工程项目主材采购管理办法

工程项目主材采买管理方法第一章总则第一条为降低工程成本,提升主材采买质量及效率，成立规范的采买运行体制，特拟订本方法.第二条企业直管项目部主要资料及服务的采买活动，均应严格执行本管理方法。其余项目部的采买活动，参照本方法执行.第三条本方法所称“主要资料”是指沥青、水泥、钢筋、钢绞线、锚具、支座、伸缩缝、土工资料、砂石、石灰等工程用材；本方法所称“服务”是指沥青混淆料及水稳混淆料的运输。第二章采买管理机构第四条企业成立工程项目采买领导小组，负责本企业工程项目主要资料及服务采买的指导及监察。采买领导小组由企业总经理、分管副总经理、总工程师、总会计师及有关职能部门负责人构成，企业总经理任组长。企业工程部作为采买工作的主管部门，详细负责企业各工程项目采买工作的监察管理。第五条各直管项目部成立采买小组，负责本项目主要资料及服务采买的实行。项目采买小组由项目经理、项目副经理、项目总工及有关职能部门负责人构成，由项目经理任组长。项目部资料负责人作为采买工作的实行责任人,详细负责本项目采买工作的实行.第三章采买方式确实定第六条采买方式一般采纳询价采买、竞争性谈判、邀请招标方式,采买金额较大且条件允许时应采纳公然招标，不论采纳何种采买方式，潜伏供应商均不得少于3家。第七条各样采买方式的合用范围以下表：采买方式合用范围1公然招标采买主要资料及服务单项采买金额在30万元及以上邀请招标采买主要资料及服务单项采买金额在15万元及以上竞争性谈判主要资料及服务单项采买金额在15万元以下询价采买零星资料、专业性较强或特别用资料及服务第八条企业工程部按期宣布合格供方名录。采纳邀请招标或竞争性谈判进行采买的，应在合格供方名录的范围内公布邀请书；采纳其余方式实行采买的，潜伏供给商如不在合格供方名录内，项目部采买小组需对潜伏供给商进行综合评定,关于信用、供货保证能力、质量保证能力评定信用优秀的供给商，上报企业经审批后增列入合格供方名录。第九条因特别状况,不可以依照本方法例定的采买方式实行采买的，由项目部采买小组提交申请，经企业总经理同意后，方可更改采买方式.第四章采买工作的组织第十条项目部在进场后30日内，依据工程进度计划合理确立主要资料的采买时间，制定本工程的整体采买计划，报企业工程部审批。各项采买原则上应依照采买计划执行,如因工期调整较大，需另行向工程部上报调整后的采买计划.采买计划要充分考虑采买的提早时间量，项目部可依据现场需要分批次安排资料进场时间,防止因采买滞后影响施工。第十一条在采买实行以前，项目部采买小组应第一进行市场价钱的检查，价风格查应由小构成员经过不一样的渠道分头达成,采买小组汇总剖析后制定合理的上限控制价。第十二条项目部采买小组依据实质需要提早7天以书面形式向企业工程部提交采买申请，明确采买内容、规格、拟采买的数目、采买方式及上限控制价等,经企业分管领导同意后，由项目部采买小组组织实行。第十三条采买招标文件由项目部采买小组制定,报企业工程部，经分管领导审批后公布.招标邀请书可采纳向有关厂商或供货商发函方式公布，2如为公然招标采买，招标邀请书还应在企业网站刊登。第十四条采纳公然招标或邀请招标采买的，项目部采买小组应组织潜伏供给商在企业进行开标，且采买小组主要人员参加开标会，企业工程部组织采买领导小构成员参加开标会。第十五条采纳询价采买或竞争性谈判采买的,由项目部采买小组按企业制度规定程序在项目部实行采买,采买结果报企业工程部存案，企业有关部门对采买合同进行评审.第十六条项目部采买小组对潜伏供给商报价进行评论、谈判后，制定供给商及签约价钱，填写采买订价单，上报企业工程部。