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文档简介
集中采购工作总结篇一:集中选购工作总结
2023年4月,为加强内部物资科学管理,提高规模效益,**分公司对原有的物资采供环节进行了结构调整,成立了**公司集中选购办公室,制定并颁布了《**公司集中选购管理方法》等相关文件和管理制度,建立了适应市场规律和公司实际运作的物资选购机制和模式。四年多来,集中选购办公室根据“循序渐进、规范运作、整合资源、增进效益”的原则在总经理室的直接领导下,与各部门通力协作,完成选购项目200多批次,合同总金额达5531243.4元,其中重大招标选购项目24项。同口径静态比较,削减选购成本逾三百万元。
通过实施集中选购,公司在管理和运行中取得了良好成效,积累了丰富阅历。
一、逐步建立了物资供应体系,深化了科学管理内涵公司集中选购决策,从制度上确立了科学合理的物资供应体系,强化了现代管理观念和意识,促进了物资供应结构、选购方式、运营流程等整体物流体系的变革。
公司为此制定了《**公司集中选购管理方法》。在管理范围上,要求公司各独立核算单位、各部统一实行选购管理;在选购范围上,参照政府集中选购名目及标准,涵盖货物、工程、服务等各个方而;在额度规定上,依据公司相应项目金额及特点,每批次3000元以上、10万元以下的项目,由集中选购办公室通过邀标、竞争性谈判、询价等方式,择优选择供应商,每批次在10万元以上的项目,原则上均应实
行招标选购;在选购程序上,确定了选购报批制度和选购操作流程;在监管机制上,制定了严格的评审制度和监管措施。同时,办公室实时采集供应商的历史交易记录,对供应商从质量、价格、交货期、服务等多个方面进行科学的评估,建立了有用的供应商白名单。
集中选购制度的实施运行,进一步深化和丰富了我司经营管理的内涵,物资选购环节得到有效整合,集中选购管理渐趋规范有序,取得了良好的综合效益。
二、突出了规模效应,降低了选购成本,挖潜增效
集中选购工作将公司内部同类的项目进行整合,形成批量选购,由此争取到了主动权和择优权,降低了货物成本,保证了货物质量。尤其在物资短缺的时候,集中选购避开了卖方抬价,也避开了系统内不同部门为争取资源而自行抬价造成整体效益不利的局面。同时集中选购还稳定了分公司与供应商之间的关系,使供应商在货物运输、技术开发、货款结算、售后支持等诸多方面情愿供应优待甚至是免费的服务。另一方面,集中选购合并了多个单位的需求,避开了分头选购造成人力、时间的铺张,使各部门能集中精力进展业务,促进了选购专业化分工和专业技能的进展,无形中提高了分公司的工作效益。
对此我们可从公司印刷品的选购窥见一斑。综合各部门需求,公司常用的印刷品有7种之多,而不常用的印刷品也达6种。若由各部门自行选购,不仅无法形成数量规模优势,
也会造成管理运行的重复设臵,导致金钱、人力、时间的多重铺张。若由集中选购办公室进行印刷品招标,一次选购就能以最高性价比满意不同部门的不同需求,可谓“一箭多雕”。而实践证明,自实施集中选购以来,公司每年仅在印刷品一项上就可降低成本17余万元,降幅达53%。
三、增加了选购过程的透亮 度,削减了腐败的滋生和扩散
在物资选购工作中,集中选购办公室坚固树立法制观念,增加法制意识,遵守选购纪律,规范选购行为。坚持公开、公正、公正的选购原则,严格根据《**集中选购管理方法》的规定,确保了物资选购工作的透亮 操作、良性运行,杜绝了腐败的滋生和扩散。
公司在总经理室的领导下,敢于突破创新,通过改革选购机制,有效地掌握了成本,取得了良好的经济效益,促进了保险经营规范有序地进展。为进一步改进和完善集中选购工作,在现有基础上,今后还需努力做好如下几个方面的工作:
1.精准前期规划,加强方案选购
2.健全制度流程,提升业务索质
3.发挥主体优势,带动品牌宣扬
4.削减各部仓库数量,加强物资集中储存
篇二:项目部2022年度集中选购总结材料
项目经理部2022年度集中选购管理总结
自2022年公司推行集中选购工作以来,项目部组织机电物资部和方案合同部干部职工深化学习《》,领悟文件精神,贯彻落实管理制度,紧紧围绕项目部生产经营目标,仔细开展集中选购工作,在实现阳光选购、降本增效等方面取得了突出成果,现在2022年度集中选购管理总结如下:
一、组织机构体系,健全规章制度
依据《公司集中选购管理方法》、《公司发包合同管理暂行方法》等相关文件要求,结合项目实际状况,项目部成立了对下合同管理领导小组,由项目经理担当组长,项目总经济担当副组长。对下合同管理领导小组是项目部集中选购重大事项的决策机构,其主要职责是:
