活动企划与执行-筹划具吸引力的社团活动

活动企划与执行

-筹划具吸引力的社团活动1个人简历现任：国立高雄第一科技大学课外活动组组长学历：中山大学传播管理研究所毕业经历：民营企业业务主管高雄第一科大公共事务组组长高雄第一科大课外活动组组长曾担任演讲与教育训练机构：教育部、高雄第一科技大学、高雄应用科大、高雄大学、台南大学、台南科技大学、正修科技大学、高雄海洋科技大学等曾担任演讲相关主题：社团评鉴、社团经营与领导、活动企划

2思考并答复以下问题社团活动企划的方式及根本观念如何企划社团活动如何行销社团活动小组企划演练培养活动创意3前哈佛校长德瑞克‧伯克说

大学要培养学生「带得走的能力」…..表达能力〔写作与口语沟通〕

思辨能力道德推理能力履行公民责任的能力迎接多元化生活的能力迎接全球化社会的能力广泛的兴趣就业能力哈佛校长提出的８大教育目标4一份社会学报告调查一百位年过九十的老人家，问他们一个简单的问题：「如果生命可以重来一遍，你会什么不同的打算?」前三名的答案是：…….

5社团活动企划方式及根本观念6校园内精彩的社团活动(一)系所啦啦队竞赛系所啦啦队竞赛系所啦啦舞竞赛7校园内精彩的社团活动(二)校庆-创意进场1校庆-创意进场28校园内精彩的社团活动(三)社团成果展-18校社团迎新嘉年华社团社区展演大学夯甚么-跨校异质社团表演9校园内精彩的社团活动(四)校外艺文团体表演活动校外艺文团体表演活动10校园内精彩的社团活动(五)社团指导老师座谈会效劳学习研习活动干部训练活动11校园内精彩的社团活动(六)饥饿三十带动中小学社团至国小举办健康一日营12校园内精彩的社团活动(七)登山社净山活动至安养院关心老人带院童至校园一日游13校园内精彩的社团活动(八)校园路跑活动迎新20人21脚活动游泳比赛14用一句话描述好的社团活动企划好的社团活动企划：『能掌握学校脉动与活动目的，有效率运用有限资源，以创意开创新的活动型式，到达预期活动目标』15●招收新血-迎新系列〔九月～十月〕社团嘉年华、开学典礼、召开社员大会、迎新活动●正常运作期一〔十月～二月〕学期中活动、训练周、带动中小学社团开展、寒假营队●社团评鉴〔三月～四月〕前一年成果呈现与绩效考核(分配空间等)●正常运作期二〔三月～八月〕社团干部训练、带动中小学社团开展、各社团成果展或表演、送旧活动、暑假营队组织运作与学习成长-社团掌握校园脉动与活动目的16●迎新系列〔九月～十月〕社团嘉年华、开学典礼、20人21脚比赛●校庆系列〔十一月～十二月〕校庆月系列、校庆当天各项活动(包括运动与表演等)●寒假营队〔一月～二月〕社区效劳性质、与中小学合作营队●艺术季系列〔三月～五月〕艺术季活动、学生音乐会、校内社团评鉴、社团干部训练●毕业季系列〔五月～六月〕社团成果发表、毕业典礼●暑假营队〔七月～八月〕社区效劳性质、与中小学合作营队掌握校园脉动与活动目的组织运作与学习成长-社团17练根本功-如何累积活动企画能力扩大交往对象(建立人脉，了解专长)掌握校内可用场地、器材、资源与行政程序研习并学习活动企划要领………………..多观察其他社团活动多参加社团活动(体验成功与失败)参考他校经验与交流18企划5要3不要原那么5要：1要企划可行的活动方案2要充份运用可掌握的资源3要确认活动平安4要考虑周详计画(但要保持弹性)5要纳入最坏替代备案3不要：1不要天马行空2不要违反现有法令与校内规定3不要违反风序良俗19何谓好的社团活动所有的活动都是好活动能从失败中学习才是最高明的总召与伙伴………………活动到达原先设定的目标(量或质)所有活动参与者满意度高(包括工作伙伴)善用各项资源资源使用效率高(用最少本钱，效益最高)20如何企划社团活动

-人、事、时、地、物与钱21企划的种类活动企划业务企划事务改善企划商品企划人才召募企划22新手与老鸟新手-摹彷(但不要全案copy)，熟悉企划案撰写技巧、活动执行与检讨等流程。老鸟-创新活动，开创社团新活动模式23拟定企划案的步骤

