隐患排查治理和安全生产预警系统操作手册范本

word格式完美整理/隐患排查和安全生产预警系统项目用户培训手册项目号IT-2016-0059文件编号隐患排查和安全生产预警系统项目《用户培训手册》版本号1.0北京首钢自动化信息技术有限公司2016年8月概述1.1项目概述根据国家加强安全预防控制体系的指导要求,及国家安全生产监督管理总局近年来持续推进安全生产标准化创建工作,提出企业应建立预警预测体系的要求。因此,在首钢一业四地及首钢矿业公司安全生产标准化建设工作中,基于《国家安全监管总局关于印发企业安全生产标准化评审工作管理办法〔试行的通知》〔安监总办[2014]49号、《冶金等工贸行业企业安全生产预警系统技术标准〔试行》〔安监总厅管四〔2014〕63号,以提升生产安全事故预防预警水平为目标,借助北京首钢自动化信息技术有限公司在信息管理系统方面的强劲实力,为企业建立隐患排查和安全生产预警系统,全面辨识企业安全风险、落实企业安全生产主体责任、预防生产安全事故的发生,为企业一级安全生产标准化达标提供全面有力的保证,最终使企业安全生产标准化建设水平达到最新高度。1.2术语与缩略语名词术语含义解释问题是指尚不构成隐患的物的不安全状态、人的不安全行为和管理上的缺陷。隐患是指生产经营单位违反安全生产法律、法规、规章、标准、规程、安全生产管理制度的规定,或者其他因素在生产经营活动中存在的可能导致不安全事件或事故发生的不安全状态、人的不安全行为和管理上的缺陷。从性质上分为一般安全隐患和重大安全隐患。事故是由于物体、物质、人或环境的作用或反作用,使人员受到伤害或可能受到伤害的、出乎意料之外的、失去控制的事件。权重指某指标在整体评价中的相对重要程度。预警指在灾害或灾难以及其他需要堤防的危险发生之前,根据以往的总结的规律或观测得到的可能性前兆,向相关部门发出紧急信号,报告危险情况,以避免危害在不知情或准备不足的的情况下发生,从而最大程度的减轻危害所造成的损失的行为。1.3参考与引用文档系统概述2.1功能概要2.1.1系统管理包括用户管理、角色管理、用户组管理。用户管理对用户进行查询和密码修改。角色管理将系统的不同的操作功能配置到不同的角色。用户组管理将系统的不同角色和用户配置到不同的用户组。角色数据权限设置将系统的数据配置到不同的角色。权限配置一、在以下情况下需要配置功能权限用户登录系统后左侧的系统功能菜单空白、不全、错误；各界面缺少功能按钮。二、在以下情况下需要配置数据权限主数据管理模块中的排查标准管理的组织树空白、不全、错误；组织机构界面的组织树空白、不全、错误；组织人员界面的组织树空白、不全、错误；一般隐患信息创建和一般隐患治理流转界面中的隐患场所为空白、不全、错误；一般隐患信息创建的负责人选择为空白、不全、错误；一般隐患-指派模块中点击指派整改人后的流转指派信息界面的整改人选择为空白、不全、错误；一般隐患-指派模块中点击整改后的整改完成信息界面的实际整改人选择为空白、不全、错误；一般隐患-指派模块中点击整改后的整改完成信息界面的验收人选择为空白、不全、错误；一般隐患-流转模块中点击指派整改人后的流转指派信息界面的整改人选择为空白、不全、错误；一般隐患-督办模块中点击指派督办人后的指定督办人界面的督办人选择为空白、不全、错误；角色数据权限设置界面组织机构空白、不全、错误。2.1.2主数据管理主要是针对化学品、风险值计算指标、预警指标权重、预警参数设定、排查项目标准、排班表、计算公式的维护管理,具有增加、修改、删除、查询功能。化学品管理对危险化学品基础信息进行规范管理,并在系统中进行维护,具有增加、修改、删除、查询功能。风险值计算指标对风险值计算指标类型进行管理,具有增加、修改、删除、查询功能。