K仓存管理的学习材料

K仓存管理的学习材料第1页/共38页提纲仓存管理基本概念仓存管理业务流程 基础数据设置模块参数设置仓存基本作业仓存专项作业报表第2页/共38页仓存管理基本概念

库存是一个企业或者机构保留的或者用于销售、或者供给生产流程的物料和用品。

-------APICS仓存管理的目标：库存管理，通过入库业务、出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓业务等功能，结合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。第3页/共38页提纲库存管理职责与目标库存管理业务流程

基础数据设置模块参数设置库存基本作业库存专项作业报表第4页/共38页仓存管理-主要业务虚仓调拨单虚仓入库受托加工

材料入库单虚仓入库单采购检验申请收料通知单出库虚仓出库单受托加工

领料单外购入库单其他入库单批号管理序列号管理保质期管理组装作业批次调整存量管理多计量单位辅助属性条形码管理仓库调拨组装作业批次调整期末结帐批号管理外购入库单产品入库单委外入库单其他入库单销售出库单生产领料单委外发出单其他出库单领料/发货单实仓盘点作业仓存调整仓存报表入库出库第5页/共38页提纲库存管理职责与目标库存管理业务流程 基础数据设置模块参数设置库存基本作业库存专项作业报表第6页/共38页仓库/仓位设置应用场景主要功能仓库设置仓位设置待检仓，代管仓，赠品仓为虚仓。普通，受托代销，其它为实仓。第7页/共38页物料的库存属性应用场景主要功能最高库存，最低库存。库存盘点周期。业务批次，保质期，序列号。第8页/共38页仓存系统初始化物流系统初始化主要是仓存系统初始化，录入系统启用时所有物料的期初库存和金额初始序列号录入未核销的销售出库单、外购入库单、委外加工入库单、委外加工出库单录入第9页/共38页仓存系统即时库存仓存系统库存记录：即时库存库存单据实时更新库存记录物料库存记录有7大库存属性

物料+辅助属性+批号+仓库/仓位+生产采购日期+保质期+计划跟踪号系统提供在主界面、序时簿、单据编辑界面F12快捷查询即时库存第10页/共38页提纲库存管理职责与目标库存管理业务流程 基础数据设置模块参数设置库存基本作业库存专项作业报表第11页/共38页系统参数设置应用场景主要功能更新库存方式。预警信息设置。出库数量控制。第12页/共38页提纲库存管理职责与目标库存管理业务流程 基础数据设置模块参数设置库存基本作业库存专项作业报表第13页/共38页外购入库/退料流程采购订单收料通知单入库单红字入库单退料通知单直接入库流程应用场景主要功能根据采购订单或收料通知单入库。根据退料通知单，蓝字入库单或采购订单退料。退料通知单可以直接退料。第14页/共38页销售出库/退货流程销售订单发货通知单出库单红字出库单退货退货通知单退货直接出库流程应用场景主要功能根据销售订单或发货通知单出库。根据退货通知单，蓝字出库单或订单退货。第15页/共38页生产出入库流程生产任务单产品入库单入库领料单领料委外订单领料入库受托加工领料单生产任务单受托加工入库单领料应用场景主要功能企业内部的物料转移：车间领料，产品入库。委外加工出入库，受托加工出入库。注意：受托加工出入库是虚仓业务。第16页/共38页仓库调拨调整作业调拨单库存增加仓库A仓库B仓库盘盈单库存减少盘亏单应用场景主要功能调拨是企业内部仓库之间的物料移动。调整是库存实物盘点后根据盘点数量调整库存账目。第17页/共38页虚仓管理业务虚仓定义：只管理数量，不核算成本的仓库。虚仓管理业务是指在虚仓进行的仓库业务，包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨等业务功能以及虚仓业务报表。虚仓分类代管仓待检仓赠品仓