步骤1界定问题

步骤2搜集现有资料

步骤3市场调查

步骤4把资料整理成情报

步骤5创意发想

步骤6方案选择与评估

步骤7企画案撰写与提案

步骤8执行、成果报告与检讨改进24企划书的格式(一)一、名称：封面，包括标题、撰写者、时间。二、目次：次页，清楚标识整个企划的具体项目，编次页码。三、缘起：说明此一企划的整体设想、观点或理念，包括构思的过程〔缘起、经过、观念、创意〕作简要的陈述。可分为企划理念与创意表现。25四、内容：企划案主体，包括：(一)企划实施的时间、地点及步骤。(二)企划的执行(可以是分层负责的个人)与合作单位。(三)企划实施的方式(可附流程图)(四)企划的具体事项。五、团队：说明执行企划的工作团队，可以依任务或事项编组。企划书的格式(二)26六、经费：如何在有限的经费下，作最妥适的规划，名目如下：(一)设备费：包含软体、硬体、设施、场地、器材等费用。(二)宣传费：包括文宣、海报、广告、多媒体制作等宣传推广费用。(三)杂项费：包含文具、水电、邮油、差旅、杂支等杂项费用。企划书的格式(三)27七、进度：以进度表方式加以呈显，包括事前筹划进度与活动流程。八、评估：整体企划案的自我评估，即预估此一企划所可能达成的效果及其未来开展性。九、附件：相关图表、法令依据或资料，可用附件(一)、附件(二)的方式，附于企划案之后，提供参照。企划书的格式(四)28企划书的格式与撰写内容活动名称指导单位、主办单位、协办单位、赞助单位目标宗旨举办时间举办地点活动对象活动内容〔竞赛规程〕人员编组经费预算表〔自筹经费、经费来源、分项工作概算〕29企划书应具备的功能清楚传达企划的优点〔价值〕。清楚传达企划实现的可能性、以及实现后的意义。具体地描绘企划的内容是什么。拥有传达力、诉求力、说服力，能吸引阅读者注意的就是好企划。30检讨评估1.预算准确吗？太多或太少？原因何在？2.整个企划是否按照预定的进度？是延后？还是超前？原因何在？3.实际的成果与预测相符吗？是否达成企划的目标？4.各部门间协调良好吗？是否有互相牴触或排斥的情形？5.倘假设创意成功了，成功的关键何在？倘假设失败，为什么会失败？活动事后检讨与改进31

活动成果报告书应包括之内容

活动实施方法活动流程工作人员名册经费预算表筹备会议资料经费结算表(须含原始收据影本,下载学校表单〕活动申请书(获准举办之申请书影本)活动照片(4~6张照片,下载学校表单)活动成果效益分析(至少须200字以上之文字表达〕32如何行销社团活动

-活动包装与创意行销33活动整体视觉包装1.LOGO+Slogan展开视觉包装2.活动宣传与场地布置3.整体文宣品4.宣传管道34取个具黏性的活动名称简单＝核心+简洁一个好名称，活动已经成功一半!!活动名称→LOGO+Slogan原那么35关于宣传文案撰写..(1/3)「人在乎什么呢?

人在乎自己。」因此，要让别人关心最可靠的方法就是唤起自身利益。

36关于宣传文案撰写..(2/3)1952年，约翰‧凯普勒斯被指派去写一个广告的头条，是美国音乐学院的函授音乐课程的宣传广告。他没有广告经验，他坐在打字机前打出平面广告史上最有名的头条：

「我坐在钢琴前，他们都笑我…………但当我一开始弹起来!」37关于宣传文案撰写..(3/3)你依照这个计画做，就再也没有金钱烦脑了。给我五天，我会给你一个充满磁力的个性…….让我证明给你看，完全免费。人体增高秘诀。如何一夜之间增加你的记忆力。如何55岁就退休。凯普勒斯的广告头条能够内藏自身利益38活动视觉静态宣传整体视觉设计场地布置与宣传1.先了解视觉有效的地点2.制作宣传物3.例如：灯旗、T-shirt…..文宣品活动手册……39活动动态宣传了解有效的宣传管道1.跑班2.海报3.网路宣传4.人潮处宣传5.夹传单………….包40小组演练-活动企画案实作41分组讨论〔一〕请各组规划以下一项社团活动：1.迎新活动2.送旧活动3.社团周活动4.成果展5.寒暑假营队(请括参与企划书范本)讨论15分钟后上台报告5分钟愈完整愈好!42培养活动创意43构思新的活动参加新的活动元素新的对象对象的新需求新的活动模式〔人、事、时、地、物〕提供者的新组合(如跨校来做)新的效劳规模44永远在活动之后45活动人成长须知永远赞美你的伙伴因为计画(企画)永远赶不上变化面对批评的心理调适『凡走过，必留下痕迹』46他走了一条别人不走的路资料来源：今周刊第474期封面故事47他翻山越岭一堂1