预警指标权重对安全生产预警部分的预警指标类型进行管理,具有增加、修改、删除、查询功能。预警参数设定支持根据预警参数维护风险等级和预警等级对应的分值关系,具有增加、修改、删除、查询功能。排查项目标准管理对排查项目标准基础信息进行规范管理,并在系统中进行维护,具有增加、修改、删除、查询功能。请假信息维护针对请假休假情况使用此功能,请假信息必须真实,需要线下与领导沟通完,同意休假时,在系统录入请假信息。当前日期进入请假周期范围内,请假信息则不能修改。2.1.3组织机构管理组织机构维护通过手工录入的方式或是导入的方式,对公司各部门组织结构信息进行管理岗位信息维护通过手工录入的方式或是导入的方式,对公司各部门岗位信息进行管理用户信息维护通过手工录入的方式或是导入的方式,对公司各部门人员信息进行管理。针对离职、买断等不在公司内注册人员,需要在此功能界面进行人员删除操作,此时其历史纪录会保留,但此账号已不可使用系统。组织人员维护通过手工录入的方式或是导入的方式,对公司各部门组织人员信息进行管理2.1.4安全事故管理通过建立规范的事故台账,帮助企业进行事故管理。作业区安全员或作业部安全员记录并保存事故发生过程及产生后果的信息,形成事故记录表,实现事故信息的永久保存和规范留档,同时对员工的工伤证件信息进行记录并保存。安全事故维护对事故发生的情况及处理结果进行规范管理,并在系统中进行维护,具有增加、修改、删除、查询功能。工伤证件管理对工伤证件信息的基本情况及变化情况进行规范管理,并在系统中进行维护,具有增加、修改、删除、查询功能2.1.5安全教育管理安全教育培训的组织者记录并保存在安全教育培训过程中的信息,查询人按权限进行查询〔查询条件为序号、培训日期、培训地点、组织者姓名、组织者所在部门、培训级别、培训类型、培训形式、授课人。安全教育培训计划的制定者记录并保存在安全教育培训计划过程中的信息,具有增加、修改、删除、查询功能。安全教育计划对安全教育培训计划进行规范管理,并在系统中进行维护,具有增加、修改、删除、查询功能。安全教育培训对安全教育培训进行规范管理,并在系统中进行维护,具有增加、修改、删除、查询、上传功能。2.1.6应急救援管理各科室及其以上部门安全员记录并保存应急物资管理,演练单位的安全员记录并保存应急演练管理,安全部安全员维护应急预案管理的情况,规范公司应急管理。应急物资管理对应急物资的存储情况进行规范管理,并在系统中进行维护。应急演练管理对应急演练的过程及效果总结进行规范管理,并在系统中进行维护。应急预案管理对应急预案的评审及备案情况进行规范管理,并在系统中进行维护。2.1.7隐患排查治理安全隐患排查.1隐患排查通过登录人所在岗位形成排查清单,进行隐患上报、隐患整改计划的创建和流转。.2整改通知单管岗通过对隐患〔问题的检查,对各组织机构下发隐患〔问题整改通知,明确隐患〔问题情况、整改要求及整改时限。具有查询、导出〔支持的文档格式为excel、word、pdf功能。.3一般隐患指派根据隐患信息,负责人指派整改人。.4一般隐患治理依据排查的隐患信息,整改人记录落实隐患整改的情况,并进行验收。.5一般隐患流转流转接收人接收到流转信息,根据流转信息,进行隐患的再次流转、驳回或指派整改人。.6一般隐患督办督办人接收督办信息,根据隐患整改情况进行督办,进行指派督办人；督办结束后被指派的督办人填写督办结论。.7整改反馈单被检查部门、岗位对隐患〔问题进行整改后反馈隐患〔问题的整改情况,包括整改措施、整改负责人、整改前后照片、整改时间、整改效果及整改资金等。