1、审批、编制项目部年(季/月)度选购方案、
2、向公司管理部门提交选购方案及选购方案实施状况;
3、编制选购信息、招标文件;
4、参加招标、评标;
5、负责劳务组织及分包商的等级认证工作。
对下合同管理领导小组下辖方案合同部和物资设备部两个部门,方案合同部负责劳务选购相关资料上报、归档工作;物资设备部负责设备相关材料选购资料上报、归档工作。
二、落实制度措施,工作成效显著
自2022年公司推行集中选购工作以来,我项目部乐观响应、支持集中选购工作并严格根据流程开展选购工作,成为公司首批进入集中选购平台进行招标选购的单位。
2022年初,在编制的招标文件经过公司招标领导小组审批并通过,招标方案获得集采中心审批后,项目部先后两次以邀请招标的形式进行了主体工程的劳务选购招标,涉及分包金额约万元,两次招标均获得圆满胜利。随后项目部间续通过集采中心进行了施工材料设备选购、施工机械租赁等多次招标,累计招标金额达多万元。
通过以上招标活动不仅使得项目部的集中选购制度体系的有效性、合理性得到了检验,积累了工作阅历,而且达到了遴选社会优质资源、降本增效的效果,为项目生产施工的顺当开展供应了有力的支持。
2022年虽然我项目部在集中选购管理工作中积累的肯定的工作阅历,做出了一点成果,但是面对集中选购这个新生事物时,我项目部仍有很多不足之处。在以后的工作中,我项目部将连续相应上级公司号召,贯彻落实公司各项规章制度,尝试创新思维、探究集中选购工作的新方法、新措施,为公司决策供应各种基础数据。
项目经理部
2023年1月28日
篇三:公司集中选购工作汇报
公司集中选购工作汇报
为确保公司的有效管理,针对公司规模小、下属机构不多,产品结构互通性小的特点,始终以来公司选购就是实行批量集中选购,现将集中选购工作汇报如下:
一、集中选购品目
原辅材料、机电配件、劳动爱护用品、办公用品、空调、电脑、办公家具、消防器材、生产设备等。
二、适用范围
适用于与物资选购有关的活动及掌握。
三、基本要求
整合打包,统一组织,以实现价格最佳,体现集中选购规模优势,提高公司资金使用效益。
四、选购程序
批量集中选购每半年组织一次。选购流程包括报送方案、合格供方的评定、选购资料、选购产品的验证、不合格品的掌握等环节。
(一)合格供方的评定
1、公司依据历年来向供应物资的供方进行分析对比后,初步选择几家(一般不少于2家)生产管理好、质量牢靠、信誉较高的厂商作为候选供方。
2、公司组织有关部门人员到初次成为候选供方的生产厂商
进行实地调查或发放《供应商调查表》,了解对方的资源、企业管理、质量和职业健康平安管理体系认证状况、计量状况、供货力量、运输服务、初步报价等方面状况,并予以记录。
3、公司组织有关人员对上述候选供方各方面状况进行综合评价、排列,每种物资至少要确定一家合格供方。大宗原材料还需虹波瓦业、安环质管部、财务部联合会审。虹波机械制造有限公司选购的大宗原材料由分管厂领导负责组织对供方的评定。
4、对评定合格的供方列入《合格供方名录》,报主管领导审批。
(二)选购资料
1、年度选购方案,在全厂年度生产经营方案中予以明确,经总经理审批后,各选购部门予以实施。
2、月度选购方案由各选购部门依据库存和使用状况进行调整。
3、全部选购资料(选购方案、选购清单、选购合同)均应包括技术要求,还应依据物资类别及供方的质量历史等因素提出不同的质量保证要求。
(三)选购产品的验证
1、依据不同的选购产品对最终产品质量的影响程度以及供方的历史信誉、质量管理体系的完善程度,对不同的选购产品,采纳不同的验证方式。
(1)全部选购物资在进厂时必需由仓库保管员对数量进行
验证。
(2)对进厂的主要原、辅材料,由仓库保管员对数量进行验证,安环质管部按《主要原、辅材料的检验标准》进行检验,并准时向虹波瓦业反馈检验结果。
(3)其他进厂物资,均以供方供应的检验报告/合格证明为验收依据。
2、当合同规定顾客或其代表在供方货源处对选购物资进行验证时,选购部门应准时通知供方,以便做出支配,但顾客的验证不能作为供方对质量进行掌握的证据,也不能排解拒收该产品的可能性,仍要按有关要求对供方进行掌握,同时也不能排解顾客拒收产品。
(四)不合格品的掌握
1、选购物资在验收过程中发觉的不合格品,由选购部门退货或换货。
2、当在生产过程中发觉某种物资达不到使用要求时,由使用部门提出书面申请,相关的仓库保管员取样
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