浅论企业成本费用的控制

浅论企业成本费用的控制浅论企业本钱费用的控制

一、本钱费用控制的概念和分类

本钱费用控制是指在企业生产经营过程中，按照既定的目标，对发生本钱费用消耗的各类各项活动进行规划、组织、协调和监督，使本钱费用控制在预定的目标范围之内，以最小的耗费来实现最大的经济效益。

本钱费用控制，按其控制的依据划分，可分为法规政策控制、会计准那么控制和内部规章制度控制三类;按其实施的阶段划分，可分为事前控制、事中控制和事后控制三类;按其控制主体能否控制划分，可分为可控和不可控两类;按其参与的人员划分，可分为专职人员控制和大众控制两类。

二、企业本钱控制的现状及问题

我国企业本钱〔费用〕控制还在探索和借鉴的进程中，本钱管理水平参差不齐，具体来说可细分成：工业企业的本钱控制水平较高，而其他行业企业的本钱控制水平那么较低，商品流通类企业又称效劳业、施工业等行业略好些;从整体看，越是大型的企业，企业本钱控制水平就越高;从产权性质来辨别的话，上市公司的本钱控制水平最高，国有企业本钱控制水平较私营企业水平要略高。我国企业存在下列问题：

〔一〕本钱控制思想落后，本钱控制体制不完善

传统的本钱控制是以是否节约为参考，仅仅强调本钱的降低，节省费用开支。在市场经济条件下，这种以“本钱节省“为主导的本钱控制，一方面会挫伤企业为未来绩效而支出某些短期看来是高昂的费用的积极性，从而影响企业的技术革新和产品的更新换代;另一方面还会因顾及部分要求而损害企业的整体目标。同时还只注重了本钱生产过程的控制无视供给和销售过程的控制，只注重投产后的本钱控制，无视投产前产品设计和生产要素合理组织的本钱控制。在本钱的具体核算中，只注重财务本钱的核算，短少管理本钱的核算。

〔二〕本钱控制不足驱动因素分析

对本钱的认识缺乏，概念狭隘，而且传统本钱管理将固定本钱简单地作短期的期间化处理，淹没了大量的长期性和战略性的重要信息，使企业多项活动的绩效难以真正体现。

〔三〕本钱控制办法和伎俩落后

一些企业本钱管理处于落后状态，没有真正形成科学的本钱管理体系，不利于企业本钱的宏观调控。现有企业未采用灵活多样本钱办法，使得本钱控制转变为单纯为了降低本钱而降低本钱，不能提供做出正确决策的有效信息，不能深入反映生产经营过程，不能提供各个作业环节本钱信息，从面误导企业经营战略的制定。

三、本钱费用控制的主要原那么

企业应按照本钱费用控制的原那么，结合企业的实际，采取有效措施实施本钱费用控制。

〔一〕集中控制与分散控制相结合的原那么

集中控制是指本钱费用控制工作应在企业负责经营管理的分管领导的领导下，由本钱费用控制归口管理部门〔通常是财务部门〕负责统一控制、统一协调和统一核算。分散控制是指由企业本部各个职能部门及基层单位根据其自身的职责分工，对应负责的本钱费用进行控制。企业的本钱费用控制是由各个部门、各个单位和有关人员来共同完成的，应根据企业的开展状况不断调整确定集中与分散的适宜的度，力求到达既能调动各部门、各单位在本钱费用控制工作中的积极性，又能使财务部门充沛发挥其协调、监控的功能的最正确状况。

对于一些波及企业内部各部门之间的本钱管理工作，由于需要由企业的本钱管理部门统一协调，因此，只能由拥有一定权力的厂部本钱管理部门负责。如厂内结算价格的制定，各个部门之间相互提供产品或劳务的核算等，只能由厂部本钱管理部门进行。这样，出了问题便于协调。类似的本钱管理工作，如本钱波及企业的一些规章制度、核算办法等时，都应在厂部本钱管理部门的统一领导下进行。至于厂部本钱管理部门根据本钱管理计划下达给企业内部各个部门的各项本钱管理指标具体应该如何落实，那么应由各个部门根据自己的具体情况进行，厂部本钱管理部门只进行必要的指导。

