CNR-SRM平台项目-三期项目-四个专题方案-V3.0

中国北车供应链管理电子采购平台

三期四个专题方案

项目组

2014年7月3日目录1CLM合同生命周期管理3委外加工4非生产性物料采购中国北车供应链管理电子采购平台

四个专题方案

2供应商协同一、CLM合同生命周期管理

2、CLM方案4、操作事例3、数据传输机制5、待确认问题1、背景现状6、建议背景现状企业现状：1.部分企业目前在系统中创建的合同为补录操作，即线下已经采购完并签订好合同后在系统中补录，业务流程不规范；2.目前企业在SRM中创建电子合同，在线下仍需编制纸质合同与供应商签订，导致线上线下重复工作，效率降低；方案目的：1.将正式与供应商签订的合同放在SRM中操作完成，避免了企业补单现象，实时发生业务，实时在SRM中操作，将采购流程统一在SRM中进行；2.规范业务流程，提高工作效率；CLM方案：ContractLifecycleManagementCLM供应链管理电子平台创建SRM合同接收合同文本完善合同并提交审批审批通过打印合同确认合同内容选择合同模版接收合同基本信息维护合同模版线下审批合同模版数据传输机制SRMCLMCLMSRMJAVAPISRMWEBSERVICEXLS文件PI操作事例合同信息维护完成后，如单击【检查】无报错，则单击【创建合同文本】生成与执行合同对应的CLM主协议。操作事例单击【合同管理】-【合同操作】-【合同文本创建】，进入CLM系统。在【我的主协议】模块中输入检索条件，单击【显示】查询出当前用户所创建的主协议，单击合同编号进入主协议界面。操作事例单击【编辑】进入编辑模式操作事例单击【操作】，单击【创建合同】，在新的页面中单击复选框

，进入合同文档模板的搜索界面。操作事例在新的页面中单击

，查询本单位的合同文件类型，选中后单击【确定】。合同生成设置中检查合同文档模板是否正确，确认后单击【下一步】，进入合同变量信息确认界面。操作事例补充填写变量中需要完善的信息，完成后单击【下一步】。操作事例至合同【文件预览】下出现文本名称，单击【完成】继续等到合同保存完毕。操作事例在当前页面可查看到已生成合同文本操作事例单击【脚本】再单击【传输到SRM】将合同文本传输到SRM合同中待确认问题1.各企业关键用户未明确，企业内部由谁负责合同模版收集以及收集截止时间待明确；2.各企业未来需确定合同模版管理员；3.CLM安装遇到NETWEAVER版本不兼容的问题,CLM9.0仅可安装在NETWEAVER730SP03，目前北车为NETWEAVER730SP07，建议在新的服务器上安装NETWEAVER730SP03+CLM9.0然后与当前EP进行SSO连接；4.CLM费用问题：

500个合同为一个最小销售单位。

60万/每年500个合同（SAP软件净价），同时还要加上数据库的费用（ORACLE应该是SAP软件价格的15%），之后按照北车的折扣打，算出软件总净价。在总净价基础上，再加上总净价的22%为一整年的维护费，半年除以2，依次类推。算出总价（总净价+当年的维护费）后再加上17%的增值税就是含税总价了。5.各企业合同模版存在多样性及个性化的特点，在CLM中实现过于个性化及复杂度高的合同模版时有一定局限性；6.各企业提及企业内部合同内容的审核涉及到公司最高层领导，目前是最高级领导线下审批，未来启用CLM后是否将所有审批都放在SRM中体现；建议CLM方案自开发方案优势：利用系统标准功能将合同进行全生命周期管理，规范了业务操作流程；各企业可使用不同的合同模版开展业务；优势：可完全按照用户所提合同模版样式进行展现；劣势：产品购买费用较大；对于个性化太强及复杂度太高的合同暂无法实现；劣势：各企业需要统一模版，否则会导致开发工作量非常巨大；二、供应商协同

