集团公司管理制度

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第一篇：管理制度的重要性

没有法规不成方圆，没有制度管理就没有约束。在实际的管理当中我们发觉，当团队在十个人左右的时候，靠的是管理者的人格魅力，只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。但是当团队到几十个人、上百人的时候，靠的就是制度管理，惟独制度完美才干更好的约束人的行为，规范人的行为，才干管理规范。

其次篇：公司办公室管理制度

为了确保本公司电脑及网络的平安使用，特制订本制度。

1.个人办公电脑

1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人

1.2使用者有对电脑举行日常维护的责任，定期举行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。

1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得任意修改程序或相关参数。

1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避开病毒感染。

1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必需关闭电脑后方可离开。

1.6若发觉一场状况，应正确实行应急措施，并报告主管，有专业人员来举行修理。遇有电脑或网络设备浮现故障，应准时申报修理。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员举行维护工作时，须有本公司员工伴随或认可。

1.7若因为个人缘由造成电脑损坏，员工须自行修理或做出相应赔偿。

2.笔记本电脑

2.1笔记本电脑发放时，应录入笔记本电脑发放档案，记录好型号、配置等具体信息，发放至个部门或员工，之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。

2.2领取者对电脑的平安负责，如因个人缘由造成电脑损坏或者走失，领取者应做出相应赔偿。

2.3配置笔记本为公司财产，领取者惟独使用权。未经批准，领取者只能在工作所需时使用，不得挪作他用或者借给他人。

2.4电脑归还时，领取者填写好归还时光并签字确认，公司检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际状况修理或赔偿。

3.电脑的配置、升级和更换

3.1为确保电脑质量，电脑必需由总经理批准后，有电脑管理负责人员统一购买。

行政人力资源部

第三篇：公司办公室管理制度

维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务

1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员天天提前做值日，避开影响工作。

3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前准时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。

4、每位员工均应将本人工作场所必须物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。

5、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时光不得使用电脑练习打字、玩嬉戏、谈天、上网扫瞄与工作无关内容。下班时光经过允许员工可以举行学习。

6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。

7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。

8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话谈天，包括打入的`电话。

10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/感谢/对不起/再见。

11、下班时顺手收拾自己的办公桌。最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。

13、员工应注重环保和节省，尽量不使用一次性茶具。

14、危急品严禁带入办公区域。

此制度从公布之日起执行

第四篇：办公室管理规则制度

办公室管理制度

为了进一步加强办公室的管理，树立公司良好形象，确保各项工作顺当绽开而营造一个良好的办公室环境。

2.有事请假需履行书面手续，同时应把业务范围的工作状况呈报部门领导，做到随时协调，工作有序举行。

3.办公室卫生：公共区域轮番值班，卫生惬意程度由当天工作人员惬意为标准：私人区域各负其责，要求文件整齐摆放，相关办公用品有序、简洁的归位。

4.爱惜公司财产，珍惜使用，物品自然损坏的公司准时更换，人为损坏照价赔偿。

5.同事之间语言文明，举止优雅，团结全都，协调进展。

6.工作态度力求端正，心态平和，待客礼貌周到，送客步至门前。

7.办公之时，切勿大声喧哗，请勿谈工作之外话题，研究问题低声细语，走路挪板凳力求宁静。

8.养成节俭习惯，对于可通过资源，比如旧复印纸，旧报纸等，平整保藏，成量出售所得款项用于臵办公共用品。

9.敬重女性，切勿在办公区域吸烟，吐痰。

10.不得在办公时光会客、聚谈。

11.不得使用公司电话打私人电话或用公司电话谈天，包括打入电话。

12.下班时，收拾好自己的办公桌，关闭空调、断电、锁门。

第五篇：公司办公室管理制度

(一)总则

l.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提升办事效率，特制定本规定。

2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理

3.归档范围：

公司的规划、年度方案、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、项目计划、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

4.档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证平安。

5.档案的借阅与索取：

(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可利用档案管理人员办理借阅手续，直接提档;

(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续;

(3)借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，注重平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必需摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，普通内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

6.档案的销毁：

(1)任何组织或个人非经允许无权任意销毁公司档案材料;

(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，普通内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案，

档案人员要仔细填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

(三)印鉴管理

7.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

8.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违背此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

9.公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、记下、存档以备查询。

10.公司普通不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特别状况确需开具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必需交回。

1l.盖章后浮现的意外状况由批准人负责。

(四)公文打印管理

12.公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

13.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

14.公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交总经理办公室留底存档。

(五)办及及劳保用品的管理

15.办公用品的购发：

(1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定方案提交总经理办公室;

(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品方案及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，按照实际工作需要有方案地分发给各个部、室。由各室主任签字领回;

(3)除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用;

(4)公司新聘工作人员的办公用品，

办公室按照部、室负责人提供的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;

(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

(6)负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;

(7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注重平安、防火、防盗、严格根据规则制度办事，不允许非工作人员进人库房。

16.劳保用品的购发：

劳保用品的配给，由总经理办公室按照各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

(六)库房管理

17.库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分离建立账卡。

18.选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发觉短缺或损坏，应立刻拆包清点数目，如发觉实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

19.物资人库后，应该日填写账卡。

20.严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

2l.库房物资普通不行外借，特别状况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

22.严格管理账单资料，全部账册、账单要填写干净、清晰、计算精确     、不得任意涂改。

23.库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必需配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。

(七)报刊厦邮发管理

24.报刊管理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊方案及预算，负责办理有关订阅手续。

25.报刊管理人员每日负责将报刊取回并举行处理、分类、记下，并分离送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

26.任何人不得任意将报刊挪作他用，

若需处理，需经总经理办公室主任批准。

(八)附则

27.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

(1)私人信件