〔二〕技术与经济相结合的原那么在产品本钱形成过程中，技术因素占有很重要的地位

要克服搞技术的不顾本钱、搞本钱费用控制的不参与技术决策的倾向。本钱管理的重要任务就是降低本钱，降低本钱波及到产品设计、工艺改革、材料选用等各方面的问题。企业各有关职能部门的设计人员、项目技术人员、材料采购人员都应了解本钱、关怀本钱;财会人员那么应向生产技术部门的人员学习，要了解技术和生产工艺过程，参与本钱、技术的决策。只有各方面协同努力，才能做好本钱费用控制工作。

在许多企业，一些本钱管理工作人员认为本钱管理工作是财务部门的事，很少听取技术部门的意见。在采取相应的措施降低本钱的工作中，也很少想到通过技术部门的工作来降低本钱。技术人员在进行技术设计工作时，在波及新产品、选用材料时既要考虑技术性能，又要考虑其所消耗的本钱，使其既能满足技术性能的要求，本钱又是较低的。

要做好本钱管理工作，将技术部门作为一个重点部门是很有必要的。如果企业的技术人员具备本钱管理方面的知识，他们将在本钱管理工作中发挥更大作用。要做到这一点，就应该有方案地对技术人员进行培训，增强他们的本钱意识，让他们在各项工作中，时时想到本钱问题，所做的每一项工作都要与本钱相联系。

〔三〕专业管理与大众管理相结合的原那么

本钱费用控制是一项专业性较强的工作，没有经过专门培训的人员是做不好这项工作的。但是专业财会人员所制定的本钱费用控制办法、计划及所采取的一些降低本钱费用的措施，需要广阔职工大众来具体贯彻落实。而且职工大众在实践工作中积累了丰盛的经验，对本钱费用控制有许多独到的见解或很好的倡议，充沛调动职工大众参与本钱费用控制的积极性，认真听取他们的意见和倡议，是本钱费用控制工作能否取得预期效果的关键。专业本钱管理人员显然应该是本钱管理的主角，因为他们具有较强的专业知识和较丰盛的本钱管理经验，对于本钱管理制度也比拟熟悉。但是，他们所制定的本钱管理办法、计划及所采取的一些降低本钱的措施，需要职工〔大众〕来贯彻落实。如果不充沛调动职工的积极性，就不能到达理想的本钱管理效果。

〔四〕全面控制本钱费用的原那么

企业的生产经营过程，其实就是本钱费用的形成过程。要想降低本钱费用，控制活动就要贯通于企业生产经营的全过程。全面本钱管理要求企业在进行本钱管理工作时，要将各个部门和每个员工作为本钱管理的一个要素，让他们担负一定的职责，承当一定的风险。只有这样，才能使本钱控制工作出现一个好的局面。全面控制本钱费用应该在企业主管领导的协调下进行。只是因为它波及整个企业的工作，任何一个独立的部门都无法做到统领全局。

〔五〕本钱效益原那么

实施本钱费用控制活动自身一般也会发生一些费用，这些费用一般称为控制本钱。实施本钱费用控制的目的就是通过切实可行有效的控制活动，给企业带来较大的经济效益，即控制收益。如果控制收益大于控制本钱，那么该项控制活动是合算的，因而该项控制活动是必要的。否那么，在一般情况下，该项控制活动就是不合算的，也就没有必要进行。

四、加强本钱费用控制的主要措施

针对我国企业存在的问题，采取相应的措施实施本钱费用的控制。

〔一〕加强企业本钱费用的日常管理工作

本钱费用的日常管理，在企业既是一项极其普通的管理工作，又是一项极其难以控制到位的工作。本钱控制的效果受内在及外在因素的影响，包括执行规范的科学性，贯彻的准确性、普遍性及个案的特殊性等。企业本钱的日常管理要根据统一领导和分级管理相结合的原那么，明确企业内部应建立以资金、固定费用、变动本钱三大指标为中心的核算、控制、考核体系。企业财务部门应会同经营管理等相关部门，根据企业的经营情况对下一年度进行本钱预测，并将本钱分解落实到各下属单位、部门，加强考核与控制，把下属单位、部门的变动本钱和利润作为考核指标，把劳动生产率和利润捆绑在一起，作为评分计奖的依据，总部下属各单位、部门应对责任指标进一步分解为产量、质量、耗费、出勤率4项指标下到达下一层，以保证本单位责任指标的完成，月终通过编制责任会计内部报表，反映各单位各项指标的实际完成情况，以到达事前、事中控制，降低本钱的目的。

