服装跟单员的工作内容流程

第页共页服装跟单员的工作内容流程服装跟单员的工作内容流程所谓跟单员，是指在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择消费加工企业，指导、监视其完成消费进度以确保合同如期完成的人员。一、首先跟单进入工作前需准备以下资料1.颜色原样。2.原手感样。3.客人确认的小样〔也就是工厂第一次打的色样〕。4.原品质样。5.合同复印件〔上面有对工厂的质量要求、标准、交期，数量等，跟单可参考〕。6.以及相关资料。二、工厂打颜色小样：跟单需做以下事情1.按客供样〔原色样〕的颜色，要求工厂放小样，放小样必须有书面要求，也就是打色通知书，《打色通知书》的内容包括〔对色光、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大孝打样坯布规格、完成时间〕等。2.打样坯布：打样坯布与大货一致，杜绝使用其它规格的坯布进展打样，针对大货消费特点，应考虑小样坯布是否进展砂洗或相关处理。3.根据打样通知书，正确使用光〔如：D65、TL84、U3000等〕防止跳灯现象，进步打样准确率。4.根据客人或市场部要求，《打样通知书》须注明小样大小和版数〔印花和色织要注明循环问题，色织小样要附纱样，根本上化纤类染色布都是打A、B、C、D四个样〕。5.时间要求：染色烧杯样3天，印把戏10天，色织样10天，特殊情况酌情解决处理。6.文字说明：小样须贴在规定表格内〔公司色样卡〕，根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。7.色样卡管理：妥善保管，防止腿色，编号放好，做到用的时候随时能找到。三、中样或大货头缸样〔也就是消费大货前的第一次消费试样〕提供中样或大货头缸样〔如品质样、手感样、样衣面料等〕应同大货一致，在条件答应情况下，应尽量模拟大货消费工艺，对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录，特别是面料门幅，要按大货消费程序进展拉幅定型、拨水，对所提供的中样或头缸一定要要留样可查。四、消费大货过程中1.明确要求：明确订单合同的的各项要求，物别是内外质量的标准要求和交期。2.制定消费方案：根据服装交期要求，制定面料消费方案以及分阶段的成品数量。同时填写《面料组织消费进度表》每周或每次有新的变化要及时改动。然后不定时间的向主管部门领导汇报。以、邮件形式发给主管。3.每道质量进展跟踪，主要注意：①是否在规定灯下对色。②小样、确认样或头缸样是否正确一致。③色差控制：边中差、头尾色差、匹差、阴阳面色差、缸差等。④经纬密、幅宽、色牢度、缩水率、手感、克重、气味等。五、大货检验4.检验标准和方式：按AATCC国际标准，非常制与四分制检验方法或公司内部检验标准，而且须根据材料的用处进展不同的检验〔比方：尼丝纺，有的客人是用作制雨伞的，这样就要求检验的时候一定要把底灯翻开〕。5.在规定的光下，以确认样为准，同时参考小样或原色样进展对色，色偏控制在4-5级，不得低于4级3.外观质量：1.布面检验：重点检查污渍、纬斜、左中右色差、头尾色差、手感差、断经、断纬、经痕、油污、色花、粗纱、色污、并经并纬、胶条、胶痕、漏胶、胶粒等。2.总体检验：幅宽〔须量三次，头中尾〕、克重〔头尾〕、经纬密、长度、色差。六、包装要求根据不同的面料性质，可采用匹装或卷装或塑料袋或蛇皮便袋等包装。而且唛头上一定要注明：款号、颜色、数量、缸号，色号，日期，订单号，卷号等。七、测试样布3-5M带回公司进展相关物化性要求测试。八、测试OK，方可发货〔按公司程序要求发至相关工厂或本公司仓库〕。九、交期与品质的跟催和检验是很重要的，跟进消费：多到车间走走，向各工序的管理人员理解各款大货在消费过种中所碰到的问题，如有必要，需向客户或向部门主管反映问题及建议或征求意见。扩展阅读：服装跟单员的工作总结在公司上层领导的正确带着下，同事们的热忱帮助下，本人认真学习和贯彻公司的各项规章制度，逐步熟悉公司的业务操作流程，结合实际工作情况，现就近段时间的工作情况总结如下：一、正贸根本情况相对于市场货而言，正贸其自身的特点主要表达在如下几个方面：1〕成交中需要多部门互相配合。2〕OEM定单，数量大，待出运时间长，履约风险更大。3〕出口业务操作程序涉及部门多，手续灵敏复杂。4〕单证资料多。按照操作进程区分，可以分如下几个阶段：成交前期工作准备：成交前期认真，充分，细致的工作，对能否促成订定起着至关重要的作用；做好此项工作，个人意见，可以从如下几个方面着手：A.