一个SAP实施合同示例

一个SAP实施合同示例1合同双方甲方：XYZ食品有限公司地址：法定代表人：邮编：乙方：XYZ软件系统有限公司地址：法定代表人：邮编：2项目目标根据XYZ集团业务发展规划及目前的实际业务需求，XYZ公司将帮助XYZ集团定义和优化业务流程，并制定出一套切实可行的基于「SAP_R/3系统的解决方案。使在XYZ集团实施后的系统符合中国相关的法律、法规和标准。「高效化：用优化、确认过的XYZ集团业务流程模型来开发和实施基于SAP_R/3的信息系统，使用SAP_R/3的业务练习流程提高业务流程。「系统化：实现计划内模块的正常运行，系统能提供及时准确的业务信息，使部门之间和业务流程中的信息流合理、有效和畅通，帮助XYZ集团进一步简化业务流程和提高功效。」自主化：通过培训及共同工作的方式，将SAP_R/3的知识传递给XYZ集团的内部员工，使其在项目中特别在项目的实施后能独立「应用并尽可能支持SAP_R/3系统。3实施策略建议采用XYZ公司的加速实施方法ASAP指导整个实施过程，ASAP方法是XYZ公司总结全世界几千个成功SAP实施案例而形成的方法论，实践证明是实施SAP系统的成功方法。XYZ集团是一个大型集团公司，根据SAP以往的经验，由SAP及其合作伙伴承担全面实施，费用将会相当昂贵。所以，我们建议XYZ集团成立相应的项目小组及实施队伍，由SAP咨询顾问完成部分实施作为样板，而XYZ集团实施队伍则将在SAP的帮助下完成类似项目部分的推广实施。XYZ集团是项目所有者并负责项目的管理。XYZ公司将为项目的实施提供相应的SAP咨询资源，有关项目推广过程见本合同8中项目计划。SAP所提供的咨询支持目的在于向XYZ集团项目组在SAP系统的设计与设置方面，与SAP系统应用有关的商业问题的解决等方面提出建议以满足用户需求。在整个项目中，XYZ集团的努力与积极参与对于成功至关重要。SAP资源将专用于概念设计，培训与建立原型。XYZ集团项目组在SAP辅助下将全权负责项目实施（例如：用户培训，系统测试，数据转移，等等）。SAP长期以来一直用这种方法来进行实施，以激发客户的潜力来认识系统并在合理时间期限内不依赖外部资源，达到最大限度的独立。4服务范围在本项目的不同阶段XYX公司将提供的服务如下：项目管理「培训（管理人员，关键用户）「业务流程分析、优化「功能设计归档「软件包实施「报表设计支持「数据转换和移植方案设计「帮助XYZ集团项目组成员编写最终用户培训教材「帮助XYZ集团项目组完成用户测试和承受能力测试「上线后产品正式运行后的服务「使实施后系统符合中国规章制度的要求「5项目实施范围5.1实施对应的组织机构SAP系统在XYZ集团的实施将包括以下组织机构：XYZ食品（海口）〃XYZ食品（天津）〃XYZ食品（沈阳）〃XYZ食品（营口）〃XYZ食品（铁岭）〃以上每一个组织机构都为一独立的法人公司。5.2实施对应的业务销售管理〃采购管理〃库存管理〃生产计划〃生产控制〃应收账管理〃应付账管理〃总帐管理〃固定资产管理〃生产成本管理〃费用管理〃资金管理〃利润分析〃5.3SAPR/3软件系统实施范围通过XYZ公司对XYZ集团需求的初步了解，我们建议实施如下SAP软件模块：「序号系统名称子系统名称备注1财务会计FI总分类帐FI-GL2应收帐款FI-AR3应付帐款FI-AP4结帐和财务报表5固定资产管理FI-AM6财务控制系统CO间接费用管理CO-OM7生产成本CO-PC8资金管理系统TR现金管理9物料管理MM库存管理MM-INT11采购MM-PUR11发票验证MM-INV12后勤信息系统报告LIS13生产管理PP生产计划14生产定单控制15销售分销SD客户管理16销售定单17发运处理18发票处理19销售信息系统6项目组织机构依照XYZ公司ASAP实施方法和XYZ集团的实际情况，我们建议XYZ集团SAP项目组织机构如下：（略）7双方责任与义务7.1双方责任：项目责任XYZ集团XYZ公司指导委员会•为项目小组提供必要的资源•主办项目和主要决策权•解决困难的问题，消除路障•审批项目策略•审批系统启用决定项目经理•项目管理•实施策略确认和对项目