管理制度汇编(行政人力篇)

目录行政管理制度……………（4-51）印章管理制度 4项目部印章管理制度 13证照管理制度 16介绍信管理办法 17发文管理规定 20收文管理规定 26档案管理制度 34办公设备管理办法 39办公用品管理办法 47车辆管理制度 51人力资源管理制度………（54-157）招聘管理制度 54入职与试用期管理制度 66竞聘管理制度 培训管理制度 91绩效管理制度 108奖惩管理制度 116人事档案管理制度 127人事异动管理制度 138考勤管理制度 150员工资格培训及管理制度 157行政管理制度印章管理制度1．总则为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。2．印章的定义2．1本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用以及信用约定而使用的印章。3．印章种类3．1公司印章：按一定程序经上级主管部门机构批准，在所在地工商部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司印章名称为，图形为含五星和公司中文名称的圆形。3．2公司业务专业章：代表和行使某项专业内容和权利的印章，包括合同专用章、财务专用章等。3．3法定代表人印章：刻有公司法定代表人名字具有法人效应的专用章。3．4部门章：刻有部门名称，法律效力仅限于代表本部门的印章。4．印章的刻制、登记、领用、废止公司各类印章的刻制应符合公司机构设置、组织变更及工作职能权限等需要。4．1印章需求部门提出书面申请，按要求准确、完整填写“印章刻制申请表”，提交办公室。4．2办公室予以审核并呈公司相关领导审批。4．3经公司相关领导批准，办公室根据申请部门印章刻制的具体要求统一刻制。4．4刻制好的印章须先在“领用新章登记表”上留印模，并注明领用部门、保管人和启用日期。新印章领用时，须同时上交旧印章，特殊情况需推迟上交旧印章的，须向办公室提交说明原因的报告书，办公室登记备案。4．5办公室建立印章登记台帐，永久性保存。对更换或废止的印章，由办公室档案管理员保存，不得随意销毁。4．6公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，印章保管者须迅速书面报告，说明原因，逐级上报，由公司（分公司）负责人及分管领导签字确认，送公司办公室，报公司相关领导批准后，由办公室根据情况依据相关规定办理更刻、备案手续。5．印章管理5．1公司印章经公司相关领导授权，由办公室归口管理。其主要职责包括：5．1．1根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量。5．1．2组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁。5．1．3管理公司印鉴档案。5．1．4管理公司公章、负责公司公章用印。5．1．5制定公司印章管理的规章制度并监督、检查印章管理制度的执行情况。5．2印章的保管和使用5．2．1凡涉及到企业人事、财务、对外交往的各类协议、合同、法人委托书等重大事项需要用印时，一律须由公司相关领导审核签字后方可用印。5．2．2公司公章、法定代表人章、合同专用章由公司办公室负责保管和使用。公司公章用于企业管理、招投标经营活动，以及施工、技术资料等范围。签订工程合同（协议书）一律至公司办公室盖合同专用章。5．2．3公司有关职能部门对所分管的印鉴、部门章负管理、使用的责任。5．2．4合同专用章使用范围为公司经营、采购等订立相关经济合同。合同专用章的管理和使用按照公司印章管理规定执行。5．2．5财务专用章按公司财务管理制度规定使用。5．2．6部门章由各部门经理指定专人负责保管，原则上只能对内使用，不具备对外效力。6．印章使用程序6．1各部门用印，需由经办人填写“用印登记表”，经办公室主管领导核准后，呈公司相关领导或主管副公司相关领导批准后方可用印。6．2各公司用印由经办人填写“用印审批单”，如分公司事项必须经分公司经理签字，由公司办公室主管领导核准后，呈公司相关领导批准后方可用印。6．3工程合同用印（分公司工程合同用印须由分公司经理签字）经办人需报公司市场部核准，呈公司相关领导或主管经营领导签批后，至公司办公室盖合同专用章，并于两周内将手续完善的合同文本（原件）两份分送财务部和经营部留存。6．4公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和施印人。印章保管人须坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不符合用印手续，以及不正当的用印有权拒绝。印章的使用必须登记记录。6．5办公室主管领导对公司各部门的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。6．6在公司办公室内使用印章，特殊情况需将印章带出使用的，须填写“印章带出申请单”，经主管领导批准后，由办公室公章保管人员携带公章至规定地点用印。印章的带出申请实行谁使用谁申请，不得代替申请。6．7公司原则上不允许开具盖有公司公章的空白信笺、介绍信、各类表格等，如确因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司相关领导书面批准，办公室做特别登记、追踪管理。持空白信笺（介绍信）工作完毕后，必须向公司办公室报告其用途，未使用的必须交回、登记、销毁。7．罚则7．1违反印章保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。8．执行8．1本制度由办公室解释并修改，自发布之日起开始实行。9．相关记录9．1《印章刻制申请表》（附表1）9．2《领用新章登记表》（附表2）9．3《公章用印登记表》（附表3）9．4《合同专用章用印登记表》（附表4）9．5《印章登记表》（附表5）9．6《印章带出申请表》（附表6）附表1：印章刻制申请表序号：申请单位（部门）日期单位（部门）领导签字经办人签字申请理由印章详称旧章详称印章刻制要求印章使用范围办公室意见年月日公司相关领导/副公司相关领导/总经理意见年月日备注附表2：领用新章登记表序号：章印模行政办公室启用日期旧章处理发印人签字用章单位（部门）领导签字保管人签字备注：附表3：

公章用印登记表盖章日期文件内容盖章次数使用单位批准人使用人备注附表4：合同专用章用印登记表盖章日期文件内容盖章次数使用单位批准人使用人备注附表5：印章登记表编号：印模文字字体形状及尺寸材质附表6：

印章带出申请表序号：申请人所属公司/部门印章名称印章带出时间年月日印章带出事由公司/部门负责人意见办公室主管领导意见公司相关领导意见归还时间年月日备注附表7：

借用证书审批单序号：申请人所属公司/部门证书名称（编号）证书带出时间年月日证书借用事由公司/部门负责人意见办公室主管领导意见公司相关领导意见归还时间年月日备注附表8：

