NoteExpress在科学研究中的应用

NoteExpress在科学研究中的应用1.文献管理的发展历程阅读纸质文献，手抄、复印或剪报效率极低阅读电子文献，用资源管理器或Excel管理效率较低阅读电子文献，利用专业文献管理工具进行管理效率较高效率非常高你是哪个阶段？卡片式管理非专业化工具管理专业化工具管理网络化专业工具管理效率2.常用文献管理软件EndNote/RefWorks

：历史久，起步早，功能强大：对中国人使用环境和习惯考虑不周，学习成本较高NoteExpress：容易上手，对中文环境支持非常好3.NoteExpress简介

NoteExpress:国内最专业的文献检索与管理系统，完全支持中文。功能：通过各种途径高效、自动的搜索（含互联网），下载并管理文献资料和论文。可嵌入Word环境使用，输出各种格式化的参考文献，无需脱离Word环境。

除此以外：文献资料与笔记（文章）功能协调一致大量可用于获取文献资料的互联网数据源文献信息或笔记（文章）支持多分类支持绝大多数流行的参考文献的导入格式3.1下载通过官网下载教育网：/download_chs.htm

公网：/download_chs.htm下载时请选择个人免费版和集团免费版，建议在学校的学生选择集团免费版。3.2安装安装时，如果是vista或者win7及以上用户，请鼠标右击以管理员身份运行。在安装过程中，同时会安装IE插件和word插件，如安装360安全卫士，会有如下提示，请点击允许。123.2安装安装过程中如遇到“MSWord插件安装失败”，可在软件的选项对话框中安装重新安装该插件。操作步骤：工具–选项，打开选项对话框，选择扩展。123.3首次使用这是软件的标题栏，软件版本是“上海师范大学图书馆版”；数据库文件（*.nel）的存放位置，建议保存在非系统盘。3.3首次使用这是菜单栏，有文件（数据库文件的操作，题录的导入导出操作）、文件夹（文件夹的操作和文件夹信息统计等）、题录（笔记）、检索、工具（样式、过滤器、批量链接附件、选项等）和帮助（可以查看NE的在线帮助）。3.3首次使用这是工具栏，是一些常用操作的快捷方式。在线检索，导入全文，查重，数据库，智能更新，下载更新，引用等。3.3首次使用这里是文件夹与数据库结构，可以进行文件夹和数据库方面的操作，还有笔记，检索（检索结果的显示和保存检索结果），组织（作者，作者机构，关键词）和回收站（删除的题录和笔记并未完全删除，保存在回收站，可以还原也可彻底删除）。这是标签云，可将我们对某一篇题录所作的标签（tag）（一个或者多个）聚在一起，形成了一个云（cloud），点击某一个标签，就会在检索结果里面显示标记为这个标签的题录。3.3首次使用这是题录部分的列表头，目前显示的题录类型，年份，作者，标题，来源期刊等。可以右击选择自定义和排序列表。这里是题录列表，可以新建题录，编辑或者删除某一题录（删除操作可以多个，可以删除指定文件夹，也可以删除所有文件夹），链接（移动、复制）到文件夹，更新题录信息，下载（添加）全文或者其他附件等这里是题录详细信息列表，点击相应的题录信息命令，可以查看该题录的细节，预览，综述，附件的添加，笔记的增加、修改操作等等。4.NoteExpress的使用NoteExpress文献管理五大模块管理分析发现写作检索4.1检索（文献数据导入）在线检索网上数据库导入手动添加导入全文NE24.1检索何时选择哪一个导入方式？在线检索指使用软件定制的检索程序，无需登录各数据库网站而直接检索数据库导入指首先通过web方式访问数据库，然后选择需要下载的题录，选择正确的过滤器导入到NoteExpress中去导入全文在没有使用文献管理软件之前，已经下载了很多全文，可以通过导入全文的方式把题录（部分）和全文导入到NoteExpress中去手动添加在不能使用以上三种方法的时候使用4.1.1在线检索定义“在线检索”指使用软件定制的检索程序，无需登录数据库网站，直接以NoteExpress作为网关进行检索，并将检索到的题录保存在文件夹中。检索演示在中国知网检索2016年关于“氮形态”的文章。检索步骤检索菜单->在线检索->选择在线检索库（或者在历史检查里面选择一个）；选择“中国知网”；检索项中选择关键词，并输入“氮形态”，然后选择发表时间为“最近一年”，点击检索按钮；默认获取的数据是5页，每页10条，总共50条，你可以点击批量获取获取更多的数据；你也可以勾选全部或者选择部分题录；点击保存题录按钮保存到某一个文件夹。