计划的确认和维护•控制所涉及的业务流程范围•管理业务部门用户对项目的参与•解决业务方面的问题•确认详细的业务需要•确保有效而迅速地回答提问和解决问题，以避免影响项目进度•项目管理•实施方法建议，实施策略建议•制定项目计划和工作计划的主要动力•协助管理项目所涉及的范围•解决项目中XYZ集团的问题，消除路障•向项目实施队伍提供恰当的SAP资源，协调分配给项目的各种资源MIS•确保XYZ集团的技术环境是稳定的•SAP用户管理•数据库管理•审核所确定的容量需求，协调性能测试•为各个业务能小组提供技术支持•执行修改和传输请求•权限管理•通报所有相关的SAP技术事项•安装局部技术环境（硬件、网络等）•通报客户转移策略•为各业务小组提供技术支持•为信息管理部门的支持部门提供必要的有关的SAP技术规范、信息和培训，•提交项目实施期间的修改和传输请求的管理方案•权限开发/协调各业务小组•审核签署数据转换策略和转换对应方案•审核并签署业务流程•积极地参与系统配置•为权限定义确定职责和工作分工•开发最终用户培训材料•保证最终用户的培训报告交接•在整个报告交接过程中撰写和发布通告•参与原型制作的全过程，以便为报告交接活动做准备•确定因修改关键报告而受到影响的用户并评估影响•将关键报告连接到培训模块•确定安全模式和授权方面的要求•为数据转换定义功能性业务要求•在SAP的业务流程方面提供指导•用户业务流程的分析与优化•追踪并解决业务流程方面的问题•领导实施设计与SAP系统配置•协助培训开发和知识共享活动审核培训材料中的技术问题•协助设计培训材料格式7.2双方义务7.2.1XYZ集团在XYZ公司提供技术服务及培训服务时，XYZ集团应提供SAP顾问必要条件及设施（专门工作室，符合SAP技术规范的的运行环境及设施，专门的硬件、网络及软件等）。XYZ集团作为项目所有者，负责管理并监控项目的进展。并主要负责项目文档资料的整理、准备及制作，同时提供数据准备及输入、系统测试、最终用户培训机系统推广等工作。XYZ公司将向XYZ集团提供一套培训资料供公司内部培训所用。对该材料的任何复制均需经得SAP授权与同意，不得作为与本项目无关之用途或交付第三方，版权属于XYZ公司所用。XYZ集团在对SAP咨询顾问的能力不满意时，有权要求SAP更换人员。XYZ集团应先与XYZ公司协商，在双方取得一致意见并确定更换时间和人员后执行。7.2.2XYZ公司:a.SAP负责向XYZ集团提供咨询及培训服务并向XYZ集团项目组传递技术与知识。SAP将与XYZ集团项目小组共同完成R/3系统配置及各应用模块的客户化，制成所有有关的配置，有关配置的业务流程和业务需求由XYZ集团提供。SAP有权在任何时候以同等资历的咨询顾问更换现有顾问。SAP也有权委派独立合约者或其他公司顾问来实施服务。任何更换应征得XYZ集团同意并保证不影响服务的质量及实施的进程。SAP将向XYZ集团提供一套完整的培训资料供培训所用并授权XYZ集团复制若干份给参加培训者。SAP在项目开始前所做的系统方案只是基于SAP对XYZ集团的初步调研的结果，SAP保留对其设计进行修正的权利，但需经得XYZ集团认可。在双方确认服务人员后，XYZ集团尽量保证服务顾问的稳定，不得任意更换服务顾问，但在特别情况下经双方协商，一致同意后，可委派同资历的咨询顾问来更换现有顾问进行实施。SAP和XYZ集团保证任何更换不影响服务的质量及实施进度。8项目计划基于和XYZ集团ERP项目小组的接触讨论及SAP对项目的实施方法和实施经验，我们给出以下计划建议。