供应商信用管理规定

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供给商信用管理规定

第一条

为了引导公司加强对购买付款业务得内部操纵，模范购买与付款行为,加强供给商信用得管理，结合公司《供给商管理制度》及相关流程,制定本规定.其次条

供给商信用管理原那么1、客观性：收集供给商信息得情报渠道以公开正规得渠道为主（如公开媒体、行业协会等)，不以信息收集人得个人主观评判为记录内容；2、系统性：全面地收集供给商信息，包括业务、财务状况、人员等方面,使其能够全面反映供给商得各种信用特征;3、实效性：供给商信息依据客户状况变化而随时更新，实时反映供给商得最新处境；4、动态管理：举行事前评估（供给商初步评估）、事中操纵（业务执行中）、事后评估（业务完成）；5、分类管理:从供给商实力、通明度、守信程度、内控处境等方面评估,不同供给商制定不同得信用政策，包括账期时间、账期金额等。

第三条

供给商信用等级划分依据供给商条件不同,将供给商信用划分为Ａ、B、C、D、E五个等级，并设置不同得信用账期与信用额度。

1、A级供给商：为最高等级,开发供给商时可以直接采纳供给商得信用条件，且不设置信用额度上限；2、Ｂ-D级供给商：设定账期时间（收货后1-3个月）、累计信用额度（累计预付账款余额）.业务部门仅可以在限定得额度内下达订单，且累计额度不超过上限.当此类供给商预付账款金额（包括未执行完得订单）达成设定得累计信用额度上限时,业务部门不得再承接新得订单。

3、E级供给商:先验货后付款,并设定账期时间(收货后13个月）。与E级供给商签订合同需由事业部购买提出申请,并提交至事业部总经理与集团总经理分别举行审批后面能开展合作。

第四条

新供给商初步信用评估

参照《供给商管理制度》得供给商初步评估程序,新供给商初步信用评估与《供给商现场评估表》一起完成。

1、供给商信用评估资料包括：

（1）

供给商实力状况:如就是否世界五百强、国内知名企业等;（2）

供给商性质：外资企业、上市公司、民企、国企、政府机构等；（3）

供给商财务状况:就是否为高负债、高风险行业供给商；（4）

就是否有明确得账期；（5）

供给商合规处境：就是否遵守法律法规，内部就是否有系统操纵、严格得流程管理;（6）

就是否签订框架协议、合同,并在合同中明确账期等条款；（7）

供给商来源，对接得供给商业务人员处境,以及供给商对待供给商得严苛程度等.2、供给商信用评估资料来源包括：(一种或多种资料）

（1）

群众媒介,如网站等,不能仅就是供给商自己得网站,还要有其她网站得新闻、评价等;（2）

行业管理部门、同行间得信息情报等；（3）

企业内部得搜集,直接交往获得得资料，与供给商接触得感觉、可信度等.3、信用等级得评定:由事业部根据上述标准及供给商资料,先举行评估、说明，在事业部总经理批复后,报孙总、王总、边总批准.直接评定为E级得无需审批。

（1）

世界五百强外资企业，信用良好、通明度高、内部管理严格且手续资料齐全得国内知名企业等评定为Ａ级企业;（2）

个人、一般小企业、礼品公司、一般贸易公司、一次性交易业务，评定为Ｅ级企业。历史业务合作良好、关系良好得企业可以评定为Ｂ-D级企业；（3）

上述之外得企业，评定为Ｂ-Ｄ级企业，并根据等级不同，设定不同得信用等级。ＢＤ级企业暂定累计预付账款余额(含未完成订单)不超过10-20０万元，账期不超过１3个月。

（4）

不同等级企业得评判标准及分数划分参见附件-供给商信用等级评分表格。

4、对于评定结果有分歧供给商可举行沟通议论，重大业务可以召开总经理办公会议论。

第五条

业务举行中得供给商信用管理对供给商信用举行交易得事中操纵，如展现违约退单、无理由超账期不付款等处境时，需重新评估客户信用等级,必要时举行降级、中断新业务下单、追收预付账款等措施。

1、财务部及事业部监控供给商处境、业务进展处境及预付及应付账款支付处境,并据此实时调整评级。销售专员积累供给商信用信息，建立供给商信用档案，实时反应供给商信用处境。

2、展现超账期未交货或退货未退款处境时,业务部门需实时说明供给商拖欠理由，分析预付帐款回收性,实时监控供给商经营动态，监控催帐进程管理。

3、无合理理由累计拖欠交货、逾期预付账款金额超过该供给商本等级最大信用额度(Ａ级参照Ｂ级供给商额度）、时间超过1个月时，对供给商信用等级举行降级,或者直接中断新业务下单，并催收预付账款。

4、对于原评估为Ｂ－Ｅ级别信用得供给商,在实际执行中,如信用良好、按时交货退款、无违约处境发生、有新得证据证明供给商实力较强，可以申请提高信用等级.5、对于无PO下单违约得供给商,可以中断审批该供给商得无PＯ下单。

6、供给商信用降级,由财务部发出邮件，经孙总、王总、边总批准后执行。

7、对于中断业务执行得供给商,列入黑名单，不再举行业务往来.8、对于降级、升级评定结果有分歧供给商可举行沟通议论，重大供给商可以召开总经理办公会议论。

第六条

供给商信用信息录入数据库管理，由购买管理部随时维护更新.第七条

本规定自公布之日起执行,之前制度中与本规定有冲突得内容以本规定为准。

附件：

供给商信用等级评分表格

供给商名称

供给商地址

主要产品或服务

序号工程内容备注1企业实力(

）世界五百强外企（

)国内知名大型企业(

)一般外企（

）国内一般企业（

）政府机构(

）个人、一般小企业、礼品公司、一般贸易公司

2企业性质（可以多项选择）

(

)外资企业(

）上市公司(

)民营企业（

）国有企业（

）政府机构（

)个人及其她

３企业财务状况注册资本（

)万元总资产(

)万元总负债(

）万元净资产(

)万元结果1个年度主营收入(

)万元结果1个年度净利润（

）万元(

）无法取得财务资料

４合可怜况(就是指可以签订)

（

）年度框架协议+系统PO（注明电子PＯ有效）

(

）一次性纸质盖章合同（

)仅系统PO，无章（

)仅有邮件确认

5账期处境(填写概括数字,并可多项选择）

（

)有预付款，比例（

)（

）合同中明确账期,开发票后（

）天（

）系统操纵账期（

）人为操纵账期(

）无明确账期条款

６合法合规处境(有，无）

(

)内部就是否有系统操纵、严格得流程管理(

）初步了解就是否按照流程执行（

)媒体就是否有违规、被处置、赖账等负面新闻，如有需写明

7

交易信息(

）新供给商,未合作本年(

)月开头合作，已合作约(

)次（

）年开头合作,已合作约(

)次（

）有发生过供给商违约或违约迹象

8客户来源（

）熟人介绍，如其她客户人员介绍（

)之前有业务往来,如有购买

(

)客户探索到我们（

）自行联系９初步接触处境(

)高管访问（

）客户来访（

)业务员