借用证书、证件登记表序名称使用单位借用人批准人借用日期归还日期备注项目部印章管理制度为强化项目部印章管理，从源头控制因印章保管、使用不当，酿成项目部官司多，造成企业经济损失的现象，特制订本制度，作为公司印章保管制度的配套文件下发至各分公司，请认真执行。1．印章刻制1．1项目部印章及项目部资料专用章的刻制、领用手续由公司负责办理。1．2刻制印章须由分公司或项目部拟写申请（填写“印章刻制申请表”），分公司经理或项目经理签字，提交公司办公室审核，呈公司相关领导审批后，由公司办公室统一刻制。1．3印章刻制完毕后，由办公室备案，分公司或项目部办理领用手续后方可启用。2．印章保管2．1项目部印章及项目部资料专用章保管责任单位系项目部或项目部所在的分公司，印章保管责任人为项目部现场负责人。2．2公司或分公司应与项目部就印章管理订立协议，明确印章管理、使用权限与责任。2．3要妥善保管印章，不得乱盖，不得遗失，如果由此引起的纠纷或官司均由项目部及分公司负责。2．4工程完工后，项目部现场负责人须及时向公司或分公司交还印章，同时应将印章送交公司办公室封存。3．印章使用3．1项目部及资料专用章主要用于与甲方资料往来，不得用于对外签订材料等有关合同及协议。3．2公司及分公司负责督促、指导项目部印章保管人员规范用印，避免因用印位置不当，形成已盖印纸张大片空白，可改作他用的现象发生。3．3印章保管人员必须严格按印章规定使用范围控制用印，如果出现对规定使用范围之外的用印而产生的一切后果，均由印章保管人员承担。3．4使用印章必须及时登记相关内容，不得隐瞒、漏登，便于公司与分公司查核。协议甲方：分公司乙方：项目部为执行公司印章管理制度，加强分公司及项目部印章管理，明确责任、分清利害关系，现针对“项目部”印章管理一事，双方特订立以下协议：1、由于乙方是项目部现场负责人，为便于乙方能及时处理工程的有关事宜，该印章由乙方负责保管使用至工程完工后及时交还分公司。2、该印章主要用于与甲方的资料往来，不得用于对外签订材料等有关合同及协议，如果乙方坚持不按规定范围使用印章，那么发生的一切后果均由乙方负责。3、乙方必须确保用印规范、谨慎，不得有误。4、乙方使用印章必须及时登记相关内容，便于甲方查核，乙方不得隐瞒一些盖过该印章的合同或协议，一经查出，甲方有权对乙方处以处罚。5、乙方要妥善保管好印章，不得乱盖，不得遗失，否则，由此引起的一切经济损失均由乙方负责。6、未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。此协议一式两份，甲、乙双方各执一份，签字之日起生效。甲方：乙方：附印模：二○○年月日项目资料章使用协议甲方：公司/分公司乙方：项目部项目负责人为执行公司印章管理制度，加强分公司及项目部印章管理，明确责任、分清利害关系，现针对“项目部”印章管理一事，双方特订立以下协议：1、由于乙方是项目部现场负责人，为便于乙方能及时处理工程的有关事宜，该印章由乙方负责保管使用至工程完工后及时交还分公司。2、该印章主要用于与甲方的资料往来，不得用于对外签订材料等有关合同及协议，如果乙方坚持不按规定范围使用印章，那么发生的一切后果均由乙方负责。3、乙方必须确保用印规范、谨慎，不得有误。4、乙方使用印章必须及时登记相关内容，便于甲方查核，乙方不得隐瞒一些盖过该印章的合同或协议，一经查出，甲方有权对乙方处以处罚。5、乙方要妥善保管好印章，不得乱盖，不得遗失，否则，由此引起的一切经济损失均由乙方负责。6、未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。此协议一式两份，甲、乙双方各执一份，签字之日起生效。甲方：乙方：附印模：身份证号码：二○○年月日证照管理制度1．总则为统一管理企业的无形资产，提高其使用价值，避免信誉风险，规范各类证照使用的程序与权限，特制定本办法。2．证照种类公司证照指公司公司的营业执照、资质证书、组织机构代码证、安全生产许可证、信用手册、AAA资信证书、ISO认证证书等。3．使用范围公司对外开展招投标等经营工作、开户、年检，复审等需持证照原件（或复印件）。4．使用规定企业证照的保管、使用原则上由办公室严格控制。公司证照通常只出具盖章复印件（加盖“复印无效”章），如确需携带原件外出，应经公司相关领导批准，借用单位与经办人须确保证照安全，并及时归还。因保管不善给企业造成损失的将追究有关人员责任。介绍信管理办法1．总则为加强公司介绍信管理，规范介绍信的使用、保管，特制定本制度。2．介绍信的定义介绍信主要是用于证明身份和简要说明联系事项的工作介绍信。3．介绍信的管理3．1介绍信由公司相关领导授权办公室归口管理。3．2介绍信统一印制，按项填写，包括单位、姓名、事由、有效期、出具时间、批准人和印章等。3．3介绍信要求文词简洁，得体，书写工整。4．介绍信的使用程序4．1介绍信的使用和管理是办公室的工作职责之一，管好、用好，责任重大。4．2公司介绍信的开具应严格执行用信审批手续。一般性联系工作由部门具体经办人经分管领导或公司相关领导批准即可。4．3介绍信要有编号，加盖骑缝章。4．4介绍信内容和存根一致。4．5公司原则上不允许开具盖有公司公章的空白介绍信，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，需由用信人填写“用信审批单”必须经公司相关领导批准，办公室做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来须向办公室汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回、销毁。4．6公司公司市场经营部到办公室领取空白介绍信，专作对外经营用，由专人保管使用，统一到办公室用印。5．相关记录5．1《用信审批单》5．2《介绍信》用信审批单编号：序号：申请人所属公司/部门用信事由公司/部门负责人（审批）管理部门（核准）公司相关领导/分管副公司相关领导（批准）用信时间年月日建介字介绍信：兹介绍等位同志前来你处联系请惠予接洽此致敬礼！（有效期天）年月日发文管理规定1．总则1．1为保证信息渠道畅通，规范发文，特制定本规定。1．2公司发文要坚持及时、准确、完整、保密的原则。2．发文处理程序2．1公司发文是指为了传达和贯彻公司的政策精神，管理公司事务而拟写、颁发的公务文书。2．2发文处理程序指的是按照拟稿、核稿、签发等文件处理的规律，对发文处理工作的一系列环节所安排的工作顺序。公司发文处理的基本程序包括：拟稿、审核、核稿、签发、盖章、发文、归档等。可以用下图来表示：拟稿部门经理审稿办公室核稿拟稿部门经理审稿办公室核稿会签董事长（分管副总）签发 归档立卷发归档立卷发文盖章编文号打印 3．拟稿3．1领会精神发文要根据工作的实际需要，不能滥发文件；在真正领会工作要求和领导指示后，确定文种。3．2常用公文种类3．2．1请示：请上级指示或批准，用“请示”；3．2．2申请：向上级说明理由，需上级批办或回复事项，用“申请”3．2．3报告：向上级机关汇报工作，反映情况，用“报告”。3．2．4布告、公告、通告：对公众公布应当遵守或周知的事件，用“布告”；向国内外宣布重大事件，用“公告”；在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”。3．2．5批复：答复请示事项，用“批复”。3．2．6通知：传达上级的指示，要求下级或同级办理或者需要周知或共同执行的事项，用“通知”。3．2．7通报：表扬好人好事，批评错误、传达重要情况以及需各公司、各部门知道的事项，用“通报”。3．2．8决定、决议：对某些问题或者重大行动做出安排，用“决定”；经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。