项目实施地点实施阶段开始日期结束日期XYZ食品（海口）：项目准备01/09/9901/10/99业务蓝图04/10/9927/10/99系统实现28/10/9916/12/99上线准备及上线17/12/9911/01/2000上线后支持及确认12/01/200031/01/2000XYZ食品（天津）：业务蓝图/实现01/02/200028/02/2000上线准备/上线支持01/03/200011/04/2000XYZ食品（沈阳）：业务蓝图/实现01/04/200030/04/2000上线准备/上线支持01/05/200011/06/2000XYZ食品（营口）/XYZ食品（铁岭）业务蓝图/实现01/06/200030/06/2000上线准备/上线支持01/07/200011/08/20009项目各阶段的目标与任务项目阶段项目目标主要任务完成时间第一阶段：项目准备确定项目主要目的和重点确定项目的实施范围和策略确定项目组织结构及成员制定实施计划和标准准备并安排各方面资源项目的初步实施计划项目小组初级培训制定项目实施的规范及标准启动项目技术环境的分析及规划质量检查第二阶段：业务流程蓝图设计项目目标明细化确定基本系统的范围确定项目的详细实施计划业务需求的确认业务流程的描述、分析与优化企业组织结构及业务流程的确定项目管理项目小组初级及中级培训建立系统技术环境企业组织结构确定企业业务流程的描述、分析、优化及确定质量检查第三阶段：业务蓝图实现逐步实现业务蓝图完整的系统测试用户对系统的确认项目管理项目小组高级培训基本系统配置及确认系统管理最终系统配置及确认开发数据转换程序开发应用接口程序开发外挂或扩展程序报表定义格式定义权限定义及管理归档定义及管理系统集成测试用户手册及用户培训资料质量检查第四阶段：投入运行准备完成系统上线的准备,以保证系统正确运转解决剩余问题项目管理用户培训系统管理正式运行技术环境的安装及测试系统性能、安全等测试制定明细运行计划制定系统切换计划制定系统运行支持计划系统切换质量检查第五阶段：系统投入运行及支持正确移交系统保证系统正常运转提供用户支持确认正式业务流程的正确性优化系统的使用制定后续长期计划后续培训系统升级系统日常维护项目回顾10项目交付的文件SAP公司需要提供的在系统实施阶段的阶段报告：阶段报告文件名称备注里程碑文档第一阶段一项目准备阶段具体的项目目标和范围需XYZ集团项目总负责人和SAP公司签字确认4项目实施日程表需XYZ集团项目总负责人和SAP公司签字确认第二阶段一业务蓝图规划阶段业务流程的描述及优化业务蓝图规划报告需XYZ集团项目总负责人和SAP公司签字确认4第三阶段一项目具体实施阶段系统管理模式系统配置文档需XYZ集团项目总负责人或XYZ集团项目经理及XYZ公司签字确认系统功能测试验收清单（XYZ集团编制、XYZ公司协助）需XYZ集团项目总负责人或XYZ集团项目经理签字确认4最终用户手册（XYZ集团编制、XYZ公司协助）需XYZ集团项目总负责人或XYZ集团项目经理和XYZ公司签字确认系统管理员文档（XYZ集团编制、XYZ公司协助）需XYZ集团项目总负责人或XYZ集团项目经理和XYZ公司签字确认第四阶段一项目最终准备阶段XYZ集团测试验收（以第三阶段的系统功能测试验收清单为主）需XYZ集团项目总负责人或XYZ集团项目经理和XYZ公司签字确认第五阶段一系统上线阶段用户端第一个资产负债表及损益表确认需项目总负责人或XYZ集团项目经理和SAP公司签字确认4此处里程碑文档的双方签署，表明项目该阶段已结束，XYZ公司将据此文档向XYZ集团开立相关实施费用发票。有关项目文档需用户编制，SAP提供协助时，SAP顾问将提供可参考的格式。11费用预算a）各阶段实施顾问天数安排：此处实施顾问的天数安排基于SAP对XYZ集团的初步了解，实际的SAP顾问实施天数将基于实际发生的原则按合同12处理XYZ食品（海口）：〃顾问资源分类项目阶段项目管理技术顾问财务会计(FI)应管理会计(CO)用物料管理(MM)顾生产管理(PP)问销售及分销管理(SD)小计项目准备426业务蓝图42151515151581系统实现44151515151583上线准备及上线44101010101058上线后支持及确认23333317总计181243&nbs;43434343245XYZ食品(天津)顾问资源分类项目阶段项目管理技术顾问财务会计(FI)应管理会计（CO）用物料管理（MM）顾生产管理（PP）问销售及分销管理（SD）小计业务蓝图/系统实现325555530上线准备/上线后支持4444420总计329999950XYZ食品（沈阳）、XYZ食品（营口）、XYZ食品（铁岭）实施顾问天数安排同与XYZ食品（天津）。