项目部签订采购合同前，需执行审批手续：单项采买金额小于15万元的，由项目部采买小构成员集体署名;采买金额大于或等于15万元的，经企业分管领导审批；采买金额大于或等于30万元的,经企业总经理审批.第十七条采买合同签订视为采买达成，在采买达成后15日内，项目部采买小组形成书面采买报告，详尽说明采买过程,并将有关采买记录(采买申请、招标邀请书、招标文件、报价记录、开标签到单、采买订价单等)作为附件，一并汇编成册移交企业工程部存档,项目部保存复印件备查。第五章采买订价第十八条工程资料的价钱应由产地价、运输及装卸费、税费及收益三部分构成，沥青混淆料及水稳混淆料运输的价钱应由运输费、税费及利润两部分构成，项目部应依照此价钱构成进行控制价的检查和剖析，并要求潜伏供给商依照上述价钱构成分别进行报价,以利价钱评定。第十九条在采买过程中，必需时可进行价钱谈判。对潜伏供给商报价各构成部分的最廉价进行组合，以此作为价钱谈判的目标值，项目部采购小构成员挨次与各潜伏供给商进行谈判。单项采买金额大于30万元的,应邀请企业采买领导小构成员参涨价钱谈判.3第二十条工程资料在保证质量的前提下，原则上应选择报价最低的潜伏供给商作为供给商，大宗资料可选择实力较强的2-3家供给商，一般情况下各供给商供给价应一致，且不得高于招标或谈判确立的最低报价。第二十一条采买资料及服务可参照以下标准或渠道确立采买成本价，税费及收益经过正常竞争按最低优先原则确认。序号种类出厂价信息渠道运输费装卸车资1水泥厂家销售部6元/吨(袋装）0元/吨（散装）2砂石及石灰料场检查装车资料场检查，卸车资无一般按0.3—0。43钢筋阿里巴巴网站合肥钢材元/吨。公里控制，市场信息必需时可向物流公装车资50元/吨,司进行询价卸车由项目部负责4钢绞线厂家销售部5沥青阿里巴巴沥青出厂价钱无信息6水稳混淆料基价3元/吨，视运输便利程度另按0。3-0。35元/吨。公里增添，运输无装卸费7沥青混淆料基价3元/吨，视运输便利程度另按0.35-0。4元/吨.公里增添,运输无装卸费第二十二条采买订价时应依据工程资本状况及供给商的垫资能力，考虑适合的价款支付周期,在签订采买合同时应商定切实的付款时间，以此确定采买单价，提早付款或缓期付款的，应按同期银行贷款利率扣除或增添支付金额，并写入合同条款，防止价款支付的任意性。第六章供给商的资格第二十三条供给商是指向采买人供给货物、工程或许服务的法人、其他组织或许自然人。原则上供给商应为法人。第二十四条采买小组应要求各潜伏供给商供给营业执照等有关资格证明文件和业绩说明，如采买项目对生产厂家有特定要求的,需对潜伏供给4商的相应资格进行特意审察.第二十五条如潜伏供给商为生产厂家的代理商，除需向采买小组供给自己有关资料外，还需供给生产厂家签订的书面受权书或代理权限证明，同样条件下,代理级别较高的潜伏供给商优先。第二十六条潜伏供给商参加公然招标采买或许邀请招标采买，应在开标前向项目部或企业提交招标保证金，保证金数额不得低于拟采买标的额的10％.招标保证金在确立中标人后3个工作日内退还给未中标人，中标人的招标保证金需在项目部支付其首笔合同价款时一并退还。第七章工作职责第二十七条企业采买领导小组职责(一）对企业全部采买工作实行指导、监察和管理；（二）评审并公布合格供方名录；(三）参加项目部权限以外的采买活动,对招标文件进行审批，并确立中标人；(四）监察、检查项目部权限之内的采买活动。第二十八条项目部采买小组职责（一）监察和实行本项目的采买工作；(二）组织统计剖析主要资料的需求量，依据工程进度审察本项目资料负责人所上报的采买计划。（三）组织检查拟采买物质的供给渠道和市场价钱，制定采买上限控制价，用于指导采买工作。