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文档简介
行政后勤部工作计划篇一:公司2022年行政部工作方案1,后勤总务,2,行政内务
新年工作愿景
1、与公司同舟共济,为总经理分忧解难,在内部事务管理与协调,发觉问题与解决方案,建立规章制度,方案,实施,办公成本掌握、行政经费管理与掌握、等方面。帮助高管,与各员工一道精诚团结,为实现公司的雄伟目标而共同奋斗。
2、提高自身建设,不断学习、不断提高、努力成为一名优秀的行政管理人员。
3、本年度重点,(1),优化团队;(2),发觉,并解决遗留问题;(3),降低与掌握办公运营成本;(4)实施强化管理;绩效、企业文化、员工福利等多重激励的现代管理模式;
(5),务实敬业、勇担重任,盼望有机会为企业做出更大的贡献。
目前待解决问题与方案(一):(后勤总务)
1、办公楼招租:
责任详细到某人,1,加大宣扬力度,原会议室外窗广告,晚上用照明装置,2,公司大门口张贴或放置招租广告,3,在免费网站发广告,4,通过各种收费媒体,中介等宣扬,5,优待政策:第一年以价格优待,以后逐年按%多少递增,或第一年免部分租金等,6,以建筑装饰企业为集结地做宣扬,吸引租户,不能长期闲置。
2、建筑垃圾投诉:
责任详细人如上,1,在各楼梯入口处,张贴装修留意事项,明例禁止事项;2,派专人现场看管,装修垃圾按指定地点堆放,不得抛扔,院内建筑垃圾每天准时清理。车辆按序排放,保持公司外部环境。3,工作时间内,发觉院内有建筑垃圾未准时清理,或再有投诉的,直接追究负责人,扣绩效分及薪资。
3、办公楼装修期限:
项目经理或专人负责,加强效率,有问题准时解决,或增加人手,确保在设定期限内,完成装修项目。确保租户按时入租。
2、水、电平安:
责任详细到某人,(任兼职水电工,不能胜任的换人或重新聘请)对全部办公楼,商户进行线路排查,找出频繁跳电缘由,需增容,或整改的限期解决。
春节前,对卫生间,厨房,等各出水点进行排查,有冒、滴、漏等现象准时修理,做好防冻工作,确保节前节后正常供水供电。
3、绿化、及环境卫生:
内外区域划分,责任到人,保持公司环境清洁:1,保洁员保洁区域;2,整体外部环境区域责任人;3,办公室个人区域,实行6S或制定清洁标准。
4、食堂就餐制度:
实行一人一票日期制,确定月统计票数,盖章数相符。外来人员如因业务需要用餐的,部门负责人重新申领,并注明外来人员用餐券。
5考勤制度:
制定考勤制度并执行,列入绩效分及年终考核,增加纪律性,严厉 工作纪律。外出经部
门主管同意,填写出门证,申明去哪里,办何事,严厉 工作纪律。不得在工作时间外出做兼职工作。
目前待解决问题与方案(二):(行政内务)
1,规范各类制度、拟定、审批、管理及实施,(见2022工作方案—附件)明确岗位和职责,春节前完成制度修订,尽快制作上墙,按要求执行到员工自觉遵守。
2,年终或春节后,如有会议事宜,提前做好参会人员确定,时间地点通知;资料预备;会议室布置;会中服务与记录;会后文件资料的整理与工作落实等工作。
4、对公司的证件、证照进行登记盘查,集中管理。
3,完成各类资质、资信管理,与储备工作,鼓舞在职员工进行各类证书考试、培训。
4,完成2022年人才聘请、培训、建立人才库,保证人才储备工作。
2,跟进华瑞的承包经营协议,促进与办理相关手续事宜;
3,银行需要的各类证件,证照,资质预备与手续办理、人员沟通等相关事宜;
3,办公管理规范化(见2022工作方案—附件);对公司办公资产、档案等进行彻底清查、分类、登记编号、按序存放;资产管理、办公用品管理、电话管理、车辆管理、食堂管理等(见2022工作方案—各类制度),加强成本掌握,规范领用手续,避开资源铺张。
4,对档案的归档、调阅、借用实行严格的审批管理,2022年后资料,实行纸质版和电子版同时备份的管理方式,确保档案的平安性。
6、帮助落实2022年度春节假期、及员工福利发放事宜;
7、确定春节值班表,做好期间人员、物品出入登记,及负责假期消防、平安、保卫、工作;
8、落实总经理交办的其它工作事务;
详细工作细则见:2022年行政部工作方案。
最终,祝公司兴盛发达!祝各位领导新年吉利、身体健康、事事如意!
