经济合同管理制度

经济合同管理制度第一章总则第一条为增强经济合同管理，减少合同决议失误，提升工作效率，防止纠葛，降低经营风险,明确职责分工,依据国家《合同法》及其余有关法例的规定，结合公司的实质状况，制定本制度。第二条本制度合用于公司全部的业务和全部的部门,公司全部对外签署的各类经济合同一律要依照此制度执行。第二章合同管理流程：第三条合同谈判人在签署经济合同谈判时，先采集整理合同草拟所需资料，包含对方的营业执照、税务登记证、组织代码证和其余国家行业特别要求的赞同证，客观认识评估对方资本财产规模实力,获得对方业务介绍简介，谨慎评估对方有无履约能力,以防备给公司造成之外损失。第四条。而后依照规定的合同模板,草拟合同或许审察对方的合同内容，合同审察基本要求：（1）两方拥有签约资格(法定代表人或法人代表）；（2）内容切合法律和政策规定和公司管理要求;（3）两方拥有履约能力，假如因对方无履约能力而毁约，合同洽商人和分管部门负责人要担当赔偿责任；（4）没有超越公司经营范围及经办人受权范围；（5）条款完好，文字正确，签约手续齐备；（6）法律义务平等,责两方任明确。第五条合同内容审察应注意的主要问题：1。部首部分，注意写明合同两方的全称、地址、签约时间和签约地址和签约人联系电话.2.正文部分,1）合同标的名称、数目、计量单位和技术质量要求要明确，运输方式和交付限期、地址及两方查收确认方法应全面；2）单价和价款要确立，价钱条款中的承兑汇票结算和现汇及信用证等条款和价钱条款要求清楚，一般性物质采买价款5万以上应采纳承兑结算，一定考虑公司详细状况。不可以一味向对方妥协。付款时间安排要有必定账期，原则在货到或发票到后的（两者最晚）30天付款.合同中标的单价一定经过规范的招招标方式或许货比三家方式来确立，比价单一定供给足够完好的供给商的信息证明价钱是合理的，有关部门将不按期依照比价单价钱进行市场检核查实，一旦发现作弊行为凭证充分,赐予合同签署人处与作弊金额的十倍罚款.合同推行保护价一定是两方保护价,参照行业订价和市场价钱的，一定在具体结算时供给第三方书面正规的行业或市场价钱文件或其余网页价钱信息，任何个人口头说明和自己一方面书面证明无效；一般物质采买不考虑预支款，特别状况设定预支款的，预支款和定金比率原则不超出20％的总价款。一般任何合同要保存足够尾款结算额度(最低5％)和结算时间3）技术服务条款一定完好全面4）合同中违约责任应按国家规定详细写明商定的违约金数额、比率及计算方法不行少。3。结尾部分，注意：两方都一定使用合格的印章--——-—公章或合同专用章,两方合同一定在印章加盖基础上一定有法人代表或其受权人署名，受权人署名一定有受权拜托书和其个人身份证复印件附在合同后边。第六条任何人对外签署合同，都一定以保护本公司合法权益为主旨,成立合同追责终生制，决不一样意在签署经济合同时营私作弊、损公肥私、牟取私利，违者依法严惩，贪污索贿金额10倍的罚款，造成损失的，还要追查赔偿责任。第七条凡在受权范围内洽商的合同，挨次由经办人人员署名提交、部门领导审察、分管副总审察、经合同评审小组、财务总监并经总裁或总裁受权的人同意方可申请盖印。重要合同（合同标的额超一亿的合同或国际长协合同）还需报公司总部审察后经公司领导署名后方可,第三章经济合同的执行第八条经济合同依法成立，即拥有法律拘束力。全部与合同有关的部门、人员都一定本着“重合同、守信用”的原则,严格执行合同所规定的义务，保证合同的实质执行或全面执行。第九条合同执行过程中需要公司有关部门配合,有关部门一定踊跃支持配合。第十条合同执行部门负责人以及其余部门有关负责人实时掌握经济合同的签订和执行状况，发现问题实时办理报告.对违犯制度越权签订合同,私自改正合同样给公司造成损失的,要追查有关人员的责任。第四章经济合同的更改、排除第十一条照实质执行或适合执行确有不行战胜的困难而需要更改、排除合同时，应在法律规定或合理限期内与对方当事人进行磋商。第十二条合同发生更改或排除时，特别是合同标的金额（改动幅度超原合同金额30％）和付款条件及重要条款发生更改合同经办人应按新合同程序进行审批办理.第十三条更改、排除经济合同，一律必要采纳书面形式(包含当事人两方的信函、函电、电传等）,口头形式一律作废。第十四条更改、排除经济合同的协议在未完成或未赞同以前，原合同仍有效,仍应执行。但特别状况经两方一致赞同的例外。第十五条因更改、排除合同而使合同两方或单方的利益遭到损失的，除法律赞同免负责任的之外，按合同规定进行责任分担和赔偿。第十六条以更改、排除合同为名，行以机谋私、营私作弊之实，损公肥私的，一经发现,从严惩办。第五章经济合同纠份的办理第十七条办理合同纠葛的原则是：1。坚持以事实为依照、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。2。以两方磋商解决为基本方法。纠葛发生后,应实时与对方当事人友善磋商，在既保护本公司合法权益，又不入侵对方合法权益的基础上,互谅互让,完成协议，解决纠葛。3。因对方责任惹起的纠葛,应坚持原则，保障公司合法权益不受入侵;因公司责任惹起的纠葛，应尊敬对方的合法权益，主动商谈,并尽量采纳挽救举措，因两方责任惹起的纠葛，应脚踏实地，分清主次，通情达理解决。第十八条公司内部在办理合同纠葛时,应增强联系，实时通气,踊跃主动地做好应做的工作，不相互推委、谴责、埋怨，一致建议,一致行动，一致对外。第六章经济合同的管理第十九条签署合同用章制度。公司及部下部门应严格恪守公章制度，对任何不切合制度所签订的合同,行政部门有权拒绝盖印，由此所惹起的责任由有关人员担当。第二十条合同签署部门、财务部门、盖印部门及有关部门有关人员仔细做好经济合同管理和基础工作。详细以下:1.成立合同档案。每一份合同都一定有一个编号,不得重复或遗漏。每一份合同包含合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批执行的状况记录，更改、排除合同的协议（包含文书、电传等)，均应妥当保存。2.成立合同管理台帐。合同签署业务部门应依据合同的不一样种类，成立经济合同的总台帐。总台帐主