公司固定资产编号管理制度

公司固定资产编号管理制度

1.0目的

本制度规定了公司固定资产编号的要求，旨在规范公司固定资产

编号过程并为统一编号提供标准，确保所有固定资产都得到唯一编号，

提高固定资产管理效率，减少固定资产管理风险。

2.0要求

2.1制定固定资产编号管理制度

2.1.1公司应指定财务部会同设备部和行政部共同依据内控管理制

度和其他相关制度制定公司固定资产编号管理制度。固定资产编号管

理制度应当对公司的固定资产编号过程中的各项具体工作予以明确。

2.1.2人力资源部和财务部应当将固定资产编号管理制度列入公司

培训计划中。下述管理人员应当参加此等培训：

·全体设备管理部员工

·财务部全体员工

·生产部经理

·各部门负责人和公司高级管理人员

2.2固定资产编号管理

2.2.1公司统一由行政部负责固定资产编号的汇总、管理。设备部负

责所有机器设备及工具模具等生产用固定资产的编号登记、管理并将

编号资料交行政部备案。行政部负责其它如：各类建筑物（包括厂房、

车间和办公楼）、办公设备（包括计算机、打印机、电话机等）等固

定资产的编号登记、管理。

2.2.2在固定资产立项阶段，负责申请立项的部门在项目被批准后，

必须立即到设备部或行政部获得此项目的固定资产编号。行政部负责

将该项固定资产编号输入计算机管理系统中，该编号将运用于此项固

定资产日后的购置申请、运输、安装调试、交付使用和成本核算、维

修管理的整个过程中。

2.2.3行政部应当保证所有固定资产无论是在建还是已投入使用或

报停使用均获得唯一编号，并且不重复、不漏编。

2.2.4固定资产编号一旦确定，原则上不得中途改变。如确需改变，

事先必须经过有关授权管理人员包括财务部批准后方可进行。编号改

变申请获得批准后应当在1个工作日内对计算机管理系统进行同步调

整。行政部应当负责确保公司各项固定资产编号的唯一性和统一性。

2.2.5公司在实际使用和管理固定资产过程中，当出现拆分、拼装、

报废、出售或改变固定资产用途等情况时，应当对所涉及的固定资产

进行编号调整。已使用过的固定资产编号（如：报废、出售、被拆拼

的固定资产），不得再行使用。固定资产编号应当作为公司各部门的

共享信息用于各有关部门的固定资产管理。

2.2.6立项部门应将批准后的立项报告连同固定资产预编号一同送

交财务部和行政部。财务部和固定资产管理部将这些资料分类保存，

以作为日后项目成本核算、支付款项以及工程转固、固定资产记账和

固定资产日常维修管理的依据。

2.2.7核查固定资产编号情况应当作为公司固定资产盘点的重要工作

内容之一。内控部、行政部、财务部除了在盘点固定资产时，还应当

随时对固定资产编号进行核对。发现错误应当立即补办理更正手续。

2.3编号规则

2.3.1公司固定资产统一采用9位编号：

•首位数表示资产的状态，用C和F来表示，C表示处千在建工程阶

段，F表示已经从在建工程转入到固定资产；

·第二、第三两位数表示固定资产大类编号，用01-99表示。

·第四、第五位数表示同一大类资产中资产的细分序号，分别用

00-99表示，其中00表示某资产只有一类，无需再进行细分；01

-99表示第几个细分固定资产。

·第六、第七位数表示同一细分号的资产序列号，用01—99表示。

·第八、第九位数表示某设备中的可独立使用且可拆分的子设备。

用00-99表示，其中：00表示无子设备，01表示第一个子设备，

02表示第二个子设备……。由于这些子设备具有可拆分性，故资

产记录中应对此进行相对详细的描述。

2.4固定资产编号规定

2.4.1所有固定资产必须获得唯一编号。

2.4.2未经授权，任何人不得擅自改变固定资产编号。

2.4.3变更固定资产编号的批准依据资料应随固定资产档案长期保

留。

2.4.4内控部和公司各有关部门经理发现管理人员违纪变更、漏编或

不及时调整固定资产编号等渎职或舞弊行为时，应当按公司有关奖惩

处罚规定予以相应的处罚。

2.5固定资产标签规定

2.5.1行政部应当及时为固定资产建立统一的标签。标签上应注明固

定资产的名称、型号、编号、购买时间、所属部门等基本信息。

2.5.2针对不同类别和尺寸的固定资产，应当制作不同类型、材质的

标签。

2.5.3个别固定资产不易粘贴标签的，可以使用涂料在明显位置喷涂

编号。

3.0(RASIC图）

活动R责任A权限S支持I通知C咨询

制定固定资产编号管

财务部总经理行政部门各部门财务部

理制度

固定资产编号登记和设备部门采购部采购部

部门经理财务部

录人电脑行政部门财务部财务部

调整固定设备部门总经理各相关各相关

财务部

资产编号行政部门财务经理部门部门

内控部

检查固定财务部各使用各相关

财务总监

资产编号设备部门部门部门

行政部门

4.0记录

附录l－固定资产编号登记簿

5.0资产编号管理制度经各有关部门讨论后，报总经理办公会议通过

后方可生效。

附录l－固定资产编号登记薄

固定资产类别名称：类别代号：

固定资产类同一细分设