(四)对采买招标形式、正式招标人、招标文件及采买合同的初步评审；（五）对本项目采买人员的工作状况进行查核评定；（六）对供给商依照供货质量、供货能力、履约状况等做出信用评定;第二十九条企业工程部职责5（一）监察各项目部对本管理方法的执行状况，并做出客观评论；（二)负责合格供方名录成立和保护，依照各项目部供给的供给商评定结果，进行每年一度的更新;（三)对各项目部采买工作供给咨询和指导；(四）组织企业采买领导小构成员参加项目部权限以外的采买活动；（五）负责采买合同范本拟订和对采买招标文件的评审；（六)物质资料市场行情和新式、节能、环保、高效资料(设施）的采集、认识、剖析工作。第三十条项目部资料负责人职责（一）采买管理制度的执行和实行；(二）配合企业合格供方名录的成立和保护；（三）依据工程需求及实质状况，编制采买计划；（四）负责所采买资料及甲供资料的现场查收；（五）负责资料的质量、数目、资质证明、价钱等方面的核实和确认;（六）负责对供给商信用度初步审察;（七）配合项目部有关部门进行资料询价工作;第八章罚则第三十一条项目部有以下情况之一，企业将赐予项目经理及采买负责人通告责备、100-1000元经济处分或扣发项目部绩效薪资等处分:（一）不依照本方法例定或企业同意的采买方式实行采买的;（二）未依照本方法例定实时提交采买计划及采买申请的；（三）未在企业合格供方名录范围内实行采买的；（四）采买上限控制价未经同意实行采买的；（五）采买订价单未经同意签订采买合同的；6（六）未依照本方法例定实时向企业移交采买报告及有关记录的。第三十二条采买有关人员有以下情况之一，给企业造成经济或声誉损失的,视情节轻重,企业将分别赐予有关责任人通告责备、撤职、解雇等行政处分及200—10000元经济处分；给企业造成重要损失的，企业将依法追究法律责任：（一）采买人员擅自接收或向供给商讨取财物的；（二）向潜伏供给商或供给商泄漏企业机密,并给企业带来不利影响的；(三)成心躲避本管理方法或未按本方法例定实行采买行为的；（四）隐瞒潜伏供给商或供给商问题，给企业造成经济损失或工程质量问题的；（五）因工作大意或知情不报甚至与招标人串联在招标过程中作弊的;（六)在供给商年度考评中营私作弊的;（七）其余有损于企业形象或不利于企业行为的。第九章附则第三十三条本方法解说权归企业工程部.第三十四条本方法自觉文之日起执行，企业原下发文件规定与本方法不一致的，以本方法为准。7*公路工程有限责任企业项目部采买计划工程项目名称序号物质名称规格单位拟采买数目计划实行采买日期项目部采买负责人：项目经理：年月日8公路工程有限责任企业项目部采买申请工程项目名称采买内容规格型号采买数目制定采买控制价估量采买金额采买时间制定采买方式其余特别要求（产地、资质等要求）项目部采买小组建议采买负责人：项目经理：年月日年月日企业分管领导建议年月日9＊公路工程有限责任企业采买招标文件各供给商:我企业担当的工程因施工需要,需采买资料，现进行邀请/公然招标。本次招标的主要要求以下表：序号项目名称主要要求备注一采买资料要求采买资料名称规格及型号拟采买数目其余要求二招标条件招标人资格在开标时间前向本招标人提交招标保证招标保证金金元在确立中标人后3个工作日内退还给未3保证金退还中标人，中标人的招标保证金需在项目部支付其首笔合同价款时一并退还.三评标方法四价款支付条件五开标时间地址六联系人联系人姓名联系电话*＊项目经理部年月日10公路工程有限责任企业采买开标会签到单工程项目采买内容名称序号姓名单位联系电话日期：年月日（说明：参会的企业采买领导小构成员、项目部采买小构成员及招