1、供应商网络协同介绍3、各企业现状及分析2、SRM支持的协同介绍4、本期供应商协同方案5、RS10供应商协同方案全面采购协同，降低供货风险

-在统一的采购平台基础上建立北车的全面协同平台采购员计划员仓库保管员财务……计划管理采购寻源管理合同管理收货管理结算管理供应商管理价格管理专家管理质量管理综合查询综合统计绩效考核供应商准入、供应商协同集团统一采购供应管理系统供应商投标人参股公司控股公司……分子公司招标中心集团总部360度供应链协同的全方位视图提供360度视角的业务协同开箱即用的协同业务流程方便易用的基于Web的用户操作界面提供与SAPERP或其它应用系统的标准的、面向服务连接的标准接口交货控制监视器快速响应客户需求，调整业务流程以减少运营成本并协助您在竞争中处于领先地位外协采购外协厂商供应商管理库存零件/部件供应商看板流程零件/部件供应商订单确认工程变更请求/批准供应商库存预测(最小/最大)供应商库存、收货和需求ASN看板信号零件/部件供应商厂家ASNASN厂家库存更新重新订购点触发器客户供应商协同平台可以扩充到整个供应链的协同—企业与供应商、分包商及客户三方协同，形成供应链端到端协同业务流程同SRM隶属于SAPSCM7.0PoweredbySAPNetWeaverXMLMessageExchangeSAPSNC7.0SupplierManagedInventoryMasterDataData

ValidationReleaseProcessException

ManagementSupplyNetworkInventoryPurchaseOrderProcessDynamicReplenish-ment基于WEB的用户界面业务流程基础服务用户交互KanbanProcessDeliveryControlMonitorResponsiveReplenish-mentContractManufacturingPurchasingDemandCollaborationWorkOrderCollaborationMin/MaxVMIPoweredbySAPNetWeaverXMLMessageExchangeSAPSNC7.0供应商管理库存（SMI）主数据数据校验下达流程例外管理供应网络库存（SNI）采购订单流程动态补货流程基于WEB的用户界面业务流程基础服务用户交互看板流程交货控制监控流程响应式补货流程外协制造采购流程需求协同加工订单(WO)协同流程最大/最小库存外协厂商的协同客户的协同原材料供应商的协同关键协同流程公司采购订单处理采购订单下达供应商管理库存SMI看板管理动态补货(预测)加工订单(WO)供应网络库存SNI原材料供应商协同外协厂商协同交付控制监控外协采购订单处理最大/最小库存需求协同

客户协同响应式补货

业务流程SNC:采购订单（PO）处理流程实时、同步、协同，让采购订单在厂家和供应商间能更准确执行采购订单厂家能更改或取消采购订单和采购订单行项目，供应商可以否决采购订单行项目基于规则处理下达采购订单（如数量和日期）可以用过web界面操作可以合并多张采购订单行项目构成一次发运,在厂家接收货物前传递给厂家ERP系统供应商可以根据发货创建发票，或系统通过ERS功能进行发票处理，同时可以更新付款状态(EvaluatedReceiptSettlement评估收货结算）Legend:BusinessPartnerBusinessProcessStep/ActionBusinessObject厂家供应商采购订单协同处理流程

创建/更改

PO接收POPOPO确认接收ASN创建ASN发票接收创建发票ASN发票付款更新PO确认PO

确认更新付款状态更新

发票状态更新物料接收ASN更新交货证明(POD)SNC:供应商管理库存SMI供应商管理库存，能够在厂家和供应商间更同步地协同

厂家可以根据需要随时更新并传送预测数据和库存数据供应商使用最大/小逻辑创建优化的补货计划

创建的补货订单可以作为即将发运的指令，并能发送到供应商和厂家的后端系统供应商可以根据发货创建发票，或系统通过ERS功能进行发票处理，同时可以更新付款状态

厂家供应商供应商管理库存(SMI)协同处理流程

传送预测

&库存接收预测

&库存更新预测&库存更新

补货订单接收ASN创建ASN发票接收创建发票ASN发票付款状态创建计划

&发送订单接收补货订单付款状态更新发票状态更新货物接收ASN更新交货证明(POD)Legend:BusinessPartnerBusinessProcessStep/ActionBusinessObjectSNC:看板流程实时、同步、协同，让看板在厂家和供应商间能基于拉式执行供货厂家在ERP中设置看板箱为‘空’状态，触发看板信号给供应商

供应商在仪表板环境看到看板需求，对空的看板进行处理，将该看板设置为‘在制’