3．2．9函：平行的或不相隶属的单位或部门之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用“函”。3．2．10会议纪要：根据会议议定事项和主要精神，要求有关公司和部门共同遵守执行的，用“会议纪要”。3．3拟写标题标题位于文件的开头，正文的上端正中（红头文件中标题位于红线下面正中，白头文件中标题位于首页上端正中），它至少应包括事由和文种两个部分，且事由前应加上介词“关于”（或“对”），如“关于调整作息时间的通知”。3．4撰写正文正文是文件的主体，具体叙述要表达的思想内容。正文要求准确、简明、及时，符合文种体式要求。正文一般一文一事。3．5附加标记附加标记包括发文字号、份数、密急、缓急时限、主题词等。3．5．1发文字号：公司所有发文由办公室统一编号，统一样式，统一发文。公司发文字号为“字（××××）××号”，括号中为公元纪年的年号，括号外为发文时间列出的顺序号；人事任免文件发文字号为“人字（××××）××号；下属公司发文字号为“×字（××××）×号”；如南方分公司为“南字（××××）×号”。3．5．2绝密、机密、秘密文件作为受控文件，将印制的若干份同一文件逐份编号。在登记、分发、清退时需对号核清。份数放在文头左上角，以两位阿拉伯数字标出，如01、02……密级标注于文头上的左上角，份数之下。3．5．3缓急时限是对文件传送和办理的时间要求，分为特急、紧急、急件三种。缓急时限标注于文头左上角，密级之下。3．5．4主题词是对文件内容主题进行概括的词语或词组，它必须反映文种。主题词标在文件左下角，阅读范围之下。一份文件可能有一个或多个主题词，在同时标注两个以上主题词时，并列的主题词之间应空一字，不使用顿号。主题词作用是日后便于按文件的主题进行检索。3．6落款落款包括发文机关和成文日期。3．6．1发文机关位于正文的下面偏右，一般应写明全称或规范化的简称。3．6．2成文日期位于发文机关的下面。每份文件上均须注明成文日期，这直接关系到文件何时开始生效。成文日期必须写全年月日，不能省略。成文日期以领导人签发日期为准。3．7附件指附属于正文的文件材料，有时是某些文件的重要组成部分。附件并不是每份文件都有，一般作为正文的补充说明或参考材料。有附件的材料应当在发文机关之前、正文之后空两行，注明附件的件数和标题，所附的文件本身放在正式文件之后。3．8公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。3．9拟稿部门公司公文（主要包括通知、通报、决定、请示、批复、报告、会议纪要等）由文件归口部门起草，办公室核稿，填写发文拟稿审批单，报公司相关领导批示签发。4．审核4．1公司的文稿在送交领导签发前，应由起草文件的部门负责人和办公室共同做好核稿工作。审核的重点包括：是否需要行文。是否符合国家的方针、政策、法律、法令；与本单位发过的公文是否衔接；是否违背本单位的规章制度。提出的要求和措施是否具体明确、切实可行；文字叙述是否符合文法和逻辑，标点符号是否正确。处理程序是否完备，行文关系、公文格式是否符合规定。4．2审核时如发现不妥之处，必须进行修改，属于重要的原则性问题，由起草部门重新修改。办公室对文件进行修改后，须取得与拟稿部门的一致意见。5．签发5．1公司所有文件，由公司相关领导签发。各下属公司文件由总经理签发，重要文件由总经理签署意见，公司相关领导签发。文件签发人应写全名，并注明签发日期。5．2文件签发后，由办公室完成文本编辑、编号、统一版式，经办公室主管领导审核后，依据《印章管理办法》加盖相应公章，完成文件的电传、分发、备份。5．3根据实际需要，由档案管理员立卷、归档。5．4文件原稿由办公室存档。有领导指示的，还应附批复件，以密级文件封存。6．附则6．1公司各部门、下属公司一般不独立对外发文。6．2红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件发文用公司统一信笺印发。6．3文件的立卷、归档、销毁详见《档案管理制度》。7．相关文件7．1《档案管理制度》7．2《合同管理制度》7．3《印章管理制度》8．相关记录8．1《发文登记表》8．2《文件拟稿（会签）审批单》收文管理规定1．总则1．1为保证公司收文工作的规范化、制度化，结合公司实际情况，制定本规定。1．2公司各分公司、各部门及各有关人员对收文信息严格保密，维护企业利益。2．收文分类2．1按照发文主体分为：外收文和内收文。外收文指公司公司以外的上级公司、政府部门、企事业单位、行业协会、社会组织等发来的文件。内收文指公司公司内部或下属公司发来的文件资料。2．2按照收文媒介分为：人工传递、传真收文、电子邮件、OA网络办公平台收文。2．3按照文书的密级分为：绝密、秘密、机密、普通、传阅。3．收文管理程序3．1公司所有外来文书，均由办公室统一接收处理。文件处理必须做到及时、准确、安全、高效。3．2收文处理的一般程序如图所示：反馈注办承办批办反馈注办承办批办催办传阅拟办登记收文催办传阅拟办登记收文归档归档分发分发 3．3收文、登记3．3．1人工传递：一般文书由办公室文员签收拆封（指名或亲启的文书不必开启），于“收文登记簿”登记后，交办公室主任签批拟办意见，再按拟办意见进行传阅或分发等。3．3．2传真收文3．3．2．1对接收的传真文件，由办公室文员按收文程序办理。3．3．2．2注明文件接受人的一般性资料，及时分发，无需登记。3．3．2．3需办理、反馈意见的文件作收文登记，交办公室主任签批意见后，按要求进行承办。3．2．2．4各相关单位和人员收到外来文件，若需办理、反馈意见的，应在规定的时间内给发文单位回复。3．3．3电子邮件（OA网络办公平台「简称“OA”」）收文：办公室文员每日登录有关邮箱（OA），查看邮件和OA文件接收情况，并做好重要文件的登记工作，按收文要求进行处理。临时、告知性邮件（OA文件）无需登记，由各部门自行处理。3．4传阅3．4．1办公室文员负责将接收邮件（OA文件）内容在要求的时间内告之相关人员，若因传达不及时而造成的相关责任，由办公室文员全部承担。3．4．2将已确定阅读范围的收文及时交领导和部门阅知与处理，切实保证办文质量；3．4．3传阅应分清主次先后，相关责任人应优先阅读，提高文书办理效率。3．4．4阅文者在文件阅览后必须在文件传阅单上签字，表示已经阅览完毕。并视文件内容填写处理意见，转交办公室。3．5．拟办：指公司办公室主管领导对所有收文提出的初步办理意见，供领导或有关负责人审核定夺。3．6批办：指领导人对文件应如何处理及对相关承办部门或承办人所作的批示意见。3．6．1以公司名义的一般收文，通常先由办公室签拟办意见。全面性的、具有重要指导性的文件交给公司公司相关领导或分公司相关领导批办，专项业务文件直接送交业务主管领导人批办。3．7承办：由承办人具体执行和及时处理文件涉及的问题。3．8催办：对于需要回复的文件，根据缓急情况和承办时限的要求，适时对承办工作进行督促检查，以防止积压和延误，保证工作效率。催办工作由办公室文员负责。3．9注办：对已经办理的文件，须由承办人将文件处理结果登记注明。3．10反馈：须以书面形式回复的外收文，要求用规范、得体的书面语言、正规文种，及时以书面形式反馈；对可以用电话、传真等回复形式的外收文，也须在办理后及时电话回复对方；并由档案员负责及时在办文单或登记簿上注明。3．11归档：文书人员按照档案管理标准将文件分类归档。4．相关记录4．1《收文登记表》4．2《下属公司来文登记表》4．3《下属公司请示、报告登记表》4．4《文件传阅单》4．5《文件督办通知单》4．6《文件督办事项回告单》文件督办通知单编号：（承办单位/部门名称）：现将督办单位/部门（名称）（印鉴）年月日……………………………