具有查询、导出〔支持的文档格式为excel、word、pdf功能。.8隐患排查记录对每次排查的清单进行记录,具有查询功能。.9漏检信息维护对漏检的排查任务进行核减,并提请领导审批。漏检信息维护只会针对超过排查日期7日内任务有效,超期7日则直接标记为漏查。.10漏检审批针对漏检申请的排查任务,进行审批确认。针对申请核减漏查的任务只允许操作超期14天的任务,若超期14天未进行审批,则最终系统已申请人信息为主,状态自动为漏检核减。重大隐患查询通过查询条件可对排查出的重大隐患进行查询和导出〔导出形式为Excel,同时可进行重大隐患的取消。2.1.8预测预警中心以周为周期发布预警指数,用表盘和曲线图展示,同时可查询和办理待办任务,可显示已办任务、重大隐患、超期未整改和未整改信息。待办任务和已办任务专指重大隐患逐级审批、整改和验收任务。注：1、上传和下载支持的文档格式为excel、word、pdf；上传和下载支持的图片格式为bmp、png、jif、jpg。3．系统操作说明3.1操作要点--系统登录在浏览器输入〔3:7003/srp,显示如下界面：或在IE浏览器输入地址〔ht,进入首钢迁钢首页,显示如下界面：点击常用系统,显示如下界面：点击隐患排查治理和安全生产预警系统,显示如下界面：注：谷歌浏览器可直接登录,若使用IE浏览器初次登录系统,需点击红字的温馨提示,安装插件。点击运行,安装成功后即可在IE浏览器打开预警系统登录界面。用户名为用户的身份证号〔区分大小写,初始密码为123456。在登录界面输入用户名和密码,点击登录,进入系统主界面。3.2操作要点--隐患排查一、重大隐患排查用户登录系统,选择菜单[隐患排查治理]→[安全隐患排查]→[隐患排查],点击进入界面,显示界面如下图〔在"是否存在隐患"的勾选框中,系统默认都为打勾：在"是否存在隐患"中进行勾选,如不存在隐患去掉"勾选框"中的"√",显示界面如下图：如存在重大隐患,"是否存在隐患"勾选"√",点击重大隐患逐级上报按钮,显示界面如下图：注：系统支持的上传图片格式为bmp、png、jif、jpg。维护完毕后点击隐患保存,重大隐患信息创建完成。二、一般隐患排查〔自己能整改用户登录系统,选择菜单[隐患排查治理]→[安全隐患排查]→[隐患排查],点击进入界面,显示界面如下图〔在"是否存在隐患"的勾选框中,系统默认都为打勾：在"是否存在隐患"中进行勾选,如不存在隐患必须去掉"勾选框"中的"√",显示界面如下图："√",必须点击一般隐患信息创建按钮,显示界面如下图：注：系统支持的上传图片格式为bmp、png、jif、jpg。双击选择隐患场所、负责人、应急处置方案,填写隐患具体位置、隐患描述、控制〔整改措施、整改要求,点选整改时限,上传隐患影像资料。必填项为隐患场所、负责人、应急处置方案、隐患具体位置、隐患描述、控制〔整改措施、整改要求、整改时限。非必填项为隐患影像资料。填写选择完成后,点击整改计划生成,自己能整改的一般隐患创建成功,排查状态由待排查变为已排查。三、一般隐患排查〔自己不能整改用户登录系统,选择菜单[隐患排查治理]→[安全隐患排查]→[隐患排查],点击进入界面,显示界面如下图〔在"是否存在隐患"的勾选框中,系统默认都为打勾：在"是否存在隐患"中进行勾选,如不存在隐患必须去掉"勾选框"中的"√",显示界面如下图：如一般隐患存在隐患,"是否存在隐患"必须勾选"√",必须点击一般隐患治理流转按钮,显示界面如下图：注：系统支持的上传图片格式为bmp、png、jif、jpg。双击选择隐患场所、负责人、应急处置方案,填写隐患具体位置、隐患描述、控制〔整改措施、整改要求,点选整改时限,上传隐患影像资料。必填项为隐患场所、负责人、应急处置方案、隐患具体位置、隐患描述、控制〔整改措施、整改要求、整改时限。