发运包括包装层次和有条码的标签

供应商可以根据发货创建发票，或系统通过ERS功能进行发票处理，同时可以更新付款状态

厂家供应商看板协同处理流程

设置空看板

接收空看板看板接收ASN设置看板为在途

发票接收创建发票ASN发票付款状态设置看板为在制

付款状态更新发票更新货物接收ASN更新交货证明(POD)Legend:BusinessPartnerBusinessProcessStep/ActionBusinessObject外协加工订单(workorder)流程外协业务加工订单流程帮助厂家快速传达和确定加工订单，并能对外协厂商的生产活动进行透明监控。21流程步骤协商加工订单细节问题确定加工订单阶段和更新库存外协采购订单触发了加工订单的生成加工订单包含相关BOM和工艺路线信息向外协厂商下达加工订单外协厂商查看加工订单和加工订单细节外协厂商接受加工订单，或对组件、数量和日期提出变更通过工作流驱动的流程使双方达成一致变更返回厂家的ERP系统外协厂商确认生产阶段完成和组件使用（如需要）自动将对加工订单的更新传输到厂家ERP系统在厂家的ERP中公布组件消耗信息，累计成本系统对状态进行分析，并可以发出数量和日期变化报警3创建并发布加工订单创建ASN并装运/接收产品外协厂商显示完成生产外协厂商创建并下达装运通知在厂家的ERP中创建内向交货4SCM：质量与退换货监督流程

计划协同基于时间段的预测发布和确认计划版本比较和差异监控供应商协同为企业带来的益处直接采购协同采购订单创建、确认和交货下达计划交货协议

外协生产外协采购在制品、产量和成本集成与协同精益化供应链管理支持协同的看板业务(公司间业务)动态订单补货流程信息协同供应商可查询报表数据流对应表协同名作用ERP单据流箭头协同平台单据流SNCSRM一期规划二期规划三期规划采购订单流程通过采购订单、收发货及发票信息的实时更新和查询，减少企业与供应商时间成本消耗创建/更改采购订单→接收采购订单***

接收确认信息←采购订单确认接收送货通知单←创建送货通知单收货→送货通知更新接收发票←创建发票付款状态更新→发票状态更新供应商管理库存流程共享物料需求预测以及各种库存信息给供应商，从而指导后续的供应商送货过程发送需求预测及库存信息→接收需求预测及库存信息*

*

接收补货采购订单←创建补货采购订单接收送货通知单←创建送货通知单收货→送货通知更新接收发票←创建发票付款状态更新→发票状态更新委外加工订单流程基于BOM组件的库存信息共享，企业可实时掌握供应商产品组件的消耗生产信息，有助于后续流程的顺利进行创建/更改委外订单→接收生产委外订单*

*委外订单更新（更改/审批）←→更改/发送/审批委外订单产品组件库存信息更新←产品组件库存信息更新接收送货通知单←创建送货通知单收货→送货通知更新接收发票←创建发票付款状态更新→发票状态更新看板流程通过看板流程实现拉式生产系统对流程的严格控制，实时清晰的反映物料在各环节的流动过程置空看板状态→接收看板信号并更新看板状态为处理中*

*

接收送货通知←更新看板状态为在途收货→送货通知更新接收发票←创建发票付款状态更新→发票状态更新质量与退换货监督流程通过与ERP质量管理模块进行集成，实现与供应商在质检及退换货流程的监督与协同创建采购订单→确认采购订单*

*

收货质检←创建送货通知单创建质量通知→查看质量通知创建退货通知单→确认退货换货物料收货←创建换货物料送货单供应商查询报表为供应商提供采购业务等历史数据查询功能采购信息记录→采购信息记录查询报表

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货源清单→货源清单查询报表采购配额协议→采购配额协议查询报表寄售库存→寄售库存查询报表采购订单→供应商采购订单查询报表采购订单→采购订单交货历史查询SRM支持的协同WWW.B/Page32SRM支持的采购订单协同基于采购订单的实时、同步系统可以确保企业采购订单的精确执行用户可以更改或取消采购订单和订单行项目，供应商可以拒绝采购订单或采购订单行项目基于规则的批准流程，例如可以基于数量和日期的差异，使用Web界面进行审批可以组合多个采购订单的行项目生成一个送货通知单据，做为制造企业收货之前的协同信息基于送货通知创建发票，并支持付款状态更新的流程协同流程:采购订单创建/更改