行政部
2023年12月30日
篇二:2022公司行政后勤工作工作方案总结
2023
年后勤工作开展方案
一、工作思路
2023年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推动各方面提高。围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、全部工作顺当开展这个中心。搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺当开展的服务,为公司各部门工作顺当开展制造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺当进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最准时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持学问的积累和更新,切实做好理论指导行动。
二、工作目标
本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺当开展、办公生活用品的维护、修理、选购、保管、供应准时到位;确保选购账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培育及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期熬炼和打下坚实基础。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。
新的一年新的开头,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培育和树立管理和服务的观念和理念,在后勤工作顺当开展的同时加强与四周同事的沟通和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强沟通增进彼此共同进步,同时对四周同事进行感染及训练影响,例如:劳动学问训练、培育爱惜公物意识、保持疼惜公共及办公环境的清洁卫生、培育艰苦奋斗的意志等。为了提高自身的工作效率和管理、服务训练的质量,在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是:
(1)仔细学习和贯彻落实公司领导和严格根据岗位职责对后勤工作的各项要求,增加服务意识,提高服务质量。
(2)仔细学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水准。
(3)仔细落实精细化管理的各项要求,为公司及各部门员工工作顺当开展制造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力气。
2.加强公司资产管理,健全公司资产档案
(1)对办公用品及固定资产的选购,做到货比三家,严格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清楚,查阅明白。
(2)定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理心中有数,核对领用及选购登记,做到帐物相符。
(3)无论固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。
3.做好后勤常规服务工作
(1)每月做好对办公用品的选购和发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用状况,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查修理,保障公司全体员工工作顺当开展。
(2)公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的全部公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用状况和所处位置,做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计,定期请工人进行修理,以节省为根本,做好物品的循环及可持续利用。
(3)对公司员工宿舍的管理。做好员工宿舍公司财产的监督、管理和统计,对涉及固有资产的做好资产登记,同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期状况,对租赁合同到期的需要连续续签的做好合同订立工作及费用支付工作,对需要新增的员工宿舍根据公司及领导的看法进行增加,做好账目清晰,登记明白。
(4)对公司的值班、保安、平安防护工作。对公司聘请的安保人员值班状况进行询问,了解公司夜间和节假日保卫平安工作状况。对于消失的问题准时发觉准时处理。留意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务状况。逐步建立值班登记和会客登记制度,避开闲杂人员随便出入,特殊是夜间和节假日更要留意防火、防盗、水电平安使用的状况,做到平安第一。
(5)管理和使用好日常用水用电,留意大家日常工作中的节水节电,逐步培育和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,下班或长时间离开留意对办公电脑和取暖设施的关闭。定期或不定期检查各部门的用电使用状况,对存在铺张或使用平安隐患的准时加以指出和订正。要准时更换或修理损坏的用电设备和用水设施,防止水源铺张和用电平安,提高平安系数。
(6)对活动和图书室的图书管理根据公司规定和图书摆放挨次有条理,清楚明白的加以摆放,做到整齐查阅拿取精确 为由,做好图书入库印章加盖和登记
精确 ,对有人需要借阅的建立借阅登记花名册,做到借阅登登记有理有据,借阅去向清楚可查。
4.做好公司内外环境的绿化美化工作
(1)浇水。对公司所属范围内的绿色植物随时检查生长和浇水浇灌状况,对需要浇水浇灌的准时和浇水浇灌人员联想,让其着重留意,保障植物生旺盛,对绿色植物的浇灌要做到合理支配,同样要以节省为根本,不得铺张水资源。