非必填项为隐患影像资料。填写选择完成后,点击整改计划生成,点击确定,一般隐患信息创建完成,排查状态由待排查变为已排查。排查完成后,必须点击提交,显示界面如下图：注：红色标识的标准为该标准存在隐患,但没有创建信息,排查状态仍然为待排查。点击是,隐患排查操作成功。只有所有排查项目明细的排查状态变更为已排查后,此次排查工作才算完成。四、一般隐患指派用户登录系统,显示界面如下图：点击提示信息,显示界面如下图：在勾选框中勾选,显示界面如下图：点击指定整改人,显示界面如下图：双击选择整改人,点选计划整改时间,填写整改要求,点击提交,一般隐患指派成功。五、隐患整改用户登录系统,显示界面如下图：点击提示信息,显示界面如下图：在勾选框中勾选,点击整改,显示界面如下图：点选实际整改日期,双击选择实际整改人和验收人〔验收人可选除自己以外的人员,填写整改资金〔整改资金默认为小数点后两位,如小于0.01,系统默认为0。和整改结果。点击提交整改完成。六、隐患验收验收人用户登录系统,显示界面如下图：点击提示信息,显示界面如下图：在勾选框中勾选,点击验收,显示界面如下图：上传验收影像资料〔系统支持的上传图片格式为bmp、png、jif、jpg,选择验收结论,如验收合格,显示界面如下图：点击提交,显示界面如下图：点击确定,验收完成。如验收不合格,显示界面如下图：点选驳回后重新制定的验收时间,填写不合格原因。点击提交,验收操作完成。七、一般隐患流转〔流转接收人判定自己部门仍然不能整改用户登录系统,显示界面如下图：点击提示信息,显示界面如下图：在勾选框中勾选,点击流转,显示界面如下图：双击选择流转接收人,填写流转原因。点击提交,流转完成。八、一般隐患流转〔流转接收人判定排查人可以整改用户登录系统,显示界面如下图：点击提示信息,显示界面如下图：在勾选框中勾选,点击驳回,显示界面如下图：填写驳回原因。点击提交,,驳回完成。九、一般隐患流转〔流转接收人判定排查人不能整改,但本部门其他人可以整改用户登录系统,显示界面如下图：点击提示信息,显示界面如下图：在勾选框中勾选,点击指派整改人,显示界面如下图：双击选择整改人,点选计划整改日期,填写整改要求。点击提交,指派整改人完成。十、一般隐患督办〔指派督办用户登录系统,点击提示信息在勾选框中勾选,点击指定督办人,显示界面如下图：双击选择督办人,填写督办要求。点击提交,指派督办成功。十一、一般隐患督办〔完成督办治理状态为已验收后方可进行完成督办操作。点击提示信息,显示界面如下图：在勾选框中勾选,显示界面如下图：点击完成督办,显示界面如下图：填写督办结论。点击提交,完成督办。十二、打印整改通知单用户登录系统,选择菜单[隐患排查治理]→[安全隐患排查]→[整改通知单],点击进入界面,显示界面如下图：输入查询条件,点击查询,显示界面如下图：在勾选框中选择〔只能选择同一天、同一被检单位、同一检查人的隐患,才能打印隐患整改通知书,点击打印隐患整改通知书,生成通知单号。勾选已生成通知单号的隐患〔通知单号相同点击打印隐患整改通知书下载支持的文档格式为excel、word、pdf。十三、打印整改反馈单用户登录系统,选择菜单[隐患排查治理]→[安全隐患排查]→[整改反馈单],输入查询条件,点击查询,显示界面如下图：在勾选框中选择〔通知单号相同的隐患才能打印隐患复查反馈书点击打印隐患复查反馈书,显示界面如下图：点击是,勾选的隐患生成反馈单号。勾选反馈单号相同的隐患信息点击打印隐患复查反馈书,显示界面如下图：下载支持的文档格式为excel、word、pdf。