采购订单接收采购订单采购订单订单

确认接收送货信息创建送货通知接收发票创建发票送货通知发票付款状态采购订单确认采购订单确认更新付款状态更新发票状态更新收货送货通知更新交付凭证企业供应商本期建议协同功能企业现状分析企业名称企业SAPERP版本SAPERP使用情况各企业面临的问题大连机辆ECC6.0EHP0去年12月上线，SRM接口尚未完成，属于系统使用初期阶段，暂无成熟的运维体系1.已上线采购物资占比不高，希望后续更多物资上线后再启用协同功能；2.部分企业ERP内大量的自开发控制节点，无法全部迁移到协同系统中；3.与SRM接口尚未建立，且ERP内部业务流程及操作尚需时间去熟悉；4.协同的功能目前以线下与供应商沟通去完成，暂无迫切需求放到线上进行协同；长客股份ECC5.0EHP0系统稳定运行，个性化功能开发较多，有数据对标及升级需求唐山客车ECC6.0EHP0系统稳定运行，业务流程成熟，运维体系有保障齐装备ECC6.0EHP0系统稳定运行，业务流程成熟，运维体系有保障大连所ECC6.0EHP6ERP刚上线，业务流程尚待运行验证，无成熟运维体系做技术支撑供应链协同规划供应网络协同逐步推广供应链协同第一阶段第二阶段第三阶段订单协同供应商信息共享产品质量检测信息查询对有条件的企业启用原材料供应商的协同（计划协同、SMI、动态补货等）深化协同应用外协厂商协同、客户协同以SRM为基础，尝试摸索企业对协同应用的需求及迫切点，逐步匹配SNC功能引入SNC功能，充实和完善协同应用范围，逐步加强对原材料供应商的协同力度深化SNC应用，扩展对特殊协同流程支持，延伸供应链上游协同能力，形成北车供应链360度协同网络采购订单（修改订单）SAPERP系统供应链管理电子平台确认采购订单根据送货单进行收货创建送货单实际收货信息实际收货（退货）信息订单协同SAP对条码的支持条码配置支持的BarCode类型可以SMARTFORMS中输出支持PDF信息共享供应商信息共享：采购订单历史信息报表采购订单收货信息报表

产品质量检测信息查询报表数据传输机制SAPERPMMSAPPISRM（SUS）采购订单XMLXML接收采购订单确认信息IDOC解析采购订单确认XML解析采购订单修改采购订单IDOCXML解析接收修改后的采购订单接收交货通知单IDOC解析创建交货通知单XML依据交货通知单收货（退货）IDOCXML解析接收收货信息与RS10协同

订单、收货、发票协同采购订单RS10系统供应链管理电子平台接收采购订单确认信息更新预制发票确认采购订单传输生成到货单创建计划交货单计划交货更新物料到货入库创建发票付款信息更新付款信息更新三、委外加工

1、业务背景3、节点说明及需开发功能2、流程方案背景描述

背景：委外加工是一种代工不代料的外包委外商进行产品外协加工的加工方式。是指由于本企业生产能力不足,或有特殊工艺要求,或自制成本高于委外成本，或因其它原因，需要企业提供加工委外件的材料，由委外供应商领料后负责完成委外生产，之后结算相应加工费用的一种加工运作模式。才用委外加工，可以有效的减少因公司产能不足而造成的收益下降。另外为达成线上采购率，需要将委外部分的金额纳入到线上采购金额中。北车集团部分公司在实施ERP系统时已有委外加工流程，在需求中手工录入原材料信息，并在生成订单后带入订单。在实施供应链平台后，流程需要做一部分改动。委外加工不会执行协议采购、整包采购流程。委外合同建立后可能会做后续的补货合同方案流程详细图表-委外加工流程方案SRM合同发票校验ERP系统SRM系统采购合同采购订单收货采购需求询价\招标\招议标\竞价供应商报价采购申请SRM合同通过前序单据得到物料明细信息，可以展现，不可修改ERP端合同需要开发同样的功能，从PR中取出物料详细信息合同转订单时将原材料明细带入至采购订单中在采购需求出开发功能，能够承接ERP采购申请中输入的物料明细信息。信息显示在前台，不可修改明细信息加入后续单据中。不可修改需求中输入物料明细，需要全部在线上范围才允许传输接口传输程序开发RFC方式IDOC方式ERP端开发SRM端开发委外加工流程方案流程节点说明

使用此流程前提：委外原材料需要按照行项目手工录入到采购申请中。ERP端合同必须开发一套与SRM端完全相同的内表来承接SRM传输的数据。ERP合同中的信息可以在生成订单时准确无误的传输至订单上。流程1、ERP中建立采购申请，输入原材料明细。正常传输至SRM系统，生成采购需求；SRM端同样也可以生成委外申请，明细需要手工输入。2、使用生成的需求进行询价、招标、招议标或者竞价的工作，生成的单据中包含输入的原材料信息；（可查看，不可修改）3、供应商在线报价，参照描述与物料明细进行报价；（可以查看需求中的明细）4、采购员根据报价选择供应商，分配份额，生成已保存的合同；5、编辑合同，提交并传输至ERP系统；（可以查看需求中的明细，不可修改）6、用户在ERP系统中审批并打印合同。之后参照合同转换为订单，订单中会自动带出物料明细。委外加工流程方案需要开发的功能