①检索->在线检索->选择在线数据库②选择“中国知网”，点击确定③输入检索项，点击检索按钮④检索结果⑤勾选需要的题录，保存到文件夹⑥选择一个文件夹4.1.2网上数据库导入中文资源维普万方学位论文CNKI（新版，旧版）外文资源ScienceDirectSpringerLink（期刊、图书）EBSCO网上资源GoogleScholar（高级设置，需要设置文献管理软件为RefMan。）写论文的时候引用某个网页，该如何操作呢？本例演示通过导入的方式导入题录高级检索，检索2016年关于氮形态的文章检索结果NoteExpress4.1.2网上数据库导入小结：无论哪个数据库，导入题录的方式都一样。首先检索需要的内容，然后选择需要下载的题录（一个或者若干），下载（复制）后，在NoteExpress中导入题录，选择来自文件或者剪贴板，选择正确的过滤器，选择需要存放的位置即可。数据库页面勾选需要下载的题录导入题录，来自文件或者剪贴板，选择正确的过滤器及存放位置检索下载或者导出本例演示如何导入Google学术搜索的结果到NoteExpress①学术搜索设置本例演示如何导入Google学术搜索的结果到NoteExpress①学术搜索设置②改为③更改后，点击保存设置返回开始检索检索结果点击某一检索结果的“导入RefMan”可方便将此题录导入到NoteExpress4.1.3导入全文导入文件为题录及附件：对于已经下载了大量全文的同学，导入全文的功能可以快速实现将大量全文用NE管理起来，自动生成题录并将文献作为附件，实现文献管理的基本功能。NoteExpress2.0版本能一次导入多个文件，而且可以导入整个目录及其子目录下的所有文件。软件能自动根据目录的结构在数据库中建立对应的文件夹结构。导入全文时自动生成的的题录只有有限的信息：题录类型以及标题。可以通过菜单【检索】->【在线更新题录】，手工或自动从在线数据库中获取精确的题录。1、点击【文件】下拉菜单中的【导入文件】2、选择需要导入的文件或者目录（是否包含子目录）3、按需要选择题录类型，字段默认值和导入到的文件夹4、点击导入，完成导入4.1.3导入全文这是通过导入文件方式生成的题录，有标题和全文选择需要更新的题录，右击鼠标选择在线更新->智能更新，也可以使用检索菜单里面的在线更新题录4.1.4手动添加个别没有固定格式导出的题录或者由于其他原因需要手工录入的题录，可以按照下图步骤操作：在编辑题录时，对于作者、关键词等字段，软件会在你录入时自动查找数据库中相应字段的内容，并根据您的录入进行提示（即自动完成），保证了录入相同内容的准确性，也提高了录入速度。手工录入费时费力，差错率高，尽可能使用网上检索减少手工录入的劳动。需要手工录入时，也可以先复制一个与录入题录内容较为接近的题录，然后通过修改这条新题录来减少手工录入的劳动强度。1、在所需添加题录处右击鼠标2、选择题录类型，输入相应字段内容后保存4.1.5小结推荐使用web方式检索，然后导入的方式原因：web检索的功能相对于软件的在线检索功能更强，而且如果网页发生变化，软件更新没那么及时。很多新的数据库购买后，NE里面不一定会有相应的在线检索，但网页上基本上都会有导出题录的功能，可以选择合适的过滤器将题录信息导入。使用导入题录的时候请选择合适的过滤器。不推荐使用导入全文原因：导入的全文会根据文件的属性自己建立题录信息，普遍题录信息不完整，还需要手工更改或者在线更新，但添加题录的同时将文件作为附件也导入了。4.2管理全文下载/添加附件从数据库导入的题录，只有基本的题录信息，可以让我们大致了解某一文献的价值所在，并决定是否有必要进一步阅读全文。NoteExpress可为每一条文献信息添加附件，方便你在需要的时候快速打开全文。查重在不同数据库中检索，或者你的数据库由几个小数据库合并而成，都不可避免地出现重复题录。NoteExpress可方便快捷地查找并删除重复题录。虚拟文件夹虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供解决办法，同一文献可属于多个文件夹但数据库中只保存一条。修改任何文件夹中的该条题录，在其他文件夹下会同步修改；删除其中一个文件夹下的这条题录，其他文件夹中仍然存在，只有删除最后一条题录才会彻底从数据库中消失。