料发货票价格(料场价)b.
各项费用:指购进材料过程中除单价和运费以外发生的费用。c.
合计价=(单价+各项费用+运费)×数量4.2.11
《扣回材料预付款一览表》本表为回扣材料垫付款的计算表。为中期支付证书的辅助表。4.2.12
《扣回动员预付款一览表》(1)
编报的目的本表为回扣动员预付款的计算表,为中期支付证书的辅助表。驻地监理工程师根据承包人每月提交的完成工作量合同规定计算。(2)
填报说明按合同专用条款60.7款的规定,每月扣除动员预付款。4.2.13
《废置工程支付报表》4.2.14
《中间计量表》4.2.15
《分次计量表》4.2.16
《中间计量汇总表》4.2.17
《月支付汇总表》4.2.18
《计量支付报表传递单》4.3
支付月报填写要求(1)
长度、面积、体积、重量、倾向等的量纲单位、精度(小数点后位数),均与《工程量清单》的相应规定相同。(2
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