文件督办事项回告单编号：领导批示办理情况：督办单位/部门（名称）（印鉴）年月日档案管理制度总则1．1为加强公司档案的科学管理，有效地保护和开发利用，更好地为公司服务，根据公司实际情况，制定本制度。1．2公司档案是公司在投资、经营、工程建设以及各项管理等活动中形成的，对公司具有查考保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录；是维护公司历史真实面貌、合法权益的历史凭证。1．3公司档案属公司所有，由公司办公室实施统一管理。1．4公司案工作，是公司管理基础工作的组成部分，应切实加强对档案工作的领导，切实解决档案办公、库房、设备等实际问题，保障档案工作与公司各项工作相适应，更好地为公司发展服务。1．5为维护档案的完整、准确、系统和安全，方便管理，确保有效、便捷地利用，公司档案工作实行公司统一管理与分公司分别管理相结合的原则。1．6档案工作所需经费纳入公司财务预算和计划，并予以保障。档案机构与人员2．1根据公司规模和需要，建立档案室，配备相关人员。本公司档案工作由办公室负责。2．2公司档案室主管公司的档案工作，对公司内各部门的档案工作进行监督和指导；统一管理本公司的档案及有关图书、资料。2．3公司各部门应积极开展档案工作，明确档案工作联系人即部门资料员，建成公司档案工作管理网络。2．4档案管理人员应经过档案管理专业培训，熟悉公司职能任务。公司档案管理人员享受和其它专业技术人员同等待遇，保持相对稳定。2．5公司对管理、保护和开发利用档案工作做出突出贡献的人员，应给予表扬和鼓励；对危害档案安全的行为应给予相应的处罚。文件材料的形成与归档3．1文件材料是指本单位生产、经营和管理活动中形成的各种形式和载体的记录。3．2各部门应当把文件材料的形成、积累、整理和归档工作，纳入本部门的职责范围，列入有关人员的岗位责任制，纳入相关考核。3．3担负文件材料积累、整理和归纳业务的人员应认真执行有关规定，确保文件材料的完整、准确、规范和及时归档。3．4档案部门应及时深入各部门了解、督促和指导有关人员做好文件材料的形成及归档文件材料的积累、整理和归档工作。3．5文件材料归档的基本要求3．5．1归档文件的制作和书写材料应当有益于长久保存，不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸、热敏纸；3．5．2归档文件材料应当完整、准确、签批手续完备；3．5．3归档文件材料应当经部门或项目负责人审定；3．5．4归档文件材料的整理应当系统、规范；3．5．5声像材料（包括照片、录音、录像等）和实物要与文字说明一起归档；外文材料要与翻译材料一起归档；电子文件要与纸质文件一起归档。电子文件与声像材料及实物单独保存。3．6文件材料的归档范围和保管期限表（见附件一）。3．7文件材料的归档时间3．7．1各职能部门形成的综合管理性文件材料，一般应在办理完毕后的第二年的第一季度归档，档案管理人员将归档的材料在第二季度整理完毕，上档案柜。3．7．2本单位基建项目文件材料在项目结束后三个月内归档，建设周期长的项目可分阶段、分单项归档。3．7．3本单位产品材料即工程材料在工程结束后三个月内归档，建设周期长的工程可分阶段、分单项归档。3．7．4本单位负责人和职工外出参加会务活动形成的文件材料应在公务活动结束后及时交有关人员归档。3．7．5设备仪器的购置文件材料及验收、调式、使用和维修记录、设备更新改造、旧设备报废处理文件的材料及时归档。会计文件材料在会计年度终了后整理成卷，由财务审计部门按会计档案归档要求自行保管。3．7．6职工人事管理文件材料办理完毕后，由人力资源负责部门按人事档案归档要求整理并自行保管。3．7．7实行文档一体化或采用计算机辅助设计技术形成的电子文件应即时归档。3．7．8下列文件材料应随时归档：没有及时归档的零散文件材料；变更、修改、补充的文件材料；设备仪器的维修文件材料；机构变动或职工调动、离岗等留在部门或个人手中的文件材料；应归档的非纸质载体材料；其它临时活动中形成的文件材料。3．8归档文件材料分类与编号（见附件二）。3．9应归档的文件材料一般归档一份，重要的和使用频繁的文件材料可根据需要确定归档份数。3．10文件材料归档时，由承办部门填写归档材料移交清单，重要项目文件材料归档时还应编写归档说明，并经过项目负责人审核签字。交接双方根据文件材料移交清单清点，核对无误后，在《档案移交登记表》上签字，移交清单由交接双方各留一份。档案的管理与利用4．1进行档案收集、管理、利用、鉴定、销毁等情况的统计。4．2根据公司实际需要，编制档案保管期限表。档案保管期限分永久、长期、短期三种。确定保管期限的基本原则是：对公司有长远利用价值的档案应永久保存；对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存；凡是介于两种保管期限之间的档案其保管期限从长。该销毁的档案，编造销毁清册，提出销毁报告，经公司领导审核批准后销毁。4．3逐步改善档案保管条件，档案库房有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防潮、防高温等安全设施，并定期检查档案的保管状况，对破损或褪变的档案进行修复，确保档案的完整与安全。4．4开发档案信息资源，实行档案、有关资料和信息一体利用，为公司经营管理、提高工程质量、降低物质消耗、提高经济效益等各项活动提供档案信息服务；积极配合技术部门参与信息市场和技术市场交流；保护知识产权；严格执行国家和本公司的保密制度。4．5档案管理现代化应纳入公司现代化管理的统筹规划中，逐步采用先进技术和现代化管理方法管理档案。附则5．1本办法解释权归办公室。附件一归档范围及保管期限表类目编号归档范围保管期限党群工类1．党群工作中形成的文件资料视其重要程度区别保管期限行政管理类2行政工作中形成的文件资料2．1公司例会、办公会议记录永久2．2经营工作例会长期2．3工作计划、总结永久2．3．1年度的长期2．3．2半年度长期2．3．3月度的短期2．4公司的营业执照、税务登记、资质等证书及有关变更文件永久2．5公司大事记永久2．6上级领导检查本公司工作的照片、指示、重要讲话等永久2．7本公司制定的规章制度、职责分工、领导分工的材料长期2．8职工来信等办理材料长期2．9本公司建立、撤销、内设机构设置、人事任免、职称认定文件永久2．10劳模、先进单位、个人表彰材料及实物长期2．10．1获市级以上的永久2．10．2获市区级以下的短期2．11本公司资产、物资交接凭证长期2．12本公司外事活动的审批材料、考察报告长期2．13其他普发性文件和事务性材料短期经营管理类3．经营发展规划、年度计划、统计报表3．1本公司经营发展规划、年度计划、统计报表永久3．2本公司签订的责任书永久3．2．1与上级的长期3．2．2与下属的短期3．3合同、协议长期3．4公司财务审计检查结论性文件长期3．5请示、批复3．5．1主要业务工作的长期3．5．2事务性的短期3．6其他普发的文件及事务性材料短期生产技术管理类4.1工程质量管理长期4.2安全管理长期4.3设备管理长期4.4档案管理长期附件一归档范围及保管期限表类目编号归档范围保管期限基建类5．项目前期文件5．1项目建议书及批复、可行性研究报告、计划任务书等永久5．1．1工程地质、水文地质、勘察报告等设计基础材料永久5．1．2征地批文、规划经线图永久5．1．