在研究目的市场客人喜欢的款式，颜色，风格等的根底上，搜索国内也在做同类产品的工厂，索要样品，产品目录，理解清楚布料，款式，价格，做工，尺码，颜色组成，辅料，包装，交期等信息，在客人到公司参观访问时可以推销给客人，或EMAIL给固定现有的客人。B.鼓励设计师积极主动去理解目的市场客人的需求，通过网络信息，到实地市场考察，然后自己设计出系列产品，向客人推销。C.到市场上买一些如韩国，____等兴旺国家比拟时尚潮流的书集，或一些特殊品牌的产品，如ADIDAS，NIKE，PUMA等，梳理吸收，向客人推荐.。D.鼓励客人来实样，来图纸和制作要求，按照客人的要求联络工厂报价。客人来访前工作准备：外销员事先联络好客人，理解客人来访时间，人员组成，航班到达时间等，其中最好能理解到客人的采购方案和停留时间，采购产品的品种，布种，目的价格，数量等。提早理解这些信息，对妥善安排接待客人，事先做好资料准备，样品准备，甚至安排好带客人出去看工厂，拟订商务旅程等都很有必要。在客人到达办公室的当天，外销员必须协助部门经理和总经理做好接待工作。接待过程中，外销员需要热情，有礼貌。根据客人的不同爱好，准备好水果，零食，茶水，咖啡等。成交中：按照客人的订购意向，在部门经理或总经理的带着下，会同消费部同事一起把样板和齐全的消费资料整齐地摆放在会议室地板上，摆放时注意把一样品种摆放在一起，按款号顺序排放。会同设计部同事把电脑光盘或杂志图片，图书摆放在会议桌上。另外，把笔记本电脑连接上线，等待备用。外销员必须参加商务会谈，会谈之前准备好空白的会谈合同，剪色卡和质量布卡用的白色纸板，计算器，批板修改纸，会谈过程按照布料--款式--规格--颜色组--LOGO--主麦吊牌--包装--价格〔EXW/FOB/CFR/CIF〕--付款方式--出运港口--货期等独一同客人确认。其中款式问题，需要设计师在场。根据客人的改进意见，迅速准确得做出效果图纸，打印出来并给客人签名确认。外销员组织整理资料，会谈完毕后制作出外销合同供客人确认签名，生成订单。所有的会谈资料，按照客人分卷宗，每个卷宗按照时间先后顺序将相关资料归档整理好，确保资料完好，清楚。成交后工作：消费部同事会按照成交时客人的详细要求，制作生成各个款式的打样通知单，所有的细节都要有明确的书面要求和实物要求给工厂，外销员要对这些资料做审核，检查，确保不给出错留下任何时机。审核完毕后，资料送还消费布同事，安排通知工厂打样消费制作确认样。期间，要注意联络好客人和消费之间的沟通。假如客人对制版有任何的疑问和修改，要第一时间通知消费部，确认落实好。工厂确实认样板出来后，要按照之前的制作要求，检查一次，套出确认样意见书。把样品，大货的质量布卡，色卡，规格表，主麦挂牌〔如有〕等用书面和实物整理一整套资料，寄给客人确认，或联络客人到公司点头确认。自己公司也要留一整套一模一样的资料。以便跟客人对应起来利于开展确认工作。客人收到确认样后，按照所套的意见，独一确认清楚。把相关确认意见第一时间通知消费部。等待客人付完定金〔如开L/C，收到申请书起〕，消费部可以尽快安排工厂织布，染色，安排辅料，纸箱消费〔把客人确认的船麦直接印刷到箱子上〕，最后做大货消费。服装跟单员的工作方案时间过得真快，转眼20xx年即将过去，新的一年即将开场，在经过半年的工作和学习后，我已经适应了公司的工作和生活。在供给公司这半年里学到了许多工作经历，汲取了许多经历教训。在供给公司我负责的是包装物料的跟单方案，从20xx年x月份来到供给公司，多亏了领导和同事的帮助我很快熟悉了跟单这一流程。开场的时候只是觉得让厂家把货直接送来，然后车间的人再直接拉走这么简单。但是渐渐的我发现这一任务比我想象的要复杂很多，一个库房的包装物料关系着全厂的消费方案。假如库房没有包装的库存，就会耽误车间的消费，成品出不来就会直接影响到消费者的利益；但是假如给厂家下达的方案太多，消费上又用不了这么多的包装物料，积压的库存太多公司就会损失不少资金。这一职位与各个部门联络，涉及到的事情特别琐碎。所以在做任何事情上我一定要做到特别细心。有一次我把方案下错厂家了，虽然谷经理给解了围，但是我深深的自责，我保证以后做事情一定要认真仔细。为了在新的一年我可以快速的进步我的工作才能，特拟此个人工作方案。我负责的是包装物料的跟单方案，就要对我的工作负责，对公司负责，对全体员工负责。1、跟单员的工作非常繁杂，涉及面广，面对部门多，所以责任也大，稍有不慎就会酿成大错，所以在下一年的工作中我会更加仔细，更加认真；2、对各部门下达的工作方案认真核对库存，及时给厂家下达方案；3、多和消费部门，库房和厂家沟通协调，按时交货，没有特殊情况不耽误消费；4、各部门下方案必须有书面字样，书面文字必须保存；5、新样品要求厂家做小样，必须有销售确定再消费大货；6、每天看