加强费用管理，控制不合理支出。在费用管理上，要全面实行目标限额控制。首先要根据?企业财务通那么》和企业财务制度的要求，正确确定费用开支范围和各工程开支规范，按照费用工程的性质和可控制原那么，归口到各有关单位，如：营业费用归口由物资采购部门管理。销售部门管理，管理费用、财务费用归口由其他各职能部门管理。各部门还要将费用工程分解到下属各车间、班组及个人，明确责任，使全员提高费用控制意识，以到达全面控制费用支出的目的。

〔二〕制定本钱费用的控制规范

1.按组织层次制定本钱费用控制规范

〔1〕制定纵向本钱控制规范。把本钱方案及降低指标层层分解，落实到基层，采取的办法就是财务人员做大量的调查研究和反复测算工作，最后把目标本钱定下来，它的真正意义在于企业现在真正以效益为中心，使职工真正认识到本钱的重要性，从而大大加强了本钱意识。

〔2〕制定横向本钱控制规范。在制定纵向本钱控制规范占分解指标的同时，还要考虑到把本钱管理的责任、本钱方案及其有关指标分别落实到各职能部门。

①生产部门全面掌握生产情况和物质条件，熟悉各职能部门生产运营能力及其利用程度，负责编制并落实生产方案和作业方案，组织均衡生产，合理安顿人力、物力，努力缩短生产周期。

②营运部门负责制定原材料供给方案，合理组织原材料的采购运输，避免停工待料，防止材料积压，降低材料耗费。

③财务部门是实际本钱控制的综合部门，要在编制并落实本钱方案和费用预算的根底上，经常对本钱控制规范进行方案、监督和考核，使本钱控制不断完善和开展，使企业真正增收节支。

2.按经济内容制定本钱控制规范

〔1〕制定产品设计、试制过程的控制规范。在产品设计时就要考虑机器设备、原材料使用、人力安顿、动力耗费等原因，及时发现问题，及时改良。

〔2〕制定材料本钱的控制规范。原材料本钱一般占产品本钱的较大比重，是本钱控制的重点之一。

〔3〕制定职工工资的控制规范。劳动人事部门要制定合理的工时定额，在出勤率、工资、奖金、津贴等的核算、统计与考核中根据实际情况制定根本规范，奖勤罚懒，提高职工的工作积极性，把工资与效益挂钩。

〔4〕制定产品控制规范。产品数量影响工作效率，产品质量影响企业效益。所以要合理分配以提高产品数量同时能保证产品质量。

〔三〕加强对本钱费用形成过程的控制

1.加强对采购过程的控制。物资采购是企业物资管理的重要环节，健全的物资采购制度，合理的采购分工，科学的采购方式是降低采购本钱的基本保障。因此，采取必要的措施，加强物资采购管理是非常重要的。

〔1〕物资采购应实行归口管理。物资采购只有归口物资部门，才能为实现集中批量采购，反之，不实行归口管理，造成多头采购，必然形成管理混乱、本钱失控的局面。

〔2〕实行集中批量采购。集中批量采购是市场经济开展的必然趋势，是实现降低采购价格的前提。要实现控制，首先就要集中采购，只有集中才能形成批量，有了批量才能争取到生产企业的各种优惠政策，才能到达企业本钱控制的目标。

〔3〕加强物资采购来源渠道的管理。选择物资采购来源渠道，应坚持“质量合格、费用最低、保证质量〞的原那么。按照这样的原那么确定长期的采购供给渠道，建立物资采购来源渠道流程，对物资采购来源渠道实行动态分析管理，定期评审，不合乎要求的及时调整。同时还要继续开辟更优的渠道，形成渠道间的竞争，为保证物资供给和降低采购本钱发明条件。〔4〕合理制定采购计划。制定合理的采购计划是降低采购本钱的有效措施。对需要采购的物资，采购部门要依据企业审定的渠道，根据到站情况、运输方式等，逐一测算采购总本钱，据以确定最正确计划。

2.加强对存储过程的控制。制定合理的存储定额，物资的存储定额通常是在一定管理条件下为保证生产顺利进行所必要的、经济合理的物资储藏数量规范;不同的材料有不同的规范，特别是大宗原材料和燃料要根据不同的季节制定不同的合理库存，以减少资金浪费。加强存储管理，应重点防火、防盗、防变质，对于已经失去使用价值的物质要及时处理。

3.加强对生产过程的控制。一是改良产品设计，在保证产品质量的前提下，改良产品结构，降低材料耗费;二是改良工艺，研制并使用新材料或代用料，争取低投入、高产出;三是注重边角余料的回收利用，实行合理套裁和修