(2)公司办公区域桌面盆栽绿化的管理。依据盆栽绿色植物生长状况进行观看,随时关注桌面盆栽绿色植物的正常生长和枯萎状况,对枯萎或年轻的盆栽绿色植物准时加以更换,保障办公区域内始终布满绿色,同时起到爱护员工视力和净化工作环境内空气质量的目的。
(3)对公司所属范围内办公区域外绿色植物的管理。依据生长状况定期或不定期的支配人员进行浇灌和浇注,出于节省用水的目的室外植被的浇灌主要以雨水浇灌为主。保证室外茂密绿色植被下的清洁,对于隐蔽于其下的杂草、垃圾、杂物准时加以清处和整理。出于整体植被形象和有利于植物生长的,依据需要对这些植被支配专人对其加以修剪。
(4)对公司所属范围内办公区域外池塘内的鱼类等水生动物定期或不定期加以检查,对消失死亡的准时加以清除,保障对其的饵料供应,保证这些生物的正常生理状态,为公司大家的办公增加一份生气和趣味。
5.随时了解和处理各种突发大事和状况,如由于停电造成公司员工上班无法正常打卡,工作无法顺当开展等,准时查明状况和缘由,是公司自身线路故障等缘由造成的准时联系人员进行修理,由于供电部门造成的在了解实际状况后向全体员工进行告知。
6.完成公司消失、领导交办、公司员工需要准时处理的一些临时性工作。
7.把平安防范工作放在首位
统一思想、提高熟悉,坚决贯彻落实公司关于平安防范工作的有关精神,贯彻平安第一,预防为主的方针,把平安训练,平安管理的各项措施落到实处。进一步加强平安责任意识,加大平安检查力度,对重点部位严防死守,时刻绷紧平安防范这根弦,把隐患坚决毁灭在萌芽状态,确保公司全体员工工作、学习、生活的平安。同时,要加强与公司全部部门亲密联系和协作,提高公司全体员工的平安防范意识,加强各重点部位的检查和整改工作。
总而言之,在2023年的工作中,后勤工作的开展将本着服务于公司、服务于公司全体员工的思想,以人为本,从每一件小事做起,树立超前服务意识,形
成“人人有事做,事事有人做,时时有事做,事事按时做”的服务格局。工作的开展做到长方案短支配,统筹兼顾,留意轻重缓急,工作支配做到密度合理,提前方案和商议 ,提前支配,踏踏实实地做好份内事务。
篇三:行政后勤工作方案
2022年度行政后勤工作方案
临淄区太公学校
本年度我们将本着“以人为本,服务师生”的思想,建立服务意识,提升服务技巧,保证服务质量,规范管理,为全体师生和训练教学搞好服务。详细工作如下:
一、抓好老师管理工作。
(一)通过演讲、树立典型、师德标兵评比等扎实有效的活动和举措,进一步提升老师的师德水平,规范老师的言行,对于消失的问题准时与相关老师进行沟通沟通,杜绝违反师德要求的现象消失。训练老师仔细对待学校支配的各项工作,学校尽量能把支配的工作进行量化,准时公布完成状况,形成比学赶帮超的良好氛围。
(二)加强对中层干部的培训。通过培训活动使相关人员能熟识自己分管工作的内容、标准、要求及操作流程,对中层在管理中消失的问题要准时进行提示,最好能提出合理化的建议,关心其尽快、尽可能把工作落到实处,提升工作水平。分管校长要对中层干部分管工作的进度、项目、工作干到的程度、未开展工作的思路、材料的积累等做到心中有数,随时督促、指导,杜绝工作没有思路就开展、工作标准不高、甚至延误、落下详细工作的现象发生。
加强班子的职责管理,做好每一项工作,依据职能分工,各人要大胆工作,各层次要明确自己的职权与职责,勇于负责,擅长改进,不继总结,提高工作力量,做到职责上要分,思想上要合,工作上要分,目标上要合,机构要分,效益要合。
还可以组织相关人员到兄弟学校参观档案或学习管理来进一步开阔中层干部的视野,也可以邀请相关人员到校进行阶段性指导或专题性指导,努力使中层干部知道该干什么,什么时间干什么,干到什么程度,通过什么材料或其他形式的东西来体现自己的工作水平和业绩。
二、完善各项制度,制定实施细则。健全各类岗位职责,提高努力恪守岗位职责的意识,提高工作效率和管理效益,加大检查力度和评价力度,对完成工作不准时、完成质量不高等现象纳入对老师的考核。
三、针对特别时期、特别大事准时排查与学校有关的各种冲突,杜绝上访大事的发生。通过发放调查表、召开座谈会等形式准时了解老师、同学家长及周边居民的思想动态,了解他们遇到的问题和困难,并且尽最大努力去关心他们解决,对非常特别的个例要做好监控、上报等工作。
四、依据学校实际进一步修订学校的专业技术推举方案。让广阔
老师对试行稿进一步进行争论,提出合理化的修改建议,提交教代会通过执行。
五、进一步争论和讨论学校老师的考评方案、绩效工资发放方案、人事制度改革方案、各种先进推举方法等,广泛争取老师的看法,使之更加科学、合理,操作性更强。
六、帮助校长搞好校内文化设计与实施。2022年将是全面落实校内文化设计与实施的关键一年,对其要进行深化思索,对校长的决策提出自己的看法和建议。校内、功能室、楼道、操场都要依据主题和效果图进行科学论证,努力使校内文化既有特色,又有档次,一步到位。
七、乐观协调,仔细筹划学校绿化、美化工作。
一是选择好树的种类及栽种的位置。(最好先出效果图再实施)。二是草皮的种植及管理。漏土的的绿化带准时补种。
八、进一步规范物品的购置与管理。
物品购置实行申请制度,填写好申请单后,分管领导和校长签字后再进行购买。依据训练、教学和师生生活中的需求,准时购买训练、教学用品,确保教学工作正常进行;把节省放到工作的首位,以低廉的价格购得高质量物品,修旧利废,把节省每一分钱当作大事来抓;坚持合理开支的原则,抓好对新买物品的登记和发放工作。
九、帮助校长室坚决执行训练局、物价局文件,规范学校收费工作,做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作;严格遵守国家和上级规定的财经纪律,为学校管好、用好钱;坚持一支笔审批,对重要开支,准时向校长汇报,乐观出办法、想方法、寻求解决问题的有效途径。
十、加强校产管理。随着各种配备的逐步到位,各部门管理员对各种资产进行登记、建账。对损坏的固定资产准时索赔;准时做好教室、
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