策划中国东盟博览会展会策划书

策划中国东盟博览会展会策划书PAGEPAGE1策划中国东盟博览会展会策划书一、项目背景随着公司的不断发展，我公司的能力和产品以得到社会各界不同程度的认可。但如今社会行业竞争激烈，要保持公司在市场的地位，扩展产品在市场的占有份额，就需要我们更加注重公司和产品的宣传。如今新能源已是全球讨论的热点话题，国家也鼓励节能减排，并推出相关政策和规定。为响应国家号召，各级政府都采取措施节能减排。而随着经济快速发展和能源严重缺乏，使西部地区和东盟国家成为新能源需求旺盛的市场。现在有这样一个机会让我们向东盟国家展示我们的产品、宣传公司理念，那就是中国一东盟博览会，而我们也在其邀请的名单中。2017年1月1日，中国一东盟自贸区如期建成，中国与东盟10国自由开放的贸易、投资合作时代已经来临，世界进出口结构正在发生变化。新兴国家必然通过加快培育自己国内市场和促进相互出口，以寻找一条新的发展道路。中国-东盟博览会是直接面向东南亚国家，让参展商直接接触东盟国家的渠道之一。参加东盟博览会，不仅能让我们与当地消费者直接接触，了解其需求和其消费行为，也可以吸引东盟各国的采购商和代理商前来洽商，使我们开拓市场，将产品销售至东盟各国。二、展会开展原因分析第八届中国一东盟博览会将于10月21日-26日在南宁举行，重点主题为，环保合作”，我公司新能源产品符合此主题，此次参展有利于开拓东南亚市场。.东南亚市场潜力巨大新能源是国际大力推广的新兴产业，中国与东盟在新能源、节能环保领域的合作日益明显。中国和东盟国家有许多共同点，双方都是世界上经济发展最快的地区，国家经济增长和人口的增长使东盟国家成为新能源需求旺盛的市场。东盟的主要能源需求量在2017年达到了4亿多吨，2017年能源需求量增长率高于世界的平均增长率1.8%,中国能源方面的需求也将会进入平均3.8%的增长率。在维持经济增长的同时，东盟和中国都面临着能源安全以及环境恶化的挑战。据中国新能源商会执行会长张征宇介绍，中国水电装机产量已达到了1.97亿千瓦，太阳能光伏产量突破了4000兆瓦，风电的装机容量2200多千瓦。东盟各国在太阳能、风电、以及生物燃料等领域拥有丰富的资源，在新能源与可再生能源应用领域有着巨大的发展空间，新加坡、印尼、缅甸、泰国等国家在地热、生物质燃料、风能的发展更需要适合我公司的新能源产品。.中国-东盟博览会是进入东南亚市场的最佳平台(1)专业化中国一东盟博览会具有“国际性、市场化、专业化”的特点，服务对象是专业展商和专业观众，是专业展商和专业观众交易洽谈的经贸交流平台，涵盖了商品贸易、投资合作、服务贸易等内容，目的是为了促进不同国家之间的进出口贸易和投资与技术合作。(2)权威性东盟博览会是11国主办，是中国与东盟各国交流的一个重要平台，这个平台是由中国政府提出，东盟各国政府响应，共同举办权威性很强。中国-东盟区域经济的增长迅速，特别是中国与东盟国家的贸易前景值得期待。第八届中国一东盟博览会的重要主题为“环保合作”，我公司选择广西为平台进入东盟市场，能得到东盟各国的积极响应。并且中国-东盟博览会是一个很好的企业营销、产品推广平台。故选择第八届中国-东盟博览会是符合公司开拓东南亚市场发展战略的要求。.中国-东盟博览会的优势（1）东盟博览会是11国主办、真正走出国门、走进东盟的新能源、节能环保工业展，获各国能源部门支持和认可的。（2）中国-东盟自由贸易区完全建成，商品关税为零，东盟市场从此全面统一，自由开放。（3）永不落幕的网上博览会，为参展商免费提供中国-东盟博览会官方网站展台，让我们在东盟官方网站展示产品，让东盟采购商及时了解到公司新产品。（4）观众数量可达：专业观众6000-8000人次，其中国内45%，东盟10国40%，其它国家和地区15%。综合观众20000-25000人次。（5）观众领域：各国能源主管部门、新能源研发机构、新能源公司、新能源及节能环保行业，国际贸易公司、进出口公司、东盟国家代理商、经销商等。（6）媒体宣传力大，2017年国外媒体72家共106名记者，包括东盟媒体88人；港澳台媒体16家共41名记者来采访东盟博览会。并且据不完全统计，中外媒体累计发稿5700多篇；网络报道页面约9400多个，网络相关新闻转载与链接页面约85万个。这样强大的媒体攻势有助于对我公司的宣传。三、参展时间2018年10月21日一26日四、参展地点中国广西南宁国际会展中心五、参展人员项目经理A、涉外业务员B、C、D、工程师E六、参展目的.宣传品牌，维护企业形象。.展示产品在东盟博览会期间展示产品，让更多的消费者了解我公司的产品。.招商加盟企业有足够的资金实力和研发技术让更多企业加盟至我公司，以此来扩大我公司的销售份额。.