3承发包合同、协议、招投标文件、会议纪要永久5．1．4施工执照等永久5．2拆迁安置文件长期其它归档范围同工程类永久工程类6．本公司产品即工程项目，永久6．1工程施工技术文件长期6．1．1设计图纸、预、决算书长期6．1．2土建施工文件长期6．1．3管线安装施工文件长期6．1．4电气、仪表安装施工文件长期6．2工程竣工文件及图纸6．2．4验收会议、竣工验收、质量评定、竣工决算等文件资料永久其他按质检站工程项目备案材料要求进行归档设备仪器类7．同一设备包含从购置、安装调试、运行维护、修理和管理的全过程文件材料报废后保存五年科研类8.QC小组活动长期论文长期科技进步获奖情况永久会计类9．会计报表9．1．1年度的永久9．1．2季度月度的3年9．2会计账簿9．2．1总账、日记账、明细账等15年9．3会计凭证9．3．1原始、记账、汇总等凭证15年职工类10．职工材料永久附件二办公设备管理办法总则1．1为使办公设备管理规范化，特制定本办法。1．2公司办公设备由办公室统一管理。1．3本规定所指办公设备包括：办公桌椅、沙发、公文柜、电话机、传真机、计算机、复印机、打印机、考勤机、碎纸机、饮水机等单价在2000元以下的办公设备。办公设备的购买2．1各部门或个人根据工作实际需求，从办公室领取申购单，写明所需设备名称、规格、数量及其它要求，由部门负责人签字后，报办公室。2．2办公室根据申购单，本着“先调配，无法调配再购买”的原则，在无法调配情况下，由办公室负责询价，提出处理意见。2．3办公设备申购审批权限：所需费用在200元以下，部门负责人签字确认，办公室直接组织采购；所需费用在200元（含）以上，报请公司相关领导审批。2．4通过审批后，由办公室报盛禾建设公司审批并采购。设备到后由办公设备管理员对所购设备按申购单进行验收，核对品种、规格、数量、质量和价格，确保无误后，签收、登记、入库。2．5耗材（复印纸、打印墨粉等）购买参照此申报程序，由办公室办理。办公设备的领用及报损处理3．1办公设备由办公室实施统一管理。使用办公设备部门或个人，均从办公室办公设备管理员签字领用。办公设备领用人签字领用同时成为设备保管责任人。3．2办公设备管理员要做好办公设备领用登记，写明分发日期、品名、数量与价格等。3．3办公设备不得随意搬动、调动，因工作需要调用，应通过办公室办理移交手续。3．4办公设备报损程序：办公设备领用人填写《办公设备报损单》，说明情况；办公室办公设备管理员安排维修人员检修，确不能继续使用，由维修人员予以确认；办公设备管理员提出处理意见，报办公室主任。所填《办公设备报损单》编号存档。3．5对报损的办公设备，要做好登记，在报损处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。办公设备的保管与监督4．1所有入库办公设备，都必须一一填写台帐。办公设备应登记、编号、贴标签。做到出入库账物相符。4．2各部门个人使用的办公设备实行谁使用、谁保管、谁负责的办法。各部门共用的办公设备由部门负责人负责，指定专人保管，办公室安排专业人员定期维护保养。4．3所有人员应认真了解所用设备的性能和操作规程。使用办公设备时，严格按设备的操作要求进行。对人为损坏办公设备的行为，将严格按照公司《奖惩管理制度》给予处理。4．4办公室办公设备管理员定期检查办公设备使用情况，对闲置设备及时协调使用。4．5人员离职，必须交还所有个人领用的办公设备，由办公设备管理员签收入库，填写清单。附则5．1本办法解释、管理、修改权归办公室。5．2本办法自颁布之日起执行。相关记录6．1《办公设备申购流程图》6．2《办公设备申购单》6．3《办公设备统计表》6．4《办公设备报损单》6．5《办公设备报损统计表》办公设备申购领用流程图办公室通知各部门派专人到办公室签字领用。购买报送材料采购部采购统计办公室通知各部门派专人到办公室签字领用。购买报送材料采购部采购统计办公室设备管理员接收各部门物品申购表，并整理归纳制成“办公物品申购统计表”，由办公室主任核准，报总裁批准。申购部门指定专人填写好所需购买物品申购表，并由部门负责人签字确认后，送交办公室。办公设备（单价2000元以下）购置申请单编号：年月日申请人所在部门设备名称配置说明（用途及要求）申请部门负责人意见签字：年月日办公室负责人意见签字：年月日分管副公司相关领导（副经理）意见签字：年月日公司相关领导（总经理）意见签字：年月日办公设备统计表编号：设备类别：序号编号品牌规格价格（元）第一次领用人第一次出库单号第二次领用人第二次出库单号第三次领用人第三次出库单号备注办公设备报损单编号：年月日报损部门管理或使用人设备名称设备数量设备规格购置日期报损部门对设备报损情况说明检修人员对设备检修后的情况说明办公室意见公司相关领导意见处理结果办公设备报损统计表编号：序号物品名称数量单位报损日期报损单编号填表人：年月日办公用品管理办法1．总则1．1为使办公用品管理规范化，特制定本办法。1．2公司办公用品由办公室统一管理。2．办公用品的申请、采购、发放2．1办公用品的申请、采购2．1．1各部门根据工作需求，指定专人在每月25日前，填写好“办公用品计划单”，写明下一个月所需办公用品名称、规格、数量、单位及使用人，由部门负责人签字后，报办公室。2．1．2办公室办公用品管理员根据计划单，本着“先调配，无法调配再购买”的原则，整理归纳制成“办公用品申购统计表”，报办公室主任审批后购买。2．1．3办公用品管理员对所购用品按“办公用品申购统计表”进行验收，核对品种、规格、数量、质量和价格，确保无误后，签收、登记、入库。2．2办公用品的发放2．2．1办公室于每月5日前一次性发放各部门所需办公用品。2．2．2各部门须指定专人从办公室办公用品管理员处签字领用，领用人对领用物品负责保管。2．2．3办公用品管理员要做好办公用品发放登记，写明分发日期、品名、数量与价格等。2．2．4备用办公用品由办公室统一入库保管。2．2．5新入职人员的首次办公用品领用，必须在人资部门相关人员的引导下，按照有关入职人员基本办公用品配置要求，到办公室登记领用。3．库存办公用品的保管3．1．所有入库办公用品，都必须一一填写台帐。低值易耗品必须按需领用。3．2．办公用品管理员必须清楚地把握办公用品库存情况，做好申购整理工作。库存易耗品一旦用完，及时补充。3．3．办公室定期检查办公用品使用情况，对闲置办公用品及时协调使用。3．4．人员离职，必须交还固定办公用品（如计算器、U盘等），由办公用品管理员签收入库。3．5．办公用品入库和发放应及时记账，做到账物相符。4．附则4．1本办法解释、管理、修改权归办公室。4．2本办法自颁布之日起执行。5．相关记录5．1《办公用品申购领用流程图》5．2《办公用品计划单》5．3《办公用品申购统计表》5．4《办公用品入库登记表》5．5《办公用品领用登记表》车辆管理制度为加强驾驶员管理，规范其行为，树立高度的责任心，倡导敬业精神，特制定本制度：1．车辆统一管理1．1公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。1．2车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关单位、工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。用车时间相近，方向相同、地点相近的人员，尽可能同车同行。1．