列表头自定义/本地检索/检索保存/标识4.2.1全文下载/添加附件选中一个或者多个需要下载全文的题录，鼠标右击选择下载全文（或者检索菜单里面选择下载全文），可以在全文数据库列表中选择一个需要下载连接，也可以在历史列表中选择一个使用。1、选择需要下载全文的题录，右击选择下载全文2、选择CNKI（IP登陆）不建议批量下载很多全文，先阅读综述，感觉好，再下载。小红框表示该题录有全文点击此按钮可以快速打开全文附件区域，可以看到该全文，标题就是题录的标题4.2.1全文下载/添加附件NE提供添加附件功能，将题录与全文相关联起来进行管理。NE可以将各种类型的文件添加为附件，比如PDF、WORD、CAJ、图片、EXCEL等类型的文件。1、选中需要添加附件的题录2、选择附件选项卡3、空白处右击鼠标选择添加附件可以选择某一条题录，然后选择附件选项卡，空白处右击添加所需要的附件。也可以选中这条题录，然后右击选择添加附件。文件：选择一个需要添加的文件，支持多种格式；文件夹：选择一个需要添加的本地文件夹；网络连接：输入一个网址，双击可以打开该链接；题录：选择一个已存在的题录与之关联；笔记：选择一个已有的笔记与之建立关联。点击某一按钮弹出相应对话框：添加附件后的标志，单击“回形针”可以快速打开附件。附件列表4.2.2查重在不同数据库中检索，或者你的数据库由几个小数据库合并而成，都不可避免地出现重复题录。在NoteExpress中，你可以方便快捷地查找并删除重复题录。查重的意义重复题录占用重复的空间；对其中一条的进行了修改，别的相同题录不能同时更新，引用时会造成麻烦；对于一条题录同属于两个文件夹（研究方向）的情况，NE提出虚拟文件夹的概念。选择需要查重的文件夹选择需要查重的字段设置完毕后，点击查找按钮重复题录被高亮显示右击，先把锁定选择的勾去掉，然后再进行删除等操作4.2.3虚拟文件夹虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法，同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条。修改任何文件夹中的该条题录，在其他文件夹下都会同时修改；删除其中一个文件夹下的这条题录，其他文件夹中仍然存在，只有将最后一条题录删除掉，这条题录才会彻底从数据库中消失。右击题录，选择链接到文件夹选择题录链接的目标文件夹4.3分析收集的文献信息过多，或者需要对某个研究者或期刊的文献信息进行整理，传统的统计方法费时又费力！NoteExpress可方便快捷地对我们关心的文献信息进行统计分析，能够快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。分析结果能导出为txt和csv等多种格式，方便做出精准的报告。可对所有字段进行统计，包括作者、关键词、主题词等等。4.3发现对于以上提及的文献题录导入、管理和分析，都是期望对我们的研究和管理工作带来方便。同时，NoteExpress也为我们提供了“综述”和“笔记”两项功能。通过“综述”的阅读方式，可以阅读文献题录尽可能多的信息，包括作者、标题、来源和摘要等。通过“笔记”，可以随时记录文献阅读过程中的想法和关于研究的设想，这些信息都与我们看到的文献关联在一起，便于日后进一步展开工作。笔记功能还支持富文本编辑，插入图表，进行数学公式的插入和编辑。4.3.1综述该阅读方式提供标题，作者，来源，摘要字段内容，大大提高阅读效率。建议先阅读综述，然后再判断是否有必要阅读（下载）全文。该阅读方式提供标题，作者，来源，摘要字段内容，大大提高阅读效率。建议先阅读综述，然后再判断是否有必要阅读（下载）全文。4.3.2笔记需求：1.

整理和阅读题录时，经常会有关于下一步研究的想法；2.可能会因为几篇相关文章的启示产生了新的研究思路；3.或者某一文献是我们在文章讨论中要着重展开讨论的……等等的思想火花！惯常的方法：1.随手写下来；2.或者新建word文档；3.或者使用其它的笔记软件。不足：想法与最初的文献题录之间的关联被削弱（那里得到的想法忘得一干二净）。办法：NoteExpress自带的笔记功能，在让你思维火花迸发的题录下记录笔记，笔记与题录永远“相依相伴”！4.3.2笔记1、

选中需要添加笔记的题录2、选择笔记选项卡这里是笔记4.4写作主要目的之一：文章或论文撰写；NoteExpress功能：快速自动地生成参考文献（内置了多种国内外学术期刊、学位论文和国标的格式规范）。好处：1.可根据需要随时调整参考文献的格式；2.可从手工编辑与管理文献的繁重