〃b）各地费用总计：XYZ食品（海口）：〃咨询顾问服务天数标准价格特别优惠价总价项目管理18天10,000.00RMB技术顾问12天10,000.00RMB应用顾问215天6,500.00RMB总计XYZ食品（天津）〃咨询顾问服务天数标准价格特别优惠价总价项目管理3天10,000.00RMB技术顾问2天10,000.00RMB应用顾问45天6,500.00RMB总计50天XYZ食品（沈阳）、XYZ食品（营口）、XYZ食品（铁岭）实施费用同与XYZ食品（天津）。〃c）阶段费用小计XYZ食品（海口）〃顾问资源分类项目阶段项目管理技术顾问应用顾问服务天数小计阶段服务费用小计项目准备426业务蓝图427581系统实现447583上线准备及上线445058上线后支持及确认21517XYZ食品（天津）〃顾问资源分类项目阶段项目管理技术顾问应用顾问服务天数小计阶段服务费用小计业务蓝图/系统实现322530上线准备/上线后支持2020XYZ食品（沈阳）、XYZ食品（营口）、XYZ食品（铁岭）实施费用同与XYZ食品（天津）。〃d）实施费用总计实施地点实施费用XYZ食品（海口）XYZ食品（天津）XYZ食品（沈阳）XYZ食品（营口）XYZ食品（铁岭）总计e）培训费用XYZ食品（海口）：〃课程代码培训课程标准报价特别优惠价培训时间总计AC010/AC040财务会计/管理会计10,000.009,000.005天45,000.00LO020物料管理10,000.009,000.003天27,000.00LO050生产管理10,000.009,000.003天27,000.00LO150销售管理10,000.009,000.003天27,000.00BC305高级系统管理10,000.009,000.003天27,000.00BC400ABAP基础平台10,000.009,000.003天27,000.00总计20天180,000.00在推广阶段开始时，建议将XYZ食品（沈阳）、XYZ食品（天津）、XYZ食品（营口）、XYZ食品（铁岭）的SAP项目相关人员集中在海口培训，有关培训安排如下：课程代码培训课程标准报价特别优惠价培训时间总计AC010/AC040财务会计/管理会计10,000.009,000.005天45,000.00LO020物料管理10,000.009,000.003天27,000.00LO050生产管理10,000.009,000.003天27,000.00LO150销售管理10,000.009,000.003天27,000.00BC305高级系统管理10,000.009,000.003天27,000.00BC400ABAP基础平台10,000.009,000.003天27,000.00总计20天180,000.00f）培训费用总计培训地点培训费用XYZ食品（海口）XYZ食品（天津）XYZ食品（沈阳）XYZ食品（营口）XYZ食品（铁岭）总计g）XYZ集团SAP项目服务费用总计：项目费用（人民币）实施费用培训费用总计以上实施/培训人天数及相关费用为预算安排，项目的实际实施费用将依据实际发生的方式计算。依据SAP中国以往项目的实际经验，如果用户方对项目较好的投入及控制，实际的项目实施顾问人天数及相关费用完全可能减少。h）差旅费用XYZ集团每月给参与项目的SAP顾问提供两套从XYZ北京公司到海口XYZ集团的往返机票及相关差旅费；XYZ集团提供SAP顾问在XYZ实施期间的食宿；XYZ集团提供SAP顾问在XYZ所在地的交通费用，其中包括SAP顾问往返机场的交通费。12付款方式和条件本条款以实际顾问人天的计费模式进行SAP将以人民币的方式出具咨询费正式税务发票。所有的咨询服务费用是基于实际花费的天数进行结算。咨询费用结算的依据是经XYZ集团授权人员签字认可过的XYZ公司之顾问工作报告（Activity_Report）。所有的咨询和培训费用的价格包含税收。其税收部分由XYZ公司负责支付。在培训开始的第一天，XYZ公司将依据合同中的培训预算安排向XYZ集团开立培训费用发票，XYZ集团于三十历日内支付XYZ公司。在项目每一阶段结束及双方签字确认完相关阶段的里