3外单位或私人借车，需经公司相关领导（分公司相关领导）批准后方可安排。1．4车辆驾驶实行专人专车，专车专管。由办公室发放油卡并负责充值、定点维修、办理保险、年检与养路费缴纳等相关手续。1．5部分车辆在下班后或节假日必须停放公司，并采取必要的防盗措施。驾驶员不得私自借车或换车。公司办公室将对车辆入场情况进行督查。1．6公司车辆一律凭油卡加油。因公出长途，驾驶员应在出车前根据行程加足汽油。途中需用现金加油，必须经用车部门及主管领导签字认可，否则不予报销。1．7驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按公司有关规定处理。1．8车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。2．建立车辆管理档案：2．1购车手续、各类证件等基础资料复印存档。2．2车辆大中修、定时保养、年审结果、事故记录等登记建档。3．有关费用的管理和报销：3．1费用报销需填写《差旅费报销单》和《费用报销单》，办公室主管领导审核，依据财务规定报销。4．维修：4．1车管员应于年初申报车辆维修计划（包括大、中修时间、修理厂、维修范围、预算金额），报公司办公室审批后适时安排修理。4．2鼓励自我检修和保养，确需进厂维修的，实行定点维修。需维修的项目由修理厂列出清单和报价，车管人员审定，经办公室主管领导审核后方可维修。维修费用在1000元以上的，须报公司相关领导批准。特殊情况需到非定点厂修理，须说明理由，车管人员审定，报公司办公室主管领导批准后方可维修。4．3车管员负责按月统计车辆修理费用。5．违规与事故处理5．1因下列情况，造成的经济损失及责任由驾驶员承担：（1）无照驾驶；（2）未经许可将车借予他人使用造成事故；（3）违反交通法规引起的交通事故；（4）违反交通法规造成罚款。5．2意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情处理。5．3发生交通事故，驾驶员应立即向车管员报告，并积极协同交警、保险公司处理。5．4驾驶员在交通事故中应承担的责任，以交警判决为依据，分为全部责任、主要责任、同等责任、次要责任、无责任。5．5根据交警部门认定的责任大小，驾驶员应就交通事故承担赔偿责任，其赔偿比例如下：全部责任赔偿实际损失额的２０％；主要责任赔偿实际损失额的１０％；同等责任赔偿实际损失额的８％；次要责任赔偿实际损失额的５％。6．其它：6．1保持车辆整洁卫生。6．2遵章守纪行车，严禁酒后驾车。6．3严格执行例行保养规定，坚持出车前、途中、收车后的“三检”工作；准确报修，消除机械事故隐患，确保车况良好。人力资源管理制度招聘管理制度1.目的为满足公司持续发展对人才的需求,规范员工招聘管理流程,特制定本制度。2．适用范围本制度适用于公司总部及各分公司员工的招聘管理。（本制度所指招聘为外部招聘）3．相关职责3.1公司相关领导3.1.1负责招聘管理制度的审批。3.1.2负责招聘需求与录用的审批。3.2公司人力资源负责部门3.2.1负责招聘制度的管理、解释。3.2.2负责招聘需求的审核。3.2.3负责招聘计划、方案的制订。3.2.4负责招聘过程的组织。3.3用人部门3.3.1负责招聘需求的提出。3.3.2参与招聘面试工作。4．程序4.1招聘基本政策4.1.1招聘原则公司在人员招聘过程中遵循公开、公正、公平和同等竞争等原则，员工招聘录用工作由人力资源负责部门统一按照招聘录用程序规范开展，各部门、无独立人事权的分公司不得私自招聘、录用人员。4.1.2招聘权限a、公司总部所有员工、分公司部门经理级以上人员、无独立人事权的分公司员工、公司指定的其他人才，由公司人力资源负责部门统一招聘。b、公司内部所有职位招聘均需经公司人力资源负责部门审批并报相关上级领导批准后方可执行，不得私自招聘。4.1.3不得聘用人员：（公司相关领导特批者除外）a、二次进公司者。b、亏欠公款有案者。c、与其他公司未解约者。d、患有精神病或传染病者。e、品行恶劣，被其他公司开除者。f、有违法犯罪行为或记录者。g、体检经本公司认为不适合者。h、未满16周岁者。4.2招聘需求、招聘计划制订与审批4.2.1用人申请各用人部门因组织结构变化、人员异动等原因需要增补时，填写《招聘需求审批表》交人力资源负责部门，详细写明增补原因、岗位要求、到岗时间等项目，经部门经理及分管副总签字，新设岗位必须附有岗位说明书。有招聘需求的部门，应于每月1日前递交，每月统一递交一次，紧急的增员申请可随时递交。4.2.2需求审核与招聘计划人力资源负责部门汇总所有《招聘需求审批表》，进行审核、分析，报公司相关领导审批，并及时将审批结果通报申请部门。4.3编制招聘方案人力资源负责部门根据审批后的招聘计划，首先在公司内部进行调配，在内部无法调配的情况下编制招聘方案。招聘方案应包括：4.3.1招聘渠道和方式。4.3.2面试形式和实施、参与部门。4.3.3招聘预算，包括：招聘广告费、外地应聘者交通住宿费、招待费、出差津贴及其他费用等。4.4选择招聘渠道，发布招聘信息4.4.1根据不同人才类型选择不同的招聘渠道，如学校招聘、人才交流会、推荐、媒体招聘、网络招聘、猎头招聘等形式。4.4.2招聘信息发布a、招聘信息内容包括公司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。b、于其它渠道发布的同时,应在公司网站上发布。4.5简历筛选4.5.1人力资源负责部门会同用人部门对通过网络、报纸广告、内部介绍等途径投递过来的简历或统一填写的《应聘履历表》进行初选，对基本条件符合要求的人选安排面试。4.5.2人力资源负责部门对在人才交流会上应聘的人选进行初步面谈，认为基本符合要求的接受应聘者资料交用人部门再行筛选后安排面试。4.6面试与测评4.6.1通知面试及面试准备a、由人力资源负责部门通知通过初步筛选的应聘者到公司面试，并提醒应聘者带好应聘相关资料、证书。b、人力资源负责部门负责召集公司面试人员，初试一般为用人部门经理、人力资源负责部门招聘负责人及相关管理者，复试应包括分管副总，经理级别及以上人员复试应有公司相关领导参加。人力资源负责部门应在面试前一天预约面试人员，公司面试人员需提前阅览应聘人员简历，准备好面试提纲。c、安排好面试地点。4.6.2初步面试a、面试以观察、提问为主，必要时进行技能测试、素质测评、性格测试等方式。b、人力资源负责部门主要针对基本素质进行面试，基本素质包括：公司的用人基本条件、岗位的基本要求、品性等。c、用人部门主要针对应聘者的经历、能力、潜力等要素进行面试。d、招聘专员在面试时做好相关记录；面试结束后面试者均需填写《应聘人员面试评价表》，做出评价并签字。e、初试结束后，人力资源负责部门根据面试成绩及面试小组综合意见确定初试合格者。对未通过初试的应聘者通知不予录用，对通过初试的应聘者将根据具体情况安排复试。4.6.3复试4.6.4公司需对初试合格的人员进行复试,人力资源负责部门根据具体情况拟定复试面试者，面试者范围主要为公司高层管理人员、人力资源负责部门、用人部门、关联业务部门、外聘专家等。复试具体形式不限。4.6.5初试表现十分优秀或初试合格而职务级别较低者，可予以直接录用。4.6.6背景调查对高层职位及重要岗位的初定候选人，可由人力资源负责部门或相关部门进行背景调查及取证，以保证招聘的有效性。