信息管控模式

信息管控模式第一章总则第一条为了加强公司信息管理工作，保障各类信息流转畅通，做好信息安全管理，特制定本办法。第二条本办法适用于公司各类信息的流转管理。第二章信息管理机构及职责第三条信息管理机构:第四条信息工作实行分系统负责、归口管理原则。办公室负责信息整体管控及行政系统信息管理工作；计划经营部负责经营系统信息管控工作，市场部、科研技术中心、项目管理部负责职能范围内各类信息管理工作；财务部负责经济系统信息管理工作。第五条办公室主要职责：（一）负责建立信息管理相关制度；（二）负责监督、考核信息管理制度执行情况;（三）负责做好与集团公司、其他子公司、夕卜部机构信息对接；（四）负责与各系统沟通信息管理工作并进行指导；（五）负责行政系统相关信息的管理工作；（六）负责信息归档、环节管理、销毁检查、执行工作。第六条各系统主要职责：（一）负责本系统信息整体管理工作；（二）负责系统内各类信息流转流程、标准的制定、执行监督、考核工作；（三）负责系统内各类信息环节的把关、考核；（四）负责与办公室进行信息的对接工作；（五）负责各类信息的备案、归档工作。第七条各基层部门负责配合系统管理部门做好所负责信息管理工作。第三章信息分类第八条信息按照重要程度分为常规信息、重点信息；按照载体分为：口头信息（当面、电话）电子信息（邮件、飞秋、OA'纸质信息；按照时效性分为：当即信息（在短时间内有效）、永久信息（具有保存价值）.第九条常规信息是指：经营、经济、行政三个系统根据基础事项产生的例行动态、反馈、日报等。第十条重点信息包括：（一）公司年度、月度愿景、目标、计划；（二）公司下发的各类公文；（三）公司各类会议资料；（四）集团公司领导对能源公司、能源公司经理对各部门的重要指导意见、批示；（五）公司制度类资料；（六）公司证照注册、年检、变更、注销、使用等资料；（七）公司印鉴刻制、使用、销毁、维护等资料；（八）党群类信息：宣传统战、组织活动、荣誉资料等；（九）人事类信息：薪酬、人员档案、干部管理、机构管理等；（八）重要来访、商务活动以及内部重大活动产生的资料；（九）经营决策：企业发展规划、经营战略决策、企业改革等资料；（十）生产经营：生产经营活动中产生的客户资料、调研报告、经营方案、请示、项目手续、图纸、预决算等资料；（十一）合同管理：各类经营活动产生的技术、采购、施工合同以及各类协议；（十二）财务管理：资金、会计账务、结算税务管理、分析等资料；（十三）资产管理：公司物资相关的请示、账务、单据等。第四章信息员管理第十一条各系统、各部门均要设置专门的信息管理员。第十二条信息员基本要求:具备公文写作、图片采集、计算机操作技能；熟练掌握部门职能、职责；工作作风严谨、细致、踏实；掌握信息流转流程及标准；有较强的保密意识。第十三条信息管理员负责所在部门、系统相关信息环节的具体管理工作，保证信息及时、真实、有效、完整、全面。第五章信息流转管理第十四条信息流转的基本环节包括：信息生成、信息发出、信息接收、信息处理、信息回转、信息核销、信息归档。第十五条信息生成：纸质、电子类信息：符合公文写作基本要求；如使用表单必须使用公司统一设置表单；文档名称必须体现生成日期和文件内容;文件内必须有生成时间、紧急程度、拟稿人、审核人、审批人、落款。口头信息：清晰、明了、简洁（仅用于急需办理、不重要事宜、事宜不确定前的简单沟通，其它情况不得使用）第十六条信息发出：信息发出必须有信息管理员统一报送；信息发出前必须完成所在机构的审核、审批工作，经负责人同意后方可发出；任何载体类的信息（口头信息除外）发出必须有明确的登记，包括发件人、发件时间、发件内容、页数、信息形式、收件人、接收时间；未进行登记造成的后果由发出人承担；任何向公司以外传递的信息统一经过办公室信息管理员报送；部门上报系统信息，由部门信息员统一报送。第十七条信息接收：信息接收由各部门、各系统的信息管理员统一接收；信息接收前，信息管理员需审核并掌握：接收到的信息是否属该机构；信息大体内容是否清晰；前期审批是否完整；处理时限要求等。任何载体类的信息（口头信息除外）接收必须有明确的登记，包括发件人、发件时间、发件内容、页数、信息形式、收件人、接收时间；遇信息篇幅较长内容，详细审核可在签收后0.5小时内完成，不清楚或不符合要求可退回原机构；未进行登记造成的后果由接收人承担。第十八条信息处理各环节责任人应按照紧急程度，给予该信息及时、明确进行批示；信息处理后并及时回转，保证信息不丢失、不延误。第十九条信息回转重要信息：信息管理员需及时跟进信息处理结果和进度，并准确告知所在机构负责人，机构负责人之间进行进一步沟通；系统信息：信息管理员之间可直接进行对接。第二十条信息核销信息处理完成后，根据流转情况，信息管理员需在第一时间进行核销登记；对于重要信息每周信息管理员之间需要针对核销情况进行核对。第二十一条信息归档系统信息由部门、分管系统负责归档；重要信息：目录由办公室全部归档，纸质版由办公室、分管系统进行归档；信息归档工作以月度为单位开展并生成当月的归档目录；根据重要程度，办公室通知各系统纸质归档内容；归档工作必须有交接手续。第六章信息载体管理第二十二条由障管理：各部门需设置各自独立的邮箱，做好邮箱密码管理，禁止随便使用其他部门邮箱收发邮件。第二十三条计算机管理：各计算机责任人要按照《计算机管理办法》相关规定执行。第二十四条U盘以及移动硬盘管理：U盘以及移动硬盘作为信息的载体，相关责任人要做好U盘以及移动硬盘内文件的