SRM端开发：1、修改标准接口，将ERP中输入的委外物料明细传输至供应链系统。2、在采购需求中开发功能，承接ERP传输的物料明细并准确对应至每个行项目中。可以显示出ERP传输过来的物料明细表（按照行项目仅显示，不可修改）3、在RFX单据中开发功能，承接需求行项目中的物料明细表。（仅显示，不可修改）4、在供应商报价单据中开发功能，承接RFX行项目中的物料明细表。（仅显示、不可修改）5、在合同单据中开发功能，承接供应商报价单行项目中的物料明细表。（仅显示，不可修改）6、修改合同传输接口，传输每个行项目中的物料明细表至ERP系统中。ERP端开发：1、承接SRM合同传输过来的物料明细并正确对应到每个行项目中。并可以查询显示（仅显示，不可修改）2、将合同中的物料明细表准确带入到采购订单中。四、非生产性物料采购

1、背景及前提假设4、方案2、全年采购总额是否包含非生产性物资5、结论3、非生产性物资上线前提及现状背景及前提假设背景：1.项目二期时部分企业由于担心无法完成40%的指标，所以希望利用非生产性物资采购全部放在线上，以保证线上采购率。目前需要确认线上采购率考核指标是否需要考虑非生产性物资采购。2.基于部分企业业务现状，生产性物资和非生产性物资同一个采购员采购，这样就需要采购员切换系统进行操作，导致工作变得很复杂。前提假设：各企业需要使用SAP-ERP或北自所RS10-ERP系统。非生产性物料包括：各企业自编码且不会进入集团MDM系统的物资；无物料编码的物资、服务性物资；各企业ERP中必须有一种属性可以将生产性物料与非生产性物料区分开。所有供应商都需要从MDM申请进入SRM。非生产性物资的物料组需要规范。全年采购总额是否包含非生产性物资问题：600亿目标中，是否包含非生产物资采购金额？目前已知：合同台账上报时采购部门仅提报本部门所有采购的物资，对于非本部门采购的物资是不能上报的。所以部分企业上报台账时已经不包含非生产物资部分的金额。经过专家组讨论后得知的现状1、集团定义的616类物料组不足以满足各企业非生产物资的需要，很多企业在自己的ERP系统新建物料组，且分类方式没有统一。2、企业自己目前也不能够完全区分开生产性物物料和非生产性物料、有可能造成生产性物料走非生产性物料采购流程；3、企业有自行申请供应商情况，此情况只针对非生产供应商。一般在本企业ERP中申请。1、非生产性物料目前在企业存在涉及部门比较多的情况，如需要上线，需要统筹所有部门进行需求调研，时间比较难以保证。2、非生产性物料的采购形式目前不统一，例如有些设备在采购的时候需要签订合同，有些办公用品采购不需要签订合同，可能直接发票结算。但是这两种业务流程无法区分。这块对于SRM管控存在难度，目前可以采用金额管控，但是不排除企业出现恶意拆单的情况。3、目前有些企业非生产性物资采取网购的形式，这样在SRM中体现就是寻源的时候无法确定供应商的情况；SRM目前暂时不满足此类采购情况。如满足前提假设-物料主数据对接方案1SRMERPMDM(SRMMDM)供应商包含一次性物料（非生产）供应商43211256供应商物料（非生产）物料（生产性）567347SAPPI采购目录物料（生产性）物料（生产性）方案流程详细图表-物料主数据对接方案2SRMERPMDM(SRMMDM)供应商包含一次性物料（非生产）供应商43211256供应商物料（生产性）567347SAPPI采购目录物料（生产性）物料（生产性）方案流程详细图表-主数据对接方案1

新增功能序号实现方式实现功能备注1配置+开发物料主数据抽取接口（SAP-ERP）SAP-ERP配置标准传输接口2配置物料主数据过滤功能（SAP-ERP）SAP-ERP配置标准传输接口3开发物料主数据抽取接口（RS10）使用PI传输4开发物料主数据过滤功能（RS10）使用PI传输

5配置配置物料主数据编码长度及编码范围6配置非生产供应商编码配置如供应商全部进入MDM，此配置不需要7

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方案流程详细图表-主数据对接方案2

新增功能序号实现方式实现功能备注1开发从SAP-ERP中抽取非生产物资并生成导入模板18加模板固定2开发