4.7录用4.7.1人力资源负责部门整理面试记录，并会同用人部门负责人及分管副总进行面试评价，拟订《员工录用审批表》报相关领导审批，《员工录用审批表》包括应聘者的岗位、试用期、薪资待遇等内容，并附有简历、《面试评价表》。4.7.2录用审批权限公司内部所有员工录用均需经公司人力资源负责部门审批并报相关上级领导批准后，统一由公司人力资源负责部门按照相关规定办理入职手续。4.7.3通知录用对确定录用的人员，由人力资源负责部门发放《录用通知书》，办理入职手续并实行试用，试用及转正的规定参见《员工入职与试用期管理规定》。对面试后不予录用者，由人力资源负责部门通知并致谢。4.8外部人才储备对符合以下条件的应聘者资料,人力资源负责部门需分类归档存入公司人才库，作为外部储备人才保存，保存期限为一年。4.8.1符合要求但不能同时入职者。4.8.2可以考虑其他职位或未来职位者。4.8.3可以保留的其它应聘者资料。4.9破格录用特殊人才4.9.1公司相关领导特别聘请人员可不经过面试，报公司相关领导审批后可直接录用。4.9.2公司高层管理岗位及特殊岗位可不经过人力资源负责部门及相关部门，直接由公司相关领导面试后直接确定。5．附则5.1本制度以盛禾建设公司《招聘管理制度》为纲领性文件，严格按照盛禾建设公司《招聘管理制度》原则制定。5.2本制度经公司相关领导签发生效。5.3本办法拟订、修改及解释权为公司人力资源负责部门。6．相关文件6.1《员工入职与试用期管理规定》7．相关记录7.1《人员需求申请表》7.2《应聘履历表》7.3《应聘人员面试评价表》7.4《员工录用审批表》7.5《录用通知书》人员需求申请表编号：-LZ-01-01序号：需求部门职位名称需求人员数量需求理由陈述聘用性质□正式全职□临时□实习生□兼职工作内容期望到岗日期预定薪资人员条件年龄性别学历工作技能工作经验其他要求需求部门负责人签字：年月日公司分管相关领导(分公司总经理)签字：年月日人力资源负责部门意见：年月日公司相关领导意见：年月日附注：公司主管与分公司部门经理（含）以上级别人员招聘需公公司相关领导签字。应聘履历表编号：-LZ-01-02您好，请认真填写以下项目，让我们有个美好的开始。盛禾建设真诚期待您的加盟！☆您的基本情况：姓名：应聘职位：其他可接受的职位：年龄：身高：婚姻状况：目前所在公司及部门：目前职位：最高学历：有无个人住房：有无驾照：列举您所取得的资格证书：您的期望薪值：您期望的其他福利待遇：☆您的联系方式：TEL：MP：E-MAIL：ADDRESS：其他联系人及联系方式：☆您的受教育经历：起始年月学校名称所学专业教育性质备注：1、从中专/技校/职高/大学开始填起。2、教育性质是指：统招、函授、业余、远程等教育形式。☆您的工作经历：单位名称开始时间结束时间离职前职位直接上级主要职责描述离职原因A年月年月联系人及联系电话：单位名称年月年月B联系人及联系电话：单位名称年月年月C联系人及联系电话：单位名称年月年月D联系人及联系电话：单位名称年月年月E联系人及联系电话：☆您的培训经历：起始时间培训单位名称培训内容描述其他说明☆让我们进一步了解您：请以简短语言回答以下问题：1、您认为您申请此职位的优势有哪些？2、您目前岗位的主要工作职责？3、请陈述您的主要工作业绩。4、请谈谈您对管理的认识。应聘人员面试评价表编号：-LZ-01-03序号：应聘人姓名：年龄：应聘部门：职位：面试进程:编号：序号评价要素比值评定等级面试者具体说明12345差较差一般较好很好1仪表气质2语言表达3专业知识4相关工作经验5交际与合作能力6思路清晰敏捷程度7管理理念8工作心态9与本企业文化符合度10服务本公司的意愿11综合得分标准得分排名面试者意见：综合结论：1、建议直接录用2、建议复试3、建议其他岗位（）4、建议不再考虑5、建议储备入人才库面试者签名:年月日员工录用审批表编号：-LZ-01-04序号：拟录用人员基本情况姓名性别年龄婚姻状况最高学历院校及专业工作经历简述:人力资源负责部门建议安排岗位到岗时间试用期限试用期薪资转正后薪资其他待遇其他意见：负责人签字：年月日录用部门负责人意见负责人签字：年月日人力资源负责部门经理意见公司相关分管领导意见签字：年月日签字：年月日附表:1、个人简历；2、面试评价表录用通知书编号：-LZ-01-05序号：▁▁▁▁▁▁先生/女士：经过对您的面试与测评，决定录用您为本公司员工，欢迎您加盟本公司。您的职位为▁▁▁▁▁▁，试用期薪资为元/月，试用期为▁▁个月,转正后薪资为▁▁▁▁▁▁。请您于▁▁▁月▁▁日▁▁▁时到本公司人力资源负责部门报到。如有任何疑问，请直接与我们联系。若您不能就职，或需延迟就职，请于▁▁月▁▁日前告知本公司。联系方式TEL：********；E-mail:***********报到须知：报到时请携带以下资料：录用通知书；本人近期▁▁寸照片▁▁张；身份证、学历学位证书原件和复印件，其他证书复印件；县、区级以上医院体检证明（主要为肝功能、胸透）；苏州恒上智能化工程有限公司▁▁▁年▁▁月▁▁日入职与试用期管理制度1．目的将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，确保尽快进入工作角色。2．适用范围本制度适用于公司总部及下属分公司正式在职员工。3．职责3.1人力资源负责部门：负责办理员工入职手续及进行通识培训，并对试用期员工进行跟踪指导。3.2各用人部门：负责参与对试用期员工的培训、考核、指导。4．入职程序4.1人力资源负责部门依据《招聘管理制度》进行招聘面试，经签批确定录用人选后，人力资源负责部门发放《录用通知书》，通知被录用人员入职时间及应准备的相关材料，并通知相关部门做好办公用品等准备工作。4.2新进员工在入职当日携带《录用通知书》相关资料到人力资源负责部门报到，人力资源负责部门及相关部门按照《新员工入职手续清单》的内容帮助员工办理各类手续。并发放入职须知，提醒新员工入职注意事项。入职时，人力资源负责部门及时建立员工基础档案，须包括以下内容：a、学历、相关证书复印件及涉及企业资质的证书原件。b、《员工履历表》及近期照片。c、身份证复印件。d、体检合格证明。f、户口本复印件（应届大学生除外）。g、与原单位解除劳动关系证明书等。4.3员工入职当日基本手续办理完毕后，人力资源负责部门持《录用通知书》带领新员工到工作部门负责人处报到，部门负责人做好接洽手续，并指定入职引导人做好新员工入职引导工作。与工作相关的具体事务，新员工都可以咨询入职引导人，由入职引导人负责解释解决。4.4在新员工入职一周内，双方按《录用通知书》约定薪资标准条款及试用期限，并就合同期限、工作内容、福利待遇等明细条款达成一致，视具体情况签订不同形式的劳动合同及明细条款协议。5．入职培训5.1培训目的每位新员工均须参加公司举办的入职培训，从而对公司状况有整体的了解，适应公司文化和价值观，了解本部门职责、工作程序及工作方法，尽快适应工作环境以提高工作绩效。5.2培训方式入职培训的方式包括：通识培训和工作指导。5.2.1通识培训通识培训是指员工工作所需的共同的认识、观念方面的培训，如公司规章制度、发展战略、公司文化、公司理念、基本政策、组织结构等，使员工掌握企业行为规范，逐渐融入企业中。5.2.1.1培训时间新员工入职后一月内进行，为期1-2天，人力资源负责部门根据具体情况确定培训日期。5.2.1.2培训形式由盛禾建设公司人力资源负责部门共同制定培训计划和方案并组织实施，采用集中授课及讨论、参观的形式。5.2.1.3培训教材