十四、隐患排查记录用户登录系统,选择菜单[隐患排查治理]→[安全隐患排查]→[隐患排查记录],点击进入界面,显示界面如下图：输入查询条件,点击查询,显示界面如下图：十五、隐患排查登记表用户登录系统,选择菜单[隐患排查治理]→[安全隐患排查]→[隐患排查登记表],点击进入界面,输入查询条件,点击查询注：隐患信息一经建立将无法删除,隐患信息录入要确保以下信息填选准确。隐患流转信息将依次递送给上级机构主要负责人,即：用户-班长-首席作业长〔或主任-部长-职能部室部长,若以上岗位信息缺失或不准确,流转过程中将直接越过该岗位。上级在得到隐患流转提示信息后,须在2个工作日内进行处理。隐患流转被驳回后,须在2个工作日内创建隐患整改计划。隐患整改计划形成后,整改人要尽快实施隐患治理,若超期未整改将触发督办信息。隐患整改完成后要如实记录治理信息,并指定验收人对隐患整改结果进行验收。验收人接到验收信息后要及时进行验收,填写验收结论,验收结论须客观、真实,验收不合格须退回整改人进行重新治理。验收2次不合格将触发督办信息。督办经触发后将直接递送给上级机构主要负责人,无法撤回。督办可指派给他人执行,执行督办人员须监督隐患治理,直到隐患验收合格后方可消除督办状态。3.3操作要点--标准维护用户登录系统,选择菜单[主数据管理]→[排查项目标准管理],点击进入界面,显示界面如下图初始时主界面为空。一、新增岗位排查标准先选择左边菜单要新增排查标准的部门,再选择右侧对应部门的岗位勾选,然后点击下面新增选项点击新增后弹出界面进行填写新增记录内容填写完相关信息确认无误后点击"提交",点击"是",新增标准成功。二、修改标准勾选选定的记录进行修改,点击"修改"修改相应的内容后点击"提交",点击"是"后,修改成功。三、删除标准勾选需要删除的记录,点击删除点击"是",删除成功。注：对排查标准进行维护会影像下一个排查周期内的排查任务,但不会对目前的排查任务起作用。如果想修改后的排查标准马上生成排查任务需要联系首自信从后台生成,首自信电话8018066。3.4操作要点--漏检维护用户登录系统,系统右下角会推送漏检信息提醒一、漏检信息维护对漏检信息按照提示进行维护,点击漏检贷申请的条目,如下图所示〔只显示超期未排查的任务：勾选一条漏检信息,添加漏检原因,选择漏检审批人,审批人应为所在部门领导,选择完毕之后,提交确认。此时申请信息会直接推送到所选审批领导处。二、漏检申请审批用户登录系统,系统右下角推送待审批业务提醒,点击待审批任务,进入界面进行审批处理,如下图：勾选一条申请条目,对申请原因属实的点击,按钮,完成漏检任务审批,此时所勾选的漏检任务状态为"漏检核减",此状态不记录漏查统计。若当前申请原因不属实,则点击按钮,此时所选漏检任务直接判定为"漏检〔驳回",此状态为漏查统计范围内。注：漏检7天内可以填报漏检原因；漏检15天内上级用户可以确认漏检原因；漏检维护信息超期未提报将确认为漏检;漏检维护信息确认成功后,将不计入单位漏检率；若上级用户未及时对维护的漏检信息进行确认,将默认漏检信息提报成功。3.5操作要点--请假维护登陆系统,选择[主数据管理]内的[请假信息维护]菜单如下图：点击查询可查询到一段时间内的请假记录,新增请假信息时,点击新增按钮,弹出如下界面：填写请假开始和结束时间,以及请假事由,填写完毕之后提交则有效。注：请假信息必须真实,需要线下履行完请假手续,再从系统录入请假信息。当前日期进入请假周期范围内,请假信息则不能修改。请假信息生效后,将不生成排查任务。3.6操作要点--机构维护一、组织机构维护用户登录系统,选择菜单[组织机构管理]→[组织机构维护],点击进入界面,显示界面如下图1、查询输入查询条件,系统可显示满足查询条件的节点；界面上方显示查询条件,界面下部显示符合条件的组织结构信息。