拓展渠道现今我公司的销售网络为中国华北地区，参与东盟博览会你能加大市场份额，开拓华南地区和东盟国的市场渠道。.了解市场未来的发展动态通过了解消费者和采购商的需求，及其所在国的政策和市场动态，分析新能源产品在东盟市场的发展动态，为企业下一步计划提供参考资料。七、重点展品选择太阳能热水器、太阳能光电灯系列八、参展物料.宣传资料：代理商邀请函、公司简介、公司广告服装、产品宣传册、海报、赠品.洽谈资料：名片、相关合同书.服务资料：客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片夹（一放置本公司工作人员的名片，另一放置嘉宾名片）.其他物资：客户提问登记表、现场踉进记录表、工作人员所需的水、笔、工作证和记录本九、宣传策略.广告宣传在行业杂志和行业网站投放相应的广告，公司网站进行同步报道。.展览会宣传（1）预定两个展位，制作特色的企业展台，展示企业产品和品牌形象。（2）赠送印有企业名称和产品的手提袋。（3）在企业展台的正上方悬挂宣传双面旗，吸引消费者。（4）在展览馆入口处安排发单员发放企业产品宣传资料。3.后期宣传在东盟官方网站宣传企业产品，公司网站进行同步报道。十、效果预测.宣传到位后，将有大量的参观者参观公司的展台，包括采购商、代理商、专业观众等，在现场积聚大量的人气。.我公司的东盟渠道将首次开拓，产品开始迅速进入东盟市场，渠道框架的初步构成。.公司名称借东盟平台得到很好的宣传，公司形象和公司产品得到良好推广，知名度和美誉度得到提高。.太阳能节能产品品牌得到初步的建立和良好推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。.与部分客户的签单，获得第一手的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。十一、注意事项.展示期间关注产品摆放和演示，防止被人偷窃，小心损坏。.关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，保持展厅干净整洁。.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。.参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌。6.在去东盟博览会前列出参展物品和其他所需物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。十二、参展安排工作项目时间安排负责人展前工作1、决定参展2、选择展品和参展人员3、计划编印展出资料。选定广告代理，安排资料印刷4、确定预算5、制定展出工作详细计划6、内部审查设计7、设计送展览会审查8、预定航班、办理保险9、选定运输公司、安排运输日期运送参展物品10、预定4名临时雇用人员，并培训11、向潜在客户直接发函邀请参观展台12、由南宁华越会展服务有限公司包装展位2018/09/03—2018/09/052018/09/06—2018/09/092018/09/10—2018/09/172018/09/18--2018/09/202018/09/20—2018/09/252018/09/26--2018/09/302018/10/01—2018/10/032018/10/08—2018/10/102018/10/11—2018/10/132018/10/16—2018/10/182018/10/10-2018/10/182018/10/17—2018/10/20公司董事会A、ESSAAASSKKKKACCA展中工作1、产品演示2、每日产品统计、维护3、展出成果整理4、展出宣传活动安排2018/10/21—2018/10/26BEAA展后工作1、展品运回安排2、代理商的追踪踉进3、网站的后续报道4、将展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装2018/10/26—2018/10/282018/10/26—2018/11/012018/10/27—2018/11/032018/11/01—2018/11/03CSSHH十三、参展预算表（元）预算预算开支预算预算开支1、场地租金2400012、展品包装费8002、展台设计费300013、展品、道具运输费20003、施工费500014、海关税、商业税、增值税20004、文图制作费100015、保险税50005、道具制作租用费3000以上各项留10%应急预算6、水、电费300以上各项留1