待检仓指购进材料入库之前放置的待检验区域，只记录数量，不核算金额。

代管仓指放置客供料的区域，只管理数量，并不考虑成本。

赠品仓是存放不计成本的对方赠送货品的仓库虚仓业务外购入库检验客供料代管赠品管理第18页/共38页盘点作业流程备份盘点数据打印盘点数据实地盘点录入盘点数据生成盘点报告盘亏盘盈单第19页/共38页周期盘点作业应用场景主要功能启用周期盘点，系统根据参数按照到期需要周期盘点的物料预警并进行备份。系统提供周期盘点预警信息。支持多种盘点方案可以按仓库、仓位、物料进行盘点。可实现盘点数据的引入、引出功能。注意：校对即时库存可以清除即时库存为0的纪录，减少盘点备份时帐存数量为0的数据。第20页/共38页提纲库存管理职责与目标库存管理业务流程 基础数据设置模块参数设置库存基本作业库存专项作业报表第21页/共38页批号管理客户产品解决方案：批号管理让你追踪物料的来龙去脉供应商原料企业问题：客户反映产品有问题，如何快速追踪产品生产批次？采用哪个批次的原料？企业每天采购原料，加工后将产品交付给客户怎样来跟踪每批物料的来源、用途、去向？

第22页/共38页批次应用应用场景主要功能物料启用批号管理。设置批号规则。按照批号出入库及更新库存。支持供应商、部门、日期作为批号规则的属性支持批号自动生成支持自动指定批号出库第23页/共38页批次应用应用场景主要功能按照批号出入库。批次调整。批号跟踪查询。第24页/共38页保质期管理应用场景主要功能对物料设置保质期。在业务提供物料保质期信息。保质期清单按照失效期期先后出库第25页/共38页辅助属性管理要的是什么颜色的？？？？问题：物料颜色、尺寸型号特征值繁多，物料代码种类繁多，容易出错。仓管员M.01.001容量物料代码辅助属性解决方案：物料支持辅助属性

将物料特征值以辅助形式加以区分第26页/共38页辅助属性应用应用场景主要功能基础资料设置辅助属性设置辅助属性单据应用辅助属性报表应用第27页/共38页辅助属性－注意事项物流单据必录项之一(销售订单除外)库存单据更新库存要素之一出入库核销、钩稽时的判断物料不按照辅助属性核算部分报表显示辅助属性，可以按照物料+辅助属性汇总制造单据不支持辅助属性倒冲领料不支持辅助属性MRP计算不考虑物料辅助属性第28页/共38页条形码管理K/3供应链中条形码两种应用方案：一种是条码等同于代码，如物料的EAN码：6903193418116，通过条码输入设备可以直接扫描输入该条码，系统转换条码为物料代码，系统认为这种条码不需要解析。不需要解析的条码主要是指符合国家条码管理委员会规定的条形码。另一种是比较高级的应用方式，条码包含较多的信息，如物料代码、保质期、批号、金额等信息。可以通过扫描条码将这多种信息一次性录入到单据，这种情况下的条码需要解析。第29页/共38页条形码管理应用场景主要功能不需要解析条形码设置需要解析条形码设置及录入支持条形码扫描第30页/共38页组装业务应用场景主要功能定义组装件物料属性定义组装BOM组装单可以从销售订单直接下推生成第31页/共38页提纲库存管理职责与目标库存管理业务流程 基础数据设置模块参数设置库存基本作业库存专项作业报表第32页/共38页库存管理报表库存ABC分析表库存帐龄分析表库存呆滞料分析表安全库存预警分析表超储/短缺库存分析表库存总量分析、控制类报表物料收发明细表物料收发明汇总表物料收发日报表出入库流水帐库存台帐保质期预警分析表生产批次跟踪表物料批次跟踪表序列号跟踪分析表

管理分析类报表第33页/共38页库存总量分析类报表应用场景主要功能库存ABC分析表库存帐龄分析表库存呆滞料分析表安全库存预警分析表超储/短缺库存分