2、添加组织机构将鼠标放在需要添加的节点上,右键点击"添加节点",维护组织结构信息：点击添加节点后出现下图将信息填写完毕确认无误后,点击提交,确定后完成提交保存。3、添加所属机构的岗位信息〔能够查询到岗位选择组织机构点击添加岗位点击查询勾选岗位点击提交,点击确定,新增岗位添加成功。4、添加所属机构的岗位信息〔不能够查询到岗位点击新增并添加岗位填写完毕,点击提交点击是,添加岗位成功。5、删除所属机构的岗位信息在排查项目标准管理中,将此组织机构该岗位下的标准清空；在组织机构维护界面勾选需要删除的岗位；点击删除后此岗位信息删除成功。6、删除组织机构组织机构维护界面将此组织机构下的岗位清空；在组织机构维护界面选择需要删除的组织机构,右键点击删除节点进行节点删除；点击删除节点,组织机构删除成功。二、岗位信息维护用户登录系统,选择菜单[组织机构管理]→[岗位信息维护],点击进入界面,显示界面如下图：1、点击查询按查询条件将符合条件的记录列在下表中2、点击新增进行新的岗位信息维护3、将信息填写完毕后点击提交点击提交后将数据保存4、点击删除将所选的记录进行删除再次确认后进行删除三、用户信息维护用户登录系统,选择菜单[组织机构管理]→[用户信息维护],点击进入界面,显示界面如下图1、点击查询按照查询条件将记录列在下表中a.查询某人的相关资格证书点击员工资质表b.点击新增可以增加员工新的资质信息录入相关信息后点击提交将信息写入列表中。c.点击修改对员工资质进行信息修改勾选需要修改的资质信息点击修改修改完毕后点击提交保存完毕。d.点击删除进行信息删除勾选出需要删除的记录点击删除数据确认后进行删除e.个人履历信息同理操作2、点击新增对员工信息进行维护将相关信息维护在如下界面点击提交进行数据保存3、点击修改进行人员信息修改勾选要修改的记录点击修改后界面如下修改相关信息后点击提交4、点击删除进行人员信息删除勾选需要删除的人员记录,点击删除后按照提示将记录删除四、人员配组织机构和岗位用户登录系统,选择菜单[组织机构管理]→[组织人员维护],点击进入界面,显示界面如下图1、人员配置组织机构选择需要配置的组织机构点击新增点击查询勾选需要配置的人员点击提交人员组织机构配置成功。2、人员配置岗位选择需配置岗位的人员,选择岗位选择完成后点击提交,人员的岗位配置完成。五、人员更换组织机构和岗位1、调出组织机构选择人员调出的组织机构勾选需要删除的人员,点击删除,人员调出成功。2、调入新的组织机构选择需重新配置的组织机构点击新增勾选需要调入的人员点击提交,人员组织机构配置成功。3、人员配置岗位选择需配置岗位的人员,选择岗位选择完成后点击提交,人员的岗位配置完成。六、新增用户〔如在组织机构新增人员时无法查询到此人用户登录系统,选择菜单[组织机构管理]→[用户信息维护],点击进入界面,显示界面如下图点击新增维护信息后,新增人员成功。七、修改人员信息用户登录系统,选择菜单[组织机构管理]→[用户信息维护],点击进入界面,显示界面如下图点击查询勾选人员信息点击修改修改完成后,点击提交,人员信息修改完毕。注：新建用户必须保证有部门归属、岗位归属及对应的岗位排查标准。在机构、岗位、人员调整过程中,须随时对数据进行保存,若发生误操作,要及时联系系统维护人员进行处理。岗位信息中部长、首席作业长、主任为系统功能岗位,必须设置,若实为主持工作等情况需设置在用户职务信息内。3.7操作要点--权限设置一、新增角色用户登录系统,选择菜单[系统管理]→[角色管理],点击进入界面,点击新增按钮,显示界面如下图：填写角色编码、角色名称、角色描述,双击选择所在组织,显示界面如下图：点击提交,显示界面如下