公务卡培训资料

料河南省财政预算执行系统V6.0C公务卡操作手册方正集团·方正春元科技发展XX公司二○○八年四月修订历史记录日期版本说明作者01/03/2008创建文档张乐16/04/2008壹稿修改张乐目录目录11.1公务卡信息维护41.2确认公务卡报销111.3生成公务卡支付申请171.4审核公务卡支付申请221.5生成公务卡支付凭证271.6打印公务卡支付凭证311.1公务卡信息维护公务卡信息维护显示主界面(如图1)。图1按钮区功能说明维护公务卡信息界面项目介绍1、按钮区：增加壹个用户的公务卡信息。：修改壹个选中用户的公务卡信息。不可逆，壹旦删除后就不能恢复。：导入公务卡信息。：注销公务卡信息。：按照标准的excel来填写人员信息方便导入。：快速查找目标人员的公务卡信息。系统管理员配置：步骤：(如图2)。第二步：于该界面能够新增加壹个用户的公务卡信息6个要素是必添要素）第三步：单击“确定”按钮，保存新增加的公务卡信息。图2步骤：第壹步：选中要操作的数据。第二步：于按钮区中，点击按钮，弹出修改公务卡信息界面(如图3)。于该界面能够修改壹个公务卡信息。第三步：单击“确定”按钮，保存新修改的公务卡信息。图3步骤：第壹步：选中要操作的数据(如图4)。第二步：于按钮区中，点击按钮，弹出删除提示窗口(如图4)。第三步：点击“确定”按钮，该条被选中公务卡被删除。图4步骤：第壹步：于按钮区中，点击按钮，弹出模板存放路径界面(如图5)。将下载的公务卡导入模板存放于该路径下。第二步：单击“保存”按钮，模板被保存。图5步骤：第壹步：于按钮区中，点击按钮，弹出信息导入界面(如图6)。要导入的文件。（注：导入文件必须符合导入模版，模版点击“下载模版”即可下载）第三步：单击“确定”按钮，导入该文件。图6步骤：第壹步：选中要操作的数据。2(如图7)。于该界面能够注销壹个公务卡信息。第三步：单击“确定”按钮，该条被选中公务卡信息注销。图7步骤：第壹步：录入要查找人员的信息，点击按钮，于下面的明细显示中显示和该用户有关的全部数据。图81.2确认公务卡报销确认公务卡报销显示主界面(如图9)。图9功能说明确认公务卡报销界面项目介绍1、按钮区：下载公务卡消费信息。：修改壹个选中的公务卡消费信息。：删除消费明细区选中的数据。：确认报销。：撤销报销。：查询消费信息。业务人员操作：步骤：(如图10)。卡号、消费时间、金额为必填项，流水号能够不填）图10步骤：(如图11)。于该界面能够修改壹个公务卡报销金额。第三步：单击“确定”按钮，保存新修改的信息。图11步骤：第壹步：选中要删除的数据(如图12)。1第二步：于按钮区中，点击按钮，弹出删除提示窗口(如图12)。第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被删除。图12步骤：第壹步：选中要操作的数据(如图13)。录入消费信息(如图13)。第三步：单击“确定”按钮，确认报销成功。图13步骤：第壹步：数据信息查询区，选中“已确认。于已确认界面下，选中要操作的数据(如图14)。第二步：于按钮区中，点击按钮，弹出消息提示窗口，(如图14)。第三步：单击“确定”按钮，撤销报销成功。图14步骤：第壹步：数据信息数据。(如图15)。图151.3生成公务卡支付申请生成公务卡支付申请显示主界面(如图16)。图16功能说明生成公务卡支付申请界面项目介绍1、按钮区：生成公务卡支付申请。：查询符合设定条件的信息。：送审公务卡支付申请。：撤销已生成的公务卡支付申请。：查询符合设定条件的信息。业务人员操作：步骤：第壹步：选中要生成支付申请的数据。第二步：于用款计划额度区，选中壹条用款计划。(如图17)。成功。图17步骤：第壹步：选中要操作的数据。第二步：于按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口提示送审成功。图18步骤：第壹步：选中要操作的数据(如图19)。第二步：于按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口(如图19)。第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销生成。图19步骤：第壹步：数据信息查询第二步：于按钮区中，点击按钮，界面中显示符合条件的数据。(如图20)。图201.4审核公务卡支付申请审核公务卡支付申请显示主界面(如图21)。图21功能说明审核公务卡支付申请界面项目介绍1、按钮区快速查找区：审核已生成公务卡支付申请。：退回已生成公务卡支付申请。：撤销已审核的公务卡支付申请。：显示数据的操作日志。：撤销已退回的公务卡支付申请。：查询符合设定条件的信息。业务人员操作：步骤：第壹步：选中要审核的支付申请数据。成功。(如图22)。图22步骤：第壹步：选中要操作的数据。意见，单击“确定”按钮，提示退回成功。图23步骤：第壹步：于已审核界面中，选中要操作的数据(如图24)。第二步：于按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口(如图24)。第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销审核。图24步骤：第壹步：于已审数据的操作日志(如图25)。图25步骤：第壹步：于已退回界面中，选中要操作的数据(如图26)。退回成功(如图26)。图26步骤：第壹步：数据信息查询区设定查询条件。第二步：于按钮区中，点击按钮，界面中显示符合条件的数据。(如图27)。图271.5生成公务卡支付凭证生成公务卡支付凭证显示主界面(如图28)。图281功能说明生成公务卡支付凭证界面项目介绍1、按钮区：生成公务卡支付凭证。：撤销已生成公务卡支付凭证。：显示数据的操作日志。：查询符合设定条件的信息。业务人员操作：步骤：第壹步：选中要生成支付凭证的数据。成功。(如图29)。图29步骤：第壹步：于已生成界面中，选中要操作的数据(如图30)。第二步：于按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口(如图30)。第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销生成。图30步骤：第壹步：选中要操作的数据(如图31)。数据的操作日志(如图31)。图31步骤：第壹步：数据信息查第二步：于按钮区中，(如图32)。图331.6打印公务卡支付凭证打印公务卡支付凭证显示主界面(如图34)。图34功能说明打印公务卡支付凭证界面项目介绍消费明细区1、按钮区：打印公务卡支付凭证。：撤销已打印的公务卡支付凭证。业务人员操作：步骤：第壹步：选中要打印支付凭证的数据