《员工手册》等相关材料。（人事部门制作PDF格式资料）

5.2.1.4培训内容

a、企业概况：公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、企业经营理念、企业文化、企业未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策及新员工关心的各类问题解答等。

b、企业人事制度：企业人事规章制度、行为规范等。

c、行政制度：办公用品申领、用印制度、例会制度等。

d、财务制度：费用报销程序及相关手续办理流程。

e、沟通渠道：员工投诉及合理化建议渠道介绍。

f、实地参观：参观企业各部门以及公司内工作休闲等公共场所。

g、介绍交流：介绍公司高层领导、各部门负责人与新员工认识,并视具体情况可进行交流恳谈。

h.、新员工人际交往及职业生涯规划知识。5.2.1.5培训流程

具体培训流程参见《培训管理制度》

5.2.2工作指导5.2.2.1培训时间自新员工正式入职始至员工正式结束试用期止。5.2.2.2培训方式由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估，找出差距，指定新员工入职引导人，由入职引导人对新员工进行日常工作指导或一对一辅导。员工所在部门其他员工及部门负责人亦有随时指导义务。5.2.2.3培训内容a、部门内组织架构、部门职责、部门发展规划、部门业务周边关系介绍。b、基本专业知识技能培训，根据岗位说明书进行。c、工作程序与方法讲授，根据工作流程进行。d、介绍岗位职责、岗位的关键业绩领域和关键业绩指标。5.2.3部门间工作指引培训5.2.3.1部门间工作指引培训是部门经理和人力资源负责部门的共同职责，须于新员工报到一周内完成。5.2.3.2新员工任部门主管以上职位时，根据所担任职位的工作性质及职责，应到各相关部门接受交叉培训课程。5.2.3.3部门间工作指引培训主要包括：该部门人员介绍、部门主要职能、本部门与该部门联系事项、未来部门之间工作配合要求等。5.3培训管理5.3.1员工入职培训是新员工的部门负责人及公司人力资源负责部门的共同责任，最迟不应超过报到后一月内开始执行。5.3.2凡公司新进员工在试用期内如遇临时状况未能完整参加新员工入职培训的，须在试用期内补修未上课程，否则不得转为正式员工。5.3.3培训不合格者应参加下一轮的补充培训。5.4培训考核

培训考核分书面考核和应用考核两部分，通识培训以书面考核为主，由人力资源负责部门出题考核，特殊情况可采取座谈形式。在岗培训以应用考核为主，主要体现于试用期间每月的绩效考核。培训考核记录由人力资源负责部门整理后归入个人档案。6．试用期考核与管理6.1试用期时间新员工到岗后，即进入试用期。员工试用期为1-6个月，具体依据劳动合同约定。试用期员工若有上佳表现可缩短试用期；若表现不佳，则延长试用期或随时予以解聘。6.2试用期跟踪管理6.2.1新员工自入职首日起第一个月每两周、次月起每月向部门负责人及人力资源负责部门递交一份《试用期工作汇报》，人力资源负责部门及入职引导人负责督促。6.2.2人力资源负责部门与新员工本人及用人部门负责人需不定期与新员工交流，了解思想状况及所遇困难，予以及时解决。交流主要内容为了解其部门负责人对其工作的评价；新员工对工作、部门领导、同事、公司等各方面的看法。面谈完毕后，人力资源负责部门整理形成《新员工跟进记录表》。6.3试用期考核6.3.1考核时间：新员工于每月15日前（含）入职的，于入职本月开始实施绩效考核，于每月15日后入职的，于入职第